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老板怎樣管理好員工
一、招聘過程的情商審核
員工管理最重要的就是要把好“入門關”。HR在招聘時往往將“硬性條件”卡得很嚴,學歷證書、各種等級證書都有嚴格的規(guī)定,一條不符合就無緣面試。但是在進行面試時,卻常常感覺無從下手,應該面試什么,怎樣面試,全都一頭霧水。最后還是只能從學歷、學習成績中選拔學習成績最好的人才。其實,選拔人才時,學習成績只能是參考的條件之一,考察的另外一個重要的方面,是員工的情商——潛在的素質。而考察員工的潛在素質應當抓住以下幾個關鍵點:
明確職位要求:具體說來,明確職位要求就是確定哪些素質對做好這份工作是必須具備的。敏銳的洞察力?出色的人際溝通協調能力?還是關注并完善細節(jié)的能力?更進一步的,還要考慮“度”的問題:這些素質要達到什么程度才能勝任這個職位?是越高越好,還是中等即可?這些問題的答案可以從公司的職位要求、工作說明書、勝任力素質模型等渠道中獲得,也可以從績優(yōu)員工或者對職位有充分了解的上級主管處獲取。
二、在職員工的有效引導
著名中層管理專家李繪芳(預定員工管理培訓,請聯系13838213914)老師認為針對在職員工來說,“情商管理”或“心理管理”的目的主要有三個:一是讓員工學會有效應對心理問題的方法;二是消除造成員工出現心理問題的組織因素;三是通過組織干預,解決或緩解員工心理問題。
李老師表示加強員工的溝通:各級主管應與下屬積極溝通,傾聽員工對自己能力、需要、價值觀的述說,全方位了解下屬在生活中遇到的困難并給予盡可能的安慰、幫助;促進員工與員工之間的平行溝通,通過團隊學習、對話等形式加強交流,協助員工學會改進人際關系,全面、客觀、公正地認識和評價他人,增進員工間的理解與合作,減少矛盾和沖突,防止各自為政、互相扯皮;建立員工與經理、員工與人力資源部的溝通制度與渠道,特別是充分利用網上溝通。
擴大員工在工作過程中的自主程度:包括工作時間的自主程度、工作操作的自主程度和工作地點的自主程度,減少工作的枯燥程度,增加工作的創(chuàng)造性。例如,改變機械的傳送帶式生產,讓員工不再固定在一個位置上進行簡單重復的勞動,而是在同一位置組裝完成一件完全的產品,使員工不再是一個大機器上的螺絲釘,讓員工可以選擇操作的順序、流程,并將操作的體會和經驗反饋到研發(fā)和管理部門。
三、突發(fā)事件員工心理疏導
其實員工在遇到突發(fā)性事件,如遇到裁員、同事沖突或者其家屬、親朋、同事遭遇意外傷害事件時,心理會受到創(chuàng)傷。這時候很容易引起心理問題——心理創(chuàng)傷壓迫后失調癥。為了應對突發(fā)事件對員工的心理沖擊,企業(yè)應該建立意外計劃。當發(fā)現有員工出現應急心理問題時,人力資源部要立即對其進行心理幫助;當由于重大事件引發(fā)員工大面積群體性心理問題時,要迅速啟動應急預案,引進外部專業(yè)人員進行心理危機干預,通過交談、引導、溝通、疏導、撫慰等方式和專門的心理治療技術,幫助心靈失衡的員工進行情緒釋放、宣泄和重新調整,減輕焦慮、痛苦、孤獨和恥辱感,并盡快恢復正常的心理狀態(tài)。
注意事項
最后,李繪芳老師認為當企業(yè)因合并、經營困難等因素需要大規(guī)模裁減員工時,必然出現普遍性心理問題。因此必須未雨綢繆,提前為此制定干預方案,保證裁員期間工作盡量保持正常,減輕被裁員工的怨恨,使剩余員工安心。
管-理-員工秘訣
1.不能給員工畫大餅
企業(yè)不要制定不能實現的目標,應做到目標企業(yè)與員工雙贏,企業(yè)與員工是“一九開”、“二八開”還是“三七開”等等。
2.人無完人,因此沒有缺點的人不是完美的人 老板及中高層管理人員應清楚認識“世上沒有這么多圣人”、“任何人都有犯錯誤的可能”。
3.不要隨便批評或找下級的茬,不要讓下屬帶情緒工作 下屬一旦帶著情緒,不應該出現的缺陷就會產生,這樣極易造成安全或其他利益的損失,最終結果對企業(yè)不利。
4.根據下屬的特點,制定合適的工作目標、量才而用、各得其所 老板及中高層管理人員應清楚:“世上無不能用之人”。
5.不要隨便懷疑某人,“用人不疑、疑人不用”這是很多成功企業(yè)及人士總結的,不會有錯;關鍵在于企業(yè)怎么監(jiān)督檢查及監(jiān)督檢查機制的完善,要從結果看動機。結果好怎能說動機不純呢?
6.不要認為員工不好,只要能完成合理目標(就算稱職的員工)就是好員工。
7.適合自己的方法才是最好的
我們國家學習海爾的“日事日畢、日清日高”有很多企業(yè),有幾個學像了,有幾個成功了,反而還出大問題了。學知識、搞培訓正確,可怕的是亂學亂用(不適合企業(yè)的采用都叫亂用)。因此魯迅的“拿來主義”的精華是“取其精華、去其糟粕”,這句話有很深的道理。
8.經常加班的員工不一定是好員工
多數人認為:“你看,某某在加班了,好優(yōu)秀,大家應向他學習!逼鋵嵅蝗,必須查明他(她)們加班的真正原因,才能談他(她)們的“好與不好”。
9.老板及管理者要有把握目標的能力
10.老板及管理者不要隨便制造不公平的事或閑話,一定要善待員工,對下屬不要過分苛刻,要想辦法給下級減壓,讓他(她)們愉快的工作,這樣才能出效益,打造企業(yè)文化;企業(yè)效益和文化不是吹(唱)出來的,而是做出來的。
11.最后重要的是:很多人認為“細節(jié)決定成敗”很有道理,其實這是非常片面的說辭 應該說是:“戰(zhàn)略決定細節(jié)、細節(jié)決定成敗”才完善。只有戰(zhàn)略正確、細節(jié)決定成功;如果戰(zhàn)略錯誤、細節(jié)將決定失。∪绛h(huán)保抽污水一事就是如此。
注:以上員工泛指除老板以外的“所有打工者”。
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