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職場如何管理團隊
“王道管理”十要點:
1、堅信人性本善,信任員工并充分授權。
2、利他是最好的利己方式,所以與員工、顧客、社會達成利益共同體。
3、分散式管理,充分信任員工。
4、不留一手,傳賢不傳子。
5、要命,不要面子,只有認輸才能贏。
6、不打輸不起的仗,企業(yè)要屢敗屢戰(zhàn)。
7、享受無中生有,堅持創(chuàng)新。
8、通過微笑曲線,堅持創(chuàng)新,堅持做品牌。
9、不走跟隨策略,me too is not my style。
10、當然更為重要的是,企業(yè)家要有野心與善意,能夠貢獻社會,讓企業(yè)永續(xù)經營。
反思與契機
退休之后,我一直在思考,怎樣才能讓企業(yè)能夠真正地永續(xù)經營?美國次貸危機引起的金融海嘯,使我倍感震驚,這也加速了我對中西方管理模式的反思。西方管理方法有著比較完整的理論體系,但依舊有著它難以規(guī)避的盲點——這種管理方式基于過度的資本主義,無法防止人性的貪婪,在財務壓力之下對利潤過度追求,而造成企業(yè)和管理層目光短淺,熱衷冒險冒進。
當然,中國管理模式也有著自己的盲點。中國管理模式的盲點有三個體現(xiàn):一是猜疑,陌生人往往得不到信任;二是保密,師-父總會留一手,企業(yè)也不太愿意花費太多的資源培養(yǎng)員工;三是獨裁,許多企業(yè)的管理層經營者都傾向于把權力都抓在自己的手里,缺少公共決策的基因,往往造成家天下的局面。
兩岸三地經濟和企業(yè)的發(fā)展,讓我越來越意識到中國的時機到了。但我也認為,中國企業(yè)要在國際上競爭,不能一味依靠西方的思維、管理模式,否則又要陷入到同一個問題之中——企業(yè)不能永續(xù)經營,不能持續(xù)保持它們對社會貢獻的競爭力。從另一個角度來講,日本經濟與日本企業(yè)的崛起,背后有著日本管理模式的支撐。中國經濟、中國企業(yè)要在國際上有一席之地,有話語權,也必須有我們自己的管理模式。從我個人一個性格特點來說,我是不愿意做別人做過的事情,也正是這些原因促使了我對王道管理的研究。
關于永續(xù)經營的許多觀點都是西方過來的,在最近20年里強調很多,這說明西方也認識到了這個問題,因為過度資本主義的結果。資本聲音最大,要求股東利益最大化,這是20年前早期西方管理模式的核心。20年前,我第一次聽到“利益相關者”這個概念,接著西方又開始談公司治理,公司治理之后又提出企業(yè)的社會責任和環(huán)保的議題。這也是西方制度一步步發(fā)展逐漸認識到自身的不足,逐步自我改良的漸進管理史。西方管理模式發(fā)展的另外一個特點就是,以法令來規(guī)范企業(yè),以外界的法規(guī)和輿-論力量要求企業(yè)做什么,領導人做什么,是從外到內的。
什么是王道管理呢?王道的精神,按照西方的說法,就是“利益相關者關心的利益”。對于企業(yè)來說,利益相關者就是員工、消費者、股東、上游供應商、經銷商通路,整個社會,甚至是它所生存的環(huán)境。按照老祖宗的話來說,王道就是兼顧天下蒼生。只不過,對于企業(yè)而言,企業(yè)是可以選擇它的蒼生的。它的天下蒼生就是企業(yè)的員工、目標客戶、股東、社會與環(huán)境,以及產業(yè)鏈合作伙伴。
與西方管理模式由外而內不同,王道精神更多的是由內而外的。它首先要求企業(yè)家意識到自己企業(yè)的使命。經營一個企業(yè)是點點滴滴的,對消費者的使命,這是最終的利益相關者,社會是最大的利益相關者。你有這個使命,但是中間一大堆利益相關者,如果你沒有一個機制,保護利益相關者,他們會空有理想,沒有能力沒有組織力,你的使命也無法達成。所以,王道不能光從使命來講,還要有王道的管理力。如果你有王道精神的話,你要選擇達成這個使命的話,就要對所有利益相關的人,一步步考慮他們的利益與平衡,才能夠長期累積出來對使命產生實際的效果。
王道是所有利益相關者的利益均衡,西方管理模式也逐漸意識到了,所以西方有要求企業(yè)的“三個底線”:財務的底線、社會責任的和環(huán)保的底線。但后面兩者沒有很好的KPI考核體系。一般來講,財務底線涉及到企業(yè)的經營效益,就是投資效益(ROI),但是我們在評估很多績效的時候,我就提出人力資源投資回報率(ROH),我只能用數字來衡量。但實質上,ROH還有無形的指標,這包括你的員工有沒有快樂,有沒有成長。還有自然資源回報率(RON),也就是我到底投入了多少資源?這些資源有沒有產生價值?相比較其他公司,有沒有進步?我是否有效利用自然的資源?實際上企業(yè)經營之前沒有管理這么多了,而現(xiàn)在許多企業(yè)開始衡量了。
王道管理模式,本來就將ROH、RON包含在里面,我們要有這個思維,還有方法和能力。尤其是企業(yè)領導者,要努力建立起這樣的機制,嚴格遵守三個底線,建立起ROI、ROH、RON三個體系指標,保護利益相關者的平衡。建立起王道的能力,有效地利用資源,不斷精益求精。西方管理模式的出發(fā)點,是從個人利益出發(fā),碰壁之后才想法解決,才有了三個底線的認識。那么,我們的王道管理精神比較自然,通過利他來實現(xiàn)利己,從一開始便要求嚴格遵循三重底線,以及利益相關者的利益均衡。
王道與宏碁
我在宏碁塑造企業(yè)文化時,有一條非常重要,那就是“不留一手”。中國人教徒弟或員工,總是“留一手”,但國人也信奉“寧為雞首”,“寧為雞首”不一定是壞事。每個人都有自己的價值,企業(yè)首先就應該提供一個環(huán)境,讓大家的價值能夠體現(xiàn),使大家的潛能能夠充分地發(fā)揮出來。這就是“不留一手”!安涣粢皇帧睂嶋H的運作就是,員工們可以做主,充分得到授權,我稱之為“分散式管理”,而以前大多企業(yè)都是中央式的集權管理。其次,企業(yè)要讓員工能夠變成擁有公司,讓他們成為公司的股東,這樣就能滿足人性。
企業(yè)文化實際上是人與人性的問題,所以,一定要滿足員工。塑造企業(yè)文化一定要從很小的小族群開始,慢慢地看實際的效應做出來之后,再慢慢去影響更大的族群。
我在宏碁早期談“宏碁123”的時候,提出“顧客第一、員工第二、股東第三”,當時這個觀點還屬于非主流的,現(xiàn)在已經越來越多的企業(yè)認識到這一點了?上У氖乾F(xiàn)在依舊有不少企業(yè)還是強調股東第一,這必然造成企業(yè)盲目追求利潤數字而導致利益的不平衡。利益相關者里的員工還要分兩類:管理團隊、普通員工。現(xiàn)在西方企業(yè)里眼里的利益相關者就是管理團隊,如果不以王道思維,以管理團隊自己的利益或者股東的利益為先,就會造成利益的不平衡。我相信,我們的選擇是正確的。
我講的“宏碁123”與“不留一手”這些都是王道管理模式的體現(xiàn)。我們宏碁不怕給員工交學費,一方面,個人在公司需要成長,如果快速成長,必須做事情。員工成長了,變成社會的一個人才,員工后來不一定為你所用,但這是企業(yè)的責任。我后來為什么寫《再造宏碁,世紀變革》?因為成功是大家都可以了解,但是宏碁歷史上的挫折和得到的教訓,都是要大家了解的,這就是分享,利益相關者的分享。
可喜的是,這些王道思維與管理方式在臺灣逐漸主流化了,比如員工分紅,我賺了錢,大家一起來分。讓利益相關者都能享受利益,這個才是真正的王道。
領導者要善用各種資源達成目標,能力是一種資源,資金是一種資源。如果公司不賺錢,員工不快樂,企業(yè)主都有責任,雖然我強調,企業(yè)成立的目的不僅是賺錢,更多的是對社會的貢獻。但是企業(yè)又不能不賺錢,企業(yè)是為了對社會有貢獻成立的法人,不賺錢表示你不得要領,表示你做錯了什么事情,表示你的能力不足。只有企業(yè)賺錢社會才會回饋你的貢獻,你的投資獲得成長,然后才能永續(xù),因為利他是最好的利己方式。
當年宏碁國際化的時候,我提出“國際品牌,結合地緣”,這也是王道管理的應用。就是說,宏碁在海外用當地的人,變成當地的企業(yè)公民,然后把當地的老外員工結合起來,他們也可以參與決策,分享盈利成果。這些就是王道,不分國界和人種,為我們國際化發(fā)展解決了并購時的利益沖突。在我看來,企業(yè)的成功是策略與組織能力的乘積,而組織能力是員工能力、員工思維模式以及治理方式的總和。從代工到自創(chuàng)品牌,再到宏碁國際化,我在實踐中不斷更新自己的管理理念。
任何管理理論與理念的推廣都是漫長的,幾近古稀之年的施振榮自嘲“王道管理”現(xiàn)在是“非主流”,希望能夠在有身之年看到它從“非主流”變成“主流”。
職場如何管理團隊
人是非常復雜的生物,無論從哪一方面來看,都離不開人的作用;有人說管理只要把人管好了就可以解決大部分的問題。我認為是有道理的,因為人是萬物之首,離開了人,一切無從談起。所以,銷售管理之中,銷售團隊管理技巧無疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在銷售管理技巧三大內容之首。銷售團隊管理技巧可以從以下六個步驟進行。
一、銷售人員的招聘
銷售人員的招聘首先要制定招聘計劃。明確銷售部門的人員、崗位需求,特別要注意的是:不是因人設崗。而是因崗設人。接下來要明確誰負責招聘;招聘多少人員;招聘的時間進度。
負責招聘的人員:銷售部門和人力資源部門共同進行招聘。一般情況是人力資源部門負責人員的聯(lián)系、初次面試,主要考察申請人員的資格、發(fā)展?jié)摿,是總體的把握;而銷售部門主要把握申請人的過往經驗、從業(yè)經驗、專業(yè)能力,是從技術面上進行分析。
招聘多少:要招聘多少銷售人員才算合適呢?這主要取決于銷售組織的規(guī)模和銷售目標的兩個方面。按照要完成的目標進行分解到區(qū)域,區(qū)域分解到城市、渠道、終端和個人。根據現(xiàn)有組織的人員更替、淘汰和未來一年內的發(fā)展,確定銷售人員的招聘數量。
招聘的時間進度:制定招聘的日程表。綜合分析現(xiàn)有銷售人員的穩(wěn)定性,得出比較準確的人員需求比例。按照一般的招聘合格率或穩(wěn)定程度排定招聘推進時間表。
招募標準:首先是職位分析,分析企業(yè)所處的競爭環(huán)境和社會環(huán)境,行業(yè)特點、相關法律法規(guī)。其次是明確崗位要求,公司同一崗位對次職位的看法和認識。
職位說明書:任職要求,包括學歷、工作經歷、經驗;語言文字能力、溝通能力、積極主動的心態(tài)、敬業(yè)精神等。職位描述:產品銷售、銷售對象、職責、與企業(yè)和部門的關系,特殊限制:如出差,加班等。
招聘的途徑:主要有以下幾種,人才市場、大中專院校、媒體廣告、網絡招聘、行業(yè)內部推薦;高級銷售及銷售團隊管理技巧人才可以委托獵頭公司進行招聘。
信息發(fā)布:發(fā)布信息要視具體的招聘形式進行。如果是在人才市場、學校等定向的地方則只需要做好招聘地點的溝通和宣傳即可;如果是非定向則要發(fā)布招聘廣告,如,報紙廣告。尤其值得注意的是:目前網絡招聘銷售人員是非常高效和實用的方式,而且效果好,費用低廉。
二、銷售人員的甄選
申請表審核:挑選出合乎任職要求的候選人,提高后續(xù)招聘工作的效率,節(jié)約時間。
面談:非常核心的一環(huán)?梢詮拿嬲勚性鲞M了解,對申請表上不詳細和存有疑慮的地方進行詳細了解。面試官介紹公司相關情況,然后由申請人自我介紹并針對實際情況對問題進行回答,這樣可以考察申請人的思維、語言表達能力和分析問題的能力。面談一般先由人力資源部門進行,如果通過,一般由銷售部門中層進行面試,基層銷售人員如果通過中層的面試,就會推薦給負責營銷的副總面試。
測試:較高層次的銷售人員招聘會進行測試。一般的測試包含三部分內容,專業(yè)測試、心理素質測試、環(huán)境模擬測試。專業(yè)測試是對銷售知識進行測試,考察應聘者是否具備所需的專業(yè)知識;心理素質測試主要考察應聘者的智力、個性、興趣等方面,這些都會對銷售的失敗產生重大影響。
甄選銷售人員這一關,關系到銷售人員的職業(yè)前景。優(yōu)秀的銷售人員不是培訓出來的,是挑選出來的。為什么這么說?因為決定銷售人員成敗的絕不僅僅是知識和智力。更重要的是銷售人員的個性和天賦。但不是說不要培訓,而培訓只能使銷售人員合格、不能成為優(yōu)秀。不同類型和不同市場情況也需要不同的銷售人員,所以銷售一定要從發(fā)展和適合兩個維度進行人員的甄選。
調查:調查應聘人員的資質、從業(yè)經驗,是否和應聘人員申請表和面試記錄相一致。主要方式是電話調查以往公司的工作經歷和職位;再有調查應聘人員的上司、同事;再有就是從應聘人員以往客戶處可以看出資料和能力的真實性。
三、銷售人員的培訓
培訓是讓新員工以最快速度熟悉公司相關流程、制度、人員、市場操作的較好方式。培訓的流程為:培訓目標、培訓內?、培訓考試和培訓評估。特別要注意,培訓不是走過場,一定要進行考試和評估,否則會流于形式。
培訓主要從幾個方面進行——
企業(yè)知識:企業(yè)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)競爭地位、營銷戰(zhàn)略、主要的市場。
產品/品牌知識:品牌介紹、產品大類、產品線、產品組合、產品價格、產品包裝、制造方法、優(yōu)點、利益點、主要競爭品牌、消費群體、渠道現(xiàn)狀等。
市場知識:市場環(huán)境及企業(yè)所處的環(huán)境,渠道、競爭對手、消費者情況,其他相關的市場知識。
銷售技巧:信息收集、消費者辨識、接近顧客、銷售展示、達成交易的技巧。
市場管理:經銷商開發(fā)、終端開發(fā)、維護;經銷商管理,業(yè)務人員管理。
四、銷售人員的發(fā)展
銷售人員的發(fā)展主要從兩方面進行,一是培訓;二是職業(yè)的規(guī)劃。培訓主要針對崗位進行,結合職務說明書進行評估,發(fā)掘培訓的需求和現(xiàn)實性,明確需求,制定培訓目標和培訓內容,設計培訓的課件和實施培訓和進行評估。職業(yè)規(guī)劃,設計規(guī)劃好銷售人員的升遷路線和路徑,讓銷售人員看得到前方的道路,并且有到達的方法和方式。
人員招到了,但具體到每個市場崗位,組建有戰(zhàn)斗力的團隊是需要重新組合的。不同的市場類型需要的人是不一樣的。成熟市場,需要精細管理的人員,因為市場需要維護;發(fā)展型市場需要開拓型人員,要抗壓能力強,行動迅速,講究效率的人;滲透型市場需要大刀闊斧式人員,因為市場需要快速啟動,講究點的突破。
不同的性格和背景的銷售人員,要在組織里發(fā)揮最大的效果,需要銷售團隊管理技巧者因材而用?傊,一句話:適合的就是最好的。
五、明確考核標準和指標
考核標準是銷售團隊管理技巧非常重要的內容,正所謂沒有規(guī)矩無以成方圓。一般而言,銷售代表的銷量考核指標權重占比在60%左右,而部門經理可能權重只占到20%左右,當然具體的企業(yè)因市場發(fā)展程度不一樣,會有所差別,但一線執(zhí)行肯定會偏向結果導向。
考核指標的確定要結合企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)營銷系統(tǒng)適當超前的指標體系,一般中型企業(yè)用KPI即關鍵指標考核即可;如果是大型企業(yè)可以用BSC即平衡計分卡進行關鍵指標的設置。對于設置的權重,如果區(qū)域市場基礎好,銷量增長指標權重可以適當偏低;如果是發(fā)展市場,增長指標權重可以設高一些;對于新市場,銷量的考核要合理,不要因為指標設計不合理進而影響市場健康和挫傷團隊積極性。
六、加強銷售激勵
關于激勵有兩個經典的理論。一個是馬斯洛的需求層次理論;另一個是雙因素理論。馬斯洛的需求層次理論主要講述了人類需求從高到低要不斷地上升:包括從生理需求、安全需求、社會需求、尊重的需求到自我實現(xiàn)需求。只有低層次的需求滿足了之后才能涉及更高層次的需求。赫茨伯格的雙因素理論,和馬斯洛的需要層次理論、麥克利蘭的成就激勵理論一樣,重點在于試圖說服員工重視某些與工作有關績效的原因。
首先,這個理論強調一些工作因素能導致滿意感,而另外一些則只能防止產生不滿意感;其次,對工作的滿意感和不滿意感并非存在于單一的連續(xù)體中。雙因素理論主要闡述兩個方面,保健因素和激勵因素。第一類因素是激勵因素,包括工作本身、認可、成就和責任,這些因素涉及對工作的積極感情,又和工作本身的內容有關。這些積極感情和個人過去的成就,被人認可以及擔負過的責任有關,它們的基礎在于工作環(huán)境中持久的而不是短暫的成就。第二類因素是保健因素,包括公司政策和管理、技術監(jiān)督、薪水、工作條件以及人際關系等。也就是說,對工作和工作本身而言,這些因素是外在的,而激勵因素是內在的,或者說是與工作相聯(lián)系的內在因。
在銷售團隊管理技巧中缺少激勵,團隊必定無戰(zhàn)斗力和得過且過。那么對銷售人員應該怎么加強激勵呢?目前主要的方式是基本工資加提成。對于銷售較好市場成熟的企業(yè),基本工資可以較高,提升系數較低。因為市場成熟、銷量大、基數大,增長率就會較低,這樣會兼顧效率和公平,如果大部分銷量來自成熟市場,而成熟市場業(yè)務人員因為增長率低而得到很少的獎金,會挫傷積極性。對于發(fā)展市場,增長率可以適當設置高一點,提成系數也高,促使業(yè)務人員開拓市場,完成市場的布局和控制。新市場銷量考核不可太重,主要是目標結合進行過程考核,促使新市場合理布局,也有一個緩沖。這樣,市場開發(fā)與市場健康、團隊戰(zhàn)斗力培養(yǎng)和形成才有保障。
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