- 相關(guān)推薦
如何怎樣做好管理者
第一講 優(yōu)秀經(jīng)理的職業(yè)素質(zhì)
1、相當(dāng)元帥的士兵才是好兵——CEO十誡:1.解決問題的能力(危機(jī)中困境中保持建設(shè)性和創(chuàng)造性);2.實(shí)現(xiàn)結(jié)果的能力(要以結(jié)果為中心,有實(shí)現(xiàn)結(jié)果的緊迫感并做出有效動作);3.渴望成功;4.人際能力(看重與各色人打交道,而不僅僅是與喜歡的人,對不喜歡的人也能很好溝通,得到其認(rèn)可和支持);5.信任團(tuán)隊(duì);6.控制壓力(正視壓力的存在,采取主動積極的態(tài)度預(yù)防壓力);7.喜歡變化;8.自知之明;9.達(dá)成交易的能力(與員工、上司、部門間、客戶的談判能力,有達(dá)成結(jié)果的感召力); 10.相信自我
2、優(yōu)秀經(jīng)理人的形象:A、個(gè)人素質(zhì):1.面對壓力能堅(jiān)決果斷處理;2.要有豐富的常識;3.很強(qiáng)的工作的主動性;4.從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn);5.邏輯思維的能力(不要太跳躍);6.工作熱情高;7.良好的溝通能力。 B、組織能力:1.確保下屬了解工作;2.按時(shí)完成項(xiàng)目;3.定期監(jiān)督工作進(jìn)程;4.決定之前了解全部的事實(shí)。 C、人際關(guān)系:1.視員工為獨(dú)立個(gè)體(平等相待);2.了解員工的長短處;3.樂于培訓(xùn)員工;4.樂于為下屬講話;5.決策時(shí)要了解員工看法;6.讓員工了解有關(guān)事務(wù)(公司好、不足都要讓其了解)
3、領(lǐng)導(dǎo)的涵義和關(guān)鍵素質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)是那些可以清楚地告訴人們?nèi)绾巫龅母,并且能夠描繪出遠(yuǎn)景,激發(fā)人們努力的那種人。是加速器,不是統(tǒng)治者。 領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事,經(jīng)理是正確的去做事;領(lǐng)導(dǎo)是要達(dá)成相應(yīng)效果,經(jīng)理是去提升效率;領(lǐng)導(dǎo)著眼將來,經(jīng)理看比較眼前的事情;領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常挑戰(zhàn)慣例尋找新途徑,經(jīng)理往往忙于行政事務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵素質(zhì):1.活力(激-情,行動沖動);2.激勵(lì);3.敏銳的感覺;4.執(zhí)行的能力
4、四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:1.卓越型(如果認(rèn)真負(fù)責(zé)了,不需要太多的去說,就能達(dá)成很好的效果。面對此類領(lǐng)導(dǎo),要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì),謙虛。對此類下屬,要給以肯定,可相互設(shè)定目標(biāo));2.行動型(行動取向:如果想這件事情發(fā)生,就必須使它發(fā)生。行動迅速,能夠提供具體指示、激發(fā)別人,過度就會情緒強(qiáng),太控制談話。對這種上司要迅速反應(yīng),表現(xiàn)出能力,獨(dú)立作業(yè),做事直截了當(dāng);對下屬要表現(xiàn)出自信,提供給他們自主的機(jī)會,取得成果時(shí)不斷鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),允許他們發(fā)表自己意見,允許爭論);3.理性型(必須擁有現(xiàn)有的一切,并且運(yùn)用現(xiàn)有的資源,謹(jǐn)慎的有條理的在過去的基礎(chǔ)上來建立未來。注意細(xì)節(jié),強(qiáng)于分析,沉著,不屈不撓。對此類上司,要對其尊敬,做事循規(guī)蹈矩,講究邏輯,專心做事;對此類下屬,條理分明,目的清晰,重視細(xì)節(jié),前后保持一致);4.和-諧型(個(gè)人的成功、滿足是建立在先滿足別人的需求和情感的基礎(chǔ)之上。熱忱、樂于協(xié)商,能廣泛得到新構(gòu)想,具有幽默感。對此類領(lǐng)導(dǎo),表現(xiàn)圓滑交際能力,處事要有技巧,善于交際,有感染力;對此類下屬,表現(xiàn)友善親切,對幫助要求及時(shí)響應(yīng),鼓勵(lì),展現(xiàn)幽默感)
第二講 新經(jīng)理的上任秘笈
1、上任之初要做的工作: 1.獲得家庭的支持;2.分析自己的性格(上任之初要刻意抑制一下個(gè)性,會有好處。外向型要注意多聽員工意見,避免不必要冒險(xiǎn),讓下屬多做事,不要過于相信自己,抑制反對意見;內(nèi)向型的可選擇一個(gè)外向型的伙伴,定期召開一些交流的會議,偶爾敢于冒一下險(xiǎn));3.了解和分析自己的技能(時(shí)間表彌補(bǔ)能力差距);4.自信的心態(tài)(發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn);喜歡自己的外表和言行;尋求別人的支持;得到積極的反饋;消除壓力;風(fēng)險(xiǎn)最小化;從目標(biāo)中找勇氣);5.正確的職業(yè)心態(tài)(目標(biāo)導(dǎo)向)
2、從員工到部門經(jīng)理:自信的心理準(zhǔn)備;被孤獨(dú)的心理準(zhǔn)備;競爭本職位失敗者的怨氣解除。 管理同事和員工的準(zhǔn)則(4R)require期望要求;review評估標(biāo)準(zhǔn);reward獎(jiǎng)勵(lì)回報(bào);respect保持尊重 詢問比克服錯(cuò)誤更容易
3、上任伊始:1.考慮要做多大的改變;2.評價(jià)新的環(huán)境(上任;員工;公司文化。改變最好小一點(diǎn),漸進(jìn)連貫。如果出于絕對劣勢,可做大改變);3.分析員工特點(diǎn)(能力;態(tài)度);4.問員工一些問題(在做什么,為什么做,依靠誰、什么來做,怎樣做能的更好;對我、公司的建議等開放性問題)
4、如何確保首戰(zhàn)告捷:1.布置一項(xiàng)最基本任務(wù)(確保三個(gè)月內(nèi)獲得成功。比如下屬關(guān)心的卻被前任忽略或壓抑的問題);2.確認(rèn)你在戰(zhàn)斗中作領(lǐng)導(dǎo);3.不要提個(gè)人的功勞(多表揚(yáng)團(tuán)隊(duì)中的員工);4.告訴大家已設(shè)定目標(biāo)(讓大家保守秘密,防止別有用心人的阻礙;做自我保護(hù),萬一失。;5.失敗了也不要灰心;6.成功了要慶祝(激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)和員工的信心)
第三講 優(yōu)秀部門經(jīng)理的角色認(rèn)知
1、優(yōu)秀部門經(jīng)理之冰山理論:要具備的職業(yè)素質(zhì):1.管理能力(管理者被管理者兩種角色。管理就是優(yōu)秀利用組織內(nèi)的資源,實(shí)現(xiàn)所要目標(biāo)的能力。 1.管理方法:如何組織使用現(xiàn)有資源,有效利用的技巧和方法;2.管理水平:了解其他部門的運(yùn)作;3.管理人事); 2.分析能力(遇事多提問); 3.溝通藝術(shù)(對下:商量口吻,不要命令;非正式集體會議;不要一次給太多命令); 4.做事英明果斷(經(jīng)理的冒險(xiǎn)能激發(fā)員工的創(chuàng)造性); 5.獨(dú)立性(自主性,不是孤立)。 如何更受歡迎:1.具備親和力(良好的個(gè)人習(xí)慣,不要說一些增加懷疑的話語,比如坦白說,你一定要相信我等;要有成功的外表;正確的舉止);2.富有責(zé)任感(工作熱忱,完成工作的氣概);3.尊重他人;4.幽默風(fēng)格;5.能面對錯(cuò)誤(認(rèn)錯(cuò)的藝術(shù),認(rèn)錯(cuò)要責(zé)無旁貸;批評的藝術(shù):1.私下里批評;2.批評前說一些親切和表揚(yáng)的話,比如你可以做的更好;3.對事不對人;4.給出正確方法;5.只批評一次,不要舊事重提;6.批評要有良好的結(jié)果,不要滿腹怨氣離開);6.善于傾聽(員工有被尊重被欣賞的感覺、了解員工,解決矛盾,過程中表示愿意聽,不要當(dāng)場作出決定,要向員工表達(dá)感謝。注意全面地聽,專注,不要打斷)
2、部門經(jīng)理的三大角色:1.信息溝通的角色(橫向、縱向);2.人際關(guān)系的角色;
3.決策者的角色(決策的流程:1.決策前列出所有問題;2.完整地了解事實(shí);3.尋找問題的癥結(jié)所在;4.列出可能性解決方案;5.做正反兩方面的核實(shí);6.選擇最佳方案)
3、部門經(jīng)理的五項(xiàng)基本技能:定位(提出最重要的東西);記錄;讓下屬參與;輔導(dǎo)下屬;評價(jià)。 管理是通才,依靠團(tuán)隊(duì)。
第四講 如何與上司正確相處
1、掌握上司的心理:上司的心理狀態(tài):1.自尊心強(qiáng);2.依賴下屬;3.考慮整體均衡;4.責(zé)任重大;5.忍受孤獨(dú)
2、與上司相處的八項(xiàng)原則:1.花時(shí)間關(guān)心一些問題(哪些工作能幫助上司減輕負(fù)擔(dān);我能為上司超越其同事做什么;如何進(jìn)一步改善上司對我的看法;上次在工作中作出明顯貢獻(xiàn)是在什么時(shí)候;與上司接觸時(shí)膽子是不是夠大);2.掌握與上司的距離(不要敬而遠(yuǎn)之,會認(rèn)為你缺乏自信,掌握能引起上司興奮和贊同的事);3.學(xué)會拍馬屁(自身有能力的基礎(chǔ)上拍,發(fā)自真心);4.不要排斥上司(不要忽視上司的上司;也不要越級,上司最忌諱下屬越級、越權(quán),表明接觸上司的上司是為上司好);5.避免鋒芒畢露(讓上司受到注目,不要讓自己受注目,露臉的事讓上司來);6.善于利用上司的職位(安排重要場面讓他出席,要有把握);7.把功勞讓給上司(不忘領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo));8.在適當(dāng)時(shí)候請上司出面(做好相應(yīng)準(zhǔn)備,比如表彰大會)
3、應(yīng)付不同類型的老板:對土老板要尊重;洋老板要坦誠相待;好學(xué)型老板下屬也要好學(xué),學(xué)習(xí)中困難可以請教,謙虛有禮;拙劣型老板把工作內(nèi)容以文字形式記錄請示;好好先生老板,給更多建議;女老板虛榮心更重一點(diǎn),肯定其價(jià)值,展現(xiàn)堅(jiān)毅果斷自信
4、如何向上司提建議:建議必須使自己了解的;不要提片面主張,考慮上司的角度;擬定計(jì)劃,顧及相關(guān)部門利益、整體立場;事先做好文字說明,環(huán)境、歷史、意見等內(nèi)容,不要無量化詞匯;時(shí)間控制,簡短;作預(yù)先努力和鋪墊,任何建議都是有風(fēng)險(xiǎn)的,上司處于被說服角度,會采用保守狀態(tài);可以夾雜小的錯(cuò)誤,給上司很好感覺;多考慮可能選擇;如果上司同意,做出無奈的樣子,不要表現(xiàn)的興高采烈,給上司以被說服的失敗感,顯出他勝利了,做這個(gè)事情是他心甘情愿的;看看別人提建議
5、正確對待拒絕:拒絕上司:1.爭取更多的思考時(shí)間(能否讓我多考慮一下呢);2.不要沉默(理性辯解,非找借口、推卸);3.前瞻性說明(把重心放在今后對策上,不是放在拒絕的內(nèi)容上);4.口齒清晰、態(tài)度明朗 面對上司的拒絕:1.不要馬上放棄計(jì)劃;2.判斷上司拒絕的原因(1.裝腔作勢的拒絕,要迎合其心態(tài),裝作很為難的樣子去解釋或者不要提建議;2.還沒能清楚提案內(nèi)容就拒絕,也許是時(shí)間不夠,錯(cuò)開時(shí)間;3.試探認(rèn)真程度,看你對壓力的態(tài)度,要堅(jiān)持;4.未看出提案重要性就拒絕;5.拒絕態(tài)度強(qiáng)硬。提案內(nèi)容或表達(dá)方式)
同意時(shí)可用自己的話復(fù)述上司的話,不要簡單的說是等。 上司如果違背道德,給忠告之前應(yīng)讓人知道你不是出于私利,讓員工戰(zhàn)到你這邊,可尋求外部的支援,做好保護(hù)措施。提的時(shí)候用體諒的口吻,真心幫助她。確認(rèn)上司確實(shí)道德錯(cuò)誤,才提忠告。
第五講 如何帶領(lǐng)部屬(上)
1、了解部屬的層次:1.了解簡歷;2.推測可能做的行動;3.知人善任
2、管理部屬:四原則:1.身教重于言教;2.為員工擔(dān)當(dāng)責(zé)任;3.了解和支持員工;4.糾正員工的錯(cuò)誤 對天生不合群的個(gè)性的,寬宏、爭取信任、尊重、忌過分親密;敏感的員工,表揚(yáng)好的部分,不好的建議,不宜直接批評,鼓勵(lì)自己做決策;有靠山的利用其自信,直接談其關(guān)系,因?yàn)橛心芰Σ牌赣,表揚(yáng)適度,批評要公正,讓被團(tuán)隊(duì)吸引;愛挑剔消極悲觀的愛否定的,開誠布公談其反對觀點(diǎn),告知會擴(kuò)散給以壓力,人盡其用;難以交流的,直接接觸法,重復(fù)我的話,預(yù)防,以前總效果不好,警告式,處罰式,間接法,書信法、周邊的人;挑剔的,看優(yōu)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)整體利益;女性員工:多安于現(xiàn)狀,喜歡做一些重復(fù)性的工作,有耐心,主動性弱,易被他人言語左右、易被感情左右
3、用利益驅(qū)動部屬:1.給下屬創(chuàng)造完成工作的條件(讓其明確工作方針,幫做事前準(zhǔn)備,遇到困難時(shí)幫助等);2.不能避開自己責(zé)任;3.關(guān)心下屬生活(尤其加薪);4.用心聽取下屬建議;5.對其失職行為要嚴(yán)厲訓(xùn)斥 胡蘿卜加大棒
第六講 如何帶領(lǐng)部屬(中)
1、提高部署工作成效的方法:1.通過簡單的鼓勵(lì)言語(辛苦了,早,能產(chǎn)生巨大作用);2.良好的人際關(guān)系;3.與同事之間合作愉快;4.發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)性(比較中發(fā)現(xiàn));5.積累工作經(jīng)驗(yàn);6.老員工指導(dǎo)后進(jìn);7.男女混合編制(比例不低于20%);8.自己的工作被人欣賞(不要在贊賞時(shí)傷害其他人);9.注意員工身心健康;10.給年輕人更多的工作;11.做自己想做的事情(醞釀一個(gè)能專注工作的環(huán)境);12.提供增長個(gè)人能力的工作(培訓(xùn)中所學(xué)要盡快能用出來);13.做自己認(rèn)為最好的工作(在公共場合交付工作,強(qiáng)調(diào)艱巨性;失誤時(shí)不要嚴(yán)懲要鼓勵(lì));14.交給新的工作
2、善于與部屬溝通:溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。 溝通的冰山模式:工作層面說出的內(nèi)容、事實(shí)、信息只占5%—20%;個(gè)人關(guān)系層面如何說、過程、感受占80%—95% 有效溝通的原則:1.有明確的溝通目標(biāo);2.有明確的時(shí)間約束;3.重視每一個(gè)細(xì)節(jié);4.要會聆聽;5.努力達(dá)到目標(biāo) 類型:正式溝通(上行、下行、平行溝通三種;下向上:制度定期匯報(bào),意見箱等,鼓勵(lì)員工主動溝通;上向下傳達(dá):減少誤傳、曲解,消除隔閡;平行:部門之間,協(xié)調(diào),提高效率);非正式溝通:人本來就有相互結(jié)合的需要。危險(xiǎn):可能成為一個(gè)抵抗力量,小團(tuán)隊(duì),歪曲事實(shí),打擊先進(jìn)等。 做好輿-論準(zhǔn)備,利用非正式途徑把領(lǐng)導(dǎo)意愿轉(zhuǎn)化為員工意愿。 與下屬溝通:1.從尊重開始;2.把握好溝通尺度(空間距離:越往地球兩極走,安全距離越大;越往赤道走,安全距離越小。 時(shí)機(jī)的掌握。 手勢及身體語言);3.學(xué)會微笑;4.經(jīng)常與下屬交流(避免馬上做回應(yīng),全面收集信息再論斷);5.與下屬保持距離(一定威嚴(yán))
3、將工作有效分配給部屬:分配工作過程:什么事;讓誰做;怎么做。 分配工作的方法和原則:1.前期準(zhǔn)備(資源,是否適合下屬做);2.以工作分類為依據(jù)(四類:只能由自己做,不能分配的;馬上就可以分配出去的;下屬訓(xùn)練之后可作的;無合適之人做—是否思想禁錮、人員需要調(diào)整);3.以希望的結(jié)果為基礎(chǔ)(講清結(jié)果,量化,評判);4.質(zhì)量和時(shí)間的有效控制
第七講 如何帶領(lǐng)部屬(下)
1、嚴(yán)明紀(jì)律:紀(jì)律是鼓勵(lì)員工達(dá)到工作既定標(biāo)準(zhǔn)的一套標(biāo)準(zhǔn)。 紀(jì)律可以訓(xùn)練員工良好的工作習(xí)慣。 紀(jì)律的燙爐原則:1.預(yù)先警告原則;2.及時(shí)的原則;3.一致性原則;4.公正性原則 與違紀(jì)員工的溝通步驟:1.澄清事實(shí);2.要求作出解釋;3.要求提出解決方案;4.確定補(bǔ)救計(jì)劃;5.執(zhí)行懲罰(口頭、書面警告等);6.要求再次檢查(跟進(jìn)其補(bǔ)救計(jì)劃)
2、評價(jià)部屬:評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要相對穩(wěn)定。面對面溝通,解除其疑問,讓員工理解評價(jià)。評價(jià)原則:1.對事不對人(具體量化,用語言描述依據(jù);讓清楚有改進(jìn)責(zé)任);2.給下屬解釋的機(jī)會;3.不以成敗定結(jié)論;4.適度批評,不涉及旁人旁事(錯(cuò)怪要立即道歉,反思以后不要再犯);5.樹立榜樣的力量 不能為圖省事過高評價(jià);上司喜歡找主觀原因,下屬喜歡找客觀原因,避免偏頗 表揚(yáng)部屬:步驟:1.開誠布公;2.及時(shí)表揚(yáng),當(dāng)眾表揚(yáng);3.具體指出;4.表達(dá)高興,收益;5.沉默片刻(讓下屬體會高興的感覺);6.鼓勵(lì)再接再厲;7.拍肩握手 激勵(lì)是激發(fā)人動機(jī)的一個(gè)過程。馬斯洛生理、安全、歸屬、被尊重、自我實(shí)現(xiàn)需求。激勵(lì)方法:1.深入實(shí)際,走動式管理(做好授權(quán)、嚴(yán)格要求、結(jié)合實(shí)際);2.重視員工,容忍逆才;3.要懂得欣賞下屬;4.巧用高帽子(對不太自信下屬,掌握度,可用間接法,比如聽說);5.提起下屬以前的業(yè)績;6.批評也是一種激勵(lì);7.激發(fā)主人翁精神;8.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(普遍提高、個(gè)別提高);9.危機(jī)激勵(lì)(企業(yè)最大的敵人是自我滿足)
3、杜絕謠言:1.了解謠言;2.尋找漏洞;3.攻破謠言;4.創(chuàng)建良好工作環(huán)境
4、其他問題的處理:處理牢騷:能發(fā)現(xiàn)管理中問題,公開解答,召開牢騷會。 順利解雇員工:1.之前給他幾次警告;2.告訴正確的是什么;3.選擇時(shí)機(jī)再次警告(無第三者,告知可能失去工作)。停職。 背后議論:客觀的明鑒;對正面的低調(diào);惡意的積極杜絕。
第八講 權(quán)力與威信
1、行使權(quán)力的必備能力:1.上傳下達(dá)的能力;2.影響力(綜合實(shí)力的體現(xiàn));3.協(xié)調(diào)能力(部門外部、部門內(nèi)部、上下級)
2、權(quán)力運(yùn)用的誤區(qū):1.濫用職權(quán);2.命令不當(dāng)(不明確,朝令夕改;內(nèi)容、方法);3.妨礙工作(拒絕合作的姿態(tài));4.全權(quán)作業(yè)(奪取員工的工作);5.立場不堅(jiān)定(上司稍加干涉就收回決定,上司會認(rèn)為缺乏主見和責(zé)任心)
3、個(gè)人權(quán)力不等于個(gè)人威信:樹立權(quán)威:1.使下屬既喜歡又怕;2. 認(rèn)清影響威信的因素(內(nèi)因:品格、領(lǐng)導(dǎo)者的水平知識經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰、情感因素?nbsp; 外因:領(lǐng)導(dǎo)者的地位、助手的水平、被領(lǐng)導(dǎo)者的期望值);3.要有樹立威信的方法(1.健壯的體魄;2.不要等問題臨頭才解決;3.化整為零,抓住問題中心點(diǎn);4.較準(zhǔn)確的前瞻性;5.講信用、講時(shí)效;6.做到公正;7.防止嫉妒;8.知道自己競爭對象是誰) 經(jīng)理與下屬的關(guān)系:1.只有威,沒有信;2.過于親密,失去原則;3.沒有任何威信
第九講 如何做優(yōu)秀的教練
1、部門經(jīng)理 在輔導(dǎo)中的角色:部門經(jīng)理 的角色:1、培訓(xùn)者的角色;2.解決問題的角色;3.導(dǎo)師的角色(公司文化價(jià)值觀);4.職業(yè)輔導(dǎo)。 輔導(dǎo)型(溝通程度高,管理程度低);指導(dǎo)型(均高);授權(quán)型(均低);命令型(管理程度高,溝通程度低) 實(shí)現(xiàn)授權(quán)型:1.命令型到授權(quán)型(時(shí)間較短,員工會感到突然);2.從命令型到指導(dǎo)型再到輔導(dǎo)型到授權(quán)型,逐步過渡。
輔導(dǎo)策略:1.建立伙伴關(guān)系;2.建立意識和聯(lián)盟;3.提供技能,強(qiáng)化學(xué)習(xí);4.堅(jiān)持不懈;5.塑造輔導(dǎo)文化 輔導(dǎo)計(jì)劃步驟:1.確認(rèn)學(xué)習(xí)的需求;2.擬定輔導(dǎo)計(jì)劃(目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、所需資源);3.執(zhí)行輔導(dǎo)計(jì)劃;4.運(yùn)用輔導(dǎo)技巧(輔導(dǎo)反饋、授權(quán)、解決問題形式);5.評估學(xué)習(xí)成效
2、授權(quán):讓他做做看。授權(quán)目的:1.目的;2.職權(quán);3.工作熱情;4.報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì); 授權(quán)的好處:1.產(chǎn)生好的想法;2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;3.樹立主人翁意識 授權(quán)存在的問題:1.是否會導(dǎo)致失控;2.被授權(quán)的人不接受(1.樹立其自信心;2.使更多了解授權(quán);3.培養(yǎng)其參與意識;4.使其明白工作意義;5.表示對他的信賴;6.制定明確的績效標(biāo)準(zhǔn);7.給與更多考慮時(shí)間);3.領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)后的作用(協(xié)調(diào)部門工作) 可以授權(quán)的是日常性的或者需要專業(yè)技術(shù)的、監(jiān)管項(xiàng)目;不能授權(quán)的:下達(dá)工作目標(biāo);人事方面的,激勵(lì),保持員工士氣;解決人員、部門之間的沖突;發(fā)展及培養(yǎng)下屬的工作;最終責(zé)任;紀(jì)律和制度的維護(hù) 授權(quán)時(shí)機(jī):沒有太多時(shí)間用在管理和決策上;時(shí)間總不夠用,事務(wù)性工作太多 授權(quán)流程:1.決定授權(quán)項(xiàng)目;2.選擇合適人選;3.解釋授權(quán)項(xiàng)目;4.受權(quán)人列計(jì)劃;5.討論、監(jiān)控方法和關(guān)鍵點(diǎn);6.授權(quán)監(jiān)督 授權(quán)原則:1.職責(zé)和權(quán)力相符;2.授權(quán)要完整;3.授權(quán)要有層次;4.給予適當(dāng)協(xié)調(diào);5.受權(quán)者直接參與;6.避免被逆授權(quán)(權(quán)力又回來,下屬問為什么);7.授權(quán)要有控制 授權(quán)誤區(qū):1.授權(quán)不好做的工作;2.授權(quán)給聽不得意見的人;3.用自己的觀點(diǎn)引導(dǎo)受權(quán)者;4.當(dāng)眾批評授權(quán)人;5.下級得不到贊賞。 授權(quán)的程度:1.你告訴我情況,我來做決策(權(quán)力基本沒授出去,效率低,缺乏積極性,領(lǐng)導(dǎo)忙,風(fēng)險(xiǎn)大);2.你告訴我?guī)讉(gè)建議,我來選擇;3.你告訴我你希望怎么做,我同意后你再做;4.你告訴我如何做,我反對前繼續(xù)做;5.你可以做,但事后告訴我你如何做的;6.你可以去做,不需要和我聯(lián)系(簡單放權(quán),可能嚴(yán)重失控)
第十講 沖突處理
1、什么是沖突:沖突是企業(yè)組織的成員在交往時(shí)產(chǎn)生分歧,出現(xiàn)爭論、對抗,導(dǎo)致彼此間的關(guān)系緊張的狀態(tài) 產(chǎn)生沖突的原因:1.目標(biāo)差異;2.時(shí)間差異;3.工作性質(zhì)的差異;4.缺乏溝通;5.地域差異;6.爭奪資源;7.組織分工不同;8.背景不同;9.本位主義 沖突的類型:1.有效沖突(增加其建設(shè)性。包括:沖突可以發(fā)泄不滿,出氣筒;部門間沖突形成互相支持;增加凝聚力。 都不提意見,不提反對意見時(shí);下屬害怕承認(rèn)無知、疑問可以考慮激發(fā)有效沖突;成為老好人時(shí),過重一致,不惜代價(jià),采取折中方案,需要激發(fā);離職率低,缺乏創(chuàng)新,抵制變革時(shí));2.有害沖突(必須消除,可能從有效沖突轉(zhuǎn)化) 沖突的五個(gè)階段:1.潛在對立或不一致;2.認(rèn)知和個(gè)性化(對沖突的認(rèn)識由個(gè)性決定);3.行為意向;4.行為;5.結(jié)果
2、沖突處理策略:謹(jǐn)慎選擇處理沖突的準(zhǔn)備工作,評估沖突當(dāng)事人和沖突原因,選擇合適的處理方法。 五種策略:沖突的二維模型:決斷—滿足自己的要求;合作—滿足對方的要求。競爭(暴-力:決斷強(qiáng),合作弱。犧牲別人,贏得自己,以權(quán)力為中心。不能根本解決沖突原因。適用快速重要的策略、重要的員工未認(rèn)識到的);協(xié)作(均強(qiáng)雙贏,耗時(shí)。適用:雙方利益都很重要,不能折中;目標(biāo)是學(xué)習(xí),了解觀點(diǎn);思想方面的;獲得他人承諾);遷就(適應(yīng):合作強(qiáng),決斷弱。維系相互關(guān)系。適用認(rèn)為自己錯(cuò)了,對別人更具重要性,將來的個(gè)人信用,競爭兩。;回避(均弱 適用不太重要事,處理損失更大,情緒過激);妥協(xié)(各滿足一部分適用目標(biāo)重要性處于中等程度,勢均力敵)
3、處理部門之間沖突的對策:1.研究沖突原因;2.看自己能做什么(方式、投入);3.需要其他部門做什么;4.焦距在公司整體利益上 脾氣暴躁員工:找到深層次暴躁原因,確認(rèn)原因,共同探討解救方法,表明立場。 失敗的調(diào)停者:1.自己沒想法,沒思路;2.向其中一個(gè)贊同(不論有多對);3.情緒更激動;4.阻止對方宣泄;5.各打一板;6.建議找別人;7.被雙方攻擊(婚介所除外);8.縮小問題的嚴(yán)重性(對當(dāng)事人來講是很嚴(yán)重的);9.轉(zhuǎn)換話題;10.表達(dá)不愉快
第十一講 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
1、如何喜愛你的工作:1.追求夢想(清楚對成功的定義);2.真正了解自己;3.學(xué)會從老板的角度考慮問題;4.成為終身學(xué)習(xí)者;5.有效的推銷自己
2、員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃:影響職業(yè)選擇的因素:1.確認(rèn)職業(yè)發(fā)展階段;2.確定職業(yè)發(fā)展的傾向;3.確認(rèn)員工的技能;4.確定員工的職業(yè)錨(職業(yè)圈,不會脫離太遠(yuǎn);想當(dāng)老板的,不用太多激勵(lì),讓其培訓(xùn)留住她的經(jīng)驗(yàn)知識);5.高潛力的職業(yè) 愿意、適合往哪兒走。目標(biāo)取向,能力取向。給他創(chuàng)造機(jī)會。
3、人才梯隊(duì)建設(shè):每人后面有兩到三個(gè)備選人。制定人才梯隊(duì)計(jì)劃的步驟:1.連接管理開發(fā)與人力資源規(guī)劃;2.確定所需工作技能;3.評估既能符合情況;4.確定其職業(yè)生涯路線;5.開發(fā)替換圖標(biāo)(現(xiàn)狀、需補(bǔ)充什么滿足職位需要,注意保密。) 管理ABC a—activators激勵(lì);behavior行為;consequences評判
4、培養(yǎng)和提升領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):1.知識結(jié)構(gòu)(智能:運(yùn)用知識的能力。一個(gè)合理的知識結(jié)構(gòu)。哲學(xué)使人睿智);2.心理素質(zhì)(在社會實(shí)踐中形成,信念信心意志等);3.觀念(遠(yuǎn)見,激勵(lì)自己,鼓舞團(tuán)隊(duì));4.相應(yīng)的技能(人際關(guān)系,技術(shù)能力,超前思維,創(chuàng)新);5.品格(有效的影響力,獲得認(rèn)同尊重愛戴支持)
如何做好管理者
做企業(yè)培訓(xùn)那么多年,很多企業(yè)老板會問我,為什么團(tuán)隊(duì)管理那么難?員工工作 積極性差、有事部門扯皮、推卸責(zé)任……其實(shí)想來想去,無非就是那些人,那些個(gè)事。管的是人,理的是事。
其實(shí)在企業(yè)中最難要算做中層管理了,又要管人,又要理事。下屬協(xié)調(diào)不了的人,你來協(xié)調(diào);下屬完不成的事兒,你來協(xié)助;上級安排的工作,你要處理。管好這一團(tuán)隊(duì)的人,各司其職。理清這團(tuán)隊(duì)的事兒,井井有條。既然做好中層管理有這樣明確的要求,那么如何才能做好呢?
教您如何做一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),這樣的書太多了。企業(yè)制度怎么建、員工培訓(xùn)怎么做、客戶關(guān)系如何處理等等。做好管理,除了具備一些基礎(chǔ)的能力,如:業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、管理技巧等等,但心態(tài)上的轉(zhuǎn)變尤其的重要。
會管人管事,不代表能力強(qiáng)。權(quán)力不是來自于管理者的職位。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),在團(tuán)隊(duì)中,有些人能力很強(qiáng),但協(xié)作意識差,不愿與人分享,個(gè)人工作完成的好,一旦和團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí),就總不那么理想。也有些人能力一般,但協(xié)調(diào)能力強(qiáng),大家都愿意配合他一起工作,往往結(jié)果非常好。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要意識到,權(quán)力自來于自身,只有在下屬、同事間建立起可信度,才能有權(quán)威。不是單純依靠權(quán)力來催生業(yè)績。
現(xiàn)實(shí)工作中,每個(gè)人都可以通過強(qiáng)力高效的行動來影響周邊的人,作為管理者,這種影響力的范圍更大更廣。為了共同目標(biāo)、團(tuán)結(jié)、投入、強(qiáng)有力的行動力。
管理者應(yīng)該意識到,團(tuán)隊(duì)成員的績效總和,才是您的成績;在影響他人,起領(lǐng)頭羊的過程中,提升團(tuán)隊(duì)能力是首要任務(wù),而不是要去充分展示您自身的能力,否則就是本末倒置。
現(xiàn)代企業(yè)管理,需要管理者很多事情要放手讓您的員工去做,不要事事親力親為,您的任務(wù)是做決策,幫助團(tuán)隊(duì)把握方向、顧全大局,從戰(zhàn)略者指揮家的角度處理問題,才是管理者能力的展現(xiàn)
【如何怎樣做好管理者】相關(guān)文章:
校長如何做好學(xué)校的管理者03-21
怎樣提高管理者的素質(zhì)03-20
怎樣做好績效考核05-18
怎樣做好自我介紹05-06
怎樣做好薪酬激勵(lì)方案08-23
基層管理者如何提升04-21
如何做好員工培訓(xùn)05-17
如何做好員工管理05-18
怎樣做好三嚴(yán)三實(shí)05-07