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管-理-員工計劃怎么寫
員工成長計劃是以專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力和管理能力的學習提高為基礎(chǔ),以定期(能力、意愿、績效)三維測量為結(jié)果的人才培養(yǎng)計劃。
按照要求、引導(dǎo)、熏淘的做法,為了規(guī)范、持久地實施人才成長計劃,特制定以下管理草案.
一、員工成長計劃的制定
(一)員工成長計劃的模版由公司統(tǒng)一制定,各團隊負責填報和應(yīng)用。
(二)員工成長計劃的填制
1、該計劃由年度成長目標、學習內(nèi)容、培訓(xùn)需求、實習計劃四大部分構(gòu)成。
2、要求各團隊直線領(lǐng)導(dǎo)與每位員工充分交流溝通,確定年度成長目標,該直線領(lǐng)導(dǎo)為該員工的成長負責人。
3、圍繞成長目標,由成長負責人與員工討論制定成長計劃的學習內(nèi)容(分專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力和管理能力)。各項內(nèi)容分別指定導(dǎo)師。
4、根據(jù)每位員工學習內(nèi)容及結(jié)合年度成長目標,提出適宜的培訓(xùn)內(nèi)容(課程)
5、為使學習計劃與實際工作,尤其是與員工成長方向充分結(jié)合,將培訓(xùn)所學應(yīng)用于實際工作,要求結(jié)合學習計劃做出實習安排。實習的要求:安排具體、結(jié)果可檢驗。
6、員工成長計劃要求做到個性化、針對性,需要成長負責人對員工的成長需求及發(fā)展方向充分了解,并通過有效的培訓(xùn)和學習促使員工得到成長。
7、員工成長計劃的制定不適用于試用期員工和公司干部。
二、組織培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)的理解:不僅是理論知識的講解,而更應(yīng)是與實際工作緊密結(jié)合的教育、教練、指導(dǎo)、演示與心得交流等一系列動作。
(二)培訓(xùn)學習的開展
1、培訓(xùn)項目主要來自個人成長計劃中的培訓(xùn)需求。
2、培訓(xùn)活動由部門主導(dǎo),每次培訓(xùn)后要有培訓(xùn)記錄,如:培訓(xùn)時間、方式 、內(nèi)容、培訓(xùn)師、簽到表等,部門組織的培訓(xùn)應(yīng)向公司行政部提交培訓(xùn)記錄。
2.1公司針對共性需求,由行政部組織開展,主要應(yīng)面向管理和職業(yè)素養(yǎng)需求以及電力行業(yè)發(fā)展學習。
2.2各部門結(jié)合當前實際工作,主要從專業(yè)和業(yè)務(wù)背景深入學習。
2.3公司或部門將不定期開展活動以檢驗和促進員工學習效果。如:業(yè)務(wù)知識競賽、論文評比、優(yōu)秀學員成長報告等
三、成長檔案記錄
建立員工動態(tài)成長檔案,圍繞員工的成長過程,記錄員工從入職到目前的所有相關(guān)信息。包含員工的合同簽署情況、崗位變動情況、參加培訓(xùn)情況、受到嘉獎情況以及上級評價等相關(guān)成長歷程之點點滴滴。
(一)成長檔案的管理和記錄:成長檔案由行政部負責維護管理;由行政部及各部門負責人共同完成記錄。
(二)成長檔案內(nèi)容:
1、上級評價記錄
1.1定期季度評價:要求部門負責人每季末與員工充分勾通,對每位員工的成長狀況做出季度評價,肯定取得的成績,指出不足的地方,了解員工成長中的問題,指導(dǎo)員工做出適時的調(diào)整和應(yīng)對。定期評價完成時間為次季第一個月初15號前. 季度評價要從員工能力、意愿和績效三方面做出評價。 能力:指專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力和管理能力達成水平;
意愿:指工作積極主動性、橫向協(xié)同合作意愿以及客戶服務(wù)態(tài)度等; 績效:指工作成績、效果 。
1.2定期月度單向評價
由部門負責人就員工月度總體表現(xiàn)、取得的成績與不足做單向評價。月度單向評價完成時間為次月7號前 1.3不定期單向評價
要求部門負責人針對員工的工作、思想狀況、學習成長變化等做出即時的記錄、點評。
2、參加培訓(xùn)記錄:記錄員工參加的所有培訓(xùn)內(nèi)容。
員工工作計劃管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的計劃管理,圍繞公司年度經(jīng)營目標的制定、分解工作,協(xié)調(diào)各部門工作的同步進展,遵從《計劃管理規(guī)定》制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了公司年度、季度、月度工作計劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、編制要求、編定內(nèi)容、提交、審批和實施要求等。
第三條 本辦法適用于全體員工。
第二章 工作計劃的內(nèi)容構(gòu)成及填寫要求
第四條 年度工作計劃的內(nèi)容構(gòu)成:
1. 業(yè)務(wù)或經(jīng)營目標;
2. 管理目標;
3. 發(fā)展目標;
4. 專項事務(wù)工作。
第五條 季度工作計劃的內(nèi)容構(gòu)成:
1. 季度業(yè)務(wù)或經(jīng)營指標計劃:計劃責任部門和個人年度目標任務(wù)在本季度的分解部分以及本季度的目標任務(wù);
2. 本季度與以前季度未完成專項工作計劃:根據(jù)實際情況和要求,以前季度未完成和本季度的專項工作任務(wù)。
第六條 月度工作計劃的內(nèi)容構(gòu)成:
1. 本人制訂的月度工作任務(wù)及進度計劃:計劃責任部門和個人本季度指標、目標在本月的進度安排;
2. 上級核準或布置的月度工作任務(wù)情況:有上級核準制定的工作計劃。
第七條 公司年度、季度、月度工作計劃表采用統(tǒng)一格式,其中:
1. 指標計劃部分。是指年度經(jīng)營目標分解部分,以及季度或階段性的指標部分。
(1) 指標名稱;
(2) 指標值;
(3) 本指標進度安排及預(yù)期效果;
(4) 任務(wù)配分。
2. 專項工作計劃任務(wù)。是指本部門為完成經(jīng)營管理目標,在職責范圍內(nèi)建設(shè)性的、非常規(guī)、非例行性的工作。
(1) 工作類別;
(2) 工作任務(wù)名稱;
(3) 工作任務(wù)內(nèi)容;
(4) 工作任務(wù)進度安排及預(yù)期效果;
(5) 任務(wù)配分。
3. 以上填寫要求以表格格式為準。
第八條 工作計劃填寫類別要求:
1. 業(yè)務(wù)工作。指部門職能范圍內(nèi)所承擔的責任和義務(wù)。
2. 管理工作。指本部門內(nèi)部的規(guī)范管理工作。
3. 協(xié)作工作。指為協(xié)助他人的工作。
4. 團隊提高。指團隊的管理。如培訓(xùn)、素養(yǎng)提高、凝聚力提升方面。
5. 發(fā)展工作。指部門或個人在職責范圍內(nèi)深度開展的工作,或與職能相關(guān)的其他工作。
第九條 工作計劃填寫的內(nèi)容要求:
1. 指標內(nèi)容應(yīng)盡量量化,便于測量和考核。
2. 每一項工作任務(wù)預(yù)期要達到的目標或效果,要求必須作到可以量化,不能僅寫出該項工作完成的意義,需要有具體計劃和達到的完成程度,具有可衡量、可評判的指標。
3. 只準填寫重要的非常規(guī)性工作和關(guān)鍵工作,日常工作一律不得填寫。非常規(guī)性工作較少的部門,可確定幾項本月關(guān)鍵工作填寫,嚴禁將日常工作全部列入計劃。
4. 專項工作任務(wù)書不得少于4項。
5. 各項工作內(nèi)容的完成時間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進度與結(jié)果,注明要跨幾個月,使工作具有連續(xù)性。不能確定具體跨幾個月的工作不能列入工作任務(wù)書中。
6. 各部門應(yīng)設(shè)專人負責報送工作計劃,除書面的版本之外同時報送工作計劃電子版一份。為配合集團及公司辦公自動化網(wǎng)上發(fā)布,電子版統(tǒng)一采用Excel表格形式。
第三章 工作計劃的提交、審核、批準及實施
第十條 工作計劃編制提交的時間要求:
1. 每年度12月28日前提交下年度工作計劃;
2. 每季度末月的28號前提交下季度工作計劃;
3. 每月的28號前提交下月的工作計劃;
4. 計劃統(tǒng)一提交到公司人力資源部整理、匯總和審核。
第十一條 工作計劃的審核。各部門及部門主管以上人員提交的工作計劃由公司人力資源部審核,審核
的內(nèi)容如下:
1. 使用的計劃表格式正確性;
2. 內(nèi)容填寫是否符合要求;
3. 指標、任務(wù)是否與年度計劃、會議要求、上級指示等要求相符;
4. 是否有錯、漏,概念模糊。
5. 是否編制人、責任人簽字等。
第十二條 審批。公司人力資源部就調(diào)整內(nèi)容與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、修訂后,提并上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十三條 配分。上級領(lǐng)導(dǎo)按指標及任務(wù)的輕重緩急、結(jié)合公司當前實際情況對指標計劃和任務(wù)進行配分。配分的權(quán)重由上級領(lǐng)導(dǎo)確定。一般按部門職能、個人工作職責、當前主要任務(wù)等情況進行。
第十四條 批準后的年度、季度、月度工作計劃,由人力資源部下達各部門,并跟蹤執(zhí)行。
第十五條 人力資源部按下達的季度、月度工作計劃,對各部門或個人工作計劃完成情況進行考核。
第十六條 工作計劃的調(diào)整:
1. 確因客觀因素影響需要調(diào)整季度、月度工作計劃,必須由相應(yīng)的部門負責人或計劃的責任人提出申請說明原因,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后才能執(zhí)行。
2. 調(diào)整季度、月度計劃應(yīng)當提前申請,調(diào)整某項計劃時如需同時相應(yīng)調(diào)整其它有關(guān)計劃,應(yīng)一并申請,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。
3. 調(diào)整計劃一律以書面批復(fù)為準,在未接書面批復(fù)以前,一律按原計劃執(zhí)行。。
第十七條 本月未能完成的工作計劃,應(yīng)納入下月的工作計劃繼續(xù)完成,并進行考核。
第三章 附 則
第十八條 本辦法由公司人力資源部制訂,并負責解釋; 第十九條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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