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倉庫人員管理計劃

時間:2022-04-15 22:44:45 員工管理 我要投稿
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倉庫人員管理計劃

倉庫管理工作計劃內(nèi)容與注意環(huán)節(jié)

倉庫人員管理計劃

一、倉庫日常管理

1、倉管員 必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料 、應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴格按照ERP 系統(tǒng)和倉庫管理制度 進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,保證帳物一致。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存 物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

4、生產(chǎn)部門必須根椐生產(chǎn)計劃 及倉庫庫存情況合理確定采購申購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理 ,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

二、入庫管理

1、物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、收貨單的填開必須正確完整,供應(yīng)商名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收貨單上必須有倉管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出 法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料 ,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或生產(chǎn)計劃員 開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料 ;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。

3、倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

四、生產(chǎn)車間工具管理

1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責任和義務(wù)進行管理。

2、對以損毀工具應(yīng)上報倉管員填報損壞單注明損毀原因,分清責任進行處理。

3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

五、倉管員應(yīng)責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。

對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防類似問題再次發(fā)生。

倉庫管理半年工作計劃2015-09-06 12:17 | #2樓

在過去的上半年倉庫所做的工作主要是在硬件上的規(guī)劃和制度上的完善。倉庫管理流程 的模式已有一個雛形,同時本月將推行倉庫管理制度 ,從而倉庫的管理開始逐步走向正規(guī)化。未來的下半年,工作要更細化,希望倉庫的管理能更上一個臺階,根據(jù)公司的實際情況,有望在下半年嵌套上新的ERP系統(tǒng) 。本人對倉庫管理 作出下半年的工作計劃如下:

一、流程規(guī)劃

1.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖

2.制訂作業(yè)流程圖

3.加強完善倉庫作業(yè)標準

4.新增《倉庫管理職務(wù)說明書》

5.倉庫作業(yè)指導(dǎo)書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂

6.倉庫管理制度的修訂及完善

二、人員培訓(xùn)/6S工作

1.對倉庫管理 職員的培訓(xùn)(傳達上級指示精神,政策及方案)

2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)

3.講解6S工作內(nèi)容

4.對倉庫管理的實施方案及措施

5.在倉庫作一些標語和警語張貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度 的執(zhí)行

三、倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)

1.張貼部門組織架構(gòu)圖

2.張貼倉庫管理流程圖 

3.張貼倉庫管理作業(yè)標準

4.張貼標語

5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等)

四.逐步規(guī)范作帳及倉庫盤點 作業(yè)流程

1.先做好必要的手工帳

2.倉庫電腦帳的輸入和輸出

3.異常帳目的處理

4.倉庫盤點作業(yè)方法和流程

5.其它細則等

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