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怎么管理部門員工

時(shí)間:2022-04-16 11:30:15 員工管理 我要投稿
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怎么管理部門員工

如果管理好自己部門的成員

怎么管理部門員工

1. 確定工作方向,明確工作任務(wù),確定工作時(shí)間,限定工作范圍。

2. 督促 員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),培養(yǎng)先進(jìn)理念,提高素質(zhì)、水平、要求、效率。

3. 建立有效的工作流程及績(jī)效考核制度 。多層次激勵(lì),點(diǎn)燃員工的學(xué)習(xí)熱情。

4. 強(qiáng)化員工的責(zé)任心 ,明確了解個(gè)人職責(zé),積極做好本職工作。

5. 建立明確的獎(jiǎng)罰制度,采取多渠道、多層次的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,激發(fā)員工的主動(dòng)及創(chuàng)造性,結(jié)合獎(jiǎng)罰制度的基礎(chǔ),建立合理的約束機(jī)制 ,避免員工只想得到好處,造成行為偏離工作目標(biāo)6. 建立及時(shí)跟進(jìn)機(jī)制 : 針對(duì)員工的達(dá)成率、生產(chǎn)率 等指標(biāo)進(jìn)行考核,促使員工不斷反省改進(jìn)。

1) 事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)提前給員工預(yù)警。

2) 事中跟進(jìn),在進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題 時(shí),尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌。

3) 事后跟進(jìn),找出原因后,提供具體措施,避免員工再犯同樣錯(cuò)誤。

作為一名合格的管理者 :

(一)對(duì)上:部門主管首先要學(xué)會(huì)尊重你的上司,完成好上司布置你的任務(wù)。

(二)對(duì)下:應(yīng)該“敢要求,會(huì)教導(dǎo)”,敢要求,是說你要敢于向你的下屬提出要求,會(huì)教導(dǎo),是說你要善于教導(dǎo)你的下屬用正確的方法做正確的事 。

1、首先作為部門主管必須了解并制定你部門的工作職責(zé) 與工作目標(biāo),分解下屬的工作目標(biāo)與工作職責(zé);

2、培訓(xùn)指導(dǎo)屬下人員的工作方法 與工作要求,根據(jù)各自的工作目標(biāo)要求下屬人員編制工作計(jì)劃 ,并按工作計(jì)劃實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的完成;

3、激勵(lì)下屬人員的工作任務(wù)完成,工作態(tài)度 ,表揚(yáng)要當(dāng)眾,批評(píng)要單個(gè),給員工留面子;

4、定時(shí)開部門例會(huì),進(jìn)行下階段工作計(jì)劃布置、上階段工作總結(jié) ,提出重點(diǎn)工作要求;

5、對(duì)屬下人員多溝通,了解困難,幫助解決困難,這樣屬下人員會(huì)很為你賣力的。

(三)待人方式:

1、以仁義對(duì)人,你將收獲仁義。以仇視對(duì)人,你將收獲仇視。

2、好員工是鼓勵(lì)出來的,不是批評(píng)出來的。不好的員工并非天性不好,多數(shù)的原因是被環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)逼出來的。

3、如果你能堅(jiān)持以正面的眼光,友善的心態(tài)看待員工的不足和錯(cuò)誤,你將能激勵(lì)員工改進(jìn)工作,并收獲更多的信任。如果你總是以責(zé)備的眼光看待員工,以嚴(yán)厲的批評(píng)管-理-員工,可能也會(huì)改進(jìn)工作,但卻會(huì)制造對(duì)立情緒,越來越不好管。

4、管理的問題涉及的方面有許多,現(xiàn)代企業(yè)管理 強(qiáng)調(diào)人性化管理 ,員工和我們一樣是企業(yè)的主人,學(xué)會(huì)與人溝通的技巧 ,展現(xiàn)自己的人格魅力 ,這一點(diǎn)特別重要,因?yàn)楣芾砣说倪^程中,需要借助溝通的技巧 ,化解不同的見解與意見,建立共識(shí)。要有自信的態(tài)度,體諒他人的行為,(注意:不是不講原則),當(dāng)產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的時(shí)候,適當(dāng)?shù)奶崾緦?duì)方,當(dāng)別人違反原則時(shí),直接有效的告訴對(duì)方,并做出適當(dāng)?shù)奶幜P,善用詢問和傾聽,控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)利而侵犯他人。仔細(xì)觀察并重視他人情緒上的表現(xiàn),盡量清楚得了解他們的想法及感受,加以引導(dǎo)和激勵(lì)。遇事講原則,樹立自己良好的個(gè)人形象,說到做到,講信譽(yù),有責(zé)任心,敢于決斷。制訂合理、有效的游戲規(guī)則 ,做到“有法可依,有章可循”,要“法治 ”而不是“人治”。處理問題公平、公正、公開,多鼓勵(lì),少批評(píng),多樹立正面形象,制訂本團(tuán)隊(duì)的“小紀(jì)律”,樹立“小標(biāo)兵”,搞好“小核算”,先做人,再做事,以身作則,起到模范帶頭作用。

總之一名合格的部門主管能夠圓滿完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),下屬人員跟著你覺得有歸屬感 ,公司領(lǐng)導(dǎo)和你的下屬都對(duì)你的工作和為人很滿意。

下面人不聽怎么辦?

具體問題具體分析。多下下屬溝通,充分考慮各方面的意見,盡量使自己的決策有理有據(jù)。面對(duì)下屬的不同意見,可以先了解情況,綜合考慮。如下屬的意見確實(shí)有根據(jù),比自己的方法更合理,可以采取下屬的意見,其他情況一般堅(jiān)持自己的方法。

如果下屬無理取鬧,則要嚴(yán)肅處理,不留情面,以儆效尤。

如果下屬能力不足,則需要教導(dǎo)下屬,說給他聽,做給他看,讓他再做一遍,直到學(xué)會(huì)為止。

總之,對(duì)待下屬,要“敢要求,會(huì)教導(dǎo)”。

怎么管理部門員工2015-09-14 10:32 | #2樓

摘要: 一般老板們對(duì)于像羔羊般溫馴順從的部屬比較認(rèn)可。因?yàn)檫@類部屬是不會(huì)反抗自己,不會(huì)威脅到自己利益,并且能按照自己所言行事的“安全部屬”,是能夠配合自己的部屬。

員工是企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的成敗關(guān)鍵在于如何管理好你的員工。 

五步管好員工

激勵(lì)人

一、營(yíng)造融洽的氛圍

索尼公司的高級(jí)主管沒有自己的辦公室,甚至連分廠的廠長(zhǎng)也沒有辦公室,這也是索尼公司期望大家消除等級(jí)隔膜,融為一體,互相接受和尊重的一種措施。

索尼公司希望每個(gè)管理人員都能和員工一道,使用同樣的設(shè)施。為了進(jìn)一步融洽上下級(jí)關(guān)系,總裁盛田昭夫經(jīng)常身體力行。有一段時(shí)間,盛田昭夫幾乎每個(gè)晚上都和中下級(jí)主管一起吃晚飯,有說有笑,一直聊到很晚。

二、放下“官架子”

有架子的人,即便你很有學(xué)問,很有權(quán)勢(shì),很有本事,人家對(duì)你最多是“敬”,但卻“遠(yuǎn)”之。遠(yuǎn)則疏,親則近。管理者與員工是舟與水的關(guān)系,若管理者只知上諂而不知下尊,只知作威而不知心疼下屬,只知讓下級(jí)尊重自己,而不知尊重下級(jí),只能批評(píng)下級(jí)而不容許下級(jí)批語自己,則必舟覆業(yè)敗。

三、讓下屬無后顧之憂

“愛你的員工吧!他會(huì)百倍地愛你的企業(yè)”。關(guān)愛下屬,解決下屬的后顧之憂是調(diào)動(dòng)下屬積極性的重要方法。要善于摸情況,對(duì)于下屬,尤其是生活較困難的下屬,其家庭情況要心中有數(shù),時(shí)時(shí)給他們以安慰、鼓勵(lì)和幫助。知恩圖報(bào)是人之常情,在員工危難之時(shí)伸一下援手,員工必將以百倍的努力回報(bào)你。

四、不要隨意發(fā)“火”

一次發(fā)火往往勝過10次降低工資所帶來的負(fù)面效應(yīng)。一些管理者卻意識(shí)不到這一點(diǎn),容易對(duì)員工大發(fā)脾氣,把員工當(dāng)成出氣筒。一旦禍從口出,傷害了員工的情感,想挽回是很難的。

五、亂“獎(jiǎng)”“濫”“罰”

管理者都習(xí)慣用懲罰來使員工改正錯(cuò)誤,但事實(shí)上這種做法的效果并不明顯。嚴(yán)厲的語言懲罰雖然在一定條件下可以制止員工的某些不良行為,但已對(duì)員工的心靈造成巨大的傷害,久而久之,員工與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抗,從而變成真正難管的人。

賞罰要出于公心,對(duì)自己所憎惡的,有功也一定要獎(jiǎng)賞:對(duì)自己所喜歡的,犯了錯(cuò)誤也一定要懲罰,這樣才能使大家心服口服。并且賞罰要講明原因,這樣,賞才能使大家見其功而心悅誠服,罰則會(huì)使大家及本人真正受到教育。

六、要激勵(lì)下屬

七、給下屬面子

管理者應(yīng)當(dāng)切記,不要在客人或第三者面前指責(zé)下屬,也就是要給下屬留面子,這一點(diǎn)對(duì)于建立彼此間的信任關(guān)系是不可缺少的條件。

八、寬容和理解下屬

對(duì)人的寬容品質(zhì),說到底是領(lǐng)導(dǎo)者如何管人的問題。人與人之間的相互制約之道,常常是無法言傳的,管人者和被管理者之間也會(huì)存在驚心動(dòng)魄的較量,而在較量當(dāng)中只有掌握了高超的管人技巧的人,才能取得最后的勝利,同時(shí)也會(huì)贏得下屬的敬佩。

九、有勇氣接受下屬批評(píng)

培養(yǎng)人

相馬不如賽馬,賽馬不如養(yǎng)馬。只有企業(yè)自己培育出來的人才,才能更好地與企業(yè)的理念與文化交融在一起,才會(huì)更忠誠于企業(yè)。

一、先造就人才后造就產(chǎn)品

日本三洋公司總裁井植薰有一句很有名的話,他說:“一家成功的企業(yè)大多是先制造董事長(zhǎng),再制造總經(jīng)理,接下來制造所需的各類人才,而后,才有可能開發(fā)、制造、推銷出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品!

二、三星公司人才培訓(xùn)“量身制作”

在人才培訓(xùn)上,三星每年用于職員在職培訓(xùn)的費(fèi)用就高達(dá)1億美元之多。新職員在正式工作之前,必須經(jīng)過24天的集訓(xùn)。在企業(yè)內(nèi)部,三星設(shè)立了管理能力部、業(yè)務(wù)知識(shí)部和精神狀態(tài)部等職業(yè)培訓(xùn)部門。還下設(shè)各類分院,對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的教育培訓(xùn)。正如董事長(zhǎng)李建熙所言“我們不期望從中迅速獲得利益,但三星集團(tuán)最終會(huì)擁有具備世界水準(zhǔn)的經(jīng)理人員。”

三、培養(yǎng)誰就該多難為誰

四、不要隨便就“炒魷魚”

讓創(chuàng)新人才不犯錯(cuò)誤、不跌跟斗是絕對(duì)不可能的、他們犯的錯(cuò)誤可能比誰都多。保守者可能從來不犯錯(cuò)誤,但是,保守本身就是最大的錯(cuò)誤。濫炒魷魚的結(jié)果很可能使你的企業(yè)成為一個(gè)保守集團(tuán),到處都是唯唯諾諾、惟命是從的“忠誠”者,那才是企業(yè)的危險(xiǎn)所在。

五、給下屬以適度的壓力

六、“怨”聲不可載道

管理者的一項(xiàng)職責(zé)就是聽取抱怨,甚至應(yīng)該把聽取抱怨當(dāng)作自己的一項(xiàng)職責(zé)。一個(gè)出色的管理者應(yīng)樂于接受下屬的抱怨,如果你一時(shí)無暇聽他們?cè)V說,也應(yīng)約一個(gè)時(shí)間讓他們向你訴說。不要當(dāng)即批駁下屬的怨言,應(yīng)該使他們一說為快。

七、管理者要具有人格力量

威信是靠人格力量支撐的。沒有人格力量,吹胡子瞪眼也不一定能解決問題;擁有人格力量,不聲不響中就可能產(chǎn)生號(hào)召力。

使用人

一、嫉妒下屬是愚蠢的

嫉妒比自己強(qiáng)的人,或許是人的本性,但是作為管理者,卻絕不允許嫉妒自己的下屬。管理者不可能在任何方面都勝人一籌,既然要借助別人的智慧來成就自己的事業(yè),就必須克服嫉賢妒能的心理。

如果自己的員工能力特別強(qiáng)而受到了提拔,管理者應(yīng)該覺得臉上有光彩才對(duì)。因?yàn)槟钦f明由于自己管理引導(dǎo)有方,才有這么出色的員工。

二、不用親人用外人

我國(guó)許多民營(yíng)企業(yè)用人都是家族式,這是用人上的短見。公司里不用親人用外人,給每一個(gè)外來員工以生存發(fā)展的空間,這才是做大事業(yè)者的寬廣胸懷。

留住人

一、嚴(yán)守信義

二、三星公司不許員工加班

韓國(guó)三星公司認(rèn)為,上班時(shí)間未按時(shí)完成本職工作的員工是無能的員工,而下班還工作的員工是不稱職的員工。加班不僅不應(yīng)該表揚(yáng),還應(yīng)當(dāng)受到批評(píng)和處罰。一個(gè)連自己本職工作都未完成的員工,他的能力如何就可想而知了。

三、不計(jì)前嫌留人才

許多寬容大度的老板,對(duì)自己的仇人敵手不但不打擊報(bào)復(fù),有了機(jī)會(huì)反而竭力拉攏,不計(jì)前嫌,拋開個(gè)人恩怨而委以重任。

陳琳是有名的“建安七子”之一,曾寫過一篇檄文,歷數(shù)“操之罪”。檄文不僅歷數(shù)曹操的罪名,而且把他的祖宗三代罵了個(gè)狗血噴頭。官渡之戰(zhàn)后,曹操生擒了在袁紹手下謀事的陳琳,但曹操?zèng)]有感情用事,他認(rèn)為陳琳很有才氣,殺了可惜,因而下令“赦之”并“命為從事”。

選拔人

一、選拔忠誠的下屬

“忠誠第一,才能第二”。想讓員工長(zhǎng)期保持忠誠,就應(yīng)該激發(fā)他們對(duì)公司和老板的“感激與奉獻(xiàn)”之心。

二、選拔優(yōu)秀的年輕人

三、要選拔有個(gè)性的人

一頭綿羊帶領(lǐng)的一群獅子,絕對(duì)斗不過一頭獅子帶領(lǐng)的一群綿羊。企業(yè)管理者如何選人用人,也有一個(gè)選綿羊還是選獅子的問題。

如果把那種唯上是從、缺乏主見的員工比喻為“羊”,那么那些有棱角、有個(gè)性的員工則可以比喻為“獅子”。

一般老板們對(duì)于像羔羊般溫馴順從的部屬比較認(rèn)可。因?yàn)檫@類部屬是不會(huì)反抗自己,不會(huì)威脅到自己利益,并且能按照自己所言行事的“安全部屬”,是能夠配合自己的部屬。

但這類人天生缺乏創(chuàng)意,既沒有自己的主見,也沒有自己的風(fēng)格。沒有突破性的發(fā)現(xiàn),對(duì)新事物新觀點(diǎn)接受得較慢。實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),他不知道靈活運(yùn)用,只是盲目聽眾別人指揮。他們一生中難以超越這個(gè)局限。

獅子型部屬的優(yōu)點(diǎn)是有實(shí)力有能耐,缺點(diǎn)是不好駕馭,盡管如此,企業(yè)管理者還是應(yīng)該更多地選用他們。對(duì)這樣的部屬不能求全責(zé)備,而要用其所長(zhǎng)。

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