公司外聘員工管理制度

一、目的

為了激勵(lì)員工、留住人才，做到人力資源最佳配置及有序流動(dòng)，就員工招聘、使用管理等工作做如下暫行規(guī)定。

二、內(nèi)容

（一）員工招聘

1．制定招聘條件。以各崗人員任職條件為依據(jù)，根據(jù)具體崗位確定。

2．用工計(jì)劃：根據(jù)飯店人員流動(dòng)情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門用人需上報(bào)計(jì)劃，由部門經(jīng)理簽字，報(bào)總（執(zhí)行）經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事部門組織實(shí)施。

3．管理人員招聘：飯店管理人員招聘以內(nèi)部調(diào)配為主，確需從外部招聘的人員報(bào)總（執(zhí)行）經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)行公開、擇優(yōu)的辦法。

4．技術(shù)人員招聘：廚師、技術(shù)人員招聘，由部門經(jīng)理提出條件報(bào)總（執(zhí)行）經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

5．服務(wù)人員招聘：由人事部門招聘，用人部門面試，合格者由部門經(jīng)理同意，報(bào)人事部辦理手續(xù)。

6．試用期：試用期為三個(gè)月（旅游學(xué)校畢業(yè)者試用期為一個(gè)月）根據(jù)工作表現(xiàn)可提前也可延續(xù)，試用期滿后由部門進(jìn)行考核，達(dá)到任職條件者繼續(xù)留用，報(bào)人事部與其簽字協(xié)議。

（二）員工離店、辭退及開除

員工離店：

1．由員工本人提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，領(lǐng)班簽字，主管經(jīng)理同意后，報(bào)人事部備案。

2．辭職員工須在人事部同意后，工作到最終指定限日，并在一周內(nèi)辦理完有關(guān)離店手續(xù)（工資結(jié)算、押金退還）過期不予辦理。

3．離店員工應(yīng)向人事部門及所在部門如數(shù)交還飯店所發(fā)放的工作服及各種物品，如有遺失或損壞按規(guī)定賠償（以有關(guān)部門簽字為準(zhǔn)）。

4．部門負(fù)責(zé)人不得批準(zhǔn)對(duì)要求辭職人員未到人事部門辦理相關(guān)手續(xù)情況下離開本工作崗位，造成影響或耽誤工作的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。本人私自離開的將按自動(dòng)離職處理，工資、押金不予退還。

員工辭退及開除：

1．部門經(jīng)理提出書面報(bào)告，寫明員工的工作表現(xiàn)及辭退、開除的原因。

2．由總（執(zhí)行）經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入人事部備案。

3．辭退員工的工資及押金按一定比例扣除，并將飯店所發(fā)放的物品如數(shù)交回有關(guān)部門，如有遺失或損壞應(yīng)按規(guī)定賠償。

4．凡被飯店開除的員工工資及押金一律扣除。

三、考核

1違反上述規(guī)定者，按《處罰細(xì)則》執(zhí)行。

公司外聘員工管理制度2015-09-17 19:39 | #2樓

1范圍

1.1 為滿足企業(yè)市場(chǎng)化發(fā)展的需要，建立和實(shí)現(xiàn)靈活的用工機(jī)制，拓寬人才引進(jìn)渠道，規(guī)范外聘人員管理，增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，特制定本管理規(guī)定。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于新華公司（以下簡(jiǎn)稱新華公司）及所屬子公司對(duì)各類外聘人員的管理工作。

1.3 興源所屬子公司可通過法定程序確認(rèn)執(zhí)行本規(guī)定，亦可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定相應(yīng)實(shí)施細(xì)則，特別標(biāo)注的條款應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法

中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義：

3.1 外聘人員

泛指公司根據(jù)需要直接聘用（由公司簽訂勞動(dòng)合同）或通過勞務(wù)派遣單位派遣（由勞務(wù)派遣單位簽訂勞動(dòng)合同）到公司工作的人員，包括應(yīng)屆畢業(yè)生、有工作經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)專業(yè)人員、退休返聘人員、通過協(xié)商借用的其他單位員工等，人事管理關(guān)系隸屬新華公司范圍。

3.2 勞務(wù)派遣單位

指依法成立并負(fù)責(zé)代辦招聘手續(xù)、人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理、代發(fā)工資等勞動(dòng)保障事務(wù)，具有獨(dú)立法人資格的公司。

4 職責(zé)

4.1 新華公司人力資源部是新華公司外聘人員管理的歸口部門，具有如下職責(zé)：

4.1.2 制定外聘人員管理的管理制度，負(fù)責(zé)收集外聘人員的管理信息，不斷完善外聘人員的管理；

4.1.3 負(fù)責(zé)審核外聘人員的招聘、培訓(xùn)及勞務(wù)費(fèi)使用等管理計(jì)劃；

4.1.4 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用工單位對(duì)外聘人員的招聘、調(diào)配、培訓(xùn)和考核等工作；

4.1.5 負(fù)責(zé)外聘人員專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)的審核與推薦；

4.2 各級(jí)安全管理部門和工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)外聘人員的安全與環(huán)境管理。

4.3 用工單位職責(zé)

4.3.1 編制外聘人員招聘、培訓(xùn)計(jì)劃，

4.3.2 負(fù)責(zé)外聘人員使用與管理；

4.3.3 負(fù)責(zé)外聘人員的安全、質(zhì)量教育和上崗前培訓(xùn)；

4.3.4 負(fù)責(zé)外聘人員的工作考核

5 招用原則及條件

5.1 管理原則

5.1.1近期需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合的原則；

5.1.2統(tǒng)一管理與分級(jí)控制相結(jié)合的原則；

5.1.3內(nèi)部調(diào)配優(yōu)先于外部招聘的原則。

5.1.4使用與培養(yǎng)相結(jié)合的原則；

5.2 錄用條件

5.2.1 職業(yè)道德：政治思想端正，能自覺遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，具有良好的職業(yè)操守，身體健康。

5.2.2年齡要求：原則規(guī)定：符合上款條件的外聘人員年齡男員工不超過45周歲，女員工不超過40周歲，特殊崗位人才要超齡錄用的，另行報(bào)新華公司人力資源部批準(zhǔn)。

5.2.2.1管理技術(shù)崗位人員及其他工作強(qiáng)度相對(duì)較輕的服務(wù)崗位，經(jīng)公司同意年齡上限可適當(dāng)放寬5年。

5.2.2.2 公司鼓勵(lì)培養(yǎng)中青年專業(yè)技術(shù)人才，但對(duì)高素質(zhì)的專家、顧問或工作急需的重要崗位專業(yè)人才，可以適當(dāng)使用退休返聘人員或從其他單位協(xié)商借用，年齡可根據(jù)身體狀況適當(dāng)放寬，但最高一般不得超過63周歲。

5.2.2.3 嚴(yán)禁招用十六周歲以下的未成年人，對(duì)未滿十八周歲的不得安排從事有毒有害作業(yè)和繁重的體力勞動(dòng)。

5.2.3 學(xué)歷及專業(yè)資格：主管級(jí)及以上管理崗位一般應(yīng)具備大學(xué)及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)資格（或相應(yīng)級(jí)別的執(zhí)業(yè)資格）；一般管理崗位一般應(yīng)具備大專及以上學(xué)歷或初

級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。

5.2.4工作資歷：符合崗位任職所需的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，能熟練使用計(jì)算機(jī)。對(duì)專業(yè)較強(qiáng)的技術(shù)類崗位，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)工作年限。

6 招用程序

6.1 公司各部門、子公司應(yīng)在每年10月制訂下年度人力資源需求計(jì)劃，并填寫《年度人力資源需求計(jì)劃申報(bào)表》報(bào)新華公司人力資源部。

6.2各子公司根據(jù)實(shí)際需要，在內(nèi)部人力資源挖潛平衡仍不能滿足工作需求后，才可按人力資源需求計(jì)劃招聘外聘人員。

6.2.1 招聘時(shí)需驗(yàn)核：居民身份證、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、特殊崗位的上崗證、失業(yè)證、原單位解除勞動(dòng)合同證明等。面試后錄用的人員，還應(yīng)把復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?6.3 外聘人員正式錄用或終止勞動(dòng)關(guān)系之前，各子公司應(yīng)事先填《員工增減變動(dòng)申報(bào)表》報(bào)新華公司人力部備案。

6.4 公司實(shí)行外聘人員審核備案制度，即新華公司人力資源部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織對(duì)擬進(jìn)入公司范圍內(nèi)的外聘人員實(shí)施資格和專業(yè)技能評(píng)價(jià)，審核同意后，各子公司方可聘用。 6.4.1 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要特殊考慮錄用的關(guān)系人員，各子公司須向人力資源部申報(bào)時(shí)說明，由新華公司統(tǒng)籌安排。

6.4.2 原則規(guī)定不得招用職工親屬在同一單位內(nèi)部工作，確因工作需要且其親屬符合該崗位任職資格要求或確有專業(yè)特長(zhǎng)的，可按規(guī)定程序辦理招錄手續(xù)，但不得安排在有直接上下級(jí)關(guān)系的崗位及會(huì)計(jì)、出納等需相互規(guī)避的崗位上工作。

6.4.3為確保工程安全和外聘人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，公司不鼓勵(lì)外聘人員在新華公司系統(tǒng)內(nèi)隨意變換工作單位，確因工作需要變動(dòng)的，由外聘人員本人申請(qǐng)，經(jīng)原隸屬和新選擇的單位同意后，方可辦理變動(dòng)手續(xù)。各子公司不得錄用因工作表現(xiàn)不好或績(jī)效考核不稱職等而被其他子公司解除勞動(dòng)合同的人員。

6.4.4各子公司應(yīng)規(guī)范用工制度，不得以任何理由扣留或者抵押外聘人員的身份證、暫住證和其它證明個(gè)人身份的證件。

6.4.5 外聘人員聘任到各子公司部門負(fù)責(zé)人等單位中層及以上管理技術(shù)崗位工作，應(yīng)報(bào)新華公司人力資源部備案。

6.5 外聘人員上崗前，用工單位應(yīng)按不同崗位對(duì)身體健康狀況的要求，進(jìn)行必要的健康體檢，體檢合格者，按規(guī)定進(jìn)行必要的企業(yè)管理制度宣貫和安全教育。

6.6 錄用后應(yīng)及時(shí)組織簽訂勞動(dòng)合同，確定薪酬待遇，并按規(guī)定及時(shí)繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。 6.7 外聘人員的教育培訓(xùn)管理工作，按興源管理教育培訓(xùn)管理規(guī)定實(shí)施。

7 勞動(dòng)合同管理

7.1 外聘人員錄用一個(gè)月內(nèi)應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，并進(jìn)行鑒證，勞務(wù)派遣人員的勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂，用工單位協(xié)助辦理。各子公司可根據(jù)需要另行簽訂上崗協(xié)議作為補(bǔ)充。

7.2 公司直接聘用的人員，勞動(dòng)合同期限參照新華公司《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》執(zhí)行。 7.3 勞務(wù)派遣人員的服務(wù)期限首簽一般建議在3年及以下確定，續(xù)簽的可在5年及以下考慮。在上一個(gè)合同期內(nèi)表現(xiàn)出色，工作考核稱職及以上，且公司工作需要的專業(yè)技術(shù)骨干，可向勞務(wù)派遣單位建議續(xù)簽合同期限在8年內(nèi)確定，但事先需報(bào)新華公司審批。 7.4 借用人員的借用協(xié)議和退休返聘人員的聘用協(xié)議一般為一年左右一簽，根據(jù)實(shí)際情況需要可適當(dāng)延長(zhǎng)，但一般不得超過3年。

7.5 勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、解除、終（中）止、違約責(zé)任處理等按國(guó)家《勞動(dòng)合同法》和新華公司《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8 薪酬管理

8.1 薪酬待遇的確定要綜合平衡，考慮以下方面因素： 8.1.1 外聘人員具備的工作資歷、專業(yè)技能； 8.1.2 各子公司內(nèi)部實(shí)施的薪酬標(biāo)準(zhǔn)； 8.1.3 勞動(dòng)部門頒布的當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)價(jià)格。

8.2 新華公司核定給各子公司的工資總額包括直接聘用人員、借用人員、退休返聘人員的工資，其中有部分借用人員的工資保留在原（借出）單位發(fā)放，并定期向用工單位進(jìn)行結(jié)算的，則按實(shí)際結(jié)算的工資額進(jìn)行核定。勞務(wù)派遣人員的工資統(tǒng)一由勞務(wù)派遣單位發(fā)放，核定在勞務(wù)費(fèi)預(yù)算中。

8.3 原則規(guī)定：從社會(huì)招聘或應(yīng)屆畢業(yè)生中錄用的外聘人員，當(dāng)月15日以前報(bào)到參加工作的，按全月工資發(fā)放，當(dāng)月15日及以后報(bào)到參加工作的，按半月工資發(fā)給。獎(jiǎng)金統(tǒng)一從報(bào)到參加工作起薪后的次月起計(jì)發(fā)。

8.4 外聘人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放形式由各子公司參照新華公司的《外聘人員薪酬參照標(biāo)準(zhǔn)》（附錄C）自行制訂具體的實(shí)施辦法，各子公司可依此標(biāo)準(zhǔn)上下合理浮動(dòng)。

8.5 外聘人員的考勤、出差、休假、加班加點(diǎn)管理，參照新華公司《考勤與休假管理規(guī)定》執(zhí)行。

9 檔案材料管理

9.1外聘人員檔案材料按“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)管理”的原則。

9.2直接聘用人員的檔案材料可移交新華公司人力資源部代保管，勞務(wù)派遣人員的檔案委托地方人才交流中心或勞務(wù)派遣單位管理。

9.3 外聘人員資格審查、考核、培訓(xùn)等形成的資料，由各子公司負(fù)責(zé)收集、管理，應(yīng)歸入人事檔案的資料，應(yīng)將原件整理后移交人事檔案管理單位。 9.4 形成的檔案失效或過期需銷毀，在銷毀前必須造具清冊(cè)留存。 9.5 外聘人員檔案資料等發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)更新，準(zhǔn)確上報(bào)。

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