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偉大的管理者做什么
一個人名片上印上總經(jīng)理的頭銜之后,你會發(fā)現(xiàn)他開始喜歡抱怨別人,似乎管理公司就是管別人,讓別人按照自己的想法做事。而且只要管理出了狀況,那就是別人的錯,于是開始炒人、罵娘、與同伴勾心斗角,反正自己就是沒錯。實際上,一個人群行為的發(fā)動者是它的組織者,也就是一家公司的董事長、總經(jīng)理,公司的目標(biāo)是他們定的,組織架構(gòu)也是他們定的,他們牢牢把握著主動權(quán),所以所有的責(zé)任都應(yīng)該歸在他們身上,管理者的行為是第一重要的。就像發(fā)牌者和接牌者的關(guān)系,發(fā)牌者對整個牌局負(fù)有責(zé)任,發(fā)牌者出3,接牌者出k,這就不能怪后者打得大。
管理行為矯正的關(guān)鍵
步步高老板段永平和我經(jīng)常一起聊天,有一次他講了兩個故事,都是關(guān)于管理自己的問題,很有意思。一個例子是他說經(jīng)常聽到一些領(lǐng)導(dǎo)抱怨公司沒人,但查看這些人的日程表,卻幾乎沒有和獵頭公司、可以挖來的潛在人才見面的時間。一邊把自己忙得夠嗆,一邊又抱怨沒有得力的人,問題究竟在哪?起初我也是采用這種方式,而近幾年我經(jīng)常和獵頭公司保持聯(lián)系,沒事就找人,就當(dāng)作是廣交朋友。企業(yè)家 、高級管理人與獵頭的交流時間必須在日程表中安排出來,想要得到優(yōu)秀的人,就需要自己去找。實際上,如果不把精力放在找人上面,管理好自己也會有人主動找到公司來。
還有一個例子,講的是要分清什么是重要的事和緊急的事。舉個例子,對于一家公司來講,客戶投訴是緊急的事,員工沒有權(quán)力解決,老板可以做主。老板出馬,一下就把問題給解決了,雖然老板有成就感,但他卻做了別人應(yīng)該去做的事。實際上,對于一家公司的管理者來講,只是做緊急的事,那都是管理別人或代替別人管理事。實際上,對于一個管理者來講,重要的事是建立公司的各項制度,設(shè)定公司的服務(wù)章程。管理者要學(xué)會管理自己,凡是做重要的事,都是管理自己的事。在學(xué)會了管理自己之后,管理者會變得很從容,因為他把重要的事(公司戰(zhàn)略、員工培訓(xùn) 、制度建設(shè))都做好了,剩下的事員工自己就能處理好。6年前萬通公司客戶投訴比較多,局面很亂,決策層下決心建立了三層次的客戶系統(tǒng),開始順利分流客戶反饋意見,F(xiàn)在,80%的客戶投訴問題在部門以下的機構(gòu)里就得到了解決,需要進(jìn)入到經(jīng)理層面進(jìn)行解決的問題也就占20%左右,而需要萬通董事長直接處理的奇怪客戶、緊急事,每年也就一兩個、一兩件。
公司領(lǐng)導(dǎo)者管理自己永遠(yuǎn)比管理別人重要,公司行為管理、行為矯正的關(guān)鍵是校正自己的行為。我曾經(jīng)和王石一起學(xué)滑雪,前些日子去北海道滑雪,我說要滑單板。他說不行,你得摔300次跤才能滑成我現(xiàn)在的樣子;┻^程里必摔的這300次跤就是“管理自己”,不必強調(diào)自己身體素質(zhì)有多棒,不用抱怨自己時間有多緊張,也不必埋怨教練教得不好,教練肯定不可能代替你摔跤。
怎樣成為一個偉大的領(lǐng)導(dǎo)者
安迪·克魯夫能夠成為英特爾公司的總裁和執(zhí)行長,必然有他的過人之處,他在管理方面常常有這樣一句話:“我們要做的就是不讓員工產(chǎn)生消極情緒和怠工狀態(tài)!”
直面艱難挑戰(zhàn)
作為一任新領(lǐng)導(dǎo),在上任伊始,肯定會面臨各種各樣的挑戰(zhàn),“新官上任三把火”,這火想燒起來可不是一件容易的事情。對原有體制的不熟悉,下屬的不配合,還要周旋在各式的關(guān)系網(wǎng)當(dāng)中,沒有一定定力的人很難承受這樣的壓力的,根據(jù)這些富有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)們分析,要做的第一件事情,就是要擺脫這種畏難情緒,看清形勢,盡快掌握自己所處的位置,清醒地認(rèn)識自己首先要做的是什么,然后,直面事實,主動出擊!
凈化團隊
作為領(lǐng)導(dǎo)者,首先要讓下屬對自己產(chǎn)生一種信賴的心理。也就是自己先要樹立起一種風(fēng)范。而核心人物本身也要有強烈的責(zé)任感,可以保證在團隊出了問題的時候自己勇于承擔(dān)責(zé)任。往往下屬對上級的心理感情都是建立在相互信任和依賴的基礎(chǔ)上的。一旦樹立起自己的權(quán)威,就開始保證自己的權(quán)利必須得到服從和肯定。那些不懷好意的“異己分子”是一定要從團隊當(dāng)中肅清的,不能留有余孽,恩威并重,賞罰分明。
積極溝通
要始終相信,沒有解決不了的問題。但是溝通的方式和方法也不容忽視。出色的領(lǐng)導(dǎo)者從來就不擅長使用電 子郵件之類的媒介,他們確信,面對面的溝通才是最可靠和有效的。地點通常都會選擇在咖啡 廳或者輕松的茶座。切記交流不是獨自一人的演講,互相的溝通才是關(guān)鍵。在放松的環(huán)境,用放松的語氣,來探討一些并不輕松的話題,收到的效果也許會超出想象!
保持自我
很多領(lǐng)導(dǎo)為了協(xié)調(diào)整個團隊,把成員們的意見放到了首位。這種思維和想法并沒有錯誤,但是,要始終銘記,自己才是整個團隊的靈魂。要時刻保持自我。不要因為其他的顧慮而慢慢喪失原則性。亞伯拉罕·林肯是一個不朽的偉大的領(lǐng)導(dǎo)者,他的政敵無時無刻的出現(xiàn)。但是,無論那些人怎樣反對他,他仍然堅信南北統(tǒng)一的觀念不能改變。最為一個堅定而又出色的領(lǐng)頭人和策劃者,不要迷失自我才是保證實現(xiàn)自我價值的根本!
成功管理者的50大感悟
1.經(jīng)常自我反省,檢視一下,在管轄范圍內(nèi)的人、時、地、物、有沒有浪費資源,或無效運用的狀況。
2.不要在下屬面前抱怨工作,數(shù)落上司及公司的不對。
3.接受上司交待任務(wù)時,在沒有嘗試執(zhí)行之前,絕不說“不可能”、“辦不到”。
4.每天找出一件需要突破,創(chuàng)新的事物,并動腦筋想一想,有無改善創(chuàng)新的方法。
5.當(dāng)工作未能順利完成時,對上司要能一肩承擔(dān)所有責(zé)任,不在上司面前數(shù)落部屬的不是。
6.做任何事物以前,先花些時間思考一下目標(biāo)與方向是否正確。
7.找出在個人管理范疇內(nèi),有哪些原理與原則是不可違背的。
※ 組織管理的原則
8.除非特殊狀況,交待事項只對下一級的直屬部屬,而不跨級指揮。
9.除非事先已協(xié)調(diào)有共識或遇緊急狀況,否則不指揮其它平行單位的員工。
10.接受上級跨級指揮時,必定要及時回報直屬上司,讓其了解狀況。
11.交辦員工工作或任務(wù)分配時,能多花點時間溝通,了解他對工作的想法同時讓他了解工作的重要性與意義,想辦法喚起他內(nèi)心執(zhí)行的愿意。
12.交待部屬工作時,盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。
13.下達(dá)指示時,著重要求目標(biāo)的完成,對過程不需要太多的限制。
※ 計劃與執(zhí)行
14.做事以前,一定要先想一想,做好應(yīng)有的計劃,絕不冒然行事。
15.在計劃階段,要多參考別人的意見,借用別人的經(jīng)驗與智慧,做好必要的協(xié)調(diào)工作,絕不可以閉門造車。
16.工作之前,一定要先明確的訂定或確認(rèn)目標(biāo),把握正確的方向。
17.做計劃時,要從人、事、時、物、地各方面來收集相關(guān)事實、信息、詳細(xì)分析研判,作為計劃的參考。
18.不單憑直覺判斷事情,凡事要以科學(xué)的精神實事求是。
19.要盡力讓部屬了解狀況,與大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就對了”的觀念。
※ 控制與問題掌握
20.在工作計劃階段,就要先想好可能的狀況,事先擬訂對應(yīng)措施。
21.當(dāng)提出問題時,一定要能明確指出它的“目標(biāo)”、“現(xiàn)狀”以及差距所帶來的影響。
22.解決問題時,一定要客觀的找出原因,不可憑主觀的直覺來判斷。
23.每天發(fā)現(xiàn)一項需要改善的事項,并思考應(yīng)該如何做會更好。
24.在部屬進(jìn)行工作的時候,從旁予以觀察,當(dāng)有偏差時給予必要的指導(dǎo)糾正。
25.鼓勵員工培養(yǎng)觀察力,提出問題,并引導(dǎo)出具體的建設(shè)性意見。
※ 部屬培育與教導(dǎo)
26.所屬員工接受訓(xùn)練時,要能夠全力支持,協(xié)助他排除時間與工作的障礙,使他專心接受訓(xùn)練。
27.要充分了解部門內(nèi)各項職位應(yīng)具備的知識,技巧與態(tài)度條件,并設(shè)置《崗位說明書》。
28.新員工報到前一定要做好他的《新員工訓(xùn)練計劃表》。
29.一般性的工作,當(dāng)部屬做得沒有我好時,先不要急著自己去做,仍能讓他有一定的學(xué)習(xí)機會。
30.當(dāng)員工提出問題時,不要急著回答他,可先聽聽他的看法,讓他先思考。
31.掌握時機,隨時隨地對部屬進(jìn)行工作教導(dǎo),例如:開會時,部屬報告時,部屬犯錯時,交付工作時…等等。
※ 溝通與協(xié)調(diào)
32.要主動的找部屬聊天談心,不要只是被動的等部屬來找我說話。
33.當(dāng)聽到其它人有和我不同意見的時候,能夠先心平氣和的聽他把話說完,要克制自己自我防衛(wèi)式的沖動。
34.當(dāng)遇見別人始終未能明白自己的意思時,能先反省是否自己的溝通方式有問題,而不先責(zé)備對方。
35.開會或上課等正式場合上,最好將手機關(guān)機,塑造一個良好的溝通環(huán)境。
36.和他人溝通時,能夠?qū)W⒌目粗鴮Ψ,聽對方的話也要用心理解,而不左顧右盼,心有旁騖。
37.和別人協(xié)調(diào)溝通時,避免對他人有先入為主的負(fù)面想法。
38.與其它部門或同事協(xié)調(diào)時,能保持客觀理解的態(tài)度,遣詞用句多用正面的話。
※ 掌握人性的管理
39.不要只是期望公司透過制度來激勵員工士氣,隨時想想有哪些我可以自己來做的部分。
40.對每一位員工都要能夠多加了解,確實掌握他的背景、個性、習(xí)慣、需求、態(tài)度、優(yōu)缺點。
41.養(yǎng)成每天說幾句好話的習(xí)慣,如“辛苦了”、“謝謝”、“做得不錯”等。
42.不只是贊賞員工,遇到員工有錯的時候,能給予必要的責(zé)備。
43.員工本人生病時,能拔通電話給予關(guān)心,如果員工家中有婚喪喜慶,盡可能去參加。
44.要求員工的事,自己也要能做到,凡事從自己做起。
※ 領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)揮
45.要強化自己的人文素養(yǎng),培養(yǎng)一些除了工作以外的正當(dāng)興趣及嗜好。
46.不要只是靠權(quán)勢(力)要求部屬,而要展現(xiàn)自己的管理及專業(yè)上的才能,讓員工能夠心服口服。
47.在組織內(nèi)所做的一切,不能只是為了自己私人的利益,而應(yīng)以團隊為出發(fā)點。
48.對不同的員工,要運用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式來帶領(lǐng),而不是一味追求齊頭式的平等。
49.不論通過何種方式(如:看書、上網(wǎng)、娛樂活動等),每年都要讓自己感受到吸收了新的信息,有明顯的成長。
50.要將以上所學(xué)內(nèi)容運用到今后的工作中。
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