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員工互助基金管理制度
1. 目的
設立“員工互助基金”的目標是為了為幫助解決企業(yè)內部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實際問題而設立的。
設立“員工醫(yī)療愛心互助基金”的目標，是為了幫助解決企業(yè)內部員工及子女因生病住院需要資金而設立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務會員。
為保證兩項基金的設立目的及實施過程得到有效監(jiān)督及系統(tǒng)管理，特制訂本辦法。
2. 適用范圍
xx“員工互助基金”借支、歸還等手續(xù)。
3. 職責
財務監(jiān)控中心作為“員工互助基金”和“員工醫(yī)療愛心互助基金”的監(jiān)督管理機構。
3.1公司成立基金管理委員會：
會長：胡革新
名譽會長：詹夢鹿
副會長：黃仲濤、郝武、郭毅
委員：樊麗愛、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕
3.2各崗位職責
3.2.1會長
3.2.1.1負責基金賬目及使用的全盤管理；
3.2.1.2對各項用款申請進行最終的審批；
3.2.1.3領導 小組會議及相關臨時會議，協(xié)調、安排好各部門的工作；
3.2.2副會長
3.2.2.1協(xié)助會長開展工作，對各基用款申請進行調查審核；
3.2.2.2參與審核用款申請，提出工作建議；
3.2.2.3定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會長；
3.2.2.4參與制定補充文件、表單，提出修正建議，必要時進行具體指導 ；
3.2.3精細化管理領導 小組組員
3.2.3.1負責副會長交辦的任務；為用款申請?zhí)峁┲С中晕募⒈韱渭捌渌鑵f(xié)助的事項；
3.2.3.2發(fā)現(xiàn)用款申請中的問題及時提出改善建議；
3.2.3.3參與員工互助基金相關會議，并嚴格執(zhí)行會議達成的決議；
4. 管理內容
4.1基金來源
4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200萬元作為基金的啟用資金，后期根據運作情況再作內部融資、借貸或捐贈。
4.1.2員工醫(yī)療愛心互助基金：公司員工每年每人交納會費（員工級30元/人、組長組檢級50元/人、主管經理以上100元/人）后即成為醫(yī)療互助公益基金會員，會員有效期一年；
會員在保險期內終止或解除勞動合同 等作自動退會，不再享受會員權益，會費不予退還；
會員因違反廠規(guī)廠紀、打架斗毆、車禍、暴食洶酒、自殘造成傷害的醫(yī)療費用不得享受基金會的醫(yī)療補貼。
4.1.2.1每年7月份公司統(tǒng)一為老員工辦理會費交納手續(xù)；
4.1.2.2新員工轉正之日起可以辦理入會手續(xù)，有效期至次年7月；
4.1.2.3員工互助基金理財收入。
4.1.3其它捐贈款：社會捐贈等。
4.2基金的使用范圍
4.2.1“員工互助基金”主要針對員工購買金額較大資產時：如房產、汽車或自建住房、子女轉校、子女接受高等教育等（此部分采用無息貸款，但必須按期歸還）；
4.2.2“員工醫(yī)療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。
4.2.2.1員工本人及子女生重病住院治療時，醫(yī)療費一次性超過3000元，按實際發(fā)生額根據下面說明一次性給予分段計算補貼。
3000元至6000元，按20%補貼；
6001元至10000元，按15%補貼（最低補貼1200元）；
10001元至20000元，按10%補貼（最低補貼1500元）；
醫(yī)療愛心互助基金補貼最高上限2000元。
此部分補貼從員工醫(yī)療愛心互助基金支付，不足時動用員工互助基金或動員公司員工作慈善公益捐贈；（特殊醫(yī)療事故由委員會討論處理）
4.3申報和發(fā)放程序
4.3.1申請員工互助基金的員工必須在公司工作年滿1年以上，工作表現(xiàn)良好，愿意繼續(xù)在公司服務3年以上；申請員工醫(yī)療互助專用基金的員工必須是加入員工醫(yī)療互助專用基金的會員。
4.3.2員工個人提出書面申請，并提供相關證明材料 ，提交所在部門負責人初審，初審通過后報人力資源部復審。
4.3.3人力資源中心對申請材料 進行復審，并對申請人的實際情況進行調查核實。對于不符合救助范圍的退回申請，并說明原因；對符合申請范圍的，填寫《員工互助基金申請表》并簽署復審意見，對申請人和事項進行審批，確定受助金額，提交財務監(jiān)控中心。
4.3.4財務監(jiān)控中心對經人力資源中心復審過的資料進行復核后，提交分管副總經理（胡革新），在審批通過后辦理相關借貸、支付手續(xù)，并備案和資料歸檔。
4.3.5對于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統(tǒng)一收集并進行保管。
4.3.6在申報中弄虛作假者，一經查實，收回資助并視情節(jié)給予相應處分。
4.4使用限額及期限
為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對各項借支上限和借支時間做出規(guī)定，以保證長期持續(xù)的發(fā)展。
4.4.1購買資產時申請借支款不得超出所購、所建資產價格的20%。
4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10萬）
4.4.3所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年；最長不得超出3年，必須按月分期還款。
4.6員工互助基金賬務管理
4.6.1“員工互助基金”由財務監(jiān)控中心在設置專用賬戶，�？顚Ｓ茫⒂诿吭�5日前與人力資源中心進行帳務核對，保證帳務的真實、準確、完整。
4.6.2每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計劃 ，并追蹤還款進度。
4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財務監(jiān)控中心對財務進行核對，并對應收款項進行梳理。
《員工互助基金管理辦法》7月份進入準備階段，8月份正式開始執(zhí)行。
職工互助基金監(jiān)管規(guī)定
一、宗旨
互助基金是用于幫助工會會員減輕因特殊原因和患嚴重疾病所造成的臨時困難而設立的群眾性互助、互濟專項基金。
二、權利與義務
我校在職工會會員，凡自愿按年度交納互助金，均可成為互助基金會成員，根據本《規(guī)定》規(guī)定享受補助。已繳納互助金到齡退休的教職工，以退休當年為享受本規(guī)定補助的最后期限。會員所繳納互助金一律不予退還。
三、基金來源
1、社會各界捐款；
2、個人自愿捐款；
3、基金會成員每人每年繳納20元；
4、基金利息。
5、校工會按基金會成員繳納數(shù)1:1配套。
四、補助項目及標準
1、基金會成員直系親屬（父母、子女、配偶）亡故的,補助400元。
2、基金會成員亡故的，補助元。
3、基金會成員遭遇天災、人禍等情況造成個人、家庭重大損失的，視具體情況，補助1000-3000元。
4、基金會成員經市級醫(yī)院臨床診斷為尿毒癥、肝硬化、腦卒中后遺癥等慢性重癥疾�。ㄐ韪讲v或疾病診斷書復印件），視病情程度，補助1000-3000元。
5、基金會成員經市級醫(yī)院臨床診斷為急性重癥需手術治療的如：心臟介入手術（安裝心臟起搏器、冠狀動脈支架植入術、冠狀動脈搭橋等）、急性胰腺炎手術、關節(jié)置換手術、腦卒中手術等（需附病歷或疾病診斷書復印件），補助3000元。
6、基金會成員經市級醫(yī)院臨床診斷為各類惡性腫瘤疾�。ㄐ韪讲v或疾病診斷書復印件），視病情程度，補助3000—6000元。
7、基金會成員如發(fā)生第三款、第四款、第五款、第六款中的多種情況，則按最高標準補助，且每人只能享受一次補助。
五、申請、審批程序
1、基金會成員根據補助項目和標準，個人填寫申請表，提出申請，說明理由，并附上所需證明材料 。
2、各院級工會核定情況，提出補助建議并加蓋公章后報校工會。
3、校工會根據院級工會意見，調查、核實后，由互助金管理工作小組討論確定補助金額。
4、互助金管理工作小組原則上每月底集中討論一次。
5、互助金管理工作小組的組成為：分管互助金工作的校工會副主席、校工會生活福利部成員、校醫(yī)療衛(wèi)生中心負責人。
六、基金管理
每年 月由各院級工會統(tǒng)一收取會員互助金（需附名單），及時上繳校工會財務部。其他捐助可隨時到校工會財務部辦理有關手續(xù)。所收款項由校工會財務部單立帳戶，統(tǒng)一管理�；鹗褂们闆r每年年底前公布，接受基金會成員及工會經費審查委員會監(jiān)督。
七、本規(guī)定自 月 日起施行。
八、本規(guī)定由校工會負責解釋。
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