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員工異動(dòng)管理案例
為建立健全企業(yè)正常的人才流動(dòng)秩序、保持員工相對(duì)穩(wěn)定性，企業(yè)都會(huì)建立員工異動(dòng)管理制度。一般來(lái)講，員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、調(diào)薪等均涵蓋在員工異動(dòng)的管理范圍之內(nèi)，在此，我們著重介紹一下降職與內(nèi)部調(diào)動(dòng)這兩種員工異動(dòng)的管理。 建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度
建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度是破除內(nèi)部人才流動(dòng)壁壘的一項(xiàng)重要舉措。讓員工內(nèi)部“跳槽”既能大大挖掘員工的潛力，又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調(diào)換一次工作，特別是對(duì)于精力旺盛、干勁十足的職員，不是讓他們被動(dòng)地等待工作變動(dòng)，而主動(dòng)給他們施展才華的機(jī)會(huì)。除此之外，索尼的員工可以在每周出版一次的內(nèi)部小報(bào)上看到各部門的“求人廣告”，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘，他們的上司無(wú)權(quán)阻止。索尼的員工通過(guò)內(nèi)部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高；而索尼公司則能夠從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才，克服埋沒(méi)人才的弊端。并且，人事部門還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問(wèn)題，從而及時(shí)采取對(duì)策進(jìn)行補(bǔ)救。
內(nèi)部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機(jī)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)上崗，而是制度化的與每個(gè)員工都密切相關(guān)的一種內(nèi)部流動(dòng)形式。內(nèi)部跳槽的程序要盡量簡(jiǎn)單，并且整個(gè)過(guò)程為員工保密。員工可以毫無(wú)顧慮地陳述“跳槽”的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部門或新的崗位。即使未被聘上，還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應(yīng)聘。
進(jìn)行周期性的人才盤點(diǎn)
人才盤點(diǎn)已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進(jìn)行必要的盤點(diǎn)分析。周期性的人才盤點(diǎn)是指定期對(duì)人力資源狀況摸底調(diào)查，通過(guò)績(jī)效管理及能力評(píng)估，盤點(diǎn)出員工的總體績(jī)效狀況、優(yōu)勢(shì)及待提高的方面。進(jìn)一步說(shuō)，就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工，記錄并跟蹤他們的個(gè)人職業(yè)發(fā)展傾向，并參照調(diào)查結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果明確崗位與發(fā)展對(duì)象，做出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，動(dòng)態(tài)地對(duì)員工進(jìn)行管理。
要建立企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制，周期性的人才盤點(diǎn)是很有必要的。首先，通過(guò)人才盤點(diǎn)，企業(yè)管理層可以通過(guò)數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀，更好地配置人力資源，使人力資源的潛在優(yōu)勢(shì)得到最大的發(fā)揮。其次，人才盤點(diǎn)也是企業(yè)人力資源管理的總結(jié)和提高，在發(fā)展中回顧，在回顧中發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán)。再次，人才盤點(diǎn)也會(huì)讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應(yīng)發(fā)展的員工，及時(shí)地把他們從崗位上淘汰下來(lái)。
內(nèi)部流動(dòng)的一般流程
內(nèi)部流動(dòng)一般包含以下九個(gè)步驟：
第一，內(nèi)部調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)。
1.員工自主申請(qǐng)。員工可根據(jù)自己的能力專長(zhǎng)和相應(yīng)崗位的崗位說(shuō)明書提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部會(huì)同該員工直接上級(jí)共同考察合格者，列入職務(wù)輪換備選人員檔案，以便在適當(dāng)時(shí)機(jī)選任。
2.部門申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門發(fā)展計(jì)劃和職位變動(dòng)情況，向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
3.人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)政策，審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
第二，人力資源部進(jìn)行審核。
審核的方面主要有：
·部門發(fā)展人員計(jì)劃是否可行
·部門內(nèi)人員變動(dòng)人數(shù)是否屬實(shí)
·所提出的輪換人員是否符合輪換條件
·綜合考慮各部門職位變動(dòng)情況，調(diào)整各部門輪換申請(qǐng)
第三，人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動(dòng)的報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹)以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)的計(jì)劃。
第四，上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五，員工參加新部門的面試和錄用程序。
第六，人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》發(fā)至本人及相關(guān)部門并配齊以下材料：
·擬輪換職務(wù)人員的基本材料
·員工績(jī)效考核表
·直接上級(jí)對(duì)其所作的全面鑒定
第七，人力資源部填寫《人員異動(dòng)登記表》及相關(guān)人事檔案并保存。
第八，員工交接工作，到新部門報(bào)到。
第九，人力資源部信息中心更改員工個(gè)人信息。
員工異動(dòng)管理
第一章 概述
一、 目的
為建立規(guī)范、高效的人才管理體系，有效地選用合格人才，達(dá)成優(yōu)良的工作績(jī)效，促使本公司員工轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)動(dòng)及離職管道暢通,滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要，提高公司和員工個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效，結(jié)合本公司實(shí)際情況，依據(jù)集團(tuán)總部相關(guān)制度制定本管理操作指引。
二、 適用范圍
本制度適用于山東XXXX有限公司全體員工。
三、 基本原則
(1) 德能和業(yè)績(jī)并重的原則。需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中的表現(xiàn)和取得的成績(jī)。
(2）晉升原則。員工一般逐級(jí)晉升，為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者，可以越級(jí)晉升。
(3）能升能降的原則。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，員工職位可升可降。
(4）職位空缺時(shí)，首先考慮內(nèi)部人員，在沒(méi)有合適人選時(shí)，考慮外部招聘。
四、 管理職責(zé)劃分
本指引所職員工異動(dòng)包括：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)動(dòng)、以及離職。
人力資源部負(fù)責(zé)經(jīng)理級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)動(dòng)以及離職工作的組織、任職資格條件的審查、公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作，是員工轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)動(dòng)、離職的具體執(zhí)行部門；
各部門負(fù)責(zé)為轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)動(dòng)、離職員工的主管部門，是員工轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)動(dòng)、離職的協(xié)助執(zhí)行部門。
各用人部門負(fù)責(zé)人向公司推薦符合升遷條件的員工；由員工主動(dòng)提出晉升時(shí)，任職部門負(fù)責(zé)對(duì)其任職條件進(jìn)行初步核查。
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