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理貨人員管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強對理貨人員管理,提高理貨從業(yè)人員素質(zhì),規(guī)范理貨行為,保障水上運輸各方的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國港口法》、《港口經(jīng)營管理規(guī)定》的相關(guān)要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱理貨人員,是指為船舶或其他委托方提供理貨服務工作的人員。
第三條 交通部成立理貨人員從業(yè)資格制度領(lǐng)導小組,在交通部職業(yè)資格制度領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責理貨人員從業(yè)資格管理工作。主要職責如下:
(一) 組織實施理貨人員從業(yè)資格考試,組織編寫考試大綱和教材、組織建立試題庫、組織考試命題、組織閱卷評分,確定考試合格標準;
(二) 負責理貨人員從業(yè)資格的登記管理、培訓和繼續(xù)教育及監(jiān)督管理工作;
(三) 核發(fā)《理貨師證書》(見附件)。
領(lǐng)導小組下設辦公室,設在交通專業(yè)人員資格評價中心,執(zhí)行領(lǐng)導小組決定,承辦相關(guān)具體工作。
第二章 考 試
第四條 理貨人員實行從業(yè)資格考試制度。理貨人員通過參加全國統(tǒng)一的考試取得《理貨師證書》,并按規(guī)定進行登記。
取得《理貨師證書》是表明理貨人員具備從事理貨工作技能的證明,是對理貨人員所從事的特定崗位職業(yè)素質(zhì)的基本評價。
第五條 交通部組織成立理貨人員從業(yè)資格考試專家組,負責編寫考試大綱、教材,命制試題,提出成績合格分數(shù)線,閱卷等工作。
第六條 理貨人員從業(yè)資格實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題的考試制度,原則上每年舉行一次,領(lǐng)導小組可以根據(jù)需要增加考試次數(shù),并提前三個月公布考試時間。
第七條 申請參加理貨人員從業(yè)資格考試應具備以下條件:
(一) 年齡滿十八周歲;
(二) 高中(含高中)以上文化程度;
(三) 身體健康,無妨礙從事相應工種作業(yè)的疾病和生理缺陷。
第八條 考試合格者,頒發(fā)由交通部監(jiān)制的《理貨師證書》。該證書在全國范圍內(nèi)有效。
第三章 登 記
第九條 理貨人員從業(yè)資格證書實行登記管理。
交通部是理貨人員從業(yè)資格登記管理的主管部門。交通專業(yè)人員資格評價中心是理貨人員從業(yè)資格登記的受理機構(gòu),負責登記管理的具體工作。
第十條 取得理貨從業(yè)資格證書的人員,應通過所在的聘用單位向受理機構(gòu)辦理登記手續(xù)。
理貨人員從業(yè)資格登記有效期為3年。
第十一條 受理機構(gòu)自受理之日起10個工作日內(nèi)對申請材料進行審核,審核合格后,報主管部門進行初始登記。申請人提供的材料不齊全的,受理機構(gòu)應在收到申請材料后15個工作日內(nèi)要求申請人予以補正。
第十二條 初始登記者,可自取得理貨師證書之日起3年內(nèi)提出登記申請。逾期未申請者,在申請初始登記時,須符合本辦法規(guī)定的繼續(xù)教育要求。
初始登記需要提交下列材料:
(一)《理貨人員從業(yè)資格登記申請表》(見附表);
(二)《理貨師證書》;
(三)與聘用單位簽訂勞動或聘用合同的復印件;
(四)逾期申請登記人員的繼續(xù)教育證明材料。
第十三條 登記有效期屆滿繼續(xù)從業(yè)的,應在屆滿前30個工作日內(nèi),按照本規(guī)定第十條規(guī)定的程序申請延續(xù)登記。
延續(xù)登記需要提交下列材料:
(一)《理貨人員從業(yè)資格登記申請表》;
(二)與聘用單位簽訂勞動或聘用合同的復印件;
(三)達到登記期內(nèi)繼續(xù)教育要求的證明材料。
第十四條 有下列情形之一的人員,不予登記:
(一)不具有完全民事行為能力的;
(二)刑事處罰尚未執(zhí)行完畢的;
(三)因從事理貨相關(guān)業(yè)務受到刑事處罰,自刑事處罰執(zhí)行完畢之日起至申請登記之日止不滿2年的;
(四)因過失造成重大生產(chǎn)事故,且負主要責任的;發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,不立即采取消除措施,繼續(xù)作業(yè)的;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定不予登記的其他情形。
第十五條 對不予登記的人員,在重新具備初始登記條件,并符合本規(guī)定繼續(xù)教育要求的,可按本辦法第十二條規(guī)定的程序申請登記。
第四章 培訓和繼續(xù)教育
第十六條 理貨人員應接受規(guī)定的業(yè)務知識培訓,培訓內(nèi)容及要求,由交通部確定。
第十七條 繼續(xù)教育是理貨人員從業(yè)資格延續(xù)登記、重新申請登記和逾期初始登記的必備條件。在每個登記期內(nèi),理貨人員應按規(guī)定完成繼續(xù)教育,更新知識,不斷提高業(yè)務水平。
理貨人員從業(yè)資格繼續(xù)教育,分必修課和選修課,必修課和選修課均為24學時。繼續(xù)教育內(nèi)容及要求,由領(lǐng)導小組確定。
第十八條 培訓和繼續(xù)教育應由領(lǐng)導小組認定的機構(gòu)進行。
培訓和繼續(xù)教育機構(gòu)應將培訓計劃、培訓師資和培訓人員等有關(guān)資料送領(lǐng)導小組辦公室備案。
第五章 監(jiān)督管理
第十九條 受理機構(gòu)通過網(wǎng)絡、公告等形式定期向社會公布已經(jīng)取得理貨從業(yè)資格證書并辦理登記或者再登記手續(xù)的人員名單。
第二十條 理貨人員的從業(yè)范圍:
(一) 國際、國內(nèi)航線船舶理貨業(yè)務;
(二) 國際、國內(nèi)集裝箱理箱業(yè)務;
(三) 集裝箱裝、拆箱理貨業(yè)務;
(四)貨物計量、丈量業(yè)務;
(五)監(jiān)裝、監(jiān)卸業(yè)務;
(六)貨損、箱損檢定業(yè)務;
(七)規(guī)定的其他業(yè)務。
第二十一條 理貨單位應加強理貨人員從業(yè)資格管理。理貨人員在完成登記后從事理貨業(yè)務,必須嚴格遵守法律、法規(guī)和行業(yè)管理的各項規(guī)定,恪守職業(yè)道德。
第二十二條 對以不正當手段取得理貨師證書的,由發(fā)證機關(guān)收回理貨師證書,3年內(nèi)不得再次參加理貨人員從業(yè)資格考試。
第二十三條 港口所在地港口行政管理部門要依法加強理貨人員從業(yè)資格管理,對使用失效、偽造、變造的理貨師證書的,要責令其停止使用。
第二十四條 相關(guān)工作人員有下列情形之一的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)不按規(guī)定的條件、程序和期限組織從業(yè)資格考試和登記的;
(二)發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為未及時查處的;
(三)索取、收受他人財務及謀取其他不正當利益的;
(四)其他違法違規(guī)行為。
第六章 附 則
第二十五條 符合《理貨人員從業(yè)資格考核認定辦法》規(guī)定條件的人員,可通過考核認定獲得《理貨師證書》。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起設立為期5年的過渡期。
第二十七條 本辦法由交通部負責解釋,自印發(fā)之日起施行。本辦法施行前交通部發(fā)布的其他文件與本辦法不一致的,依照本辦法執(zhí)行。
理貨員管理制度
一 管理制度
(一)基本職責
▲作好賣場內(nèi)的產(chǎn)品陳列及pop等各種宣傳物料的張貼,保證準確到位。
▲維護好堆頭的展示,盡可能擴大堆頭及貨架的陳列面積。
▲售出產(chǎn)品應及時補貨,作到先進先出,定期檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,不允許有過期的產(chǎn)品。
▲對于旺季的產(chǎn)品要多備貨預防中間斷貨,做到庫有柜有。
▲檢查產(chǎn)品的價格是否符合公司與賣場規(guī)定的價格,了解公司的定價。
▲盡量維護堆頭、貨架的位置,保證當天的銷量,對產(chǎn)品要按生動化原則進行陳列。
▲檢查產(chǎn)品標簽和附帶價簽的商品有無脫落、模糊不清、移放錯位等情況,如有脫落現(xiàn)象、不清楚的標簽要及時更換;做到簽有貨有、貨簽到位、標簽齊全、貨價相符。
▲時刻保持在商場的良好服務心態(tài),與商場搞好關(guān)系,并協(xié)助業(yè)務人員作好客情維護。
▲發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題,應馬上停止銷售并匯報公司主管。
▲及時反饋報告競爭品牌的活動和市場促銷信息,填寫規(guī)定的表格。
▲掌握商場產(chǎn)品的銷售情況、庫存情況、補貨要求,及時向公司促銷主管或銷售代表匯報。
▲根據(jù)記錄的商品數(shù)量,清點當日商品的銷售量與余數(shù)是否相符合;當時清點當日的促銷物品和助銷品(如宣傳品、pop、促銷禮品等)及時申請補足用品,仔細保存。
▲注意市場動態(tài),更多的了解競品的促銷信息和新品的上市信息。
▲完成促銷主管或銷售代表交辦的工作。
▲必須保證早6:00至晚10:00通訊工具暢通,違者一次罰款50元,接到公司電話及信息必須及時回復;
(二)工作制度
第一條 不遲到、不早退,嚴格按照公司的工作時間準時上崗、離崗。 第二條 服從公司的工作安排,不準做與本職工作無關(guān)的事情。 第三條 與店方或顧客友好相處,嚴禁發(fā)生爭吵,甚至打架、斗毆等。
第四條 不準在促銷現(xiàn)場吃東西,不隨意拿公司的樣品或贈品送人或作其它用途,如有需要打點的顧客或個人,應征得促銷主管的同意,方可執(zhí)行。
第五條 工作期間不大聲說笑打鬧、不準隨意在其它場地無故逗留及說笑聊天。 第六條 按時參加公司召開的各種例會,不準擅自離崗或無故不到。 第七條 嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行促銷活動,保守公司商業(yè)機密等。
第八條 理貨人員離職需提前一個月向促銷主管部門提出書面申請,并辦理交接手續(xù),批準后,辦理離職手續(xù),方可離職,否則作曠工處理并給予相應的經(jīng)濟處罰。
第九條 , 嚴禁弄虛作假,對工作敷衍了事等。
第十條 在市場檢查中發(fā)現(xiàn)理貨人員兼職,將停發(fā)工資、提成及補助,同時予以解聘;
第十一條 理貨人員必須嚴格執(zhí)行上述各項管理制度,若有違反,促銷主管可依據(jù)情節(jié)給相應處罰,直至辭退。
二 理貨人員考評制度
1.著裝、儀態(tài)要整潔得體、端莊大方,能夠體現(xiàn)公司整體氣質(zhì),不得濃妝艷抹,不得著奇裝異服。若著裝打扮影響公司形象,公司將給予警告處分。
2.在店內(nèi)工作時不得以任何借口與顧客和店內(nèi)員工發(fā)生口角沖突,影響賣場秩序和公司形象,如果違犯一次性罰款50元。
3.遵守考勤制度,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)曠工,一次性罰款曠工天數(shù)的3倍工資。
4.真實有效的填寫工作報表,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假一次性罰款20元。
5.調(diào)班調(diào)休必須經(jīng)公司批準,如未經(jīng)批準經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
6.貨架擺放整齊,規(guī)范清潔,按照垂直陳列要求,產(chǎn)品價牌齊全,若發(fā)現(xiàn)貨物凌亂,灰塵滿瓶,掛牌亂放,物料不按正確使用方式使用者每次罰款10元。(有促銷員門店不參與此條考評)
7、如果發(fā)現(xiàn)貨架上食品有質(zhì)量問題(如長毛、過期等),沒及時下架并匯報公司的,罰款20元/次。(有促銷員門店不參與此條考評)
8.贈品不得私藏或隨意贈送他人,如果需要處理客情關(guān)系需向公司申請。如發(fā)現(xiàn)贈品丟失或促銷員私藏第一次給予警告,第二次發(fā)現(xiàn)處以50元罰款,拒不悔改者將開除公司。維護好與賣場的客情關(guān)系,努力為公司爭取更多的賣場支持,因與店內(nèi)關(guān)系緊張造成公司工作損失者罰款100元。
9.超市內(nèi)由于個人原因出現(xiàn)斷品少品情況將嚴重影響公司銷售,超市發(fā)生斷品少品情況,要及時上報給直接主管,未及時上報者,斷品每品罰款20元;少品(5袋以內(nèi))每品罰款5元。在重大節(jié)假日(如五一、十一、元旦、春節(jié)超市檔期中)和超市店慶期間,斷品少品雙倍罰款。(有促銷員門店不參與此條考評) 10.在檢查公司支付費用的特殊陳列時,發(fā)現(xiàn)斷品且未上報者,每品罰款100元;少品:每品罰款50元;發(fā)現(xiàn)無特價標識,每品罰款30元。(有促銷員門店不參與此條考評)
▲市場部將不定時與業(yè)務部巡店,就理貨人員工作中存在的問題積極交流,以便及時有效的解決。并依據(jù)此標準展開考評工作,糾偏勵正,營造良好的工作氛圍,充分調(diào)動大家的積極性,通過共同努力,讓公司銷售與人員收入再上新的臺階
▲ 任何員工對公司有任何問題及建議,可以與市場部或業(yè)務部私下里及時交換意見,也可以與公司經(jīng)理溝通,合理的利用資源。我們歡迎批評和建議,這對公司是非常重要的。
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