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縣政府值班工作制度
為進一步加強政府值班管理,規(guī)范值班工作程序,提高工作質(zhì)量和辦事效率,確保全縣政府系統(tǒng)聯(lián)系暢通、反應(yīng)迅速、處置緊急重大情況及時,根據(jù)國務(wù)院和省、市有關(guān)工作要求,制定本制度。
一、縣政府領(lǐng)導(dǎo)實行每日、法定節(jié)假日輪流帶班制度,縣政府值班安排每周安排一次,內(nèi)容包括值班時間、縣政府帶班領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦公室?guī)О囝I(lǐng)導(dǎo)、縣政府總值班室24小時值班干部,于工作周例會上分發(fā)給與會人員,并公開在縣政府信息公開欄上。
二、縣政府總值班室負責(zé)處理當(dāng)天有關(guān)重大事務(wù)和突發(fā)事件信息的上傳下達、協(xié)調(diào)處置工作。
三、遇有重大情況、事故、災(zāi)害等突發(fā)性事件,縣政府總值班室要做好詳細記錄,及時向縣政府辦主任報告,縣政府辦根據(jù)事件緩急及時向縣政府帶班領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)報告。
四、值班帶班領(lǐng)導(dǎo)要按時到崗,不準漏崗和擅自離崗,做好交接-班工作,特殊情況需調(diào)班的,須報辦公室分管副主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),并報縣政府總值班室備案。
五、要重視值班工作,關(guān)心值班人員學(xué)習(xí)、工作和生活,改善值班工作條件,值班室配備先進的通信設(shè)施和相關(guān)設(shè)備,不斷提高值班應(yīng)急處理能力。
六、進一步完善請銷假制度,副、辦公室主任離開德化外出,應(yīng)事先向請假,出訪、外出學(xué)習(xí)等活動應(yīng)書面向請假。
七、縣政府工作部門、縣直有關(guān)單位根據(jù)工作需要設(shè)立值班室的,按本規(guī)則有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
縣人民政府值班室工作制度
為使縣人民政府值班室工作制度化、規(guī)范化,進一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
一、主要職責(zé)
(一)負責(zé)與自治區(qū)人民政府、赤峰市人民政府、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣人民政府各部門、縣外地區(qū)有關(guān)政務(wù)工作的聯(lián)絡(luò)和銜接。
(二)負責(zé)縣人民政府、縣人民政府黨組、縣人民政府辦公室印章和介紹信的使用和管理,聯(lián)系辦理印章制發(fā)工作。
(三)負責(zé)制定公休日、節(jié)假日、夜間值班值宿計劃,并組織實施。
(四)辦理來電、來函,接收、傳遞有關(guān)信息,接收、辦理公休日、節(jié)假日、夜間其他單位發(fā)來的傳真。
(五)接待來客、來訪人員。
(六)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)和應(yīng)急事項。
(七)掌握領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
二、值班方式
值班室實行晝夜24小時值班制度。工作日白班由值班秘書負責(zé),夜班、公休日、節(jié)假日由辦公室干部輪流值班。一般情況下,每周有一位辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班。主汛期或其它特殊時期實行主任、副主任輪流帶班值宿制度。
三、工作程序
值班室受理各種事項,一般情況下應(yīng)按程序逐級上報辦理,并根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示迅速通知有關(guān)部門進行處理,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告和反饋落實情況。遇到特殊緊急事項,必要時可超級上報。
(一)在夜班、公休日、節(jié)假日,對上、下級和有關(guān)地區(qū)部門的正常來文來電做好登記,待上班后交機要室辦理;屬基層、群眾向電話反映的問題,上班后交電話辦處理;屬緊急重要事項,值班人員要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(二)受理電話,首先要講“您好,值班室”,然后要問清發(fā)話人姓名、單位和電話號碼,認真做好電話記錄,及時準確地按程序辦理,并將辦理結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
(三)對邀請領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動的來電、來柬,值班人員要經(jīng)分管副主任審閱后送辦公室主任批示,并根據(jù)批示請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,及時通知有關(guān)部門。
(四)每日下午下班前,了解縣人民政府及政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)次日公務(wù)活動情況,并于次日早8:30分前打印分送各位領(lǐng)導(dǎo)。
(五)認真接待來訪人員
1、對前來聯(lián)系工作的,要問清工作單位、姓名、職務(wù)以及所辦公務(wù)的內(nèi)容,按有關(guān)規(guī)定答復(fù)和處理。一時不能作出答復(fù)和處理的,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后再作答復(fù)。
2、凡屬由有關(guān)部門或單位辦理的問題,可直接介紹到有關(guān)部門或單位辦理。屬于群眾上訪,要及時與信訪部門聯(lián)系處理。
3、要求面見領(lǐng)導(dǎo)匯報或商談工作的,由門衛(wèi)通知值班室,值班人員負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,而后由值班人員將聯(lián)系結(jié)果告知門衛(wèi)。
(六)對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,要記錄在案,并將落實情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、值班要求
(一)值班期間,要認真填寫“值班日志”,做到文電處理有記錄,接洽公務(wù)有記錄,交辦過程和辦理結(jié)果有記錄,交-班接-班有簽字。
(二)重要或緊急事項要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,不漏報、延誤。未經(jīng)請示,不得擅自處理。
(三)接-班人員必須遵守交接-班時間,提前10分鐘到崗。接-班人員如未按時接-班,前班人員不得擅自離崗。對“空崗”的或不按時接-班的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(四)交接-班時,要認真填寫《值班交接單》。交-班人員要向接-班人員講清當(dāng)班情況,接-班人員要了解前班人員未辦完的工作。此外,還要檢查辦公、通訊設(shè)施是否完好、暢通,各種登記簿是否齊全。
(五)值班人員要嚴格遵守保密制度,不得泄露所辦理的保密事項,不得隨意擴散領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息及電話號碼等內(nèi)部事項。要衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、熱情禮貌、用語文明。要保持值班室的清潔和衛(wèi)生,愛護值班室辦公、通訊設(shè)備,保證正常使用。
綏陽縣人民政府值班室工作制度
一、職責(zé)和任務(wù)
具體任務(wù)是:
(一)負責(zé)縣政府日常值班工作和公休日、節(jié)假日值班工作安排。
(二)接聽縣政府值班電話和熱線電話并進行分辦和跟蹤反饋。
(三)及時接收整理、匯總分析和報告特別重大、重大、較大突發(fā)公共事件和社會影響較大、敏感性強的一般突發(fā)公共事件信息。
(四)編輯《綏陽縣應(yīng)急信息》,分別報送市政府應(yīng)急辦、、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室、縣政府辦公室及相關(guān)部門。
(五)建立值班信息網(wǎng)絡(luò)和值班通報制度。掌握縣政府領(lǐng)導(dǎo)的主要活動、去向、聯(lián)系方式;掌握各部門值班電話、領(lǐng)導(dǎo)電話和上下級政府值班電話;掌握縣相關(guān)部門公開電話、投訴電話和熱線電話。
(六)指導(dǎo)政府系統(tǒng)的值班工作,檢查通報各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣政府各部門值班工作、信息報送和辦理情況,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)政府系統(tǒng)值班體系建設(shè),保證政府系統(tǒng)值班工作正常有序運轉(zhuǎn)。
(七)負責(zé)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各工作部門報送的突發(fā)公共事件信息的統(tǒng)計、分析和通報工作。
(八)承辦縣政府和縣政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
二、值班工作原則
(一)有情必報。發(fā)生緊急重大情況,必須及時、準確、全面地向、縣政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室(市應(yīng)急辦)及有關(guān)部門報告。
(二)逐級上報。發(fā)生緊急重大情況,要逐級向上報告。
(三)規(guī)范運作。嚴格按照值班信息報送程序,有條不紊地處置緊急重大情況。
(四)安全保密。嚴格執(zhí)行保密制度,確保信息傳遞安全。
三、工作辦理程序
(一)在值班工作中,按照“及時、準確、穩(wěn)妥、保密”的要求,主動了解和掌握全縣緊急重大情況,認真分析辦理有關(guān)事項,事前、事中、事后要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志報告。
(二)信息報告程序。按照信息逐級上報的原則,值班室收接一般突發(fā)公共事件信息經(jīng)查實后,值班人員要及時報告應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)、值班主任、聯(lián)系主任,并根據(jù)值班主任、聯(lián)系主任的意見協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理和落實。較大、重大、特別重大突發(fā)公共事件信息經(jīng)查實,值班人員要立即報告應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)、值班主任;值班主任接報后,應(yīng)及時作出相關(guān)處理意見,值班人員按值班主任意見分別及時向聯(lián)系主任、帶班、分管副和報告(聯(lián)系股室要協(xié)助做好報告工作);值班室迅速將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示(批示)傳達到有關(guān)部門辦理和落實,并及時反饋;及時編發(fā)《應(yīng)急信息》經(jīng)主任或分管副簽發(fā)后報市政府應(yīng)急辦。
需要立即報告的緊急重大情況,應(yīng)按規(guī)定迅速以電話、傳真等快捷形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和市應(yīng)急辦報告,再編發(fā)《應(yīng)急信息》(附編輯規(guī)則于后)。對接報的特別重大、重大突發(fā)公共事件信息,性質(zhì)特殊不宜大范圍報送的,可通過《應(yīng)急信息專報》形式報送。對接報涉密信息,嚴格按照保密規(guī)定報告。
(三)應(yīng)急信息處理程序。在緊急重大信息處置過程中,要主動與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、在事故現(xiàn)場的同志、事發(fā)地人民政府及有關(guān)部門保持聯(lián)系,隨時掌握動態(tài)信息并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,傳達領(lǐng)導(dǎo)同志的指示(批示)精神,跟蹤催辦和查辦領(lǐng)導(dǎo)同志指示(批示)的落實情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋,匯總上報各種信息。
(四)熱線電話處置程序。對一般性的意見、建議、咨詢要認真做好記錄,提供咨詢服務(wù),做好解釋說明、疏導(dǎo)工作;對反應(yīng)的有代表性的問題報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和股室周知;對有價值的意見、建議、重要情況和舉報內(nèi)容要認真查詢、核實,編寫《熱線處理單》經(jīng)主任審簽后,送相關(guān)股室處理,跟蹤辦理情況,回復(fù)來話人或來話單位。
(五)認真做好值班記錄。對突發(fā)公共事件應(yīng)急信息報告、反饋情況,應(yīng)急事件處置事前、事中、事后領(lǐng)導(dǎo)的指示(批示)意見,相關(guān)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位信息報告情況和落實領(lǐng)導(dǎo)指示(批示)情況及事件處置過程中的相關(guān)情況,值班人員要認真做好詳細的值班記錄。
四、值班工作管理
(一)縣政府值班實行、副帶班,主任、副主任值班制度,縣政府辦公室工作人員負責(zé)日常值班工作,縣政府應(yīng)急辦及縣政府各工作部門配合協(xié)助值班室做好值班工作和信息報送工作。
(二)實行24小時值班制度。白班為每日8時至18時,夜班為每日18時至次日8時,白班、夜班人員不少于1人,特殊情況可增加值班人員(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、國慶不少于2人)。
(三)實行交接-班制度。值班人員必須完成當(dāng)班各項工作,并做好交接-班后,前一個班次才能下班,未完成交接-班就離開崗位或值班時間不在崗的按脫崗處理;對造成工作失誤的,要追究責(zé)任。因時間關(guān)系還沒處理完或需繼續(xù)追蹤的事項,上一班次值班人員須認真填寫交接-班記錄并當(dāng)面將值班情況給下一班次值班人員交待清楚。如遇特殊重大情況,要與接-班人員共同處理完后方可交-班。
(四)縣政府值班室根據(jù)本工作制度,制定值班工作細則。
二oo八年三月二十八日
茂縣人民政府總值班室工作制度
一、組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)任務(wù)
茂縣人民政府值班工作由縣政府總值班室(縣政府應(yīng)急辦)負責(zé), 縣政府總值班室由縣政府辦公室主任(應(yīng)急辦主任)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)急辦副主任負責(zé)日常管理。
縣政府總值班室的主要職責(zé)任務(wù)是:負責(zé)縣政府24小時政務(wù)值班和應(yīng)急值守工作;負責(zé)突發(fā)事件信息接報工作;負責(zé)接收和處理社會公眾電話反映信息;負責(zé)指導(dǎo)督促全縣政府系統(tǒng)值班工作;承辦縣政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
二、工作原則
(一)有情必報
接到突發(fā)事件報告,核實情況后,必須及時、準確、全面地向縣政府領(lǐng)導(dǎo)和縣政府辦公室(縣政府應(yīng)急辦)領(lǐng)導(dǎo)報告,并按要求及時報告和通報州直相關(guān)部門。
(二)逐級上報
發(fā)生較大以上突發(fā)事件,要按程序和時限要求逐級向上報告,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時處理突發(fā)事件信息。
(三)安全保密
嚴格執(zhí)行值班信息保密制度,確保信息傳遞安全。
三、人員安排
(一)帶(值)班領(lǐng)導(dǎo)
縣政府、副為總值班室?guī)О囝I(lǐng)導(dǎo),縣政府應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)和縣政府辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)為值班領(lǐng)導(dǎo)。每周由縣政府應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)輪流帶領(lǐng)值班員值班,節(jié)假日期間由辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急辦領(lǐng)導(dǎo)實行政務(wù)、應(yīng)急雙崗值班。
(二)值班員
縣政府應(yīng)急辦、縣政府辦公室相關(guān)科室工作人員參加總值班室每周輪流值班。孕婦或子女不滿三周歲的女性、工勤人員不參加值班。節(jié)假日、主汛期或處置重特大突發(fā)事件期間,實行雙崗值班。
(三)其他安排
值班領(lǐng)導(dǎo)和值班員主要負責(zé)節(jié)假日和非工作時間的政務(wù)值班、突發(fā)事件處置、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作時間縣政府總值班室主要負責(zé)值班電話咨詢服務(wù)、值班點名、突發(fā)事件信息日報。
縣政府應(yīng)急辦應(yīng)當(dāng)提前擬制值班計劃,通知值班人員。如有人員變動,值班計劃作相應(yīng)調(diào)整。
值班領(lǐng)導(dǎo)需調(diào)班的,應(yīng)當(dāng)報告帶班領(lǐng)導(dǎo)同意后,進行調(diào)整。
四、崗位責(zé)任
值班領(lǐng)導(dǎo)和值班員應(yīng)當(dāng)迅速、及時、準確無誤辦理各項事務(wù)。
(一)熟知《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,熟悉縣政府及縣政府辦公室工作規(guī)則、規(guī)范、制度,熟悉全縣專項應(yīng)急預(yù)案等有關(guān)內(nèi)容和事項,掌握各類突發(fā)事件應(yīng)急處置流程。
(二)負責(zé)縣政府24小時值班工作,確?h政府與各級各部門的聯(lián)絡(luò)通暢,協(xié)助處理較大以上突發(fā)事件,及時編發(fā)短信報告、領(lǐng)導(dǎo)批示、《應(yīng)急快報》等。
(三)負責(zé)處理總值班室日常工作。值班人員不能單獨處理的業(yè)務(wù)工作,應(yīng)當(dāng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并通知相關(guān)人員到位處理。
(四)負責(zé)來訪人員的接待,做好相關(guān)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作。
(五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、工作要求
(一)政務(wù)工作
1.來電處理
各類公務(wù)來電,值班人員應(yīng)當(dāng)認真記錄電話內(nèi)容和來電人單位、職務(wù)、姓名、聯(lián)系方式,并按照領(lǐng)導(dǎo)分工及時報告、處理。
(1)工作聯(lián)系來電。凡要求向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的來電,應(yīng)當(dāng)將來電內(nèi)容及來電人的身份、聯(lián)系電話記錄后轉(zhuǎn)告縣政府辦公室秘書股有關(guān)工作人員,不得將領(lǐng)導(dǎo)同志的電話號碼、住址、車牌號和行程告訴對方。凡來電請示工作的,不得擅自答復(fù),應(yīng)當(dāng)請對方正式行文逐級報告,如果請示問題較為簡單,應(yīng)當(dāng)記錄后送帶班領(lǐng)導(dǎo)處理。新聞媒體來電要求提供或證實有關(guān)新聞材料的,一律不予答復(fù),如屬國外、境外新聞媒體,應(yīng)當(dāng)請其與縣外宣辦或縣外事臺僑辦聯(lián)系辦理;如屬國內(nèi)新聞媒體,應(yīng)當(dāng)請其與縣宣傳部聯(lián)系辦理。
(2)工作通知來電。接到上級黨委、政府或有關(guān)部門以及辦公室、縣人大會辦公室、縣政協(xié)辦公室及有關(guān)部門通知的工作事項,應(yīng)當(dāng)準確詳細記錄通知內(nèi)容,報告帶班領(lǐng)導(dǎo)后按程序辦理。
(3)會議通知來電。接到上級黨委、政府或有關(guān)部門以及辦公室、縣人大會辦公室、縣政協(xié)辦公室及有關(guān)部門的會議通知,應(yīng)當(dāng)準確記錄會議名稱、時間、地點、會議內(nèi)容、會議要求和參會人員,及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)后,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。
(4)接待來電。接到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來縣檢查工作、調(diào)研考察的來電,應(yīng)當(dāng)準確記錄來電人的單位、姓名、聯(lián)系電話,來縣領(lǐng)導(dǎo)以及隨行人員的人數(shù)、姓名、職務(wù)、性別、在縣工作內(nèi)容和日程安排,報告帶班領(lǐng)導(dǎo)后,按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。
(5)信訪來電。凡接到群眾反映問題的信訪來電,值班人員應(yīng)當(dāng)耐心傾聽來電人的訴求,做到態(tài)度熱情,并認真做好記錄。值班人員不能擅自進行政策解釋和答復(fù),應(yīng)當(dāng)囑其按照相關(guān)規(guī)定逐級反映。
2.公文處理
(1)接收公文。接到文件、傳真電報、領(lǐng)導(dǎo)批示、內(nèi)刊、簡報、資料、公務(wù)信函等各類公文,應(yīng)當(dāng)在《值班記錄》上逐條做好登記后酌情處理。
(2)辦理急件。接到標注了緊急程度的公文,按緊急程度報告縣政府辦公室分管副主任,并按領(lǐng)導(dǎo)指示立即辦理。
(3)協(xié)助發(fā)文。值班期間,如果有緊急公文需要分發(fā)和報送,應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)科室按要求及時辦理,并詳細記錄接收人的姓名、單位和職務(wù)。如果屬涉密文件,不得通過傳真發(fā)送,必須親手交接或通過縣機要局機要發(fā)送。
3.辦理緊急會務(wù)
值班期間,如有上級或縣政府、縣政府辦公室召開緊急會議,應(yīng)當(dāng)協(xié)助縣政府辦公室相關(guān)科(股室)做好會務(wù)服務(wù)。
(二)突發(fā)事件處置
1.核準信息
(1)接到突發(fā)事件信息報告后,應(yīng)當(dāng)弄清時間、地點、范圍、人員傷亡等基本要素,并立刻通知有關(guān)部門核實情況。
(2)接到縣直有關(guān)部門報告的突發(fā)事件,要及時核實事件的時間、地點、范圍、人員傷亡、先期處置情況等,并隨時掌握事件發(fā)展趨勢和處置情況。
2.應(yīng)急處置
(1)接到較大以上突發(fā)事件信息后,值班員必須做好值班記錄,并立即電話報告值班領(lǐng)導(dǎo),值班領(lǐng)導(dǎo)立即報告帶班領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,值班員立即電話報告辦和州政府總值班室,并配合應(yīng)急辦著手編寫短信報告、《應(yīng)急快報》等。
(2)發(fā)生較大以上突發(fā)事件,值班員在先電話報告后,立即核實和續(xù)報,配合應(yīng)急辦在半小時內(nèi)形成書面快報,報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按要求報辦和州政府總值班室,通報有關(guān)部門。
(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,通知相關(guān)部門赴現(xiàn)場開展處置工作?h政府領(lǐng)導(dǎo)赴現(xiàn)場處置緊急事件時,通知相關(guān)部門的負責(zé)同志一同前往。
3.后續(xù)工作
值班員隨時跟蹤突發(fā)事件動態(tài)和處置信息,及時報告值班領(lǐng)導(dǎo)。配合應(yīng)急辦及時形成續(xù)報,報告辦、州政府總值班室,通報有關(guān)部門。
值班期間未處理完畢的突發(fā)事件,在交接-班時交待清楚事件情況、領(lǐng)導(dǎo)批示和前期處置進展,接-班人員做好信息跟蹤。
(三)來訪接待
接待來訪時,值班人員應(yīng)熱情、慎重、禮貌,要主動問明來訪者的單位、姓名(必要時驗看介紹信或其他證件)、有關(guān)事宜等,并作好記錄,根據(jù)內(nèi)容和緊急程度,采取不同方式,分別辦理。
1.工作性來訪的接待
接待匯報或者請示工作的來訪,值班員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)意見安排接談或轉(zhuǎn)請有關(guān)職能部門接洽。接待反映情況的來訪,值班員應(yīng)當(dāng)詳細詢問并認真記錄,整理成書面材料,送領(lǐng)導(dǎo)閱示后按領(lǐng)導(dǎo)要求進行處理。
2.檢舉性來訪的接待
接待檢舉性來訪,要問清情況,登記歸口,報告領(lǐng)導(dǎo)后,協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)部門接洽。
六、保密規(guī)范
值班人員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守各項保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員透露涉密信息。凡涉及、縣政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼、家庭住址等一律嚴格保密,不得外傳。
使用電話、傳真和計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞有關(guān)信息和批示文件,要區(qū)分明件和密件,密來密復(fù),嚴禁明密混用。
收取的涉密公文、傳真件、重要的信訪件等必須逐件登記,及時處理,妥善保管。
七、交接-班規(guī)范
(一)嚴格履行交接-班手續(xù)?h政府應(yīng)急辦應(yīng)當(dāng)提前一天通知接-班人員,交接-班必須在每周一上午上班后10分鐘內(nèi)完成。并做好交接-班記錄,履行手續(xù)。
(二)交-班人員應(yīng)當(dāng)事先做好交-班準備工作,必須處理好當(dāng)班事務(wù),完成本班的值班記錄、日志的登記;尚未處理完畢的事項要交待清楚,不得遺忘;對值班室物資設(shè)備進行交接;做好值班室清潔衛(wèi)生。
(三)交接-班必須做到“四清”,即:看清、講清、問清、記清。接-班人員要認真聽取交-班人員交待情況、查閱值班記錄,有不清楚或需要詳細了解的事項應(yīng)當(dāng)及時詢問,有重要事情、未盡事宜要跟蹤落實,做好記錄。
(四)交接-班時,填寫好交接-班記錄,現(xiàn)場交接清楚。應(yīng)交待事項未交待,造成工作失誤的由交-班者負責(zé)。未履行交接手續(xù)造成工作失誤的,交接雙方都應(yīng)負責(zé)。
(五)接-班人員如未按時接-班,值班人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅守崗位,待接-班人員到崗后方能離開。
縣政府辦公室值班制度
一、縣政府辦公室統(tǒng)一安排值班工作。
二、值班人員應(yīng)按照值班輪流表,按時值班,因公出差不能按時值班的,原則上需先自行作好調(diào)換,特殊情況再由辦公室安排。
三、堅守崗位,認真履行值班職責(zé),值班時不得長時間離開值班崗位,不得在值班室內(nèi)打牌、下棋。
四、值班人員應(yīng)認真做好電話、傳真、電報和來信來訪的接收、接待和記錄工作。如遇緊急情況和重大事件,應(yīng)按辦公室處理重大突發(fā)性事件程序及時辦理。
五、值班人員一般不得隨意撥打電話,不準長時間占用值班電話,確保值班室電話暢通。
六、值班時未能及時處理完畢的事件,值班人員應(yīng)做好銜接工作。
縣政府辦公室值班制度
一、辦公室值班實行輪流制。每班由1名科級干部帶班,2名工作人員負責(zé),每周輪換1次,實行24小時值班制。因事需調(diào)班的,科級干部由辦公室主任批準,一般干部由主持日常工作的副主任批準。遇法定節(jié)假日或特殊情況由負責(zé)日常工作的副主任提出意見,辦公室統(tǒng)一安排值班。保安實行全天輪流值班,每班必須保證兩人。
二、值班負責(zé)人和工作人員必須堅守工作崗位,及時處理當(dāng)班期間的各種情況和問題。接到嚴重影響政治和社會穩(wěn)定的重特大災(zāi)情、社情、疫情、安全生產(chǎn)事故和其他重大突發(fā)事件的報告,值班負責(zé)人應(yīng)立即向辦公室主任報告,并負責(zé)主動與事件發(fā)生地及有關(guān)部門保持聯(lián)系,及時傳達縣政府和上級部門的處置意見,催辦落實負責(zé)人批示和交辦事項,密切跟蹤事態(tài)進展,隨時續(xù)報辦理情況。
三、值班人員要認真接聽、接收值班期間的來電和傳真、電報等文件,及時查看政務(wù)專網(wǎng)來文,做好記錄并及時向負責(zé)日常工作的副主任匯報處理。對各級負責(zé)人在文件、電話記錄或傳真電報上的批示,要及時向有關(guān)人員傳達,不得延壓。要將值班期間受理的業(yè)務(wù)及事項及時向相關(guān)人員進行交接,避免出現(xiàn)失誤和紕漏。
四、對來訪人員,值班人員應(yīng)熱情接待,積極辦理;來電接聽要用語簡潔,不得用電話聊天、辦私事,不得長時間占用值班電話。
五、值班人員應(yīng)嚴格遵守各項保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員透露涉密及其他不宜提供的信息。
六、值班人員對辦公室安全負總責(zé),協(xié)助機關(guān)保安維護正常的工作秩序,同時檢查機關(guān)各部門值班和衛(wèi)生打掃以及門衛(wèi)值班情況。在值班期間如發(fā)生供水、排污、供暖管道破裂等突發(fā)性事件,要及時與事務(wù)科銜接,并配合有關(guān)人員盡快維修。要按時打掃衛(wèi)生,保持值班期間的室內(nèi)外衛(wèi)生清潔;遇到閑雜人員進入機關(guān),應(yīng)主動詢問,進行必要的解釋引導(dǎo),確保機關(guān)工作、生活秩序安全正常運轉(zhuǎn)。
七、值班期間要認真填寫值班日志,值班結(jié)束后及時起草制發(fā)本周工作概況,對機關(guān)部門值班、衛(wèi)生、早操出勤情況進行通報。值班人員每周輪換一次,交-班時間為每周星期一上午8:30,正常工作日與文書交接-班時間為每天上午7:50,要認真履行交接-班手續(xù),實行簽字制度。
八、值班人員要堅守工作崗位,正常工作日值班人員必須全部在單位,周末或節(jié)假日必須保證兩人同時在單位,值班人員晚上要全部住在單位。
縣政府辦值班考勤制度
(一)政務(wù)值班制度
一、值班時間、地點安排
縣政府辦公室政務(wù)值班實行24小時值班制。值班時間為:每周星期一至星期五12:0014:30和17:30次日8:00,雙休日及節(jié)假日上午8:00次日8:00。白天值班地點在總值班室,22:00次日8:00值班地點在辦公大樓一樓夜間值班室。
二、值班人員安排
政府辦公室(含法制辦公室)除機要科人員、水電工、在崗司機、女性工作人員外,其他人員統(tǒng)一參與政務(wù)值班。為確保有緊急事項時能迅速聯(lián)系上辦公室每位人員,辦公室每位工作人員必須確保通訊工具24小時暢通。
三、值班排班安排
正常上班時間,每天安排1人值班,負責(zé)12:0014:30和17:30次日8:00的值班工作。雙休日及節(jié)假日期間,每天安排2人值班,其中1人帶班,負責(zé)22:00次日8:00的值班工作;值班員1人,負責(zé)8:0022:00的值班工作?傊蛋嗍颐吭掳凑9ぷ魅諘r間值班和節(jié)假日時間值班,依次進行輪流排班,并將值班安排表提前發(fā)到每位值班人員手中。值班人員要記住各自值班時間,政府總值班室不另行通知。值班人員如因特殊情況換班后,必須提前告知總值班室,下次排班仍按原順序安排。
四、值班人員職責(zé)
(一)負責(zé)及時接傳電話、發(fā)放通知,保證政令暢通。
(二)負責(zé)熱情、細致、周密地做好公務(wù)接洽和來訪人員接待;
(三)負責(zé)處理緊急公務(wù)、突發(fā)事件、做好值班記錄;重要事項(包括突發(fā)性事件)嚴格按程序及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)、縣政府領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求認真辦理。
(四)完成縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
(五)負責(zé)值班室環(huán)境衛(wèi)生,做好值班交接工作。
(六)協(xié)助保衛(wèi)科、門衛(wèi)做好機關(guān)安全保障工作。
五、嚴格值班紀律
(一)值班人員必須提前10分鐘到達值班室。
(二)堅守崗位,堅持坐班,不準遲到、早退、脫崗、漏崗,不準請非本辦干部代班,嚴禁將值班電話呼叫轉(zhuǎn)移。特殊情況需調(diào)班的,須報分管主任批準后自行協(xié)商調(diào)班,并報政府總值班室登記備案。
(三)不準閑雜人員進入夜間值班室,非值班人員不得在夜間值班室留宿。
(四)不準用值班電話打與工作無關(guān)的電話。
(五)值班室杜絕任何形式的娛樂活動。
(六)脫崗、漏崗、未在值班室坐班以及將值班電話呼叫轉(zhuǎn)移的,視同缺勤一次。對值班人員違反紀律而貽誤工作的,嚴肅追究值班人員責(zé)任。
(七)由辦公室主任或分管副主任、紀檢組、總值班室聯(lián)合對值班情況進行不定期檢查、抽查。
縣政府辦公室值班制度
為了使辦公室高效運轉(zhuǎn),更好地適應(yīng)政府工作需要,制定本制度。
一、實行24小時晝夜值班。
二、全部到崗到位,集中在辦公室值班。要堅守崗位,嚴禁擅自脫崗,嚴禁隨便讓他人替班。
三、做好來人接待、來電接聽、上傳下達等工作。有事首先向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示。對應(yīng)急突發(fā)事件、重大災(zāi)情、事故等要問清情況,認真做好記錄,立即報告,迅速處理。
四、提前上班,做好辦公室衛(wèi)生工作。保持室內(nèi)清潔,辦公用品、資料擺放整齊,地面無灰塵、無紙屑、無痰跡、無煙頭。
五、負責(zé)做好辦公室報紙裝訂管理。
六、負責(zé)辦公室計算機及其它辦公設(shè)施的維護、管理、使用。
七、負責(zé)對政府機關(guān)夜間值班進行監(jiān)督檢查,敦促做好機關(guān)夜間值班工作。
八、做好交接-班工作。對當(dāng)班處理不完的問題,要向下一班人員交待清楚,由下一班人員負責(zé)處理,重要事項做好交接記錄。
九、負責(zé)做好縣政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
十、帶班領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)天的值班工作負總責(zé)。
十一、值班工作由文秘科負責(zé)組織落實。
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