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項目管理者的優(yōu)勢
“專業(yè)科技人員、有關負責人，如果事先獲得項目管理的專業(yè)資格認證，系統(tǒng)掌握相關方法和技能，將會大大提高項目的研發(fā)效率和成功率�！比涨�，PMI(項目管理協(xié)會)認證項目及學術事務經(jīng)理Michael Price先生在接受采訪時對記者如是說。
Michael Price介紹說，根據(jù)PMI(項目管理協(xié)會)的定義，項目管理就是“將管理知識、技術、工具和方法綜合運用到任何一個項目活動上，以期符合項目需求”。對于急待掌握一定技術優(yōu)勢，希望在高科技領域獲得突破的中小企業(yè)來說，項目管理是幫助他們進步的最佳工具。
Michael Price表示，中小企業(yè)由于項目零碎，流動資金少，管理混亂，項目運作效率低下是常見情況�！皩τ谥行∑髽I(yè)而言，執(zhí)行力無疑是阻礙公司發(fā)展的一個致命傷�！比绾胃行У剡M行項目運作，除了傳統(tǒng)觀念中的實戰(zhàn)的鍛煉和經(jīng)驗積累外，最大化利用現(xiàn)有的科學的項目管理經(jīng)驗，掌握先進的項目管理知識同樣不可或缺。
Michael Price進一步解釋說，在中小企業(yè)經(jīng)營過程中，項目管理不僅僅要落實到執(zhí)行制度上，還應將其中的理念傳遞到每個工作人員。對于人員較少，關系相對松散的中小企業(yè)來說，執(zhí)行力缺乏的問題尤其突出，再好的制度都是要落實到具體的人來執(zhí)行的，只有員工在思想上充分認識到質量、項目管理的重要性，才能把每個環(huán)節(jié)的工作做到實處。
項目管理的三大優(yōu)勢
對中小企業(yè)來說，項目管理能幫助他們在多個方面獲得提升。
首先，讓整個過程有序、可控。采用項目管理，過程有計劃、有控制，結果有評審，歷史工作可追溯，目標質量通過測試檢驗，產(chǎn)品質量、服務質量有保障。
其次，項目管理讓產(chǎn)品質量有保證。產(chǎn)品質量涉及到多方面因素，包括：工作人員能力、相互協(xié)作、態(tài)度、監(jiān)督、檢驗、改進、發(fā)布等，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，產(chǎn)品質量都會受影響。高效率的項目管理能解決這些問題。
最后，科學的項目管理大大提升了項目開展的效率。一般可以這樣理解，科學的項目管理可以從公司制度、規(guī)范、歷史項目中借用成熟的資源和經(jīng)驗，通過有效的計劃和控制，避免大量的返工。
項目管理技術的七大優(yōu)勢
管理教育中，MBA課程注重企業(yè)的整體管理，具體操作性的內容，難以概括其中。為了使管理教育能逐步走向實踐性、走向管理的微觀層面，“項目管理”碩士課程在國內各大高校逐漸發(fā)展起來。
而這項新的學科又能給我們帶來什么樣的好處呢?概括起來，可以有以下幾點：
一、能合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結構WBS、網(wǎng)絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
二、可以加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。
三、降低項目風險，提供項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
四、可以有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。
五、可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，有效地進行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執(zhí)行。
六、可以使得項目決策更加有依據(jù)，避免了項目決策的隨意性和盲目性。
七、可以有效地進行項目的知識積累。傳統(tǒng)的項目實施中，經(jīng)常在項目實施完成時，項目就嘎然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗，轉換為公司的財富。
總起來講，項目管理技術的應用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風險性，最大程度地達到預期的目標。
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