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微信團(tuán)隊(duì)管理辦法
總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)同事間的交流,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
1. 微信群的作用
管理學(xué)有一個著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”?偨(jīng)理將指令傳達(dá)給部門經(jīng)理,由于考慮問題的角度、思維方式、理解能力方面的差異,這個過程大約有20%左右的信息衰減,部門經(jīng)理理解到的也許只有80%的信息,他向下傳達(dá)也會有20%的信息衰減,等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者,如同漏斗一樣,他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。
反之,問題向上匯報的時候也存在這樣的“溝通漏斗”;鶎影l(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)過部門的衰減,等到老總級別的時候往往就聽不到任何聲音。
2. 微信群的內(nèi)容
2.1 發(fā)布公司最新的管理制度,讓公司制度家喻戶曉。
2.2 對每月發(fā)生的安全、質(zhì)量事故及管理方面存在的漏洞進(jìn)行及時通報。做到警鐘長鳴、引以為戒。
2.3 明確工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
2.4 公司日常的生產(chǎn)調(diào)度,人員安排等問題。
2.5 對團(tuán)隊(duì)中其他人員遇到的困難給予幫助。
2.6 對公司的生產(chǎn)建設(shè)提出的好的建議和意見。
3. 微信群設(shè)置
3.1 微信群名:齊力管理群。
3.2 公司班組長以上管理人員必須加入本群。
3.3 所有群員在進(jìn)入微信群后,一律用自己的真實(shí)姓名為昵稱。以本人照片為頭像。
3.4 所有群員每晚19~21之間必須進(jìn)入群內(nèi)瀏覽和發(fā)言,以便及時了解群內(nèi)的各種信息。
4. 注意事項(xiàng)
4.1 嚴(yán)格保守公司機(jī)密,任何人不得私自將非本群人員拉入群內(nèi)。
4.2 對于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須予以回復(fù)確認(rèn)。
4.3 交流中,禁止詆毀公司、公司各部門及員工形象。
4.4 不按規(guī)定執(zhí)行將扣除發(fā)績效獎金。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
微信管理辦法
1. 微信群的作用
減少溝通漏斗。
管理學(xué)有一個著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”?偨(jīng)理將指令傳達(dá)給部門經(jīng)理,由于考慮問題的角度、思維方式、理解能力方面的差異,這個過程大約有20%左右的信息衰減,部門經(jīng)理理解到的也許只有80%的信息,他向下傳達(dá)也會有20%的信息衰減,等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者,如同漏斗一樣,他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。 反之,問題向上匯報的時候也存在這樣的“溝通漏斗”;鶎影l(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)過部門 的衰減,等到老總級別的時候往往就聽不到任何聲音。
2. 微信群的內(nèi)容
2.1 發(fā)布正面、積極的、傳遞正能量的內(nèi)容。
2.2 樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
2.3 分享公司整體進(jìn)度,分享行業(yè)的發(fā)展趨勢。
2.4 針對每月施工進(jìn)度對員工進(jìn)行提醒,輔助提升公司業(yè)績。
2.5 對團(tuán)隊(duì)中其他人員遇到的困難給予幫助。
3. 微信群設(shè)置
3.1微信群名:津辰銀河大家樂。
3.2公司全體人員必須加入本群。
3.3所有群員在進(jìn)入微信群后,一律以“姓名”為群昵稱。
5. 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,最終解釋僅歸公司所有。
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