人事檔案清查總結(jié)

組織部：

我辦干部人事檔案工作，在組織部的領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，堅持干部檔案工作的正確方向，不斷完善干部人事檔案，為確保干部人事檔案整改工作取得實效，按照組織部的要求，9月15日至9月19日，我辦指定專人，對我辦的干部人事檔案進(jìn)行了復(fù)查、整改，現(xiàn)將復(fù)查整改總結(jié)如下：

我辦在接到組織部通知后，立即組織專人對我辦已移交的干部人事檔案進(jìn)行復(fù)查，在復(fù)查中針對檔案內(nèi)容是否真實，有無裝錯材料的問題；檔案材料是否齊全，填寫是否規(guī)范；檔案整理是否符合要求展開了復(fù)查、清理、補(bǔ)充等工作。

在這次的清理過程中，我們堅持做到細(xì)致全面，切實將干部人事檔案審核工作檢查組提出的整改建議落到實處。我們采取“逐卷清 本文來自公務(wù)員在線http://emrowgh.com，轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。 查、仔細(xì)核對”的辦法，對現(xiàn)有的7卷干部檔案進(jìn)行了徹底清查、核對，查找出所缺干部檔案材料40份，主要涉及公務(wù)員考核登記表、工資變動表等問題。針對這些問題，我辦抓緊時間清理檔案材料，我辦共向組織部檔案室移交材料40份，其中公務(wù)員考核登記表31份、工資卡7份、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告1份、干部履歷表照片1張。另外按照干部人事檔案審核工作檢查組的要求，1名工作人員檔案已移交到市人才交流中心。

通過新一輪的補(bǔ)充完善，基本解決了干部人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問題，檔案完整性和真實性得到顯著加強(qiáng)。今后，我們將抓好干部檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范制度，強(qiáng)化管理，積累經(jīng)驗，努力提高全辦干部檔案的整理、移交工作。

附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈

年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。

要點一:篇幅要夠長

辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點麻煩了，要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長，如此有了參照物，才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁，殊不知人家寫了20頁，在氣勢上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?

要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種“注水肉”的感覺。

要點二:套話不可少

如開頭必是“時光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。

中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語……

所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點，還要總結(jié)缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?

要點三:數(shù)據(jù)要直觀

如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。

但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對比強(qiáng)烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?

要點四:用好序列號

序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。

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