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中小企業(yè)管理者問(wèn)題
我國(guó)中小企業(yè)普遍存在生存能力弱、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的狀況,主要問(wèn)題是企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問(wèn)題,特別是不重視發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行合理的計(jì)劃、調(diào)度、運(yùn)用及分配,幫助企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、提高收益,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的外部環(huán)境和內(nèi)部問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出合理的改進(jìn)建議。
目前,許多企業(yè)單純地追求銷(xiāo)量的增長(zhǎng)和市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源配置和財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用沒(méi)能得到充分的發(fā)揮,企業(yè)資金缺乏,難以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,而籌集來(lái)的資金應(yīng)當(dāng)投入哪里又具有盲目性,資金使用不合理,對(duì)企業(yè)的收益沒(méi)有合理的分配安排,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度混亂,無(wú)法起到應(yīng)有的約束作用,進(jìn)而使整個(gè)企業(yè)沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)發(fā)展方向,不能有效地利用與整合企業(yè)有限的資源,進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。所以在本文中,筆者立足企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行分析,并提出具體的對(duì)策。
1、財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠。中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售之中,只要產(chǎn)品銷(xiāo)路暢通,銷(xiāo)售收入在不斷增長(zhǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就不太重視財(cái)務(wù)管理的建設(shè),更多的是把會(huì)計(jì)作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒(méi)有把它視為一種管理工具。
缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度。有些企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作沒(méi)有具體的制度可遵循,也沒(méi)有任何的約束,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展;另一些企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但是由于中小企業(yè)管理者與一般從業(yè)人員多具有一定的血緣、親緣、地緣關(guān)系這個(gè)特征,使得制度的約束力不強(qiáng),執(zhí)行起來(lái)非常困難。
造成這種混亂狀況的原因,主要是中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者就是經(jīng)營(yíng)者,缺乏有效的制約措施;中小企業(yè)的管理者的管理思想落后,管理能力較差,忽視財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,普遍缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析不具有可信度,失去了財(cái)務(wù)管理的意義和作用,既不利于企業(yè)在籌資活動(dòng)中取得銀行等金融機(jī)構(gòu)或其他投資機(jī)構(gòu)的信任,獲得資金的支持,也不利于企業(yè)在投資活動(dòng)中根據(jù)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況作出正確的投資分析和決策,獲得投資收益,更不利于企業(yè)對(duì)日常營(yíng)運(yùn)資金的嚴(yán)格管理,總的來(lái)說(shuō),就不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
資金短缺現(xiàn)象十分嚴(yán)重。中小企業(yè)自身也存在很多問(wèn)題,導(dǎo)致籌集資金的困難。首先是企業(yè)的信用障礙問(wèn)題。從經(jīng)濟(jì)交易角度來(lái)看,良好的信用是經(jīng)濟(jì)交易順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是一個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)賴(lài)以繁榮發(fā)展的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)交易過(guò)程中信用的缺失,一方面源于我國(guó)長(zhǎng)期公有制條件下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制淡化了人們之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易所必須具有的信用意識(shí);另一方面,在進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的初期,又忽視了信用問(wèn)題對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,至今還沒(méi)有形成一種完善的、適合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)信用制度。
其次,我國(guó)的中小企業(yè)存在一定的產(chǎn)權(quán)障礙,像城鎮(zhèn)國(guó)有中小企業(yè)和集體中小企業(yè),這些企業(yè)多數(shù)是由地方政府出面,以財(cái)政出一點(diǎn)、主管部門(mén)出一點(diǎn)、地方上效益好的企業(yè)出一點(diǎn)等所謂出資入股的方式建立起來(lái)的,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或村辦企業(yè)是通過(guò)農(nóng)民集資的方式建立起來(lái)的。這些企業(yè)在建立的初期并沒(méi)有確立明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
2、解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策分析
既然財(cái)務(wù)管理對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有很重要的意義,是企業(yè)管理的核心問(wèn)題,因此中小企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,必須要研究對(duì)策,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的資源分配和財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,幫助中小企業(yè)快速發(fā)展。
量體裁衣,選擇合適的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是在特定的理財(cái)環(huán)境中,通過(guò)組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系所要達(dá)到的目的。財(cái)務(wù)目標(biāo)取決于企業(yè)生存目的或企業(yè)目標(biāo),取決于特定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)模式。一般情況下,企業(yè)都會(huì)以企業(yè)價(jià)值最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但是,中小企業(yè)有著不同于其他大型企業(yè)的特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇和確定上,必須要根據(jù)企業(yè)自身的需要和發(fā)展要求來(lái)制定。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),重視財(cái)務(wù)管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要具有創(chuàng)新精神,積極轉(zhuǎn)變觀念。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先就要提高財(cái)務(wù)管理的自覺(jué)性,勇于突破“家庭式”的、傳統(tǒng)的管理思想和管理方法,敢于接受先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念,并致力于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中加以實(shí)施,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定更合理的完善的管理制度,重視人才在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要作用,努力引進(jìn)高級(jí)人才。其次,努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。當(dāng)今世界,人才對(duì)企業(yè)的影響是深遠(yuǎn)而重大的,有高級(jí)人才的加入,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理思想和方法,促進(jìn)企業(yè)的改革和發(fā)展。
建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。首先,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理制度的意識(shí),并使制度具有約束力。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),明確一個(gè)完整的財(cái)務(wù)制度體系可以幫助企業(yè)規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作,減少人為因素使管理出現(xiàn)問(wèn)題,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)特別是重要資產(chǎn)的管理和控制,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,建立各種具體的財(cái)務(wù)制度。要建立起崗位分工制和輪換制,特別對(duì)于不相容的崗位,如會(huì)計(jì)和出納,不能讓一個(gè)人擔(dān)任,而且對(duì)于同一個(gè)崗位,同一個(gè)人擔(dān)任的時(shí)間應(yīng)有一定的期限,到了這個(gè)期限,就應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪換,這非常有利于不同崗位之間的互相監(jiān)督,而且也在一定程度上保障了企業(yè)的資金和其他財(cái)產(chǎn)的安全。
最后,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。會(huì)計(jì)科目的使用,要符合相關(guān)法律的規(guī)定,各個(gè)總賬、明細(xì)賬、流水賬等會(huì)計(jì)賬目之間要相互勾稽,內(nèi)容清楚,能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
擴(kuò)大資金來(lái)源。融資渠道單一是我國(guó)中小企業(yè)籌集資金的主要問(wèn)題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,因此在現(xiàn)有理財(cái)環(huán)境下,中小企業(yè)要想獲得充足的資金來(lái)支持企業(yè)的發(fā)展,就必須盡可能地?cái)U(kuò)大自己的融資渠道,增加資金的來(lái)源。
提高企業(yè)自身素質(zhì),積極解決貸款難題。從銀行獲得貸款支持仍是我國(guó)大部分中小企業(yè)的主要資金來(lái)源渠道,但是由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模較小,與其有關(guān)的供給、客戶(hù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)能力等信息一般不在媒體上公布,同時(shí)沒(méi)有權(quán)威的信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行評(píng)級(jí),也不能向投資者提供審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣,中小企業(yè)的信息不對(duì)稱(chēng)的程度及潛在的逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題都比大企業(yè)要嚴(yán)重。
爭(zhēng)取從社會(huì)多方面籌集資金。供小企業(yè)選擇的幾種融資渠道主要有:一是風(fēng)險(xiǎn)投資,風(fēng)險(xiǎn)投資是政府或民間設(shè)立的為高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)提供的具有高風(fēng)險(xiǎn)和高回報(bào)的專(zhuān)項(xiàng)投資基金。二是創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng),創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)又叫“二板市場(chǎng)”,是相對(duì)于主板市場(chǎng)而言的,主要以新興中小企業(yè)特別是高新技術(shù)中小企業(yè)為主要上市對(duì)象,使其通過(guò)資本市場(chǎng)籌集資金,幫助其發(fā)展或拓展業(yè)務(wù)。三是民間金融,民間金融是與正規(guī)金融相對(duì)應(yīng)的,它與正規(guī)金融的根本區(qū)別,在于交易是否在國(guó)家金融法律法規(guī)的保護(hù)和規(guī)范之下進(jìn)行,以及金融機(jī)構(gòu)是否處于政府的監(jiān)管之下。四是國(guó)家財(cái)政資金,近年來(lái),中小企業(yè)的重要作用和發(fā)展?fàn)顩r越來(lái)越被政府重視,為了鼓勵(lì)和支持中小企業(yè)的發(fā)展,國(guó)家從財(cái)政上大力支持,集中表現(xiàn)在稅收扶持體系和基金扶持體系上。
投資管理要科學(xué)化。投資的正確與否,直接關(guān)系到中小企業(yè)的生死存亡,因此中小企業(yè)在進(jìn)行投資的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)著重從以下方面進(jìn)行改進(jìn):
提高投資能力。
中小企業(yè)決策者應(yīng)當(dāng)摒棄憑經(jīng)驗(yàn)或主觀感覺(jué)、靠拍腦門(mén)定決策的舊的管理模式,而要重視對(duì)投資的科學(xué)論證和分析,注重充實(shí)自己的財(cái)務(wù)管理知識(shí),提高投資決策的水平,提高投資項(xiàng)目的成功率。
以對(duì)內(nèi)投資為主。企業(yè)對(duì)自身的情況相對(duì)而言了解得總是多一些,而外部的情況不確定性總是多一些,另外對(duì)內(nèi)投資的目的是為了維持和擴(kuò)大企業(yè)的再生產(chǎn),而對(duì)外投資的目的要么是獲得高額短期收益,要么是想去影響、控制對(duì)方企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為己所用。這兩種情況的風(fēng)險(xiǎn)都較大,而且第二種情況的對(duì)外投資目的,對(duì)中小企業(yè)而言,還比較難以實(shí)現(xiàn)。
中小企業(yè)應(yīng)注重積累,合理分配資金。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先要明白,企業(yè)的留存收益也是企業(yè)所需資金的一種來(lái)源,而且這種籌資方式要比從企業(yè)外部籌集資金成本低、股權(quán)分散風(fēng)險(xiǎn)小,比較容易操作,所以經(jīng)營(yíng)者一定要注重對(duì)利潤(rùn)的積累,通過(guò)努力降低成本、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用,來(lái)提高利潤(rùn)水平,從而增大留存收益的規(guī)模,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勁支持;同時(shí),要審批企業(yè)稅后利潤(rùn)分配方案,監(jiān)督企業(yè)利潤(rùn)分配的去向,防止將利潤(rùn)分配于非生產(chǎn)領(lǐng)域,還要嚴(yán)格按照法律的規(guī)定,提取法定盈余公積金、公益金,公益金要按規(guī)定用于職工集體福利設(shè)施方面的支出,不得用于職工消費(fèi)性支出或挪用于彌補(bǔ)企業(yè)虧損和增加注冊(cè)資本,等等。
隨著經(jīng)濟(jì)的日趨全球化,中國(guó)的加入WTO,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力和生存壓力,中小企業(yè)必須要具有國(guó)際化的戰(zhàn)略眼光,積極進(jìn)行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中走得長(zhǎng)遠(yuǎn)。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,只有財(cái)務(wù)管理搞好了,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才能順利進(jìn)行。所以中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理必須要有清醒的認(rèn)識(shí),并積極進(jìn)行革新,這樣才能令企業(yè)立于不敗之地。
中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
目前,中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)非常重要的地位,它的重要性不僅體現(xiàn)在數(shù)量與產(chǎn)值上,而且體現(xiàn)在它們能夠提供大量的就業(yè)機(jī)會(huì),因此現(xiàn)在人們更加重視中小企業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本是企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)的基礎(chǔ),是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在,直接影響著企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的高低,同時(shí)成本管理作為企業(yè)管理的一個(gè)分支,是直接關(guān)系到企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的關(guān)鍵要素,因此企業(yè)需加強(qiáng)成本管理以提高競(jìng)爭(zhēng)力。
一、成本管理的概念與內(nèi)容
早期的成本管理理論大都是把成本管理等同于成本會(huì)計(jì),將成本管理看作制定和公布成本的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算和記錄成本的實(shí)際發(fā)生額,將其與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,分析其差異的原因,并將與此有關(guān)的資料向經(jīng)營(yíng)管理者報(bào)告,以便采取措施降低成本。目前,我國(guó)的大部分企業(yè)的成本管理即處于此狀態(tài)。
現(xiàn)代成本管理是成本核算與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的直接結(jié)合,它是根據(jù)成本核算及其資料,采用現(xiàn)代數(shù)字與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理和方法,按照成本最優(yōu)化的要求,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制和考核,促使企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的現(xiàn)代化管理行為。具體來(lái)說(shuō),成本管理體系是由成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核這七項(xiàng)內(nèi)容結(jié)合而成的。
二、我國(guó)中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)成本管理的問(wèn)題也日益突出,甚至阻礙了其前進(jìn)的步伐,值得關(guān)注。
1、成本管理觀念與方法落后。我國(guó)中小企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面。首先,很多企業(yè)將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至僅僅在于生產(chǎn)過(guò)程,從而忽視了對(duì)外部市場(chǎng)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理;其次,企業(yè)將成本管理的目的局限于降低成本,沒(méi)有考慮到成本降低到一定程度,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降;最后,大多數(shù)企業(yè)在成本管理上缺乏全局觀念,僅僅依靠財(cái)務(wù)人員以及企業(yè)的高層人員來(lái)管理成本,在實(shí)施成本管理時(shí),企業(yè)往往只注重成本核算,單純從報(bào)表中的數(shù)字去管理成本,沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行事前控制和事中控制。
我國(guó)中小企業(yè)不僅在成本觀念上存在落后的現(xiàn)象,在成本方法上也存在著落后現(xiàn)象。首先,企業(yè)沒(méi)有建立科學(xué)系統(tǒng)的成本管理體系,包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。其次,目前還有很多企業(yè)停留在手工做賬階段,沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,一部分企業(yè)雖然進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段,但成本管理模塊應(yīng)用程度不高,仍然是進(jìn)行手工核算,這些做法無(wú)論是從效益性還是準(zhǔn)確性方面都是存在很大缺陷的。最后,標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法,中小企業(yè)的成本管理中還未將其作為較好的方法進(jìn)行使用。
2、管理人員素質(zhì)水平比較低。中小企業(yè)管理人員素質(zhì)水平普遍偏低。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)管理人員素質(zhì)的要求日益提高。目前,除了一些集團(tuán)化發(fā)展的企業(yè)及一些從事高科技行業(yè)的人才素質(zhì)較高之外,大部分中小企業(yè)的管理人員學(xué)歷偏低;同時(shí),中高層管理者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí),不懂得按現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)行企業(yè),在管理方式上,大部分仍處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,缺乏創(chuàng)新意識(shí),同時(shí)管理人員往往只具有某一專(zhuān)業(yè)的技能,沒(méi)有全方面的知識(shí)技能,致使管理水平低下,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。
另外,由于管理人員素質(zhì)不高,一般注重眼前經(jīng)濟(jì)利益,忽視對(duì)員工的培訓(xùn)教育,致使企業(yè)無(wú)法采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,來(lái)提高企業(yè)的工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無(wú)法使用先進(jìn)的管理方法,致使企業(yè)停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。同時(shí),導(dǎo)致員工參與成本管理的意識(shí)落后,感受不到市場(chǎng)的壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、成本管理制度不規(guī)范。隨著中小企業(yè)規(guī)模的壯大,庫(kù)存的原材料、在產(chǎn)品、半成品、成品的數(shù)量也逐年增加,但對(duì)于這些存貨的管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。對(duì)于材料的使用缺乏精確的計(jì)算,驗(yàn)收和領(lǐng)用也缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度。對(duì)于存貨的盤(pán)點(diǎn)也不及時(shí),一般僅在年末盤(pán)點(diǎn)一次,無(wú)法及時(shí)掌握存貨的結(jié)存情況,造成許多不必要的浪費(fèi)。
中小企業(yè)在薪資管理上也比較簡(jiǎn)單,許多企業(yè)實(shí)行計(jì)時(shí)工資,導(dǎo)致員工的工作積極性不高,怠工現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)由于是計(jì)時(shí),員工對(duì)于生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量好壞不關(guān)心,產(chǎn)品次品率較高,材料浪費(fèi)嚴(yán)重,機(jī)器設(shè)備的利用率也較低。
另外,由于中小企業(yè)大都是勞動(dòng)密集型企業(yè),產(chǎn)品的技術(shù)含量較低,產(chǎn)品制造的精確度較差,不合格產(chǎn)品較高,導(dǎo)致在生產(chǎn)過(guò)程中浪費(fèi)大量的人力、物料,甚至導(dǎo)致一些不安全事故的發(fā)生,從而加劇成本的提高。
三、我國(guó)中小企業(yè)成本管理問(wèn)題解決對(duì)策
1、改變傳統(tǒng)成本管理觀,并樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理新觀念,F(xiàn)代成本管理的宗旨,就是取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理的新觀念。所謂戰(zhàn)略成本管理是指在增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)進(jìn)行的成本管理。他與傳統(tǒng)成本管理的最大區(qū)別是:在分析企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),考慮如何增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)進(jìn)行全員和全過(guò)程的成本管理。
傳統(tǒng)成本管理觀念認(rèn)為,成本管理就是對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的管理,主要是事后核算,做一些簡(jiǎn)單的成本分析,因而導(dǎo)致成本管理模式單一、管理目標(biāo)狹窄、管理手段落后。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)改變傳統(tǒng)的成本管理觀念、管理模式,運(yùn)用高新技術(shù),通過(guò)全員成本管理和全過(guò)程成本管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理。企業(yè)全體成員參與成本管理,人人樹(shù)立降低成本、節(jié)約開(kāi)支的企業(yè)精神;改變過(guò)去只限于成本管理的專(zhuān)職人員參與的成本專(zhuān)業(yè)管理。成本管理涉及產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。從市場(chǎng)預(yù)測(cè)、調(diào)查到產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),及生產(chǎn)工藝的設(shè)計(jì)、樣品試制、材料物資采購(gòu)、加工制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段都要進(jìn)行成本管理。改變過(guò)去只側(cè)重生產(chǎn)成本管理的狀況,企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、物資采購(gòu)成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、交易成本、使用成本和綜合管理成本等進(jìn)行管理,使成本最低。 同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加快,中小企業(yè)面臨的外部環(huán)境更加復(fù)雜和難以預(yù)料,而要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,降低成本,獲取成本優(yōu)勢(shì),成為企業(yè)的必然選擇。
2、培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才的同時(shí)讓全體員工參與成本管理
首先,企業(yè)的管理人員需具有較高的成本管理水平,因此企業(yè)需引進(jìn)一批具有高素質(zhì)的管理人才,為了讓企業(yè)能有更好的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)人才,引進(jìn)人才,留住人才。要提高成本管理體制人員的素質(zhì)和意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)成本管理體制有著必要的認(rèn)識(shí)和重視,把成本管理體制落到實(shí)處。在企業(yè)中必須要有能勝任工作的成本管理人員,這是發(fā)揮成本管理體制的重要條件,從事成本管理人員除要具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德之外,還應(yīng)樹(shù)立良好的經(jīng)營(yíng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、技術(shù)進(jìn)步意識(shí)和效益意識(shí),只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,讓全體員工參與到成本管理中。充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)和員工的積極性,讓員工充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的整體素質(zhì),充分發(fā)揮企業(yè)文化的影響力,從統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上下工夫,只有員工深切認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,才會(huì)在日常的生產(chǎn)活動(dòng)中減少不必要的浪費(fèi)和損失。同時(shí),對(duì)于那些浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的員工也要進(jìn)行批評(píng)教育,總之要將成本管理意識(shí)灌輸?shù)矫恳粋(gè)員工身上,使每一位員工都能從自身做起,結(jié)合自身的工作特點(diǎn),主動(dòng)尋找降低成本的方式和方法,形成本企業(yè)獨(dú)特的成本優(yōu)勢(shì)。
最后,只有將以上兩者結(jié)合起來(lái),讓高素質(zhì)的成本管理隊(duì)伍充分發(fā)揮其管理才能,更好地去領(lǐng)導(dǎo)全體員工執(zhí)行成本管理,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時(shí)引入現(xiàn)代的先進(jìn)成本管理方法,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,才能使成本管理功效得到最大的發(fā)揮,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、建立規(guī)范的成本管理制度。企業(yè)需建立完善的成本管理制度,通過(guò)建立一系列完整的成本管理體系最大限度地降低企業(yè)成本。對(duì)于存貨的管理應(yīng)有一套完整的從采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的管理制度。薪資支出在企業(yè)成本核算中占據(jù)很重要的位置,因此做好薪資管理顯得尤為重要。引入科學(xué)的計(jì)件工資制度能較好地提高生產(chǎn)效率,同時(shí),在計(jì)件工資時(shí),加入對(duì)產(chǎn)品不合格率和材料浪費(fèi)的處罰,引導(dǎo)員工提高生產(chǎn)質(zhì)量和節(jié)約材料。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)期間費(fèi)用等間接成本費(fèi)用的控制力度,做到有章可循。同時(shí),通過(guò)不斷的技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn),以滿(mǎn)足消費(fèi)者對(duì)需求的升級(jí)和變化,并保持成本領(lǐng)先(低成本)的戰(zhàn)略。
綜上所述,在全球經(jīng)濟(jì)一體化逐漸加強(qiáng)的世界經(jīng)濟(jì)格局中,深化成本管理改革是一個(gè)突出而迫切的問(wèn)題,中小企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)施成本管理活動(dòng),不斷學(xué)習(xí)掌握成本管理的新理論,并借鑒其他國(guó)家、其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷更新成本管理的觀念和手段,尋求自身發(fā)展的成本管理新思路,以便更快地做大做強(qiáng)。
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