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公司外派人員管理規(guī)定
為規(guī)范外派工作人員的人事管理,特制定本辦法。
一、外派對象
1、集團(tuán)總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部;
2、具有本科以上學(xué)歷的可塑性大學(xué)生;
3、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。
二、外派任務(wù)
1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營;
2、組建培養(yǎng)一支屬地化優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì);
3、聚集品牌商品、開發(fā)新項(xiàng)目、倡導(dǎo)星級服務(wù)和現(xiàn)代管理理念,實(shí)現(xiàn)利潤最大化;
4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。
三、外派紀(jì)律
1、必須貫徹落實(shí)集團(tuán)的經(jīng)營理念,創(chuàng)造性地開展工作;
2、必須把集團(tuán)利益放在首位,廉潔自律,作風(fēng)正派,體現(xiàn)出友誼人的奉獻(xiàn)精神與優(yōu)良品質(zhì);
3、必須服從領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行決定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度,顯示出友誼集團(tuán)的嚴(yán)明紀(jì)律;
4、必須忠于職守,和-諧團(tuán)結(jié),展現(xiàn)出友誼集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)精神。
四、外派管理
1、集團(tuán)派出、輪換的人員,需經(jīng)集團(tuán)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;各經(jīng)營單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準(zhǔn),報總部人力資源部備案后實(shí)施。
2、外派人員由派往單位負(fù)責(zé)管理,安排日常工作及生活,并實(shí)施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團(tuán)中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負(fù)責(zé);其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負(fù)責(zé)。
3、外派期間,為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者,予以晉升;工作失誤,造成不良影響的,按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理;
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務(wù)級別由派出單位支付工資,并享受保險及相關(guān)福利。費(fèi)用由其派往單位負(fù)擔(dān)。
2、外派人員醫(yī)療保險規(guī)定:對外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。
(1)、異地日常門診治療由個人現(xiàn)金支付(個人基本醫(yī)療費(fèi)仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個人ic卡賬戶)。
(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院):在三個工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案;出院后一個月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報銷。
(3)、異地住院起付標(biāo)準(zhǔn):1500元由個人承擔(dān),住院費(fèi)(在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥)由個人承擔(dān):30%,其余由社會統(tǒng)籌基金支付。
3、外派人員生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):900元/人.月
4、外派人員住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
總助以上:1200元/月
其它人員:800元/月
北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月,蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元,縣級地區(qū)下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。
2、具體休假時間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)營單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費(fèi)按連友字(20xx)第3號關(guān)于《工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定》執(zhí)行;
2、外派人員未回本地休假,其家屬可前往探親的,集團(tuán)可報銷其往返交通費(fèi)1人/次;
3、外派人員駐外假,可在回總部辦公(開會)時申請,一并休假。
八、自本辦法發(fā)布之日起,原字(20xx)第3號《關(guān)于外派人員補(bǔ)貼的規(guī)定》同時廢止。
外派人員管理規(guī)定
1 目的
為更大程度發(fā)揮外派人員橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于外派公司,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源的有效利用,不斷提升集團(tuán)化管理水平,制定本規(guī)定。
2 范圍
本管理規(guī)定適用于由集團(tuán)派遣、并常駐于參、控股公司(簡稱“外派公司”)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員(以下簡稱“外派人員”)。
3 職責(zé)
由外派公司所屬業(yè)務(wù)群人力資源管理部門負(fù)責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、職務(wù)等實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核。
4 定義 無
5 內(nèi)容
5.1外派人員能力要求
5.1.1基本資格
(1)具備外派崗位從業(yè)經(jīng)歷與相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),熟悉集團(tuán)的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)。
(2)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,身體健康,具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
(3)擔(dān)任外派公司部門經(jīng)理及高級管理人員職務(wù)者,需具有五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、具有相關(guān)專業(yè)崗位任職資格;其余管理人員需具備三年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、具有相關(guān)專業(yè)崗位任職資格。
(4)如遇有特殊情況而與上述條件不相符時,須經(jīng)人資與行政中心總監(jiān)審批后方可派出。
5.1.2任職要求
(1)全面完成集團(tuán)交辦的外派任務(wù)和工作指標(biāo)。
(2)維護(hù)集團(tuán)整體的利益和形象。
(3)遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。
(4)遵守外派公司各項(xiàng)管理規(guī)定。
5.2外派程序
5.2.1根據(jù)外派企業(yè)的需求、或集團(tuán)認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總裁辦公會研究確定人選,或由所屬人力資源管理部門在集團(tuán)內(nèi)部甄選或向社會招聘。
5.2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由所屬人力資源管理部門組織相應(yīng)的培訓(xùn),并與外派公司共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《崗位說明書》!秿徫徽f明書》一式兩份,分別由集團(tuán)和外派公司的人力資源管理部門保管。
5.2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由所屬人力資源管理部門擬定派遣函(加蓋公章),外派人員持派遣函和《崗位說明書》前往外派公司報到。
5.3員工關(guān)系
5.3.1外派人員與原公司解除勞動合同,并與外派單位重新簽訂勞動合同。
5.3.2外派人員在外派公司一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應(yīng)外派公司工作的,由集團(tuán)與外派公司雙方研究決定調(diào)回、交流或解聘。
5.3.3外派人員的工資由原單位根據(jù)其崗位級別確定,由外派公司發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,外派公司高于原單位標(biāo)準(zhǔn)的,按外派公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;低于原單位標(biāo)準(zhǔn)的,按原單位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由外派公司按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.3.4外派人員應(yīng)將社會保險移至外派公司所在地繳納,由所在人力資源管理部門按規(guī)定為其辦理。
5.4外派人員工作職責(zé)
5.4.1外派人員除自覺履行外派公司的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和集團(tuán)對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
5.4.2經(jīng)營管理類人員工作職責(zé) (1)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 (2)經(jīng)營計(jì)劃管理 (3)流程制度管理
(4)借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理
下列重要事項(xiàng),必須經(jīng)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時向集團(tuán)報告:
a.外派公司經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng)。
b.外派企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保。
c.資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險評估、編制項(xiàng)目可行性報告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案。 d.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等。 5.4.3財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)
(1)嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法規(guī)和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)部會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
(4)按時向集團(tuán)上報各類財(cái)務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)異常情況。
5.4.4技術(shù)人員工作職責(zé)
(1)根據(jù)外派公司的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
(2)根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合外派公司的環(huán)境特點(diǎn),提出外派公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題。
(3)協(xié)助外派公司實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
(4)定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,提出技改方案及合理化建議。
5.6情況報告
5.6.1外派人員應(yīng)定期和不定期地向集團(tuán)報告?zhèn)人工作情況和外派公司的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當(dāng)面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時報告,且不限報告形式。
5.6.2外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應(yīng)在每季度末月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:外派公司的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的建議等。
5.6.2 經(jīng)營管理類、財(cái)務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向集團(tuán)所屬中心事業(yè)部總經(jīng)理(業(yè)務(wù)群直屬外派公司直接向業(yè)務(wù)群執(zhí)行總裁)當(dāng)面述職。述職由集團(tuán)統(tǒng)一安排,相對集中
時間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行,結(jié)合集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動統(tǒng)一組織實(shí)施。
5.7對違反本規(guī)定,工作不稱職、失職或不接受集團(tuán)監(jiān)督管理的外派人員,將對其實(shí)施通報批評、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按集團(tuán)有關(guān)管理規(guī)定處理。
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