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員工關系管理的特點
員工關系管理的最高境界
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。
企業(yè)所有利益相關者的利益都是通過企業(yè)共同愿景的實現(xiàn)來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業(yè)的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優(yōu)秀的企業(yè),都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發(fā)展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現(xiàn),實現(xiàn)個體的目標。
企業(yè)的價值觀規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現(xiàn)出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業(yè)的價值觀是企業(yè)的倫理基準,是企業(yè)成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規(guī)范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區(qū)分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業(yè)愿景和價值觀,是建設和完善企業(yè)員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業(yè)有多種利益相關者,但其創(chuàng)立和存在的核心目標在于追求經(jīng)濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業(yè)組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業(yè)與員工同生存、共發(fā)展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發(fā)點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發(fā)揮著有形契約的作用。企業(yè)清楚地了解每個員工的需求和發(fā)展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業(yè)的發(fā)展全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環(huán)來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業(yè)在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據(jù)員工的反應在激勵上做出適當?shù)恼{整;員工則依據(jù)個人期望和企業(yè)的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業(yè)的關系定位,結合企業(yè)發(fā)展目標和自身特點設定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業(yè)的共識:個人成長必須依附企業(yè)平臺,離開企業(yè)這個平臺談員工個人目標的實現(xiàn)只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業(yè)是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現(xiàn)代人力資源管理的心理契約循環(huán)過程,也是企業(yè)員工關系管理的核心部分。
4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業(yè)員工關系管理系統(tǒng)中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯(lián)結企業(yè)和員工的中心環(huán)節(jié)。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協(xié)調企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產(chǎn)出效率;另一方面他們通過協(xié)調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業(yè)員工關系管理水平和效果的直接體現(xiàn)。
綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業(yè)文化建設中,管理者應是企業(yè)利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應是新觀念的開拓者,應是規(guī)則執(zhí)行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設的成敗;蛟S,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。
員工關系管理特點
現(xiàn)代員工關系管理的發(fā)展狀況
員工關系管理即人力資源管理萌生于19 世紀50 年代,至今為止經(jīng)歷了一個不斷變化發(fā)展的過程,對一個公司而言,人力資源管理的重要性在現(xiàn)代呈現(xiàn)出一個不斷提升的態(tài)勢。
公司業(yè)務發(fā)展各要素中首要問題變化
在人力資源這個概念剛剛產(chǎn)生的19 世紀50 年代,“人”并不是一個公司最重要的因素,對50 、60 年代的公司而言,資金才是最值得關注的因素,“人”則被遠遠拋在后面;歷史發(fā)展到70 年代中期,公司的關注重點發(fā)生了轉移,技術開發(fā)能力成為新的焦點,一個公司是否有足夠的新產(chǎn)品推入市場,變成了這個公司是否具有競爭優(yōu)勢的一個關鍵因素;到了80 年代中期,技術開發(fā)不再是一個嚴重的問題,重心變成了公司的業(yè)務戰(zhàn)略、組織流程;信息技術是90 年代中期公司管理的新重點,如果一個公司有產(chǎn)品、能研發(fā)、有很好的業(yè)務流程及積極的公司戰(zhàn)略,那么這個公司還需要用一系列信息化的技術來管理這些戰(zhàn)略,來進行知識管理。
進入21 世紀后,根據(jù)“冰山理論”,一個組織中位于海平面以上的內容(諸如一家公司賣什么產(chǎn)品、一年的銷售額是多少、有多少人、每個人是學什么的等等)不再是公司真正的重點,真正的重點是位于海平面以下的內容,那就是“人”,具體包括人與人如何交往,人與人如何溝通,部門與部門之間如何共同解決問題等等。只有這些內容處理好了,才能保證海平面之上的內容具有真正的生機。所以,對當今企業(yè)而言,在其發(fā)展各要素的相對重要性方面,人力資源已成為許多企業(yè)考慮的首要問題。
現(xiàn)代員工關系管理的主要目的
1. 員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證:
員工的參與和投入是企業(yè)制勝的保證,而現(xiàn)代員工關系管理的主要目的就是使企業(yè)在競爭中贏取勝利。
良好的員工關系管理能夠極大增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。當新員工進入企業(yè)的時候,首先要對其進行能力素質評估,然后將其放在合適的崗位上,用一個高效的管理者對其實施管理,如果這種管理進行得很成功,就會直接促成員工對工作的投入和敬業(yè),就能引發(fā)員工的工作熱情;憑著這種熱情,員工會用良好的工作態(tài)度為公司爭取更多的忠誠客戶,忠誠顧客的不斷增長會直接帶來企業(yè)利潤的真正增長,對上市公司而言,最終會實現(xiàn)市值的增加。
員工管理的有效執(zhí)行能夠保證一系列良好的連鎖反應,最主要的是能夠培養(yǎng)出真正敬業(yè)的員工,在以人為本的現(xiàn)代社會,員工的工作態(tài)度無疑是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的一個制勝關鍵。
2. 成功企業(yè)的共同特點:
凡是成功的企業(yè),一般都具有一些共同特點,其中“共同的目標和價值觀”是首要特點,這一點充分體現(xiàn)在員工參與式管理中;“明確的朝目標進展的指示”主要是指中層經(jīng)理要善于下達命令,強調指令要清晰有力;“公開討論的氛圍”側重于強調員工關系管理中的內部交流機制;“每個成員都作為有價值的人員被接受”指的是企業(yè)要學會把每一個“問題員工”都變成有價值的人,而且使其被組織接受,這是員工關系管理中的一個重點。
總而言之,成功企業(yè)的每一個特點,都是積極的員工關系管理的直接成果。
3. 企業(yè)金字塔:
所謂企業(yè)金字塔包含“政策策略”、“系統(tǒng)流程”和“人才團隊”三部分內容,意指企業(yè)是由這三大內容搭建而成的。
位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企業(yè)的基礎,它是指清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它可以為企業(yè)指明發(fā)展的方向;而位于塔中的“系統(tǒng)流程”包含了企業(yè)是否具有健全的企業(yè)組織管理體系、是否具有特別適合企業(yè)和國情的管理機制以及是否具有健全、優(yōu)秀、有效的企業(yè)文化;就重要性而言,位于塔底的“人才團隊”是最重要的,它指的是企業(yè)有沒有系統(tǒng)的人才吸引和穩(wěn)定的計劃、吸引到人才后有沒有針對部門和個體的發(fā)展計劃、有沒有獨特有效的激勵措施可以把核心員工留下來。
員工關系管理中包含的要素
現(xiàn)代的、積極的員工關系管理主要包含如上所示的16 項內容,其中“勞動關系管理”就是指傳統(tǒng)的簽合同、解決勞動糾紛等內容;而“心理咨詢服務”是現(xiàn)在企業(yè)中最時髦、最流行的一種福利,這項福利的產(chǎn)生來源于日益強烈的競爭壓力;“員工的信息管理”對那些相對比較大,如幾千人的公司非常重要;另外“辭退、裁員及臨時解聘、合并及收購”則是稍微消極一點的員工關系管理,是用來處理員工的,F(xiàn)代員工關系管理包含的內容非常豐富,需要逐一漸進地認識和學習。
員工關系管理職能在人力資源部和公司的定位
1. 員工關系職能的結構體系:
一般來說,員工關系管理是人力資源部的職能之一,但是,這個職能在人力資源部和公司的準確定位卻是根據(jù)公司規(guī)模的不同而有所不同:
總公司級
在一個下屬很多集團的多元化公司里,公司總部的人力資源部中一定會單設專人來負責員工關系管理和企業(yè)文化,這個職位在公司以及人力資源部內都是一個專門的崗位。
區(qū)域級
對于一個下設各大區(qū)域或者各分支機構、各代表處的公司來說,在總公司的人力資源部中,也需要一個人專門負責企業(yè)文化和員工關系管理,這個崗位也是單獨設置的。
分公司級
在一家只有分公司的公司中,因為崗位設置有限,所以這類公司負責員工關系管理的一般就是人力資源部的最高負責人,他的主要工作在于員工關系管理和企業(yè)文化,至于招聘培訓、考核、福利等內容則由其下屬分管。
部門級
如果公司的規(guī)模較小,諸如最多各地有一些代表處,每個代表處有兩三個聯(lián)絡人員。在這類公司中,切忌將員工關系管理置于行政部的工作中,應該由公司的最高管理層來負責如,公司的老總、副總,此外中層經(jīng)理也可以負責部分員工關系管理工作。
2.HR 的主要職能:
人力資源主要具有四大職能,需要做好四件事:做公司的戰(zhàn)略伙伴、做公司的變革先鋒、進行專業(yè)的基礎管理和做員工的主心骨。
綜合觀之,四個模塊中最難做好的就是“做員工的主心骨”,因為作為人力資源部的員工,面對其它部門的員工時要永遠說真話,不能欺騙他們;同時還要維護公司的利益,用自己的感情、用自身的親和力去打動員工,這些工作對負責人力資源的人來說要求可謂很高,工作可謂很有難度。
3. 員工關系管理人員的部分主要工作描述:
員工關系管理人員主要需要做好以下一些工作,這是員工關系管理人員的基本工作內容:
·勞動關系管理
·員工組織的活動和協(xié)調
·建立和推廣企業(yè)文化和民-主管理
·加強和保證內外部溝通渠道的暢通無阻
·及時接待、處理員工申訴
·為員工提供有關福利、法律和心理方面的咨詢服務
·及時處理各種意外事件
·員工激勵、獎勵和懲罰
·員工離職面談及手續(xù)辦理
·員工關系培訓和熱點問題調研
·各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織
·員工關系診斷和企業(yè)管理審計
4.HR 的素質模型:
HR 的高素質是員工關系管理的潤滑劑,所以,HR 一定要不斷提升自身能力,力爭使自己既成為一個合格的業(yè)務伙伴,又成為一名職能專家,還要具備為企業(yè)增值的能力。要想做到以上幾點,就要既精通業(yè)務,又精通HR 戰(zhàn)略,同時精通變革和流程。
對于HR 自身來說,要具有誠信、遠見、開放、公正、精確、熱忱、樂觀等優(yōu)秀的個人品質。要想成為一名優(yōu)秀的HR ,一定要努力實踐,不斷學習,按照素質模型持續(xù)優(yōu)化自我能力。
現(xiàn)代員工關系管理的主要目的是使企業(yè)在競爭中贏取勝利,員工的積極參與和投入是企業(yè)制勝的保證,所以,一定要正確認識員工關系管理,不斷提高員工關系管理能力。
員工關系管理的重要性歷經(jīng)歷史的發(fā)展最終脫穎而出,要想把握員工關系管理的精髓,就要了解員工關系管理中包含的要素,認識其在企業(yè)和人力資源部中的定位,區(qū)分員工關系管理與部門經(jīng)理的不同責權。
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