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管理者如何與員工相處

時間:2022-04-16 11:33:53 員工管理 我要投稿
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管理者如何與員工相處

毫無疑問,淵博的學(xué)識和不斷的創(chuàng)新是事業(yè)成功的基礎(chǔ)。然而,把一個概念變?yōu)槌晒x開他人的合作,任何人,無論是偉人還是凡夫,都無法實現(xiàn)。    與人合作得是否愉快且卓有成效,完全取決于你與人相處的能力。以下的準(zhǔn)則是自己一生的總結(jié)。 

管理者如何與員工相處

準(zhǔn)則一 “讓我感到我的重要” 

幾年前,我向勞倫斯學(xué)到一個信條,它成為我在人際關(guān)系上的啟蒙。他說在每個人的脖子上都有個無形的胸卡,上面寫著“讓我感到我的重要”。這句話揭示了與人相處的關(guān)鍵所在。其意思是說我們每個人都要求得到承認(rèn)。我們有情感,希望被喜歡、被愛、被尊敬。要求別人不把我們看作是個自動機。做為一個人,有我們特有的抱負(fù)、渴望、理想和敏感。   你的下級會說:“我沒有你那么高的權(quán)威,沒掙你那么多錢,沒有你那么大的房子和受過那么高的教育;但和你一樣,我們也是人。我有家庭。當(dāng)和孩子搞翻后,我心里難過,心猿意馬,無法專心工作。當(dāng)孩子獲得獎學(xué)金時,我自豪,想站在屋頂上大喊。” 

即使是大老板也有人性。他剛度高爾夫球假回來,其間打了他一生中第一個八十桿。他多想向他的下級炫耀他的體魄。 準(zhǔn)則二 “認(rèn)識我” 

給人親近感的最好方法就是以名相稱,特別對那些和你沒有工作上來往的人。   在郵局里,一聲“早安,莎莉”(伴隨著微笑),會縮短你們之間的距離。在辦公室里,當(dāng)坐好后會有人說:“莎莉回家后告訴他丈夫,‘信不信由你,我們工程部副主席居然認(rèn)識我。他叫我的名字。我只是二百五十人的技術(shù)中心里的小人物呵!” 準(zhǔn)則三 親臨現(xiàn)場 

親臨現(xiàn)場是高效管理的一個好辦法。首先,我知道誰在干活。我向他們請教,他們很驕傲地描述他們的工作,顯示他們的技藝。我學(xué)到了許多整天只在辦公室里學(xué)不到的東西。 另外,它給我提供一個學(xué)習(xí)人們自身,甚至是工作以外的有益東西的機會。我了解他們的業(yè)余愛好,家庭,他們的問題和長遠(yuǎn)打算。反過來,我也把我的這些事兒告訴他們。重要的是,我結(jié)識了除辦公室以外的人。我喜歡上了他們。我們發(fā)展相互尊敬和理解。人們喜歡為他們喜歡的人做事。 

準(zhǔn)則四? 實現(xiàn)真正的寬容 

寬容是容忍我們不同意的事。舉一個例子,你的助手?jǐn)M定一份時間表,重新設(shè)計懸掛零件以克服其疲勞破壞,他正在和材料試驗室、工藝部門和臺架試驗部門打交道,以求得結(jié)果。但是,你知道找工藝部門根本沒用。過去,他們只會提出而不能解決問題。即使這樣,你是不是在責(zé)備他之前,保持冷靜,讓他提出一個經(jīng)過試驗的最終設(shè)計呢?  

準(zhǔn)則五 “一分鐘經(jīng)理” 

實現(xiàn)真正的寬容要按某種方式和同事工作!耙环昼娊(jīng)理”就是這種方式的簡單化解釋。它要求所有的人都制定自己的工作目標(biāo),即每個人都積極參加自己目標(biāo)的制定過程。一旦開始實施,人們就要知道做什么,怎樣做。如果執(zhí)行得不好,如拖沓、怠慢,你就應(yīng)及時向有關(guān)責(zé)任者指出。切不可拖著不處理。 

一分鐘表揚是很重要的一環(huán)。假如你工作干得很好,你的上司沒表揚你,將會怎樣?你會想“我干嗎這么賣力?沒人關(guān)心我工作干得好壞。我是多么富于創(chuàng)造和卓有成績;而臭手托尼竟和我掙得一樣多!倍ㄆ诒頁P是極好的動力源和興奮劑。當(dāng)表揚顯示出對成功的理解時,尤為如此。 

準(zhǔn)則六 表現(xiàn)人性的一面 

我認(rèn)為有兩條最有助于溝通我和老板、同僚和下級的交流及理解: 1.有錯認(rèn)錯              2.公開批評自己 

一旦犯了錯誤,就馬上承認(rèn)。我以前的老板對我說過:“如果你犯了錯誤,必要時,自己走上斷頭臺,讓人家砍頭好了,通常大家會諒解的! 

另外,幽默感和自嘲是很有益的。它表明你是個人,一個普通的人,而不是老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局面,化干戈為玉帛。 準(zhǔn)則七 和老板的關(guān)系 

經(jīng)常聽人這樣談?wù)摾习搴凸荆骸拔乙獞?yīng)付那些我不愿做的事。為什么一定要給那個討厭的工頭干活。老板一點也不了解我,信任我。”   我的信條是,我的工作永遠(yuǎn)要使老板滿意。在我的事業(yè)生涯里,我發(fā)現(xiàn)盡我可能地不斷付出,而不尋求馬上報答,會使我得到比酬勞更重要的東西,這就是信任。我把集體的目標(biāo)作為自己的目標(biāo),并更深的理解之。(如果老板的目標(biāo)和我的不一致,,我絕不留下,而另換門庭。)也許我是那些自我鞭策進而獲得自我滿足的寵兒之一。我相信,老板在這方面為我做的,我也反過來在我職權(quán)范圍內(nèi)為他人做了。 

準(zhǔn)則八 助人發(fā)展自我 

這是完善人性的另一個熱門理論。我們在某方面培訓(xùn)人們時,實際上,就是在更大的范圍內(nèi)為他們打開了機遇大門,以開發(fā)他們還未利用的能力、技巧、資質(zhì)和智慧。你使人們超越自我成為可能。   你給人一項任務(wù),他在完成時,運用了新發(fā)現(xiàn)的能力,這樣你就幫助了他發(fā)展自我。你和他共享其樂趣。反過來,也使其增強了自信心,以便今后在前人沒走過的路上迎接更大的挑戰(zhàn)。 

如果他跌倒了,你就去指導(dǎo)他,使他能重新爬起來,鼓勵他,去克服他對第二次失敗的恐懼。我堅持一點,就是不采用托兒式去培養(yǎng)他們。讓他們在大風(fēng)浪里學(xué)游泳,增強他們實現(xiàn)不斷成功的自信心。 

準(zhǔn)則九 把參加管理發(fā)展為共同占有 

作為一個上司,不論多么聰明和富于創(chuàng)造,不可能像六個、十二個或二十個助手那樣面面俱到;而集體的智慧才是取之不盡、用之不竭的。在制定計劃時,向每一個參加者灌輸占有意識。而且,一個勝任的領(lǐng)導(dǎo)者必須適應(yīng)一個生機勃勃集體,不是壓制它,不能要求集體買你個人的帳。 

準(zhǔn)則十 你所愛的人也是普通人 

在工作方面,我認(rèn)為我一般是寬容的、理解的。我可以諒解因不慎而出現(xiàn)的差錯。(至少我想像如此)在家里,和妻子、孩子則不盡如此。為什么對別人可以客觀些,而對深深愛著的人就不能寬容呢?幾年前,我找到了原因。我把所愛的人偶像化了。我要求他們盡善盡美,非絕對而不接受;撕荛L時間,我才認(rèn)識到,我的家庭成員和其他人一樣,都是普通人,他們不可能做得總是完美或亞完美。我為他們定個一個連我自己也不能事事達(dá) 到的水準(zhǔn)。 

準(zhǔn)則十一 聽——只說不聽無法學(xué)到東西 

不知你注意了沒有,當(dāng)和別人交流時,如果我們總是說,就學(xué)不到什么東西。只有在創(chuàng)造性地傾聽時才能學(xué)到。因而,讓別人說,給人以表達(dá)的機會,去傾聽他們的意見,悲傷和情感。 

準(zhǔn)則十二 切忌猜疑 

有句俗語說“猜疑把你、我都變成了蠢驢。”然而,我們還是經(jīng)常推斷別人的反映和行為。我們常以為事物是不變的,人是不變的。有時,我們根本觀察不到與過去情況已發(fā)生了微妙的變化,而這些變化可能促使人們采用與過去不同的行為方式。   為了說明這點,我用我常舉的例子。菲爾的剪草機壞了,上周日他恰要用。他想找他的鄰居吉米去借。路上,菲爾想起了這樣一件事。 

“去年春天,我向吉米借修樹剪子,他說剪子要磨,不能用了?墒,第二天我看見他

就用那把剪子修樹。一月份,我向他借清路機時,他也是這樣打發(fā)我。這種鄰居,干嗎要找他?”菲爾走到吉米的家,敲了敲門。吉米一開門,菲爾就嚷了起來:“吉米,留著你那破玩藝吧。你就是求我把剪草機拿走,我也不要了!   我在家里和辦公室,做過類似的蠢事。大概你們中的哪位也做過吧。 

簡言之,我認(rèn)為與人相處有十二條準(zhǔn)則,我并不是在應(yīng)用這些準(zhǔn)則上的楷模。但我銘記它,并不斷學(xué)著應(yīng)用。說來也怪,很奏效。與人相處得好,這一人生中最重要的品質(zhì),不是生來就有的;同時,從現(xiàn)在做起也不晚。缺少同別人的和-諧關(guān)系,就算有了知識、智慧和財富也毫無意義。

管理者應(yīng)如何解決員工沖突2015-09-14 8:47 | #2樓

 

人與人相處,難免會有沖突,但是沖突就會影響情緒影響工作,因此必須得有一個處理的辦法!那么,我們應(yīng)該怎么處理沖突解決矛盾呢? 

你有沒有與人沖突的經(jīng)驗?你會不會因為與團隊成員之間的沖突而大發(fā)脾氣?答案是肯定的,而且許多立志于建立高效團隊的管理者談到"沖突"都聞風(fēng)色變。的確,在傳統(tǒng)意義上沖突被認(rèn)為是造成不安、緊張、不和、動蕩、混亂乃至分-裂瓦解的重要原因之一。沖突破壞了團隊的和-諧與穩(wěn)定,造成矛盾和誤會;谶@種認(rèn)識,大家都將防止和化解沖突作為自己的重要任務(wù)之一,并將化解沖突作為尋求維系現(xiàn)有團隊穩(wěn)定和保持團隊連續(xù)性的有效的、主要的方法之一。毋庸置疑,傳統(tǒng)的觀點有合理的一面,但將沖突完全消滅顯然是一種不夠全面的理解,也是一件不可能的事情。 

正如通用汽車的史隆所言:"意見相左甚至沖突是必要的,也是非常受歡迎的事。如果沒有意見紛爭與沖突,組織就無法相互了解;沒有理解,只會作出錯誤的決定。"因此,筆者認(rèn)為,沖突其實是另一種有效的溝通方式,建設(shè)性處理沖突有時反而能實現(xiàn)共贏,成為團隊高效的潤滑劑。 

沖突是一種溝通方式 

沖突有兩種不同的性質(zhì),凡能推動和改進工作或有利于團隊成員進取的沖突,可稱為建設(shè)性沖突;相反,凡阻礙工作進展、不利于團隊內(nèi)部團結(jié)的沖突,稱為破壞性沖突。其中建設(shè)性沖突對團隊建設(shè)和提高團隊效率有積極的作用,它增加團隊成員的才干和能力,并對組織的問題提供診斷資訊,而且通過解決沖突,人們還可以學(xué)習(xí)和掌握有效解決和避免沖突的方法。 

一個團隊如果沖突太少,則會使團隊成員之間冷漠、互不關(guān)心,缺乏創(chuàng)意,從而使團隊墨守成規(guī),停滯不前,對革新沒有反應(yīng),工作效率降低。如果團隊有適量的沖突,則會提高團隊成員的興奮度,激發(fā)團隊成員的工作熱情,提高團隊凝聚力和競爭力。 

綜上,沖突是另一種形式的溝通,沖突是發(fā)泄長久積壓的情緒,沖突之后雨過天晴,雙方才能重新起跑;沖突是一項教育性的經(jīng)驗,雙方可能對對方的職責(zé)極其困擾,有更深入的了解與體認(rèn)。沖突的高效解決可開啟新的且可能是長久性的溝通渠道。   有效處理沖突的經(jīng)驗 

沖突是不可避免的,這是人的天性。即使沒有外界的干擾,我們自己內(nèi)心也會出現(xiàn)沖突。既然我們不得不和沖突一起生活,那么,我們應(yīng)該如何來處理沖突,才能使沖突更加平和并向著正面的方向發(fā)展呢?筆者認(rèn)為,要有效處理沖突,必須做到主觀態(tài)度上坦誠、相互包容,客觀上依據(jù)一定的步驟來進行。一句話,就是要做到透明。 

所謂坦誠,通常是指為人處事上表現(xiàn)出來的坦率、誠懇的態(tài)度和行為。其特點是心理坦蕩、表里如一、語言直率。坦誠就是胸懷坦蕩、心靈誠實、實話實說、不隱瞞。 

杰克·韋爾奇在《贏》一書里說:"我一向力陳應(yīng)該坦誠待人。事實上,我對GE的員工談坦誠,講了20多年。""說真的,我認(rèn)為,對人不夠坦誠,是企業(yè)最大的骯臟小秘密。"   所謂"人非圣賢,孰能無過",講究的就是"恕人".當(dāng)我們面對沖突時,一定要與對方坦誠對待,通過多種手段與其進行積極溝通,把事情真-相和自己的觀點清楚地展示給對方,讓對方理解。否則,如果遮遮掩掩、隱瞞,則會給對方造成更大的傷害,彼此心存芥蒂,最終不利于沖突的處理。 

在解決沖突時,除了要有一個坦誠的態(tài)度外,還要有有容乃大的胸襟,做到相互包容,以自己想被對待的方式對待他人。胸寬則能容,能容則眾歸,眾歸則才聚,才聚則業(yè)興。胸襟開闊、雍容大度是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。古人說:"君子坦蕩蕩,小人常戚戚。"如果處處工于心計、氣量狹小,處處流露出小家子氣,那么,不但不會取得任何真正的成功,也體會不到任何團隊協(xié)作的滿足與快樂,更不用說能建設(shè)性地解決沖突了。 

在一個團隊中,每個成員的優(yōu)缺點都不盡相同,你應(yīng)該主動尋找團隊成員積極的品質(zhì),并且學(xué)習(xí)它,讓自己的缺點和消極品質(zhì)在團隊合作中被消滅。團隊強調(diào)的是協(xié)同工作,較少有命令和指示,所以,團隊相互包容的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的工作效率。如果團隊的每位成員都去主動尋找其他成員的積極品質(zhì),包容其弱點,以他人想被對待的方式對待他人,那么團隊的協(xié)調(diào)、合作就會變得很順暢,團隊整體的工作效率就會提高。   "態(tài)度決定一切",以坦誠、相互包容的態(tài)度處理沖突,往往更能贏得支持和理解,使沖突處理取得意想不到的結(jié)果。要高效地處理沖突,化沖突為和-諧,除了遵循這些必要步驟外,掌握一些處理沖突的技巧也是必需的。   經(jīng)驗一:溝通協(xié)調(diào)一定要及時。 

團隊內(nèi)必須做到及時溝通,積極引導(dǎo),求同存異,把握時機,適時協(xié)調(diào)。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導(dǎo)致信息不暢、矛盾積累。   經(jīng)驗二:善于詢問與傾聽,努力地理解別人。 

傾聽是溝通行為的核心過程。因為傾聽能激發(fā)對方的談話欲,促發(fā)更深層次的溝通。另外,只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達(dá)到協(xié)調(diào)和溝通的目的。同時,在溝通中,當(dāng)對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問引出對方真正的想法,去了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受。所以,一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人達(dá)成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。   經(jīng)驗三:對上級溝通要有"膽"、有理、有節(jié)、有據(jù)。 

能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當(dāng)?shù)姆答,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當(dāng)出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。   經(jīng)驗四:平級溝通要有"肺"。 

平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現(xiàn)實生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責(zé)任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強。 

經(jīng)驗五:良好的回饋機制。 

協(xié)調(diào)溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調(diào)溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行協(xié)調(diào)溝通,無論是接收者簡單回復(fù)"已收到"、"OK"等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。 

建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養(yǎng)成良好的回饋工作習(xí)慣,還可以增進團隊每個人的執(zhí)行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執(zhí)行力。 

經(jīng)驗六:在負(fù)面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通,尤其是不能夠做決定。 

負(fù)面情緒中的協(xié)調(diào)溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易沖動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母-子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負(fù)面情緒中作出沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。   經(jīng)驗七:控制非正式溝通。 

對于非正式溝通,要實施有效的控制。因為雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現(xiàn)正式溝通難以達(dá)到的效果,但是,它也可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用,所以,為使團隊高效,要控制非正式溝通。   經(jīng)驗八:容忍沖突,強調(diào)解決方案。 

沖突與績效在數(shù)學(xué)上有一種關(guān)系,一個團隊完全沒有沖突,表明這個團隊沒有什么績效,因為沒有人敢講話,一言堂。所以,高效團隊需要承認(rèn)沖突之不可避免以及容忍之必需。沖突不可怕,關(guān)鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵團隊成員創(chuàng)造豐富多樣的解決方案,是保持團隊內(nèi)部和-諧的有效途徑。

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