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試用期員工的管理制度
試用期員工管理規(guī)定
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內(nèi)容:
1、員工身份證原件及復(fù)印件,原件驗(yàn)證后歸還;
2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎(jiǎng)勵(lì)證明原件及復(fù)印件,原件驗(yàn)證后歸還;
3、員工個(gè)人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
8、錄用審批表。
(二)以上1-5項(xiàng)由員工本人提供,并保證真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經(jīng)驗(yàn)的,試用期為 ;無本崗實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的,試用期為 。
2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可酌情提前結(jié)束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
二、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇
1、試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇
試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工只發(fā)基本生活費(fèi)( )元該項(xiàng)報(bào)酬包括所有補(bǔ)貼在內(nèi) 經(jīng)考核合格簽訂合同給予( )元 獎(jiǎng)勵(lì)
三 、考核轉(zhuǎn)正
1、人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)試用員工的試用期考核。
2、考核轉(zhuǎn)正程序:
3、能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工;
四、辭退條件規(guī)定如下:
1、違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的;
2、違反公司規(guī)章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時(shí)完成工作任務(wù)的;
5、不勝任本崗工作的;
7、不符合崗位素質(zhì)要求的;
8、業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價(jià)體系,調(diào)動(dòng)試用期員工積極性。
2、對營銷人員看業(yè)績,量化 業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
3、對管理人員看效果;量化 團(tuán)隊(duì)融合程度、對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察 (崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的 %)
試用期員工的管理制度
1 目的
規(guī)范試聘期員工的學(xué)習(xí)、工作及動(dòng)態(tài)跟蹤工作。
2 范圍
適用于控股公司本部和下屬各公司的試聘期員工管理工作。
3 職責(zé)
3.1 人力資源部
3.1.1 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以外人員的試聘安排與跟進(jìn)工作
3.1.2 負(fù)責(zé)匯總?cè)舅性嚻溉藛T的動(dòng)態(tài)跟進(jìn)情況,提交行政總監(jiān)審核后向總
裁匯報(bào)
3.1.3 負(fù)責(zé)將總裁對試聘人員跟進(jìn)的反饋傳達(dá)至相關(guān)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部和入職引
導(dǎo)人
3.1.4 負(fù)責(zé)入職引導(dǎo)人的溝通和培訓(xùn)。
3.1.5 負(fù)責(zé)經(jīng)手、初審生產(chǎn)、物流系統(tǒng)以外人員的轉(zhuǎn)正手續(xù),復(fù)核生產(chǎn)、物流系
統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)
3.2 系統(tǒng)管理部
3.2.1 負(fù)責(zé)組織所屬系統(tǒng)人員的崗前培訓(xùn)和試聘跟進(jìn)
3.2.2 負(fù)責(zé)經(jīng)手和初審所屬系統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)
3.3 入職引導(dǎo)人
3.3.1 負(fù)責(zé)編制 《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》并按要求提交人力資源
部 .
3.3.2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促試聘人員試聘工作并提交工作評價(jià),對試聘人員試聘期間的工作質(zhì)量和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
3.3.3 負(fù)責(zé)為試聘人員提供工作聯(lián)絡(luò)和共享資源指引。
3.3.3 負(fù)責(zé)審核試聘人員的轉(zhuǎn)正申請。
3.4 行政總監(jiān)
3.3.1 負(fù)責(zé)審核全公司 《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》
3.3.2 負(fù)責(zé)執(zhí)行層以上人員的試聘跟進(jìn)
3.3.2 會(huì)簽其他系統(tǒng)操作層人員轉(zhuǎn)正手續(xù),批準(zhǔn)行政系統(tǒng)操作層人員轉(zhuǎn)正手續(xù), ’
復(fù)核執(zhí)行層人員轉(zhuǎn)正手續(xù),審核管理層人員轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3.5 總裁
3.5.1 負(fù)責(zé)聽取試聘人員動(dòng)態(tài)跟蹤匯報(bào)逼并提供反饋指導(dǎo)
3.5.2 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)營銷系統(tǒng)以外執(zhí)行層、所有管理層領(lǐng)導(dǎo)層人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
試用期員工的考核制度
第一章 總 則
第一條 完善現(xiàn)有的考評體系,明確公司的價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競爭力。
第二條 通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù)。
第三條 本制度適用于公司本部、駐外機(jī)構(gòu)及事業(yè)部的所有試用期員工。
第四條 試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段的試用時(shí)間。在此期間用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要。同樣,勞動(dòng)者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時(shí)所提供的情況自己能否適合或用途所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。試用期一般為3~6個(gè)月,最長不超過6個(gè)月(含培訓(xùn)時(shí)間)。
第五條 實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基準(zhǔn),定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。
第六條 區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效改進(jìn)考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動(dòng)態(tài)度和工作績效做全面的評價(jià)。
第七條 考、評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價(jià),力求客觀、公正、全面。
第八條 效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用,解除勞動(dòng)合同。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二章 考核形式、周期及內(nèi)容
第九條 試用期員工的考核分月度考核和試用期結(jié)束的期終評議兩種形式。月度考核每月進(jìn)行一次;期終評議原則上在試用期結(jié)束時(shí)通過筆試、答辯等方法進(jìn)行。
第十條 試用期員工月度考核要素分為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績效三項(xiàng)。
1、工作態(tài)度:包括責(zé)任心、合作性、主動(dòng)性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。
2、作業(yè)能力:主要指業(yè)務(wù)能力,含學(xué)習(xí)理解能力、解決問題能力、應(yīng)用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。
3、工作績效:員工是否能按時(shí)保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。
第十一條 期終評議結(jié)合崗位標(biāo)準(zhǔn),全面考評員工試用期間的任職資格、品德、素質(zhì)、能力、績效、經(jīng)驗(yàn)。
具體實(shí)施辦法及考核用表可由各人力資源部(處)根據(jù)具體情況設(shè)置。
第三章 相關(guān)責(zé)任
第十二條 經(jīng)理、主管和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上經(jīng)理為一級考核者,對考核結(jié)果的公正、合理性負(fù)責(zé);員工的主管為二級考核者,對考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,應(yīng)向一級考核者反饋,共同協(xié)商決定。
第十三條 一級考核或主要考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進(jìn)措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃。反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見?己苏吲c被考核者負(fù)有對考核結(jié)果進(jìn)行反饋、溝通的責(zé)任。
第十四條 反饋時(shí),被考核者無論是否認(rèn)可考核結(jié)果,都須在考核表上簽字。簽字僅代表知曉考核結(jié)果,并不一定代表認(rèn)可。
第十五條 被考核者如果不認(rèn)同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者需在受理日起10個(gè)工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
第四章 操作程序
第十六條 試用期員工綜合考核操作步驟。
1、由考核辦確定各部門考評小組人員名單及考評日程安排。
2、考評辦負(fù)責(zé)布置考核任務(wù),講解考核要求,下發(fā)人事考核表等。
3、員工填寫自我評價(jià)卡,填后移交考評辦。
4、考評時(shí)采取現(xiàn)場答辯的方式,先由被考核者陳述個(gè)人季度工作表現(xiàn),考評小組依據(jù)陳述內(nèi)容及每月的工作記錄卡填寫人事考核表。
5、考評辦對每人的資料進(jìn)行匯總,并與計(jì)劃處、總裁辦及有關(guān)人員組成綜合評議小組,負(fù)責(zé)對考核用表進(jìn)行審核,審核完成后,考評結(jié)果將通知被考核者本人,對不合理的地方,被考核者可填寫考核意見卡,考評經(jīng)分析后,提出考評調(diào)整建議。
6、考評調(diào)整建議將及時(shí)通知考核者與被考核者本人。
7、考評辦對有異議的地方進(jìn)行協(xié)調(diào),包括組織考核者與被考核者面對面地交流等,考評辦協(xié)調(diào)不了的,將進(jìn)入特殊考核程序。
第五章 考核的準(zhǔn)備及結(jié)果應(yīng)用
第十七條 經(jīng)理、主管綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正地評價(jià)員工,信息來源一般有以下幾種:
1、主管記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件。
2、員工的歷次培訓(xùn)記錄。
3、員工定期工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料。
4、同一團(tuán)隊(duì)成員的評價(jià)意見或證明材料。
5、相關(guān)部門或個(gè)人反饋意見或證明材料。
6、主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息。
第十八條 不論是月度考核、期終評議還是綜合評定,其考核結(jié)果都包括評語和等級(A、B、C、D)兩部分。
第十九條 考核等級(A、B、C、D)的定義如下:
A、杰出。相對于調(diào)節(jié)作用期員工而言,各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)走出試用期員工的要求。
B、良好。各方面超過對試用期員工的目標(biāo)要求。
C、合格。達(dá)到或基本達(dá)到對試用期員工的基本要求。
D、不合格。達(dá)不到對試用期員工的基本要求。
月度考核與期終評議的關(guān)系
第二十條 綜合月度考核和期終評議結(jié)果決定試用期員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正)、定級與辭退。
1、試用期員工連續(xù)兩月得“D”者,原則上取消試用資格,不再參加期終評議。
2、連續(xù)兩月得“A”,且業(yè)績突出者,可由部門安排,提前參加期終評議。評議“杰出”者,由部門提出申請,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后,原則上可給予提前轉(zhuǎn)正定級。
3、其他情況原則上要求參加試用期結(jié)束時(shí)的期終評議。根據(jù)期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉(zhuǎn)正定級。
第二十一條 試用期員工的轉(zhuǎn)正除第二十條規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正、提前辭退外,其他主要看其綜合評定結(jié)果。
1、綜合評定為“D”者,原則上取消試用資格,公司不再聘用。
2、綜合評定為“C”者,原則上給予正常轉(zhuǎn)正。如試用成績接受“D”,在與員協(xié)商一致且試用期總長度不超過法定試用期期限的前提下,此類員工可以延期轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正者根據(jù)時(shí)限內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行重新評價(jià),評價(jià)內(nèi)容及程序同上述相關(guān)條例。
3、綜合評定為“A”、“B”者,公司給予正常轉(zhuǎn)正。
第二十二條 試用期員工的職位及薪酬級別的決定主要依據(jù)對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司職位說明書、職位及薪酬等級對應(yīng)表,及相應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
第六章 附 則
第二十三條 本暫行辦法的解釋、修訂和廢止權(quán)歸人力資源管理部。
第二十四條 本辦法簽發(fā)之日起開始生效。
第二十五條 各部門可在本暫行辦法的原則范圍內(nèi)進(jìn)行細(xì)化,并組織實(shí)施。
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