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大學(xué)生辦公室值班制度(通用11篇)
在我們平凡的日常里,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的大學(xué)生辦公室值班制度(通用11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)生辦公室值班制度 1
為了規(guī)范值班制度,使值班人員更好地履行職責(zé)、特規(guī)定以下守則,請(qǐng)每一位值班干部嚴(yán)格執(zhí)行。
一、進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿,敬請(qǐng)佩戴工作證、著會(huì)服。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)
二、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品,更不準(zhǔn)在辦公室擺放私人物品。
三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進(jìn)行打牌活動(dòng);禁止喧鬧。
四、非學(xué)校規(guī)定的'時(shí)間不準(zhǔn)看電視。
五、要求守時(shí),不得缺席、遲到或早退,若有特殊情況、須先向辦公室請(qǐng)假,如在值班時(shí)有特殊原因需要離班,應(yīng)找到替代人后方可離開(kāi)、并做出記錄。
六、接聽(tīng)熱線電話,做好答復(fù),并做出詳細(xì)的電話記錄。接聽(tīng)時(shí)使用禮貌用語(yǔ),比如首語(yǔ):您好,海南大學(xué)學(xué)生會(huì)!
七、熱情有禮貌地接待來(lái)訪者,熱心幫助解決其困難,對(duì)其提出的問(wèn)題都要盡可能的做出解答。
八、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)請(qǐng)示,妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作;
十、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,保持辦公室的整潔、離班時(shí)關(guān)好門(mén)窗。
附:下一班值班人員,須在上一值班時(shí)間內(nèi),到辦公室接領(lǐng)辦公室鑰匙。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自配制辦公室鑰匙。
大學(xué)生辦公室值班制度 2
學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)各部門(mén)辦公議事的場(chǎng)所,也是對(duì)全院學(xué)生提供服務(wù)的一個(gè)重要窗口,為了規(guī)范值班制度,使值班人員更好地履行職責(zé)、特規(guī)定以下守則,請(qǐng)每一位值班人員嚴(yán)格執(zhí)行。
一.辦公室安排周一至周日專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行值班,要求值班人員不得無(wú)故遲到、缺席、早退,事假、病假須先向辦公室主任請(qǐng)假,或?qū)W生會(huì)其它人員代替,值班人員在值班時(shí)間10分鐘后仍未到位或者提前10分鐘離開(kāi)者,視為缺席。在辦公室規(guī)定值班時(shí)間內(nèi)值班人員必須在場(chǎng)。
二.進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)
三.值班人員要做好交接工作,要注意儀表,對(duì)因公事來(lái)訪的'同學(xué)應(yīng)熱情接待,舉止文明,語(yǔ)言得體,妥善處理。
四.值班人員應(yīng)保持辦公室的衛(wèi)生清潔,置物有序。
五.值班人員在值班期間不得使用電腦聊天或玩游戲,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進(jìn)行打牌等娛樂(lè)活動(dòng);禁止喧鬧。
六.值班人員需要填寫(xiě)工作記錄,工作記錄主要內(nèi)容包括:
1.值班時(shí)間內(nèi)學(xué)生會(huì)辦公室的工作情況;
2.人員來(lái)訪接待情況;
3.值班人員的姓名及值班時(shí)間。
七.遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室主任請(qǐng)示,妥善處理
八.值班時(shí)間:晚上7:009:00
九.值班人員值班后應(yīng)及時(shí)做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,并定期做好清掃工作。值班時(shí)間不能隨意離開(kāi)(除特殊情況),離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)好窗、燈。值班結(jié)束后,值班人員需及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范地做好值班記錄,以備日后查閱。
大學(xué)生辦公室值班制度 3
為更好地管理協(xié)會(huì),特制訂辦公室值班制度,具體規(guī)定如下:
一、 基本制度:
第一條 愛(ài)護(hù)辦公室的`一切公物,保持辦公室的清潔,部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)掉所有電源,包括電燈、電腦、空調(diào),鎖好門(mén)窗。否則承擔(dān)由此造成的一切不良后果。
二、 值班制度
第一條 值班采用負(fù)責(zé)人制,每次至少兩名中心組成員(最高負(fù)責(zé)人:會(huì)長(zhǎng))
第二條 值班時(shí)間為周一至周四18點(diǎn)至20點(diǎn)30分
周一:副會(huì)長(zhǎng) 經(jīng)貿(mào)系部長(zhǎng)
周二:會(huì)長(zhǎng)助理 人文系部長(zhǎng)
周三:會(huì)長(zhǎng) 健安系部長(zhǎng)
周四:公管系部長(zhǎng) 宣傳
第三條 值班者如有特殊情況,須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),對(duì)無(wú)故缺席者,給予警告。
第四條 值班人員必須保持辦公室清潔,值班結(jié)束后,須把垃圾清除。
第五條 值班時(shí)不準(zhǔn)帶濃味的食品進(jìn)入辦公室。
第六條 確定的值班制度不得隨意更改,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得遲到、早退、擅自離崗。
第七條 值班人員必須注意言談舉止,個(gè)人儀容,禁止帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
第八條 值班人員必須做好值班記錄及簽到。
第九條 中心組成員會(huì)議固定時(shí)間為雙周周三。
第十條 本制度解釋權(quán)規(guī)本協(xié)會(huì)。
第十一條 本制度自20xx年4月2日起實(shí)施
大學(xué)生辦公室值班制度 4
一、值班時(shí)間
冬令:下午,周一至周五(周三除外) 16:1517:30
晚上,周三至周五 19:0021:00
夏令:下午,周一至周五(周三除外) 16:3017:30
晚上,周三至周五 19:0021:00
二、值班人員應(yīng)盡職責(zé)
1.主動(dòng)向辦公室人員簽到;
2.做好接待工作;
3.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料,熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù);
4.應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件,隨時(shí)機(jī)動(dòng)可用;
5.打掃社聯(lián)辦公室衛(wèi)生,保持辦公桌面整潔和工作環(huán)境。
三、辦公室人員應(yīng)盡職責(zé)
1.做好值班人員到崗、離崗時(shí)間登記工作;
2.積極主動(dòng)學(xué)習(xí)社聯(lián)相關(guān)材料,熟悉社聯(lián)工作業(yè)務(wù);
3.收集各類(lèi)組織派送的相關(guān)文件并及時(shí)歸檔;
4.做好相關(guān)事件(如借出、收回財(cái)務(wù)等)登記工作;
5.履行衛(wèi)生監(jiān)督工作職責(zé)。
四、注意事項(xiàng)
1.值班期間不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩、隨意打鬧、吃東西等有妨辦公環(huán)境的行為,要求自覺(jué)維護(hù)好社聯(lián)形象;
2.值班人員必須保護(hù)好辦公室所有物品,未經(jīng)辦公室人員同意并登記,不得私自外借辦公用品、辦公場(chǎng)地、辦公室鑰匙等;
3.值班人員待人接物應(yīng)有禮貌,注意態(tài)度、語(yǔ)氣,有辦事人員至社聯(lián)辦公室辦理工作,應(yīng)主動(dòng)熱情提供服務(wù);
4.值班時(shí)需注意著裝,力求干凈、得體,應(yīng)與辦公環(huán)境相宜,需佩帶社聯(lián)工作人員工作證。
五、請(qǐng)假條例
1.值班人員因故不能按時(shí)到崗值班應(yīng)提前至少半天向各自部長(zhǎng)請(qǐng)假,征得同意并在假條上簽字后,交至辦公室辦公桌上備份,由當(dāng)天辦公室工作人員在簽到本上注明,否則以缺席處理。如遇突發(fā)事件的`請(qǐng)假可于事后一天內(nèi)補(bǔ)假;補(bǔ)假程序同上;
2.值班請(qǐng)假假條統(tǒng)一用“江西農(nóng)業(yè)大學(xué)”信紙書(shū)寫(xiě),不得用其他規(guī)格的紙張隨意書(shū)寫(xiě)。
六、獎(jiǎng)懲制度
1.值班人員必須按照值班表的順序按時(shí)上崗,不得無(wú)故換班、遲到、早退,否則以無(wú)故未到處理;有事離崗不得超過(guò)20分鐘,否則以無(wú)故未到處理;
2.值班人員2次無(wú)故未到,由部門(mén)內(nèi)部開(kāi)會(huì)批評(píng);4次無(wú)故未到,有社聯(lián)大會(huì)公開(kāi)批評(píng)并取消期末評(píng)優(yōu)資格,6次無(wú)故未到,由社聯(lián)發(fā)文至院系,進(jìn)入個(gè)人檔案;
3.值班人員表現(xiàn)記錄干部考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者期末授以相應(yīng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),并發(fā)文至所在院系。
大學(xué)生辦公室值班制度 5
為了保證節(jié)假日等特殊時(shí)期學(xué)校和學(xué)校辦各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定學(xué)校辦值班制度。
學(xué)校辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國(guó)慶節(jié)、元旦、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末學(xué)校辦安排人員值班。
1、值班安排
。1)值班期間學(xué)校辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為學(xué)校辦工作人員,帶班人員為學(xué)校辦副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
。2)值班時(shí)間為上午8:3011:30,下午2:305:30,值班地點(diǎn)設(shè)在綜合樓911辦公室。
。3)每次值班前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安排,確定值班人員及值班時(shí)間、地點(diǎn)等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項(xiàng)
。1)處理公文。值班人員要及時(shí)處理公文。需要立即處理的公文要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),按照公文辦理程序及時(shí)辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員;
。2)管理印章。寒暑假值班期間,學(xué)校黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可用印,并做好登記工作。其他值班時(shí)間,印章仍由相關(guān)工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
。3)收發(fā)報(bào)刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦的報(bào)刊和信函,整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。
。4)傳接電話,處理信息。按照學(xué)校信息工作的`有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。
。5)處理值班期間的其他臨時(shí)性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時(shí)交接班,并注意工作上的銜接。
。4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),學(xué)校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排學(xué)校辦人員外,可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間,值班事項(xiàng)和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
大學(xué)生辦公室值班制度 6
為切實(shí)做好黨委值班工作,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,規(guī)范工作,結(jié)合黨委辦公室實(shí)際,特制定本制度。
一、值班原則
值班工作遵循及時(shí)準(zhǔn)確、落實(shí)有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
二、值班種類(lèi)和安排
黨委辦公室履行校黨委值守應(yīng)急、有關(guān)信息匯總和綜合協(xié)調(diào)職能,實(shí)行雙休日、法定假日、寒暑假和應(yīng)急值班。值班安排由辦公室在值班實(shí)施前結(jié)合實(shí)際統(tǒng)一布置。
三、值班人員工作職責(zé)和要求
。ㄒ唬┌匆蠹皶r(shí)上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。
。ǘ┙勇(tīng)電話,接收傳真。重要電話要作好記錄,并問(wèn)明來(lái)電單位、來(lái)電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式。重要電話和傳真要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)追蹤該事項(xiàng)的辦理過(guò)程。
(三)簽收文件(包括電子公文)并進(jìn)行登記、辦理。及時(shí)收辦各種來(lái)文來(lái)電,做好應(yīng)急發(fā)文準(zhǔn)備。如有急件要件,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn)后,值班人員負(fù)責(zé)對(duì)該件的辦理過(guò)程進(jìn)行追蹤。對(duì)不能按期處理的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好相應(yīng)交接工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取校黨委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的`信件、報(bào)刊、雜志,及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)和處理。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)校黨委及辦公室印章的管理,并按規(guī)定審批、登記使用。
。┴(fù)責(zé)通知校黨委領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)好會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)會(huì)務(wù)、記錄等工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
。ò耍┤缬鐾话l(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急方案,第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實(shí)好相關(guān)措施。
。ň牛┓⻊(wù)好值班和臨時(shí)上班的校黨委領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
。ㄊ┱J(rèn)真撰寫(xiě)值班日志。包括值班時(shí)間、地點(diǎn)、各項(xiàng)工作事項(xiàng)及辦理情況等。
(十一)負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財(cái)物安全管理、水電管理、公務(wù)車(chē)輛管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得隨意透露工作信息和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)信息。
。ㄊ┳龊媒唤影喙ぷ。包括文件、印章的交接,重要事項(xiàng)及未完成工作的交代等。交接班手續(xù)在值班室履行,接班人員須提前到崗,交班事項(xiàng)應(yīng)書(shū)面交接,交班時(shí)講清已辦和待辦事項(xiàng)。
大學(xué)生辦公室值班制度 7
第一章 常規(guī)考勤制度
第一條 執(zhí)行晚點(diǎn)名制度,由班主任負(fù)責(zé)在星期天晚7:00在8303教室提前點(diǎn)名。班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)出勤情況進(jìn)行記錄。遲到、早退二次或一次者,按曠課一節(jié)處理,并上報(bào)學(xué)生科。
第二條 由班長(zhǎng)對(duì)每節(jié)課進(jìn)行常規(guī)考勤并做詳細(xì)記錄。如實(shí)填寫(xiě)班級(jí)點(diǎn)名表,并根據(jù)曠課情況填寫(xiě)班級(jí)日常情況匯報(bào)表,同時(shí)注明曠課的具體情況,每日按時(shí)上報(bào)班主任老師。
第三條 班長(zhǎng)每周對(duì)點(diǎn)名表記錄的學(xué)生情況進(jìn)行匯總,對(duì)嚴(yán)重的'曠課情況進(jìn)行標(biāo)注。每周上報(bào)班主任老師。
第四條 對(duì)一周的考勤匯總進(jìn)行分析,對(duì)曠課嚴(yán)重的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)的批評(píng)教育,并將該學(xué)生的情況上報(bào)班主任老師。
第二章 請(qǐng)假銷(xiāo)假制度
第五條 學(xué)生可根據(jù)實(shí)情情況分別請(qǐng)病假、事假。凡未請(qǐng)假或超假者,均以曠課論處。學(xué)生請(qǐng)假必須事前請(qǐng)假,事后請(qǐng)假一律無(wú)效。學(xué)生請(qǐng)假不得稍假,稍假一律無(wú)效。 續(xù)假必須道學(xué)生科親自辦理手續(xù)。 病假若時(shí)間久需由醫(yī)院開(kāi)具相關(guān)證明。
第六條 學(xué)生可根據(jù)客觀需要請(qǐng)事假,請(qǐng)事假的原則是事情的重要性要高于上課,具體事宜由輔導(dǎo)員、班主任老師把握。
第七條 請(qǐng)假條一式兩份,一份由班主任老師備案,一份由班長(zhǎng)留存。沒(méi)有開(kāi)具書(shū)面假條的,視為曠課。
第八條 嚴(yán)厲杜絕學(xué)生在在校出現(xiàn)處分、考試作弊的現(xiàn)象。對(duì)此同學(xué)全系通報(bào),同時(shí)取消該學(xué)生當(dāng)年度的任何評(píng)優(yōu)資格,取消助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款等助學(xué)、獎(jiǎng)學(xué)類(lèi)待遇的享受資格。
第九條 關(guān)于遲到、早退、曠課的說(shuō)明:
遲到 預(yù)備鈴響后進(jìn)入教室為遲到,一學(xué)期內(nèi)累計(jì)3次遲到計(jì) 曠課一節(jié)。
早退 在上課時(shí)間未經(jīng)允許擅自提前離開(kāi),時(shí)間不足20分鐘為早退。一學(xué)期內(nèi)累計(jì)3次早退計(jì)曠課一節(jié)。
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為保證學(xué)校和學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家民委、省委省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定學(xué)校辦公室值班制度。
一、值班原則
值班工作遵循反應(yīng)迅速、落實(shí)有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
二、值班種類(lèi)和安排
值班分為工作日值班、節(jié)假日值班和應(yīng)急值班。值班安排由學(xué)校辦公室在值班實(shí)施前結(jié)合實(shí)際統(tǒng)一布置。值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓408辦公室。
1、工作日值班是指工作日下班后值班。學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,值班時(shí)間為中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令時(shí));5:30—6:00(夏令時(shí))。根據(jù)工作需要,需延長(zhǎng)值班時(shí)間。
2、節(jié)假日值班是指寒假、暑假、法定節(jié)假日(元旦、清明節(jié)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一國(guó)慶節(jié))及雙休日值班。
。1)值班期間學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,法定節(jié)假日值班一般安排1名處級(jí)帶班領(lǐng)導(dǎo)、1名值班工作人員。
。2)值班時(shí)間為上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。
3、應(yīng)急值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況安排人員值班。應(yīng)急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。
三、值班要求:
1、值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。
2、值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。
3、值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
四、值班事項(xiàng)
1、按要求及時(shí)上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。
2、接聽(tīng)電話,接收傳真,簽收文件(包括內(nèi)網(wǎng)辦電子公文)并進(jìn)行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來(lái)電單位、來(lái)電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來(lái)電內(nèi)容及要求)。按照公文流傳程序及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)該事項(xiàng)的辦理過(guò)程。對(duì)不能按期處理的`事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好交接工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報(bào)刊、雜志,及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)和處理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校和辦公室印章的管理,并按公章管理規(guī)定審批、登記、使用。
5、負(fù)責(zé)通知校領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)好會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)會(huì)務(wù)安排工作。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
7、服務(wù)好值班和臨時(shí)加班的校領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
8、如遇突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急方案,第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實(shí)好相關(guān)措施。
9、負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財(cái)物安全管理、水電管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管密文密電、學(xué)校公章。
10、做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項(xiàng)和未完成工作等。
11、認(rèn)真撰寫(xiě)值班日志。包括值班時(shí)間、文件辦理情況及各項(xiàng)工作事項(xiàng)等。
12、其他事項(xiàng)。
大學(xué)生辦公室值班制度 9
為加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,幫助各班級(jí)加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生集體觀念,發(fā)揮班集體在學(xué)生自我管理、自我教育和自我服務(wù)中的作用,促進(jìn)良好的班風(fēng)和院風(fēng)的形成,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)精神,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本制度:
一、學(xué)生早晚自習(xí)時(shí)間:
早自習(xí)于每周一----周五早上進(jìn)行:7:00--8:10
晚自習(xí)于每周日----周四晚上進(jìn)行:
7:00 --- 8:30(夏季)
6:00 --- 7:30(秋季)
二、自習(xí)地點(diǎn):
大一各班指定教室
三、考勤安排:
1、學(xué)生按時(shí)上、下早晚自習(xí),不得無(wú)故遲到、早退、缺勤,請(qǐng)假須事先經(jīng)班主任同意并簽字,無(wú)正式請(qǐng)假條者視為缺勤。
2、各班學(xué)生干部負(fù)責(zé)監(jiān)督和維持早、晚自習(xí)紀(jì)律并做好考勤記錄,協(xié)助學(xué)生會(huì)工作人員做好考勤檢查工作。
3、檢查結(jié)果每周匯總一次,并向全院公布。
四、晚自習(xí)檢查結(jié)果處理辦法
檢查結(jié)果與學(xué)生個(gè)人評(píng)優(yōu)樹(shù)先掛鉤,凡違反晚自習(xí)紀(jì)律者,視情節(jié)輕重給與相應(yīng)處分。
五、學(xué)生晚自習(xí)守則
1.自習(xí)學(xué)生必須按時(shí)晚自習(xí),不得遲到、早退,因故不能上晚自習(xí)的,必須履行請(qǐng)假手續(xù);
2.參加早、晚自習(xí)的學(xué)生要保證自習(xí)教室的`安靜(早讀除外),要遵守自習(xí)紀(jì)律,服從管理要求,通訊工具一律調(diào)整為震動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài),不得大聲喧嘩干擾他人正常學(xué)習(xí)。
3.自習(xí)學(xué)生要著裝得體,注意文明禮貌,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心等自習(xí);
4.自習(xí)學(xué)生要自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔紙屑雜物;
5.任何部門(mén)、社團(tuán)、班級(jí)不得在晚自習(xí)時(shí)間私自占用晚自習(xí)教室開(kāi)展其他活動(dòng),如特殊情況需組織活動(dòng),需報(bào)自律部批準(zhǔn)。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)班級(jí)優(yōu)秀負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì)辦法
在學(xué)期末將舉行各班早晚自習(xí)的總評(píng),對(duì)于早晚自習(xí)排名前三的班級(jí),將對(duì)其相關(guān)班級(jí)負(fù)責(zé)人(班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員、自律委員等)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式有:優(yōu)先發(fā)展黨員、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)優(yōu)先等。
2、對(duì)班級(jí)違紀(jì)負(fù)責(zé)人的懲罰辦法
在各項(xiàng)檢查中,各班級(jí)負(fù)責(zé)人若出現(xiàn)代簽、謊報(bào)等不負(fù)責(zé)情況,累計(jì)3次將予以通報(bào)批評(píng)處分,并扣除其綜合測(cè)評(píng)分0.5分;超過(guò)5次,撤銷(xiāo)其所任職務(wù),扣除其綜合測(cè)評(píng)分2分,并取消其當(dāng)學(xué)年的各種評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)評(píng)先資格、獎(jiǎng)學(xué)金和申請(qǐng)助學(xué)金資格。
3、對(duì)違紀(jì)同學(xué)的`懲罰辦法
。1)早晚自習(xí)無(wú)故缺勤累計(jì)4次的,扣除綜合測(cè)評(píng)分0.5分,并予以警告通知。
。2)早晚自習(xí)無(wú)故缺勤累計(jì)8次,扣除綜合測(cè)評(píng)分1分,并予以通報(bào)批評(píng)處分。
。3)早晚自習(xí)無(wú)故缺勤累計(jì)12次者,扣除其綜合測(cè)評(píng)分1.5分,取消其當(dāng)學(xué)年的各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格和申請(qǐng)助學(xué)金資格。
(4)早晚自習(xí)無(wú)故缺勤累計(jì)16次者,上交2000字的檢討。
(5)早晚自習(xí)無(wú)故缺勤累計(jì)超過(guò)20次者,寄學(xué)院通報(bào)信函于家長(zhǎng)。
[違紀(jì)實(shí)行扣分制,具體辦法如下]
。1)早晚自習(xí)遲到者扣0.1分。
。2)早晚自習(xí)早退者扣0.1分。
。3)早自習(xí)缺勤者扣1分、晚自習(xí)缺勤者扣2分。
(4)班級(jí)集體早退扣所在班級(jí)每人1分。
(5)班級(jí)集體缺勤扣所在班級(jí)每人3分。
。6)若晚上有課需在上完課后20分鐘內(nèi)回晚自習(xí)教室繼續(xù)自習(xí)至晚自習(xí)下課,缺勤者視為曠課扣3分。
七、管理辦法
1.考勤結(jié)果作為綜合測(cè)評(píng)的一部分,與年度評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)掛鉤,與貧困資助和入黨推優(yōu)掛鉤。
2.對(duì)于出勤率高的班級(jí)進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),此項(xiàng)成績(jī)列入優(yōu)秀班集體的考核項(xiàng)目;對(duì)于出勤率低的班級(jí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),取消該班參評(píng)優(yōu)秀班集體的資格。
3.所有黨員和學(xué)生干部有權(quán)有責(zé)抓好各班紀(jì)律,此項(xiàng)工作成績(jī)列入年度評(píng)優(yōu)。 請(qǐng)各班遵照?qǐng)?zhí)行。
大學(xué)生辦公室值班制度 10
一、負(fù)責(zé)宣傳部文書(shū)、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費(fèi)使用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)各種票據(jù)。
五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的.安排、記錄。
六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的開(kāi)展,做好圖片、標(biāo)語(yǔ)等宣傳服務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長(zhǎng)交辦的其他工作。
大學(xué)生辦公室值班制度 11
為了保證采購(gòu)管理辦公室工作秩序,預(yù)防事故的發(fā)生,確保員工人身和學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、全體員工應(yīng)樹(shù)立安全意識(shí),落實(shí)安全責(zé)任,配合學(xué)校各項(xiàng)安全管理工作,每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本處以外的人員使用,嚴(yán)禁將與學(xué)校無(wú)關(guān)的'外來(lái)人員單獨(dú)留在辦公室。
3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,人離時(shí)注意確認(rèn)門(mén)窗是否關(guān)閉。
4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,以消除事故隱患。
6、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險(xiǎn)物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管,不得丟失,不得對(duì)外泄露。
8、使用計(jì)算機(jī)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚(yáng)大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶管理試行辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴(yán)禁任何人違反有關(guān)規(guī)定,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給國(guó)家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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