辦公室績效考核標(biāo)準(zhǔn)

2014年新聞中心辦公室績效考核辦法

為建立有效的績效激勵(lì)機(jī)制，及時(shí)評估和肯定辦公室成員的工作，激發(fā)成員的潛能和工作熱情，確保2014年度工作任務(wù)的順利完成，特制定本辦法。

一、考核對象：辦公室全體成員

二、考核指標(biāo)及權(quán)重

(一)辦公室主任

1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)調(diào)中心和上級機(jī)關(guān)相關(guān)部門及其他相關(guān)單位協(xié)作關(guān)系。                                                                (10分)

2、負(fù)責(zé)中心公文文稿的審核，提報(bào)中心主任審批。                                    (5分)

3、負(fù)責(zé)審核、督辦中心黨務(wù)、紀(jì)檢、計(jì)生、工會以及團(tuán)青等方面工作并提報(bào)總支書記審批。(15分)

4、負(fù)責(zé)人員定編的提報(bào)、工資及五險(xiǎn)一金的審核、督辦等工作。                        (5分)

5、負(fù)責(zé)在每月25-30日提報(bào)下月資金使用計(jì)劃。                                      (2分)

6、負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)收支平衡，防止大超大節(jié)。                                          (3分)

7、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)對各部門管理人員的考核與測評工作，配合總編辦搞好中心業(yè)務(wù)考核。     (5分)

8、負(fù)責(zé)起草提報(bào)中心財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營方面的各項(xiàng)制度和工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)審核中心其他各項(xiàng)管理制度。                                                                                  (10分)

9、負(fù)責(zé)中心經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷審核登記等工作。                                     (5分)

10、負(fù)責(zé)中心經(jīng)營業(yè)務(wù)合同的起草、審核、報(bào)批等工作。                                (5分)

11、負(fù)責(zé)廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業(yè)務(wù)收支情況的審核并提報(bào)核算中心。(10分)

12、負(fù)責(zé)中心專項(xiàng)資金的審核、上報(bào)、催辦、督辦等工作。                              (5分)

13、負(fù)責(zé)中心物資采購的審核、報(bào)批、督辦等工作。                                    (5分)

14、協(xié)助工會搞好中心廠務(wù)公開工作。                                                (5分)

15、負(fù)責(zé)審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。              (5分)

16、負(fù)責(zé)辦理中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。     (5分)

(二)機(jī)關(guān)兼辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項(xiàng)工作。                                             (7分)

2、負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷、收繳費(fèi)用、票據(jù)報(bào)批簽審等工作。                               (15分)

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨支部的各項(xiàng)工作。                                                (15分)

4、負(fù)責(zé)中心接待工作。                                                        (10分)

5、負(fù)責(zé)中心車輛調(diào)度、管理工作。                                             (15分)

6、負(fù)責(zé)中心后勤、安全、消防、衛(wèi)生檢查考核工作                                (15分)

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調(diào)配使用工作。               (5分)

8、負(fù)責(zé)中心公章的使用管理。                                                 (3分)

9、負(fù)責(zé)相關(guān)會議、會議用品的組織與管理。                                     (5分)

10、負(fù)責(zé)材料收貨，驗(yàn)貨等工作，協(xié)同使用部門搞好采購工作。                    (5分)

11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。                                            (5分)

(三)秘書

1、收集各部門周例會上的小結(jié)與計(jì)劃、月度計(jì)劃總結(jié)，起草各類文件、申請、報(bào)告、總結(jié)以及公司相關(guān)部門需要的新聞中心有關(guān)書面材料。                                         (30分)

2、負(fù)責(zé)流程的維護(hù)、跟蹤、變更等工作。                                      (30分)

3、負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要，督辦會議決定事項(xiàng)。                              (20分)

4、負(fù)責(zé)組織中心職工大會、工作會等大型會議的準(zhǔn)備，協(xié)助辦公室其他人員組織各類事務(wù)性會議。                                                                            (10分)

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)，完成領(lǐng)導(dǎo)和部門主任交辦的其他工作。                          (10分)

(四)政工干事

1、負(fù)責(zé)完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀(jì)檢等工作年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草。(10分)

2、負(fù)責(zé)完成公司布置的各項(xiàng)黨務(wù)相關(guān)工作。                                       (5分)

3、負(fù)責(zé)中心收發(fā)文件。                                                        (5分)

4、負(fù)責(zé)中心OA系統(tǒng)的開通、流程的變更等工作。                                  (5分)

5、負(fù)責(zé)宣傳欄制作工作。                                                       (5分)

6、負(fù)責(zé)辦公室考勤工作。                                                      (2分)

7、負(fù)責(zé)中心部分報(bào)刊雜志的分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調(diào)工作。                      (2分)

8、協(xié)助辦公室主任及時(shí)督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協(xié)助工會負(fù)責(zé)人、團(tuán)支部書記搞好工會、團(tuán)青年工作。                                                             (5分)

9、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)材料打印、復(fù)印工作。                                          (6分)

10、負(fù)責(zé)年度所發(fā)文件整理歸檔及報(bào)送公司檔案室等相關(guān)工作。                      (6分)

11、負(fù)責(zé)中心電話號碼內(nèi)容的變更發(fā)放通知等工作。                                (2分)

12、負(fù)責(zé)中心計(jì)劃生育工作。                                                    (6分)

13、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)電話的記錄、傳達(dá)，登記工作。                                  (2分)

14、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)表格整理、歸檔等工作。                                 (6分)

15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領(lǐng)用、登記、分發(fā)、會議室布置等工作。(6分)

16、負(fù)責(zé)中心綜合管理體系工作。                                              (15分)

17、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任及中心領(lǐng)導(dǎo)做好科級干部季度/年度考核測評工作。          (6分)

18、負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。                            (6分)

(五)勞資員

1、負(fù)責(zé)中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。                                 (15分)

2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金的登記、核對、繳付統(tǒng)計(jì)等工作。                                                                   (10分)

3、負(fù)責(zé)稿費(fèi)匯總、發(fā)放工作。                                                  (7分)

4、負(fù)責(zé)中心人員出差、學(xué)習(xí)、休假等請銷假管理工作。                            (5分)

5、負(fù)責(zé)中心教育培訓(xùn)工作報(bào)表、年度培訓(xùn)、總結(jié)的上報(bào)。                          (6分)

6、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的人事、勞資等填報(bào)工作。                                      (10分)

7、填制核對員工住房公積金領(lǐng)取工作。                                          (5分)

8、負(fù)責(zé)勞務(wù)工工資發(fā)放、用工情況報(bào)送等工作。                                   (6分)

9、負(fù)責(zé)員工職稱評審填報(bào)。                                                    (5分)

10、負(fù)責(zé)向稅務(wù)局上報(bào)員工各種收入所得稅。                                      (6分)

13、負(fù)責(zé)各部門的考勤的收集、核對、統(tǒng)計(jì)工作。                                 (5分)

14、負(fù)責(zé)新員工的接待工作。                                                    (5分)

15、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)收入進(jìn)賬的數(shù)據(jù)錄入工作。                                     (10分)

16、負(fù)責(zé)員工住房摸底，公寓住宿安排、變更，統(tǒng)計(jì)等工作。                        (5分)

(六)經(jīng)營干事

1、根據(jù)庫存及時(shí)填報(bào)審批單，按照審批單與供貨商或物供中心領(lǐng)取辦公、日常用品。 (5分)

2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、各類辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理。         (5分)

3、負(fù)責(zé)中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。                     (10分)

4、協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)合同清理、報(bào)送審批等工作。                              (5分)

5、負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)報(bào)銷單填制工作。                                             (15分)

6、負(fù)責(zé)中心專項(xiàng)資金匯總、申報(bào)、核對、上報(bào)、督辦工作。                        (5分)

7、負(fù)責(zé)電費(fèi)的抄報(bào) 。                                                         (2分)

8、負(fù)責(zé)簽到單、辦公室績效考核匯總情況。                                     (5分)

9、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)文件的打印、復(fù)印等。                                          (3分)

10、交通費(fèi)的收集、登記和匯總。                                         (2分)

11、完成辦公室主任交辦的臨時(shí)性的工作。                                       (10分)

12、低值易耗品的盤點(diǎn)和登記。                                                 (10分)

13、負(fù)責(zé)起草財(cái)務(wù)報(bào)銷、小額支付款項(xiàng)的協(xié)議書。                                  (5分) 14、各項(xiàng)收支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核對登記等工作。                                     (10分)

15、相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理、保存、歸檔等工作。                                    (3分)

16、負(fù)責(zé)核心業(yè)務(wù)考核的上報(bào)。                                                 (5分)

三、績效考核結(jié)果的確定

1、每人分值為100分，績效考核由部門主任組織專門會議進(jìn)行，原則上全體辦公室員工均需參加，采取集中測評的方式測算成員的考核分值。

2、考核得分確定后，根據(jù)分配的績效總額測算每分分值。

3、辦公室除主任由中心統(tǒng)一考核以外，內(nèi)部確定分配系數(shù)為：其他科級人員按1.4計(jì)算，中級職稱按1.2計(jì)算，初級按1.1計(jì)算，其他人員按1.0計(jì)算。

4、當(dāng)月缺勤則按照缺勤天數(shù)相應(yīng)的核減績效工資。

5、每月20日前完成測評工作。

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