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員工借調(diào)管理規(guī)定
一、目的: 員工借調(diào)管理規(guī)定
依據(jù)《人力資源管理程序》為滿(mǎn)足公司內(nèi)各部門(mén)因工作任務(wù)的需要,臨時(shí)調(diào)配員工及時(shí)完成工作任務(wù),保證企業(yè)運(yùn)作的順利進(jìn)行,特指定本辦法。
二、范圍:
適用于公司人員招聘管理活動(dòng)
三、作業(yè)內(nèi)容
3.1借調(diào)類(lèi)別
(1)內(nèi)部借調(diào):事業(yè)處內(nèi)部各部門(mén)之間人員的借調(diào)。
(2)外部借調(diào):事業(yè)處與事業(yè)處這間人員的借調(diào)。
3.2借調(diào)原因:
(1)應(yīng)急性工作,短時(shí)間的人員短缺時(shí);
(2)公司或部門(mén)臨時(shí)性需要工作指導(dǎo)時(shí);
(3)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃安排;
(4)其他
3.3內(nèi)部借調(diào)流程
(1)由生管員填寫(xiě)《人員借調(diào)單》交部門(mén)主管審核,經(jīng)理批準(zhǔn),交借入部門(mén)主管審核。
(2)經(jīng)審核的《人員借調(diào)單》由生管員交到借出部門(mén)審核,并提供員工姓名。
(3)《人員借調(diào)單》填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,員工工號(hào),姓名,轉(zhuǎn)調(diào)日期(從開(kāi)始到結(jié)束日期),班次(注明原班次時(shí)間,轉(zhuǎn)調(diào)后班次時(shí)間)。填完后轉(zhuǎn)人理部。
(4)人事部考勤助理將按《人員借調(diào)單》要求處理考勤事務(wù)。
(5)人員借調(diào)完畢后,由生管員開(kāi)出《費(fèi)用轉(zhuǎn)稼單》交借出、借入部門(mén)主管審核后,再交財(cái)務(wù)部做部門(mén)成本費(fèi)用。
3.4 外部借調(diào)流程
(1)由借入事業(yè)處的生管員填寫(xiě)《人員借調(diào)單》經(jīng)本事業(yè)處經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)借出事業(yè)處的借出部門(mén)的生管部門(mén)審核。再交借出部門(mén)經(jīng)理審核。
(2)經(jīng)審核的《人員借調(diào)單》轉(zhuǎn)借出部門(mén)主管審核,并提供人員名單。
(3)《人員借調(diào)單》填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,員工工號(hào),姓名,轉(zhuǎn)調(diào)日期(從開(kāi)始到結(jié)束日期),班次(注明原班次時(shí)間,轉(zhuǎn)調(diào)后班次時(shí)間)。填完后轉(zhuǎn)人理部。
(4)人事部考勤助理將按《人員借調(diào)單》要求處理考勤事務(wù)。員工出勤卡一律到借入事業(yè)處指定的考勤機(jī)刷卡
(5)人員借調(diào)完畢后,由生管員開(kāi)出《費(fèi)用轉(zhuǎn)稼單》交借出、借入部門(mén)主管審核后,再交財(cái)務(wù)部做部門(mén)成本費(fèi)用。
公司借調(diào)人員管理辦法
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范本公司借調(diào)人員行為,維護(hù)正常的工作秩序,防止人員借調(diào)的隨意性,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)借調(diào)是指因工作需要暫時(shí)將工作人員從原部門(mén)(公司)借用到其他部門(mén)(公司)執(zhí)行指定工作的行為,借調(diào)人員在借調(diào)期間與原部門(mén)(公司)人事關(guān)系保持不變。
第三條 上海YTL公司及江蘇YTL公司各部門(mén)借調(diào)人員適用本辦法。
第四條 公司原則上不使用借調(diào)人員,如因工作確需借調(diào)工作人員時(shí),必須具備以下條件:
(一)在一段時(shí)間必須完成某階段性工作任務(wù)或臨時(shí)性工作任務(wù)時(shí),本部門(mén)(公司)人員不足的。
(二)工作任務(wù)較重,本部門(mén)(公司)工作人員不足,不能保證工作任務(wù)完成的。
(三)因?qū)m?xiàng)工作暫時(shí)無(wú)法安排人員的。
第五條 借調(diào)人員審批程序。
(一)由借調(diào)部門(mén)征得借調(diào)人員所在原部門(mén)(公司)及本人同意后,提出借調(diào)意見(jiàn),由部門(mén)(公司)主管批準(zhǔn)。借調(diào)意見(jiàn)須注明被借調(diào)人的基本情況、具體借調(diào)的崗位(承擔(dān)的業(yè)務(wù))、借調(diào)理由及借調(diào)期限等。
(二)借調(diào)部門(mén)(公司)在人事部領(lǐng)取《YTL公司職工借調(diào)登記表》,填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)借調(diào)部門(mén)(公司)及被借調(diào)人員所在原部門(mén)(公司)簽署意見(jiàn)后,由部門(mén)(公司)主管審批。
第六條 借調(diào)人員的日常管理。
(一)借調(diào)人員在借調(diào)期內(nèi)由借調(diào)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)管理,參加借調(diào)部門(mén)(單位)的一切集體活動(dòng)(有特殊規(guī)定的除外)。
(二)借調(diào)期間,借調(diào)人員與原部門(mén)(公司)的人事關(guān)系不變,借調(diào)人員不再承擔(dān)原單位工作任務(wù)。原部門(mén)(公司)應(yīng)做好借調(diào)人員的管理工作。
(三)借調(diào)期間,如遇原單位競(jìng)爭(zhēng)上崗、崗位調(diào)整等情況,原單位應(yīng)將借調(diào)人員與在崗職工同等對(duì)待,保證公平對(duì)待借調(diào)人員。
(四)借調(diào)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守借調(diào)部門(mén)(公司)的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)服從借調(diào)部門(mén)(公司)的管理和領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成工作任務(wù)。凡違反有關(guān)規(guī)定、不服從領(lǐng)導(dǎo)以致造成不良影響的,隨時(shí)予以退回,并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。
第七條 借調(diào)工作紀(jì)律。
(一)各部門(mén)(公司)要按照本管理辦法,根據(jù)實(shí)際工作需要借調(diào)工作人員,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)借調(diào)人員的管理。
(二)相關(guān)部門(mén)(公司)接到借調(diào)通知后,應(yīng)及時(shí)通知借調(diào)人員按規(guī)定時(shí)間報(bào)到。
(三)借調(diào)期滿(mǎn)后,借調(diào)人員回原所在部門(mén)(公司)工作。
(四)已借調(diào)到部門(mén)(公司)但沒(méi)有辦理正式借調(diào)手續(xù)的人員,確因工作需要借調(diào)的,按本管理辦法規(guī)定的程序補(bǔ)辦借調(diào)手續(xù)。
第八條 本辦法由YTL總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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