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出差補貼申請
出差補助指的是單位員工因公出差享有的住宿費標準、市內(nèi)交通費標準、伙食補貼(或誤餐補貼)、以及因出差而享有的其他補助(如遠離家人,公司給予一定補貼等)。以下是小編為你整理的出差補貼申請,希望能幫到你。
出差補貼申請范例
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一、目的
為規(guī)范我公司差旅費和招待費的報銷程序和標準,合理控制行政開支,依照集團的相關(guān)費用報銷標準,現(xiàn)將公司差旅費和招待費的標準和報銷程序作如下規(guī)范,請各部門、各子公司遵照執(zhí)行。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有部門和子公司全體員工因公出差或者因公業(yè)務(wù)發(fā)生招待費用。
三、內(nèi)容
1、出差的申請
1.1公司所有人員外出公差,均需提前填寫《出差審批單》(附表一)報總經(jīng)理審批,并報總經(jīng)辦備案。
1.2幾人協(xié)同出差,由主辦業(yè)務(wù)部門人員填報。
1.3因公務(wù)緊急,未能辦理出差審核手續(xù)的,出差前可以通訊方式向領(lǐng)導請示,出差回來后3天,補辦手續(xù)。
1.4未辦理《出差審批單》的,財務(wù)部不予辦理差旅借款和報銷。
1.5出差人員返回,返回當天向總經(jīng)辦報到、備案。
2、差旅費報銷標準和規(guī)定
2.1公司總經(jīng)理按照集團規(guī)定標準執(zhí)行;
2.2公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和總監(jiān)等經(jīng)營層領(lǐng)導可乘坐飛機普通艙和輪船二等以上艙位。
2.3公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席或者硬臥、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。乘坐火車時間超過24小時者,員工可申請乘坐飛機。公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。
2.3嚴格控制出差人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準,并按集團規(guī)定報集團審核。
2.4乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的'30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。
3、住宿和補貼標準以及相關(guān)規(guī)定
3.1住宿標準
差旅補貼:為誤餐和市內(nèi)交通補貼,發(fā)生出租費用的,需要向部門經(jīng)理說明,合理范圍內(nèi)報銷。
自駕車出差的,另外給司機出車補貼,標準為:省內(nèi)20元/天,省外40元/天,該補貼系路程補貼,到達目的地后不享受。
人員 |
地區(qū) |
補貼標準 |
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直轄市、計劃單列市 |
省會城市 |
其他地區(qū) |
40元/天,深圳廣州上海三地區(qū)增加10元/天 |
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總經(jīng)理 |
按集團規(guī)定 |
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副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān) |
按照當?shù)厝羌墭藴?/p> |
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部門經(jīng)理、下屬分公司/子公司經(jīng)理 |
320 |
300 |
200 |
|
其他人員 |
200 |
160 |
120 |
說明:高層入住標準為當?shù)厝羌壘频陿藴?
中層入住標準為當?shù)亟?jīng)濟型酒店,如:愛尊客、錦江之星等。
3.2在本市區(qū)出差,每日補助10元,辦事者需提前填寫《員工外出申請單》(附表二)。
3.3公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。
3.4因工作需要超出差旅費標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。
3.5旅途期間,在非工作地不許滯留。
3.6總經(jīng)辦嚴格按照公出人員申請出差目的地及合理的行車線路予以審核確認。如中途有變化的需事先請示上級領(lǐng)導批準并及時通知總經(jīng)辦,否則發(fā)生費用自理。
3.7參加會議或?qū)W習班,憑總經(jīng)理批示報銷,主辦單位支付食宿費用的,不再報銷住宿費,仍享受出差補貼,主辦單位統(tǒng)一安排食宿但不支付相關(guān)費用的,實報實銷住宿費和發(fā)放補貼。
3.8出差人員回公司后應(yīng)在3天內(nèi)報銷(履行完公司的報銷程序),超過7天的按照報銷費用的5‰/天收取滯納金,視情況給以50元以上的罰款,必要時從工資中扣除借款。
3.9出差期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費和宴請費應(yīng)單獨報銷,不可與差旅費混淆。
4、招待費標準以及規(guī)定
招待費標準
序號 |
崗位職別 |
招待費定額 |
1 |
總經(jīng)理 |
原則上不超過150元/人 |
2 |
副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān) |
130元/人 |
3 |
各部門經(jīng)理、下屬公司總經(jīng)理 |
100元/人(含酒水) |
4 |
其他工作人員 |
70元/人(含酒水) |
4.1為了方便業(yè)務(wù)安排,要求宴請盡量在公司指定招待單位進行,招待宴請前需提前填寫《招待通知單》(附表三),經(jīng)總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦負責訂餐。如臨時安排宴請,需要先以電話的形式請示總經(jīng)理并通知總經(jīng)辦給以安排,需在一個工作日之內(nèi)補辦手續(xù)。
4.2宴請本著節(jié)約、對等和適度的原則,禁止鋪張浪費。特殊情況下,根據(jù)招待的需要和重要程度更改招待地點、提高或者降低標準,更改地點必須提前通知總經(jīng)辦,否則不予報銷。
4.3招待和住宿,原則上都通過集團總裁辦安排,以便更好的實現(xiàn)資源共享。特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后總經(jīng)辦安排。
四、考核
1、凡違反上述規(guī)定者,不予報銷相關(guān)費用;
2、對弄虛作假者,給予200元以上的罰款至辭退處理。
五、本制度由總經(jīng)辦制定,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后生效,總經(jīng)辦保留對本制度解釋權(quán)與修訂權(quán)。
六、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
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公司話費補貼申請書范文1
尊敬的公司領(lǐng)導:
由于工作原因,手機今后的使用頻率較高,在此特申請手機話費補助。望領(lǐng)導批示。
申請人:
申請?zhí)柎a:
xx年xx 月 xx日
公司話費補貼申請書范文2
公司領(lǐng)導:
本人為某某公司某某崗位,因工作崗位需求,經(jīng)常使用手機同多方人員如某某公司、某某客戶及公司各部門經(jīng)理進行較為密切的聯(lián)系,每月因公使用的手機費用大約在某某元左右。特申請增加手機費補助某某元,懇請領(lǐng)導考慮實際情況,予以批準。
特此申請!
申請人:
某年某月某日
公司話費補貼申請書范文3
尊敬的.公司領(lǐng)導:
我部門員工***丹同仁因工作需要,經(jīng)常使用手機同廠內(nèi)各部門主管、制造部各班組負責人、公司外協(xié)廠家及公司客戶進行較為頻繁的工作聯(lián)系,每月因公使用的手機費用大約在100元左右。因每月話費支出較大,超出其個人的承受范圍,現(xiàn)為了該同仁能夠更好的開展工作,故特向公司領(lǐng)導申請給予該同仁話費補貼50元/月,懇請領(lǐng)導考慮實際情況,予以批準。
特此申請!
申請部門:制造部項目組
申請人: 20XX-08-05
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