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服務(wù)行業(yè)員工管理方法
服務(wù)業(yè)員工管理技巧
(1)讓每位員工都了解自己的地位,不可忘記與他們討論其工作表現(xiàn);
(2)給予獎(jiǎng)勵(lì),但獎(jiǎng)勵(lì)要與業(yè)績相當(dāng);
(3)如出現(xiàn)某種變動(dòng),應(yīng)事先通知,員工如能先得到通知,工作效率會(huì)更高;
(4)讓員工參與同他們切身利益有關(guān)的計(jì)劃和決策;
(5)信任員工,贏得他們的忠誠信任;
(6)實(shí)地接觸員工,了解他們的愛好、習(xí)慣和敏感的事物,對(duì)他們的認(rèn)識(shí)就是你的資本;
(7)聆聽下屬建議,他們將是你的智囊團(tuán);
(8)如果有人舉止怪異,應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理;
(9)盡可能委婉地讓大家知道你的想法,沒有人喜歡被蒙在鼓里;
(10)解釋“為什么”要做某事,如盯員工會(huì)把事情做得更好;
(11)如果犯了錯(cuò)誤,立刻承認(rèn),并且表示歉意,如推卸責(zé)任,責(zé)怪旁人,別人一定會(huì)瞧不起你;
(12)告知員工他所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有安全感;
(13)提出建設(shè)性的批評(píng),批評(píng)要有理由,并找出發(fā)主進(jìn)的方法;
(14)在責(zé)備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是希望能幫助他;
(15)以身作則,樹立好榜樣;
(16)言行一致,不要讓員工弄不清要到底應(yīng)該做什么;
(17)把握住每一個(gè)機(jī)會(huì),表現(xiàn)你以員工為驕傲,這樣能使他們發(fā)揮最大的潛力;
(18)假如有人發(fā)牢騷,需趕緊找出代們不滿之處;
(19)盡最大可能,安撫不滿的情緒,否則所有的人都會(huì)受到波及;
(20)制訂長、短期目標(biāo),以便讓人們據(jù)以衡量自己的進(jìn)步;
(21)支持你的員工,應(yīng)有的權(quán)力與責(zé)任是不可分的。
服務(wù)業(yè)員工日常禮儀管理規(guī)定
(一)、
職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1. 頭發(fā):職員頭發(fā)要應(yīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2. 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3. 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝灑或吃有異味食品。 5. 女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
(二)、
工作服應(yīng)清潔、方便、不追求修飾。具體要求是: 1. 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 2. 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。 3. 鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 4. 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分艷麗。 5. 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
(三)、
在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求是:
1. 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清自己的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2. 坐姿:坐下后,應(yīng)晝坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。在移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在該放的地方,然后再坐。
3. 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)頭行禮表示致意。
4. 握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,要不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5. 出入辦公房間的禮貌:進(jìn)入各辦公間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說:“對(duì)不起,打斷您們的談話”。
6. 遞交物品時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著:至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7. 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對(duì)方問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話。更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
(四)、
正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1. 公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。
2. 及時(shí)清理、整理帳簿和文件、對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉。
3. 借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
4. 工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5. 公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等稱呼。
6. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
(五)、
正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1. 電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)問候,并自報(bào)公司、部門。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。
2. 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3. 對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬電話轉(zhuǎn)交給能處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4. 工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
(六)、和客戶的業(yè)務(wù)禮儀,接待工作及其要求:
1. 在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
2. 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。
3. 來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
4. 對(duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5. 應(yīng)記住常來的客戶。
6. 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
(七)、介紹和被介紹
1. 無論是何種形式關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。
2. 直接見面介紹的場合下,應(yīng)把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹中給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3. 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4. 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
(八)、名片的接受和保管
1. 名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。
2. 把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3. 接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確讀出對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。
4. 對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。
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