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管理者對員工的好

時間:2022-04-06 04:57:08 員工管理 我要投稿
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管理者對員工的好

體現(xiàn)責(zé)任心的三階段 

管理者對員工的好

責(zé)任心體現(xiàn)在三個階段:一是做事情之前,二是做事情的過程中,三是事情做完后出了問題。第一階段,做事之前要想到后果。第二階段,做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段,出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任。勇于承擔(dān)責(zé)任和積極承擔(dān)責(zé)任不僅是一個人的勇氣問題,而且也標(biāo)志著一個人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐懼未來。 

那么究竟該如何經(jīng)管員工的責(zé)任心?我的經(jīng)驗(yàn)是:“ 綜合治理,多管齊下”—— 科學(xué)設(shè)計(jì)流程、強(qiáng)化管理 、行為教育、點(diǎn)亮員工的心燈。 

經(jīng)營責(zé)任心之一 

嚴(yán)格流程 

要想保證員工盡職盡責(zé),首先對業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設(shè)計(jì),從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。比如:邀請一批嘉賓參加企業(yè)的重要活動,通過電子郵件的形式發(fā)送給對方,整個工作流程應(yīng)該如下:◎ 發(fā)送全部郵件。核對好郵件地址后,把郵件全部發(fā)出,并做好郵件發(fā)送記錄,保存好郵件,以便后來的再次發(fā)送和核對。 

◎ 檢查有無退回。發(fā)現(xiàn)退回者再核對郵件,重新發(fā)送原郵件,發(fā)送后再檢查退回狀況。 

◎ 逐一打電話核對收到?jīng)]有。有時郵件盡管發(fā)送出去了,但由于各種原因?qū)Ψ經(jīng)]有收到,為沒有收到者應(yīng)重新發(fā)送原郵件。 

◎ 詢問收到的是否是自己所要發(fā)送的郵件。有時存在誤發(fā)郵件的可能。 

◎ 詢問郵件清楚與否。詢問是否有亂碼和內(nèi)容完整程度。 

◎ 核對內(nèi)容的主要條款。對方盡管收到了完整清晰的郵件,但是也應(yīng)當(dāng)電話核對主要條款,比如:時間、地點(diǎn)、具體事項(xiàng)、關(guān)鍵人物、所要準(zhǔn)備的工作等等,容易混淆的要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。這里目的有二:一是核對具體內(nèi)容條款有沒有錯誤;二是強(qiáng)化關(guān)鍵詞,強(qiáng)化的作用是防止對方看錯或理解錯誤等以引起對方的重視。 

而一般情況下員工是怎么做這項(xiàng)工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不錯了!但如果我們把工作流程能這么嚴(yán)格地規(guī)定出來,要求必須完成所有程序,員工的責(zé)任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題表格化。 

僅流程化、表格化還不夠,還應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。比如:就上面發(fā)送郵件的六個關(guān)鍵步驟而言,什么時間內(nèi)完成發(fā)送,郵件發(fā)出后多長時間檢查郵件退回,多長時間內(nèi)要求做何處理…… 都要有標(biāo)準(zhǔn)。不然,郵件發(fā)出去了,三天以后才檢查,而此時活動就要開始了,檢查還有什么意義?所以標(biāo)準(zhǔn)化是流程設(shè)計(jì)的最高要求,對工作理解把握得透徹與否,決定著流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量。 

所有的經(jīng)營管理事務(wù)工作都應(yīng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。沒有流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,就很難統(tǒng)一要求,每個人都由著個人的性子來,企業(yè)競爭力也就無從談起。只要把流程設(shè)計(jì)得科學(xué)合理,做到了標(biāo)準(zhǔn)化,那么所有參與工作的人的崗位責(zé)任也就設(shè)計(jì)進(jìn)去了;只要照此流程和標(biāo)準(zhǔn)去做,自然也就盡職盡責(zé)了。 

經(jīng)營責(zé)任心之二 

強(qiáng)化制度監(jiān)管 

我們對員工按照流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,而要求的內(nèi)容,就是制度。制度是從物質(zhì)上、精神上等多方面約束,是強(qiáng)迫員工按照流程標(biāo)準(zhǔn)來做、強(qiáng)迫員工盡職盡責(zé)的手段。如果說流程是流水的鋼管的話,那么制度就是鋼管之間的鉚釘。企業(yè)要通過制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價是什么? 

監(jiān)管是管理工作所必須的,監(jiān)管分傳統(tǒng)人力上的監(jiān)管和技術(shù)上的監(jiān)管,隨著工作復(fù)雜程度的提升,技術(shù)監(jiān)管也越來越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒有人監(jiān)管,等于沒有制度。監(jiān)管者首先自己要遵守應(yīng)該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)管同樣需要智慧,需要原則和靈活相結(jié)合。如果說制度是鉚釘,那么監(jiān)管就是上鉚釘?shù)墓ぞ,它可以讓鉚釘緊,也可以讓鉚釘松動;它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來。所以監(jiān)管直接決定流水的管道、流水的效果。 

經(jīng)營責(zé)任心之三 

教化人心 

僅有流程制度和監(jiān)管,員工就一定按流程和標(biāo)準(zhǔn)做了嗎?顯然未必。那就要通過行為教育來進(jìn)行。如果說流程和管理工作是硬性的強(qiáng)迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,另一部分是領(lǐng)導(dǎo)者的示范作用。 

對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最基本職責(zé)之一,也是領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任心的體現(xiàn)。要想讓每一名工作人員的責(zé)任心都充分體現(xiàn)出來,必須首先讓員工學(xué)會遵守工作流程,嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)工作,不違反工作制度,自覺接受組織監(jiān)管。要做到這一點(diǎn),必須對員工進(jìn)行培訓(xùn)、教育。 

何為培?培:培土;培養(yǎng)。在樹苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護(hù),不被風(fēng)刮倒;二是保養(yǎng),添加養(yǎng)料。何為訓(xùn)?就是告訴人們不該做什么。訓(xùn)導(dǎo),就是告訴人們應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做;訓(xùn)練,就是反復(fù)做,把應(yīng)該做的事情按正確的方法反復(fù)演練。訓(xùn)練的目的就是達(dá)到熟練掌握和習(xí)慣自覺的程度,使工作人員養(yǎng)成按工作流程和標(biāo)準(zhǔn)工作的習(xí)慣。 

通過培訓(xùn)教育,使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,把演練和實(shí)戰(zhàn)相結(jié)合,使員工達(dá)到對業(yè)務(wù)流程熟悉的程度,對業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)形成條件反射的程度,行為達(dá)到習(xí)慣的程度,達(dá)成統(tǒng)一的行為模式和企業(yè)氛圍,從而提高整個組織的責(zé)任心,構(gòu)建企業(yè)的防火墻。這樣,才能談得上企業(yè)對員工責(zé)任心的經(jīng)營。 

行為教育最好的方式就是領(lǐng)導(dǎo)身體力行。想要員工有責(zé)任心,那么作為企業(yè)的經(jīng)營管理者必須身體力行,起到模范的作用。領(lǐng)導(dǎo)一正能壓百邪,領(lǐng)導(dǎo)邪一寸,下屬能邪百里。如果只是要求一般的工作人員如何按照流程和標(biāo)準(zhǔn)來做,要求一般工作人員嚴(yán)格按制度辦事,而作為領(lǐng)導(dǎo)者超越制度和監(jiān)管,出了問題,領(lǐng)導(dǎo)率先逃避責(zé)任,那么無論怎么培訓(xùn)教育,員工的行為也不會好到哪里去。只有領(lǐng)導(dǎo)敢負(fù)責(zé)任,員工才能敢負(fù)責(zé)任。 

經(jīng)營責(zé)任心之四 

點(diǎn)亮員工的心 

無論是通過流程設(shè)計(jì)和強(qiáng)化管理來約束員工崗位盡職盡責(zé),抑或是通過行為教育來讓員工主動自愿接受約束,達(dá)到崗位盡職盡責(zé)的目的,這都是來自員工外部的壓力和驅(qū)動力,那么要使員工做到自我驅(qū)動和遠(yuǎn)行,必須做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,點(diǎn)亮員工的心燈。 

一般人們會認(rèn)為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是員工自己的事情,企業(yè)只是使用和管-理-員工。這是錯誤觀點(diǎn)。企業(yè)要想開發(fā)出員工的最大潛能,使員工最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,那么就必須從員工的職業(yè)生涯上下功夫,真正幫助員工規(guī)劃好未來的人生藍(lán)圖,點(diǎn)燃員工心中的燈火,讓燈火照亮員工前進(jìn)的道路。只有幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,員工才能明確自己的發(fā)展目標(biāo),才有可能增強(qiáng)自身的責(zé)任意識。 

管理者對員工的好2015-05-06 16:26 | #2樓

我們都知道,企業(yè)是興還是衰,最重要的因素是人。管理者要把員工看做是企業(yè)最重要的資產(chǎn),堅(jiān)持以人為本的觀念,因?yàn)槿耸且I(lǐng)企業(yè)成功的關(guān)鍵,在新經(jīng)濟(jì)時代的今天,企業(yè)資源管理的一項(xiàng)重要課題就是如何正確處理好企業(yè)管理者與員工之間的關(guān)系。那要如何處理呢?我覺得可以從以下幾方面去考慮:

一、換位思考,維護(hù)職員工利益,保護(hù)職工合法權(quán)益

在企業(yè)中員工和管理者相比仍處于相對弱勢,因此維護(hù)員工的利益、保護(hù)員工的合法權(quán)益將使員工對管理者充滿信任。作為管理者要學(xué)會換位思考,站在員工的位置上去思考問題。其實(shí)一般員工的想法都很簡單,我來這里就是掙錢,養(yǎng)家糊口;也有一部分員工是比較積極進(jìn)取的,他們希望自己努力的成果會得到上司的賞識,或者希望加薪或升職,這就要求管理者要有敏銳的觀察能力。不管是哪種員工,管理者都要從員工的根本利益去考慮,提高員工福利待遇,在每逢過年過節(jié),都要將福利發(fā)放到每一位職工手中,這樣做既讓員工滿意,又會讓員工覺得管理者很體諒他們,這就有利于管理者與員工良好關(guān)系的建立。

二、為員工著想,創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,提高職工做人做事的本領(lǐng)

我覺得員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)對于企業(yè)來說是很重要的,員工的道德修養(yǎng)和工作技能提高了對企業(yè)和管理者都是有好處的,充分給予員工空間讓他們自主學(xué)習(xí),通過每週一固定的全體員工早會進(jìn)行員工自我培訓(xùn),自我提高,鼓勵他們發(fā)表對公司的看法,積極採用員工提出的合理化建議。這些做法樹立了員工愿意參與企業(yè)管理的主人翁意識和積極性,提高了員工各項(xiàng)本領(lǐng),讓員工覺得管理者是重視他們的,而且提供給他們學(xué)習(xí)的機(jī)會,這樣做員工就會不自覺地減少與管理者的距離,甚至?xí)鲃诱夜芾碚呱塘俊⑻接,這就有利于他們良好關(guān)系的建立。

三、相互溝通、相互尊重,要和員工做朋友而不是敵人

營造一個輕鬆的溝通環(huán)境是很重要的。管理者在溝通時與員工保持同樣的高度,這樣會大大增加員工的自信心。尊重員工是溝通細(xì)節(jié)的重中之重。每個員工都有自己獨(dú)立的思想、獨(dú)特的人格魅力,對于事物的價值判斷和行為標(biāo)準(zhǔn),作為管理者必須明確這一點(diǎn)。還要發(fā)自內(nèi)心地融入到員工的生活圈子,真正瞭解他們的思想情感,找到打開員工心扉的突破口,建立起企業(yè)內(nèi)管理者與員工朋友式的交流方式,與員工打成一片。另外,在溝通時要特別注重的細(xì)節(jié)是讚揚(yáng)。在員工表現(xiàn)良好或取得成績時,千萬不要吝惜你的讚揚(yáng),這通常是最有效的激勵手段。而且讚揚(yáng)能夠激發(fā)員工積極性,最大限度地挖掘員工的潛在才能。但在員工做錯時不能在大庭廣眾之下嚴(yán)厲的批評他們,要在私底下和員工溝通,找出事情的原因,再根據(jù)情況給予幫助或者進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,這樣既能尊重員工,又能讓員工心存感激。

四、以誠相待,解決員工生活上的困難

和員工有良好的溝通后,還要把員工擺在你的心上,讓他知道你是真心為他好,而不是隨便說說的,對于遇到困難或生病、受傷的員工,公司管理者必須要親自探望,關(guān)心詢問員工的情況,并帶去慰問品。當(dāng)員工在生活中遇到困難沒法解決時,管理者要幫助員工解決困難,只要員工的事情解決的,他才會把心思放到工作上,并因心存感激而努力創(chuàng)造業(yè)績作為回報(bào),這樣既能增加公司的盈利,又能使管理者和員工的關(guān)系變得更親近。

五、開展多種文化活動,豐富職工精神文化生活

為豐富員工業(yè)馀文化生活,做到勞逸結(jié)合,使員工有一個良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,企業(yè)可以為員工搭建企業(yè)的文化平臺,讓全體員工和管理者歡聚一堂,增進(jìn)彼此之間的友誼。工作之馀,公司還可以組織各種體育比賽或者旅游項(xiàng)目,如籃球賽、乒乓球賽、生日旅游等活動,讓員工和管理者一起參加,無形中會加深彼此的認(rèn)識,還可以培養(yǎng)更好的團(tuán)隊(duì)精神。參加這些活動,員工熱情高漲,精神飽滿,極大的調(diào)動了員工的積極性和創(chuàng)造性,也能讓管理者和員工建立長久的友誼。

六、總結(jié)

總的來說,通過管理者對員工的以誠相待,互相尊敬,企業(yè)和員工相處融洽,形成了企業(yè)發(fā)展靠員工,員工發(fā)展靠企業(yè)的魚水關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部縈繞著團(tuán)結(jié)、友愛、互助、奮進(jìn)的和-諧氛圍,形成良好的企業(yè)文化,從而提高員工自身的素質(zhì)和企業(yè)的業(yè)績。

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