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機關(guān)指紋考勤管理辦法
一、考核適用范圍
在機關(guān)辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數(shù)的逐漸減少,要相應減少房屋征收工作人員的數(shù)量,變動情況由各局負責人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后30分鐘內(nèi)刷指紋考勤計為遲到,超過30分鐘計為曠工,下班前未在規(guī)定時間內(nèi)下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導致在規(guī)定時間內(nèi)無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數(shù),采取補救措施,視為正常出勤。
7.因上級領(lǐng)導臨時交辦的工作任務,導致工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)無法刷指紋,在工作辦結(jié)后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領(lǐng)導審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結(jié)束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內(nèi),因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認為出勤;因私請假確認為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數(shù);其余無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關(guān)規(guī)定進行處理。
三、辦公室結(jié)合機關(guān)部門月工作量化考核,每月通報指紋考勤情況,年終按機關(guān)制度執(zhí)行獎懲。
指紋考勤管理辦法
一、制訂目的為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和考勤管理制度,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本辦法。
二、適用范圍公司所有員工
三、指紋機使用方法
1.新員工入職后及時到辦公室采集指紋,錄入指紋,進行存檔。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋機鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,需要再次按指紋。
四、使用指紋機的注意事項
1、按指紋前,手指要保持清潔,不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,以確保指紋錄入的成功率。
2、按指紋時,手指要盡可能大面積接觸指紋機感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3、按指紋時,指紋機上其他鍵不要按動,按指紋成功后,不得重復、隨意亂按。
4、指紋機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤),手指不可有水。
5、按指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向管理人員反應并采取補救措施,否則視為缺勤。
6、指紋處脫皮嚴重或其他原因,手指無法準確采集指紋的,要及時告知辦公室,重新采集指紋。
五、指紋考勤時間及規(guī)定
1、按指紋簽到時間為:7:50前;按指紋簽退時間按照實際下班時間;
六、特殊情況考勤
1、員工公休,須填寫請假條,經(jīng)部門經(jīng)理批準,方可休假;員工如有特殊事宜,申請事假3天以上(含3天),須提前填寫請假條,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準后,方可休假;如果假期未經(jīng)批準,私自缺勤,視為曠工。
2、員工外出辦理公務的,原則上應到公司簽到后再外出;無法簽到的應事先向上級領(lǐng)導說明,過后由當事人憑上級領(lǐng)導簽字的補簽單到辦公室存檔,作為出勤記錄。
3、特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經(jīng)理批示后通知辦公室考勤人員。
4、遲到早退問題:上班必須按時到崗,否則視為遲到;上班后60分鐘以上未到崗者,視為缺勤半天,需提交請假條。未到下班時間離崗,視為早退;下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需提交請假條。遲到早退者不提交請假條視為曠工。
5.如遇指紋機當日出現(xiàn)故障,無法記錄考勤,由簽到表代替考勤機,部門經(jīng)理監(jiān)督做好當日的考勤。七、獎懲
1、為了更好的監(jiān)督考核出勤,公司在員工工資中設(shè)立全勤獎,全勤獎金額為200元。
2、遲到、早退者,罰款5元;缺勤天數(shù)超出規(guī)定假期的,扣除當天工資及全勤獎;曠工一天扣兩天工資及全勤獎;連續(xù)曠工3天以上,視為自動離職,該員工的剩余工資全部扣除。
八、本辦法自2012年4月1日起執(zhí)行。
九、本辦法的最終解釋權(quán)歸公司綜合辦公室。
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