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銷售人員考勤管理辦法

時(shí)間:2022-04-07 08:26:30 員工管理 我要投稿
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銷售人員考勤管理辦法

一、工作時(shí)間 

銷售人員考勤管理辦法

公司統(tǒng)一規(guī)定的上班時(shí)間為每周一至周五,作息時(shí)間為9:00-5:30,其中12:00-13:00為午飯和休息時(shí)間。(上、下班考勤嚴(yán)格按照簽到時(shí)間為準(zhǔn),不得代簽。)

二、休息日安排 

銷售部為每周5天工作日,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)銷售具體情況安排人員休息,若有特殊情況可停止安排休息。 

二、考勤制度 

⑴遲到、早退:遲到、早退者每次罰款10元,3次以上者罰款30元,每月累計(jì)遲到、早退者3次記曠工一天。 

⑵曠工:未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工,曠工一次罰款100元,累計(jì)曠工3次以上者將給予處分。 

⑶病假:?jiǎn)T工生病須在上班前通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班前提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)日50%工資。 ⑷事假:事假前需提前一天通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。事假扣除當(dāng)日工資。 ⑸外出:工作中,因工作需要外出辦理業(yè)務(wù),由當(dāng)事銷售人員在外出登記表上記錄,并注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、辦理業(yè)務(wù)的公司名稱及電話。銷售人員外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜。 

⑹每日下班前10分鐘,銷售人員需向銷售經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作情況。 

⑺每日按時(shí)認(rèn)真填寫外出登記單、匯報(bào)工作情況。

三、考勤管理 

⑴銷售人員考勤記錄于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司計(jì)算工資。 

⑵銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。

業(yè)務(wù)銷售人員考勤管理辦法2015-05-20 21:41 | #2樓

1、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),各地銷售業(yè)務(wù)人員和區(qū)域經(jīng)理要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度。

2、各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)所轄區(qū)域銷售人員的考勤工作,每月26日前(節(jié)假日順延)將所轄區(qū)域人員的考勤簽到表及所在區(qū)域人員的考勤統(tǒng)計(jì)表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報(bào)送公司銷售計(jì)劃部,銷售計(jì)劃部每月27日將銷售公司所有人員的考勤結(jié)果和缺勤人員情況填寫考勤統(tǒng)計(jì)表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報(bào)送公司人力資源部。

3、區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)銷售計(jì)劃審核,分管副總審批,報(bào)人力資源部備審;

4、由于銷售工作的流動(dòng)性及分散性,銷售的區(qū)域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區(qū)域公司工作時(shí)按所在駐地的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。

5、區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)并匯報(bào)日程,銷售計(jì)劃部隨機(jī)抽查。發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,視為曠工。

銷售人員放假管理辦法

1、銷售人員執(zhí)行公司的節(jié)假日制度,下列日期為法定節(jié)假日:

(1)元旦

(2)春節(jié)

(3)五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)

(4)十一國(guó)慶節(jié)

注:由于銷售工作崗位特殊性,銷售人員駐外周六、周日不算加班。

2、銷售人員請(qǐng)假分下列幾種:

(1)事假:因個(gè)人必須處理與工作無(wú)關(guān)的為事假;

(2)病假:銷售人員因病必須治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具縣級(jí)以上公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假,醫(yī)療期按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

(3)婚假、分娩假、喪假等按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。

3、假期的核準(zhǔn)權(quán)限:

(1)區(qū)域經(jīng)理以下人員,假期1天內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審批;1天以上3天以內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理審核,銷售計(jì)劃審批;3天以上由銷售分管副總審批;由人力資源部備案;

(2)區(qū)域經(jīng)理,假期3天內(nèi)由銷售計(jì)劃審核,銷售分管副總審批;3天以上由公司總經(jīng)理審批;由人力資源部備案;

(3)銷售人員假期已滿未履行續(xù)假審批手續(xù)而不到職者,除臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外,均視為曠工。

業(yè)務(wù)銷售人員出差管理辦法

1、銷售人員根據(jù)工作需要進(jìn)行出差,需申報(bào)“出差計(jì)劃”,“出差計(jì)劃”內(nèi)容主要包括出差時(shí)間、起止地點(diǎn)、途經(jīng)地點(diǎn)、主要工作任務(wù)描述、預(yù)計(jì)達(dá)到效果等,于每月20日前將次月“出差計(jì)劃”報(bào)給銷售計(jì)劃部。

2、銷售人員申報(bào)的出差計(jì)劃批準(zhǔn)后填寫“出差申請(qǐng)單”,出差申請(qǐng)單報(bào)銷售副總審核!俺霾钌暾(qǐng)單”報(bào)人力資源部、財(cái)務(wù)管理部各一份。

3、銷售人員辦理請(qǐng)款手續(xù),填寫“用款申請(qǐng)單”,用款申請(qǐng)單報(bào)銷售副總、財(cái)務(wù)管理部審核,董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn)。

4、銷售人員出差期間應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真填寫“銷售公司員工出差情況備忘錄”,按照出差計(jì)劃完成任務(wù)。駕車出差應(yīng)填寫“銷售公司車輛行駛記錄表”,出差途中發(fā)生加油費(fèi)用需填寫“銷售公司車輛油耗登記表”,上述2種表格在出差返回后需經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、銷售副總審核。

5、銷售人員出差結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成出差總結(jié)和效果評(píng)價(jià),區(qū)域經(jīng)理、銷售副總經(jīng)審核后在出差總結(jié)和效果評(píng)價(jià)表上簽署評(píng)估意見(jiàn)。

6、銷售人員出差結(jié)束后及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將手續(xù)完整的報(bào)銷單據(jù)報(bào)送所在區(qū)域公司財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)或寄送沈陽(yáng)銷售財(cái)務(wù)管理部報(bào)銷。

銷售人員出差住宿管理辦法

1、銷售人員駐外住宿時(shí)必須嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)。嚴(yán)禁酗酒、嫖娼、傳銷、賭博等一切違法行為,觸犯法律后果自負(fù)。

2、公司人員同住的,要團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相謙讓,相敬如賓,不得有打架、斗毆的事情發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)給予除名處理并個(gè)人承擔(dān)所有的不良后果。

3、銷售公司駐外人員出差住宿保管好公司資料及個(gè)人物品,嚴(yán)禁留宿公司經(jīng)銷商處。

業(yè)務(wù)銷售人員通信管理辦法

(一)銷售人員的通訊工具必須保持暢通。如因通信不暢等因素給公司造成損失的,停發(fā)三個(gè)月電話補(bǔ)助并視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

(二)電話月定額標(biāo)準(zhǔn)

1、配置原則

(1)手機(jī)卡的配置必須是有大量對(duì)外業(yè)務(wù)人員,定額標(biāo)準(zhǔn)以崗位和實(shí)際業(yè)務(wù)工作量為依據(jù)。所有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),并保持信息通暢;

(2)申請(qǐng)手機(jī)話費(fèi)定額程序:由使用人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),由公司辦公室按崗位核定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批同意后,方可按定額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

2、手機(jī)卡屬地管理規(guī)定

(1)配置手機(jī)卡的員工必須辦理公司(或業(yè)務(wù)區(qū)域)所在地的手機(jī)卡,員工工作調(diào)動(dòng)應(yīng)立即更換屬地手機(jī)卡,并以書面形式將手機(jī)號(hào)碼報(bào)公司辦公室備案;

(2)考核與報(bào)銷固定電話費(fèi)用納入對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核,部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真核實(shí)本部門的話費(fèi)清單,杜絕非業(yè)務(wù)電話的發(fā)生。如固定電話費(fèi)超出定額標(biāo)準(zhǔn)的,部門負(fù)責(zé)人必須說(shuō)明其具體的原因。所有電話話費(fèi)報(bào)銷必須由公司辦公室登記話費(fèi)臺(tái)帳后方可報(bào)銷,電話話費(fèi)報(bào)銷周期為一個(gè)月。移動(dòng)電話超定額部分原則上不予以報(bào)銷,確因業(yè)務(wù)工作需要超出定額標(biāo)準(zhǔn)的必須將該月詳細(xì)話費(fèi)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總核實(shí)后報(bào)董事長(zhǎng)審批方可給予報(bào)銷;

(3)不許利用辦公電話進(jìn)行私人通話,電話費(fèi)核報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn)通話記錄與工作無(wú)關(guān)的費(fèi)用自理。

業(yè)務(wù)銷售人員行為規(guī)范管理

1、對(duì)待客商:

(1)在約定的時(shí)間內(nèi)接待客人或拜訪客商,嚴(yán)禁遲到或不到;有事不能按時(shí)赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方。

(2)客人來(lái)訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)禮貌地接待對(duì)方,能解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決。

(3)無(wú)論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

(4)銷售人員在與客商交往時(shí),不得收受客商的禮品或回扣;不得讓客商支付車票、機(jī)票、船票等交通費(fèi)用。

2、辦公用品:

(1)按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為已有,離職時(shí)須交還(辦公消耗品除外)。

(2)正確使用辦公用品,對(duì)于可以重復(fù)利用的用品,必須重復(fù)利用,如因個(gè)人使用不當(dāng)而造成浪費(fèi)者,需按規(guī)定做出賠償。

(3)銷售公司駐外人員與經(jīng)銷商交往時(shí)言行舉止都代表公司形象,以上行為規(guī)范,駐外人員必須自覺(jué)遵守,因個(gè)人行為給公司造成損失或不良影響,責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

銷售人員工作報(bào)表管理辦法

1、銷售駐外人員遠(yuǎn)離總部在全國(guó)各地開(kāi)展公司銷售工作,工作周報(bào)、月報(bào)(月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃)是駐外人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn)。為了讓總部對(duì)駐外的工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo),每一位駐外人員應(yīng)該高度重視,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地填寫工作周報(bào)或月報(bào)。并要求銷售業(yè)務(wù)員每周六前以郵件或傳真的方式將周報(bào)上報(bào)給區(qū)域經(jīng)理審核,再由銷售計(jì)劃部復(fù)審。區(qū)域經(jīng)理于每月28日前將月報(bào)傳真或發(fā)送電子郵件到銷售計(jì)劃部。

2、區(qū)域經(jīng)理每月工作報(bào)告主要內(nèi)容要求

(1)銷售量

(2)回款情況

(3)對(duì)客戶拜訪情況

(4)銷售費(fèi)用(含個(gè)人差旅費(fèi)用報(bào)表)

(5)廣告和促銷活動(dòng)效果

(6)重點(diǎn)客戶情況

(7)新客戶情況

(8)異?蛻艋蛐抛u(yù)不佳客戶

(9)待開(kāi)發(fā)客戶及其情況

(10)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)

(11)當(dāng)?shù)嘏c本公司銷售工作相關(guān)的政策變動(dòng)(如城市環(huán)保、道路限行)

(12)問(wèn)題與合理化建議

(13)下個(gè)月的客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃 

注:每月向公司銷售計(jì)劃部交書面報(bào)告一份,報(bào)告應(yīng)在每月30日前發(fā)傳真或發(fā)郵件到公司銷售計(jì)劃部。

文章原創(chuàng)于:http://emrowgh.com

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