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政府辦值班工作制度
一、旗政府應急辦(總值班室)擔負旗政府值班工作,履行值守應急、信息匯總和綜合協(xié)調(diào)職能,發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用,實行24小時值班制度,保障旗政府日常值班工作正常有序運轉(zhuǎn)。
二、及時接聽電話和接受網(wǎng)絡傳真,掌握旗內(nèi)外相關重大情況和其他相關的重要動態(tài)信息。負責辦理向旗政府報告應急突發(fā)公共事件的相關事宜。
三、保證旗政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)蘇木人民政府,各委辦局、各企事業(yè)單位的聯(lián)絡暢通,指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)蘇木人民政府,各委辦局、各企事業(yè)單位值班工作,檢查、通報全旗政府系統(tǒng)值班工作情況。協(xié)調(diào)、督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)蘇木人民政府,各委辦局、各企事業(yè)單位值守應急及節(jié)假日期間值班工作。
四、值班工作要做到準確、及時、保密、文明。值班人員必須嚴格按照黨的政策、國家有關法律法規(guī)、單位的規(guī)章和領導指示辦事,既要有原則性又要有靈活性,圍繞旗委、旗政府中心工作,主動當好參謀,優(yōu)質(zhì)高效服務。
五、值班人員要具有全心全意為人民服務的奉獻精神,高度的責任心和政治敏感性,要有嚴謹細致、熱情周到、雷厲風行的工作作風,并具有一定的政策理論水平、文字綜合能力和應急處置能力。
六、值班人員要善于識別來電真?zhèn),謹防上當受騙,對疑問電話,要及時與有關地區(qū)或部門聯(lián)系核實,并采取相應措施。
七、值班人員不得擅離職守,如遇特殊情況,需請人代班、換班或請假時,須經(jīng)帶班領導批準。
八、在值班工作中,值班人員要按照“及時、準確、穩(wěn)妥、保密”的原則,主動了解和掌握旗內(nèi)外緊急重大情況,加強輿情分析,認真辦理有關事項。事前、事中、事后要及時向旗政府有關領導和辦公室分管領導報告。
九、值班日志必須準確、及時、簡明、完整,書寫清晰、頁面整潔,使用專用的《政務值班日志》。
十、在處置緊急重大情況中,值班人員要始終堅持“快速、準確、周密”的原則,認真研判、及時報告。對特別重大、重大突發(fā)公共事件信息以及事件本身比較敏感或發(fā)生在敏感地區(qū)、時間或可能演化為特別重大、重大突發(fā)公共事件的信息,值班人員要掌握情況,溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右。特別是在事發(fā)初期,要根據(jù)領導的批示,做好組織協(xié)調(diào)工作。
十一、值班人員要將突發(fā)公共事件的事發(fā)時間、地點、基本內(nèi)容等記錄準確后,進一步詳細了解事件的基本情況,如:事件的性質(zhì)、原因、損失程度、人員傷亡情況、波及的范圍、影響程度等,第一時間向旗政府領導匯報。
十二、值班人員在受理突發(fā)公共事件信息后,要迅速按程序報告帶班領導。同時通知應急辦負責同志組織編制《應急快報》,按規(guī)定報旗政府相關領導,并將領導批示精神快速傳達到有關部門和單位。如遇緊急重大、重特大突發(fā)公共事件信息,值班人員可越級先向旗政府辦公室主任報告,并根據(jù)主任意見,向旗政府相關領導和市應急辦報告,在報告中要嚴防泄密事件發(fā)生。
十三、值班人員要根據(jù)突發(fā)公共事件不同類型和不同情況,做好通知有關單位趕赴現(xiàn)場(組織)應急救援的準備工作。
十四、突發(fā)公共事件發(fā)生后,負責值守應急的人員須立即進入臨戰(zhàn)狀態(tài),要成為連接上下的通訊樞紐,確保各方面聯(lián)絡暢通,同時通知車隊準備趕赴現(xiàn)場的車輛,攜帶好無線通訊等應急設備。
十五、隨領導赴事發(fā)現(xiàn)場的應急辦人員,要當好領導的參謀和助手,做好服務工作。
十六、值班人員接到各類突發(fā)公共事件后,在處置過程中,要按規(guī)定每隔2小時向上級主管部門報告事件的處置進展情況,值班人員要做好交接-班時的值班記錄,防止突發(fā)公共事件處置斷檔。其它工作人員要開通通訊工具,保持聯(lián)絡暢通。
十七、值班人員要根據(jù)領導的批示意見,對善后處理工作進行督促檢查,隨時掌握善后處理工作的進展情況,及時向領導報告,向有關部門通報,根據(jù)實際需要和領導意圖,繼續(xù)做好協(xié)調(diào)工作,事件處理終結后,將所有材料存檔備查。
邵東縣人民政府辦公室值班制度
一、辦公室實行值班責任制,值班室堅持24小時值班。值班人員必須堅守崗位,不得擅自脫崗。遇節(jié)假日或緊急事項,辦公室統(tǒng)一安排機關工作人員值班和領導同志帶班。如臨時因公因私需離崗的,須經(jīng)帶班主任批準,并找人頂替值班。私自脫崗,按違紀論處,造成工作失誤的,按情節(jié)輕重追究責任。
二、值班人員要嚴格遵守交接-班制度,認真填寫交接-班日志,做到不脫崗、不間斷,保證值班工作正常、連接、高效運轉(zhuǎn)。
三、值班任務:負責當班的接收、傳達和辦理上級、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門通過電話向政府報告的緊急、重要事宜,答復電話查詢;負責縣政府全體會議、常務會議、辦公會議和主任辦公會議、縣政府辦公室工作會議的通知;負責縣政府辦公室與上級的電話聯(lián)系;負責整理編寫值班報告;辦理領導交辦的其他事項。
四、對于領導交辦的事項,值班人員應認真抓緊辦理。對緊急、重大事項,應立即電話報告有關領導,做到不誤時、不誤事、不出差錯。
五、值班人員要加強學習,熟悉機關工作業(yè)務,認真負責,遵守各項安全保密制度。對外來辦事的有關人員應熱情接待,搞好服務。
六、及時了解、掌握縣政府領導外出公務活動情況?h政府領導外出,有關工作人員應提前將時間、地點等情況告知值班人員,到達駐地后還應及時告知住址、停留時間;值班人員應認真登記或記錄,以保持與外出領導的聯(lián)系。
七、實行領導帶班制度。每天由一名辦公室領導帶班。值班人員因公出差或抽調(diào)下鄉(xiāng),由主任確定頂班人員,帶班主任必須全權負責當班事宜,認真檢查督促值班人員。
八、值班人員要堅守崗位,處理好當事宜。如遇重大事項或突發(fā)性事件,及時報告帶班主任或主要領導,妥善處理。
九、保持值班室安全、整潔,不得隨意滯留閑雜人員。
政府辦公室值班制度
一、辦公室實行班余時間和節(jié)假日值班制度,由辦公室負責人和干事分組輪流進行。
二、班余值班時間為每晚19:3022:30,周六、周日及節(jié)假日全天值班。值班人員要堅守崗位,早晨8:00前打掃好單位衛(wèi)生。晚上住在單位。
三、值班人員負責上班時間之外的單位安全、通訊、文件傳遞、會議組織、信訪等日常事務,處置有關緊急事務、突發(fā)事件,完成領導交辦的其它工作,保證工作正常運轉(zhuǎn)。同時負責督查本周內(nèi)機關各部門值班、衛(wèi)生、早操、出勤等情況,協(xié)調(diào)機關門衛(wèi)值班。
四、值班人員要認真填寫值班日志,協(xié)助辦公室領導搞好職工的考勤登記。
五、值班人員每周輪換一次,交-班時間為每周星期一上午8:30。交接-班人員要認真履行交接-班手續(xù),實行簽字制度。
六、值班期間,干事必須在辦公室上班,負責領導可在自己辦公室工作。值班期間脫崗按曠工對待,無故不值班造成失誤或事故,按組織紀律規(guī)定處理。
河南省人民政府辦公廳值班制度
為保證省政府與各部門、各市地之間聯(lián)系暢通,特制訂省政府辦公廳值班工作制度。
一、省政府辦公廳值班室建立責任制,實行專人晝夜值班。
二、省政府辦公廳值班室的主要任務是:接收、傳達、處理各部門、各市地通過電話、傳真向省政府報告的緊急、重要事宜,答復電話查詢,負責省政府全體會議、常務會議、辦公會議的電話通知,負責省政府辦公廳與國務院辦公廳的傳真通信,辦理領導同志交辦的其他事項。
三、對各部門、各市地的電話報告,值班人員要認真、準確地記錄,整理后及時送秘書長或主管副秘書長、副主任閱示,并按批示要求印發(fā)《值班報告》或辦理有關事項。
四、對于領導同志交辦的事項,值班人員要認真、抓緊辦理;緊急、重大事項的辦理情況,要及時向領導反饋。
五、值班人員要認真負責,謙虛謹慎,堅守崗位,搞好交接-班,遵守各項安全保密制度。
六、節(jié)假日或遇有緊急事項,省政府辦公廳統(tǒng)籌安排兩人以上工作人員值班,并有領導同志帶班。
市政府辦公室值班制度
為進一步加強和完善值班工作制度,保證市政府工作的正常進行,根據(jù)國務院辦公廳《關于加強值班工作的通知》精神,特制訂本制度。
一、市政府辦公室設立值班室,承擔市政府及市政府辦公室的日常值班工作。
二、值班室由秘書處負責管理,設立專職值班員。日常值班由專職值班員負責,晚上和節(jié)假日值班由辦公室全體工作人員輪流值班。值班人員名單由秘書處負責安排。值班時間按照作息時間執(zhí)行。
三、值班人員職責:負責日常來電來訪;承辦領導交辦的其他事項。
四、節(jié)假日實行、市政府、辦公室、市政府辦公室領導帶班制度。值班期間如遇緊急、重大事項和重大突發(fā)事件,值班員應立即向帶班領導報告,平時晚上值班向辦公室領導報告。
五、工作要求
1.值班人員樹立良好的服務意識。辦公室實行首問制度,即第一位接待來訪者,應熱情和氣,并根據(jù)來訪內(nèi)容介紹有關處室。
2.遵守值班時間,堅守值班崗位,不得擅自離崗。節(jié)假日值班,上班同志必須與下班同志取得聯(lián)系,并將當班情況做好移交。
3.受理、辦理的值班工作事項,必須按照工作程序,做到有登記、有報告、有落實、有反饋,對領導交辦的事項,要積極認真辦理,不折不扣完成。
4.認真記好值班日記,做到內(nèi)容準確,文字通順,字跡工整。處理重大突發(fā)事件時,反映要靈敏,做到快速、高效、及時。
5.搞好值班室的清潔衛(wèi)生,保持安靜、整潔的工作環(huán)境,外來人員不得在值班室內(nèi)閑談。
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