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駐外員工補(bǔ)貼管理規(guī)定
在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的駐外員工補(bǔ)貼管理規(guī)定，希望能夠幫助到大家。
駐外員工補(bǔ)貼管理規(guī)定 1
一、適應(yīng)范圍及定義：
本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員及短期出差人員。
長(zhǎng)期駐外人員指公司委派在太原以外地區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行工程管理，工程監(jiān)理及房屋銷售等工作，一次性駐外時(shí)間超過(guò)15天以上的，不包含在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T。
短期出差指單次出差時(shí)間不超過(guò)15天，當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí)以上的，分省內(nèi)出差和省外出差兩種。
二、駐外補(bǔ)貼辦法：
1、駐外人員的補(bǔ)貼方式為在駐外人員的工資中增發(fā)駐外補(bǔ)貼。駐外補(bǔ)貼按實(shí)際駐外出勤天數(shù)核算。
2、工程管理、工程監(jiān)理等駐外人員的.駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為月工資的20%，具體核算方式為：月工資*20%/26*實(shí)際駐外天數(shù)。其中結(jié)構(gòu)工資的月工資標(biāo)準(zhǔn)=基本工資+崗位工資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+浮動(dòng)工資，協(xié)議工資的月工資標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)議工資總額執(zhí)行。
3、房屋銷售人員實(shí)行固定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，銷售經(jīng)理補(bǔ)貼為15元/天，外地銷售項(xiàng)目原則上銷售經(jīng)理由公司委派，置業(yè)顧問(wèn)等均從當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>
4、駐外人員的住宿及就餐由公司統(tǒng)一安排，就餐可在當(dāng)?shù)亟ㄔ�，按公司食堂管理辦法執(zhí)行。
5、駐外人員正常上下班的交通自理，因公往返太原的往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。長(zhǎng)期駐外的員工每月可利用公休探親一次，往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、出差補(bǔ)貼辦法：
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)助按出差的日歷天數(shù)計(jì)發(fā)。
2、乘座交通工具，住宿和伙食補(bǔ)貼等執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。
級(jí)別
交通工具
住宿費(fèi)
伙食及通訊補(bǔ)助
公司總監(jiān)級(jí)
汽車不限
火車軟座、硬臥、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙
(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))
出租車憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷
1、原則上不得住宿三星級(jí)以上豪華房間，憑據(jù)報(bào)銷。
2、特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
3、隨行人員同上。
省外每人每天50元。
省內(nèi)每人每天40元。
中層(部門副主任以上級(jí))
火車硬座、硬臥、汽車。
其他交通費(fèi)每人每天10元。
1、兩人一個(gè)標(biāo)間，原則上每人每天按75元住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過(guò)自理。
2、單人出差或男、女出差或?yàn)槿藛T為單數(shù)的可住獨(dú)立單間。
省外每人每天40元。省內(nèi)每人每天30元。
其它管理人員
火車硬座、硬臥、汽車。
其他交通費(fèi)每人每天10元。
1、兩人一個(gè)標(biāo)間，原則上每人每天按60元住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過(guò)自理。
2、其它人員同上。
省外每人每天30元。省內(nèi)每人每天20元。
備注
一次乘車8小時(shí)以上或連續(xù)乘車12小時(shí)以上可購(gòu)硬臥票。
總監(jiān)以下人員乘出租車要事先請(qǐng)示。
1、出差地有住房條件的或客戶招待的不予報(bào)銷。
2、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的，允許報(bào)銷額的50%補(bǔ)助(報(bào)銷時(shí)提供其它有效票據(jù))。
出差地有食堂安排就餐或有業(yè)務(wù)招待不給伙食補(bǔ)助。
3、出差期間，住宿費(fèi)超標(biāo)的，必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷，否則超出限額部分自理。
4、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按早、中、晚2：4：4分配補(bǔ)貼。
5、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
6、凡有接待單位(或會(huì)議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。
7、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)出差人員，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
8、公司派車出差的給予報(bào)銷過(guò)路費(fèi)、行車費(fèi)等。
三、駐外人員、出差人員返回太原后將不再享受本辦法規(guī)定的補(bǔ)貼。
四、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
駐外員工補(bǔ)貼管理規(guī)定 2
為加強(qiáng)公司駐外辦事處管理需要，規(guī)范和統(tǒng)一外派工作人員的住宿、就餐標(biāo)準(zhǔn)，以使辦事處的管理規(guī)范化和合理化，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利而有序地進(jìn)行，特制定本管理規(guī)定如下：
一、外派人員駐外補(bǔ)貼辦法
1、出勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：公司外派人員由公司統(tǒng)一安排食宿，并每人每天給予60元的補(bǔ)貼，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，累計(jì)駐外滿15天（含15天）以上者發(fā)放此補(bǔ)貼。
2、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：駐外人員的通訊費(fèi)補(bǔ)貼（不含公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼）高管按200元/月，中層按150元/月，員工按100元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。辦事處安裝固定電話，話費(fèi)憑當(dāng)?shù)仉娦啪职l(fā)票另行報(bào)銷。
3、交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：駐外人員在所駐地區(qū)原則上不予補(bǔ)貼交通費(fèi)，如確因工作需要，公司又無(wú)法提供交通工具時(shí)，駐處人員須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可租用其他車輛，發(fā)生的交通費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷。此外，外派人員采取內(nèi)部調(diào)劑休假的辦法，在不影響工作的前提下，每月可享受一次探親假，休假時(shí)間累計(jì)不超過(guò)六天。在公司無(wú)法為其提供往返交通工具的情況下，駐處人員往返交通費(fèi)用（限乘大巴或中巴）可由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4、一般性出差補(bǔ)貼按公司原有制度執(zhí)行，每人每天補(bǔ)貼30元。
二、外派人員駐外管理辦法
1、為節(jié)省成本開(kāi)支，公司從業(yè)人員（含正式工、派遣工及外協(xié)單位人員）到外地辦事機(jī)構(gòu)所在地出差時(shí)，一律應(yīng)在辦事機(jī)構(gòu)入住（如確定床位已滿無(wú)法安排的情況除外），不得報(bào)銷其他住宿費(fèi)。在外地辦事機(jī)構(gòu)床位已滿（僅指按規(guī)定住人的床位）的情況下，方可在外入住，入住地點(diǎn)應(yīng)在公司指定的'酒店或賓館。
2、公司員工到外地辦事機(jī)構(gòu)出差時(shí)，必須在出差前、后及時(shí)到綜合管理部備案并辦理外出登記手續(xù)，記錄出差時(shí)間、地點(diǎn)、期限，作為外出期間考勤的依據(jù)，便于計(jì)算出差補(bǔ)貼。
3、辦事機(jī)構(gòu)對(duì)每天的住宿情況應(yīng)有登記（含住辦事機(jī)構(gòu)及指定酒店的人員），以便核查。辦事機(jī)構(gòu)原則上不提供給除公司員工外的人員住宿，如有空床位情況可酌情安排相關(guān)業(yè)務(wù)來(lái)訪人員，但不得影響本公司員工入住。
4、外地辦事機(jī)構(gòu)的伙食費(fèi)、住宿雜費(fèi)實(shí)行集中管理，每月發(fā)放一定數(shù)額的備用金，此筆費(fèi)用循環(huán)預(yù)支使用，由公司指定的人員保管，崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)必須與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。對(duì)于住在辦事機(jī)構(gòu)人員在內(nèi)部食堂就餐者，公司實(shí)行餐費(fèi)限額補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天25元。（早餐5元，中餐、晚餐各10元）用餐人員在就餐前簽字登記（所請(qǐng)炊事員操辦即可），住宿雜費(fèi)為生活日用品開(kāi)支，如洗滌用品，限額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天2元。每月底由綜合管理部進(jìn)行用餐情況統(tǒng)計(jì)并經(jīng)相關(guān)報(bào)銷流程后于月末至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用原則上不得超過(guò)按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的費(fèi)用。
5、未經(jīng)辦事機(jī)構(gòu)安排擅自外住人員、或非公司員工，辦事機(jī) 構(gòu)不提供就餐，如就餐由辦事機(jī)構(gòu)自行收費(fèi)。(按早餐5元/餐，中、晚餐10元/餐標(biāo)準(zhǔn))，公司不予報(bào)銷。
6、辦事機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真據(jù)實(shí)統(tǒng)計(jì)住宿就餐情況，機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽字確認(rèn)，并保留所有原始記錄及記賬，財(cái)務(wù)部隨時(shí)抽查，對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)多計(jì)的費(fèi)用或記入不應(yīng)報(bào)銷人員的費(fèi)用，在以后報(bào)銷中將倒扣該辦事機(jī)構(gòu)多計(jì)費(fèi)用的雙倍額度，以作懲罰。
7、當(dāng)原住辦事機(jī)構(gòu)出差人員離開(kāi)辦事機(jī)構(gòu)所在城市至外地出差，當(dāng)天無(wú)法返回辦事機(jī)構(gòu)需住在當(dāng)?shù)芈灭^時(shí)，應(yīng)作為正常出差報(bào)銷住宿費(fèi)，公司不再補(bǔ)助餐費(fèi)。
8、外地辦事機(jī)構(gòu)招收的本地員工在當(dāng)?shù)毓ぷ鞑幌硎苋~補(bǔ)貼，只享受8元/餐的午餐補(bǔ)助。
9、餐費(fèi)補(bǔ)助由外地辦事機(jī)構(gòu)食堂專款專用，不允許挪作他用，如略有盈余，可用于適當(dāng)改善伙食，但不可大吃大喝，公司不再報(bào)銷任何有關(guān)其食堂的其他費(fèi)用。外地辦事機(jī)構(gòu)對(duì)該費(fèi)用應(yīng)專人管理，對(duì)此款的收支、使用情況應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確記賬（對(duì)收款部分應(yīng)附在本院報(bào)銷單據(jù)的復(fù)印件；付款部分應(yīng)附相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，原則上為超市購(gòu)物小票），編制月報(bào)表（見(jiàn)附件），并將有關(guān)情況在次月初在公司內(nèi)通報(bào)。公司財(cái)務(wù)部將隨時(shí)組織對(duì)賬目進(jìn)行抽查，如查出問(wèn)題，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。
10、其他費(fèi)用：駐外人員因公需發(fā)生其他費(fèi)用，應(yīng)先向辦事處負(fù)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，同意后方可開(kāi)支，否則由個(gè)人承擔(dān)，此規(guī)定自20xx年五月一日起執(zhí)行，由綜合管理部、財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。
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