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員工異動管理制度的制定流
一般來講，員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)動、調(diào)薪等均涵蓋在員工異動的管理范圍之內(nèi)，在此，我們著重介紹一下降職與內(nèi)部調(diào)動這兩種員工異動的管理。交接好工作，進(jìn)入離職流程，到人力資源部辦理任免手續(xù)。為建立健全企業(yè)正常的人才流動秩序、保持員工相對穩(wěn)定性，企業(yè)都會建立員工異動管理制度。
培養(yǎng)人的員工內(nèi)部流動
企業(yè)建立員工內(nèi)部流動制度的目的是讓優(yōu)秀的人才有自己更好的發(fā)展空間，同時滿足公司對人才的需要。 現(xiàn)在越來越多的公司為了留住和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，都大幅改進(jìn)了員工的內(nèi)部流動程序。首先，這可以降低員工流失率。根據(jù)Recruitsoft下屬的ILogos研究中心對70家大型跨國公司所做的研究，在有正式的內(nèi)部流動政策的公司，員工流失率是11，在沒有這一政策的公司，員工流失率是15。其次，把員工挽留下來能夠極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。根據(jù)梅隆金融（Mellon Financial Corp。）的最新調(diào)查，外聘的員工和內(nèi)聘的員工相比，需要多花一倍的時間才能達(dá)到最高生產(chǎn)效率。因此，企業(yè)應(yīng)該考慮建立一個員工內(nèi)部流轉(zhuǎn)的機制。
建立企業(yè)內(nèi)部人才流動機制的手段
建立企業(yè)內(nèi)部人才市場
企業(yè)內(nèi)部人才市場是設(shè)在企業(yè)內(nèi)部的中介服務(wù)機構(gòu)，它的主要功能是提供人才的供給與需求信息，為企業(yè)長期發(fā)展提供相關(guān)的人力資源服務(wù)，它接受人力資源部門的管理，運行模式遵循市場化規(guī)則，有一套操作性強的業(yè)務(wù)規(guī)則和程序。企業(yè)內(nèi)部人才市場可以充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，開發(fā)出一套先進(jìn)、適用、功能齊全的人才服務(wù)系統(tǒng)，建立以通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)服務(wù)功能的無形市場。
澳柯瑪?shù)摹皯覎弮?nèi)聘人才交流會”就是內(nèi)部人才市場的一個典型例子。許多才華出眾的澳柯瑪員工走上包括銷售部門經(jīng)理在內(nèi)的中高層領(lǐng)導(dǎo)崗位。遺憾的是，多數(shù)企業(yè)只注重在外搜羅人才，很精力放在內(nèi)部人才發(fā)掘上。實際上，與外部人才交流會相比，內(nèi)部人才市場招聘有許多優(yōu)越之處，如節(jié)約招聘費用、程序簡化、不耽誤工作進(jìn)度、激發(fā)員工潛能等，對于企業(yè)和員工是一種“雙贏”的做法。
構(gòu)造人才流動信息鏈
要實現(xiàn)人才在企業(yè)內(nèi)部合理流動，構(gòu)造完整的人才流動信息鏈?zhǔn)潜匦璧�。人才流動信息鏈的�?gòu)造開始于企業(yè)產(chǎn)生人才需求時，經(jīng)過招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié)，直到員工離職。完整的企業(yè)內(nèi)部人才流動信息鏈包括“崗位需求——資源計劃——員工招聘——績效考評——薪資福利——員工離職”等六個環(huán)節(jié)的信息。這六個環(huán)節(jié)全面覆蓋當(dāng)前人力資源管理的需求，能有效幫助企業(yè)整合公司的人力資源管理工作。
構(gòu)造人才流動信息鏈要通過人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）來實現(xiàn)。利用人力資源管理系統(tǒng)可以對每個員工進(jìn)行動態(tài)跟蹤，把與員工個人相關(guān)的各種信息儲存到集中的數(shù)據(jù)庫中，從而將員工的信息統(tǒng)一地管理起來。人力資源部門可以對這些信息進(jìn)行相關(guān)分析，為企業(yè)內(nèi)部人才調(diào)配提供參考。
建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度
建立企業(yè)內(nèi)部跳槽制度是破除內(nèi)部人才流動壁壘的一項重要舉措。讓員工內(nèi)部“跳槽”既能大大挖掘員工的潛力，又能把人才穩(wěn)定在公司。日本索尼公司原則上每隔兩年便讓職員調(diào)換一次工作，特別是對于精力旺盛、干勁十足的職員，不是讓他們被動地等待工作變動，而主動給他們施展才華的機會。除此之外，索尼的員工可以在每周出版一次的內(nèi)部小報上看到各部門的“求人廣告”，如果感興趣，他們可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘，他們的上司無權(quán)阻止。索尼的員工通過內(nèi)部跳槽制度能找到比較中意的崗位，積極性得到很大的提高；而索尼公司則能夠從中及時發(fā)現(xiàn)人才、提拔人才，克服埋沒人才的弊端。并且，人事部門還可以從中發(fā)現(xiàn)一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問題，從而及時采取對策進(jìn)行補救。
內(nèi)部跳槽制度并非偶一為之的少數(shù)人才有機會的競爭上崗，而是制度化的與每個員工都密切相關(guān)的一種內(nèi)部流動形式。內(nèi)部跳槽的程序要盡量簡單，并且整個過程為員工保密。員工可以毫無顧慮地陳述“跳槽”的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部門或新的崗位。即使未被聘上，還可以再選擇其他崗位繼續(xù)應(yīng)聘。
進(jìn)行周期性的人才盤點
人才盤點已成為很多企業(yè)人力資源管理的一項重要工作內(nèi)容，人力資源作為一種重要的資源和其他資源一樣，也需要進(jìn)行必要的盤點分析。周期性的人才盤點是指定期對人力資源狀況摸底調(diào)查，通過績效管理及能力評估，盤點出員工的總體績效狀況、優(yōu)勢及待提高的方面。進(jìn)一步說，就是發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)一批具有特殊才干的潛力員工，記錄并跟蹤他們的個人職業(yè)發(fā)展傾向，并參照調(diào)查結(jié)果和評價結(jié)果明確崗位與發(fā)展對象，做出相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，動態(tài)地對員工進(jìn)行管理。
要建立企業(yè)內(nèi)部人才流動機制，周期性的人才盤點是很有必要的。首先，通過人才盤點，企業(yè)管理層可以通過數(shù)據(jù)資料明確目前的人力資源配置現(xiàn)狀，更好地配置人力資源，使人力資源的潛在優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮。其次，人才盤點也是企業(yè)人力資源管理的總結(jié)和提高，在發(fā)展中回顧，在回顧中發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的良性循環(huán)。再次，人才盤點也會讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)那些不適應(yīng)發(fā)展的員工，及時地把他們從崗位上淘汰下來。
內(nèi)部流動的一般流程
內(nèi)部流動一般包含以下九個步驟：
第一，內(nèi)部調(diào)動的申請。
1。員工自主申請。員工可根據(jù)自己的能力專長和相應(yīng)崗位的崗位說明書提出申請，經(jīng)人力資源部會同該員工直接上級共同考察合格者，列入職務(wù)輪換備選人員檔案，以便在適當(dāng)時機選任。
2。部門申請。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門發(fā)展計劃和職位變動情況，向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請。
3。人力資源部結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)與開發(fā)政策，審核、調(diào)整各部門提出的內(nèi)部調(diào)動申請。
第二，人力資源部進(jìn)行審核。
審核的方面主要有：
·部門發(fā)展人員計劃是否可行
·部門內(nèi)人員變動人數(shù)是否屬實
·所提出的輪換人員是否符合輪換條件
·綜合考慮各部門職位變動情況，調(diào)整各部門輪換申請
第三，人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動的報告（內(nèi)容應(yīng)包括擬輪換職位名稱、輪換原因、輪換人員數(shù)量、候選人名單及情況介紹）以及內(nèi)部調(diào)動的計劃。
第四，上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五，員工參加新部門的面試和錄用程序。
第六，人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動申請表》發(fā)至本人及相關(guān)部門并配齊以下材料：
·擬輪換職務(wù)人員的基本材料
·員工績效考核表
·直接上級對其所作的全面鑒定
第七，人力資源部填寫《人員異動登記表》及相關(guān)人事檔案并保存。
第八，員工交接工作，到新部門報到。
第九，人力資源部信息中心更改員工個人信息
員工異動管理制度的制定流
一、調(diào)動管理
1 、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入中國化工人才網(wǎng) 部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準(zhǔn)。
2 、批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。
3 、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4 、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進(jìn)行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2 、收到員工辭職申請報告后，人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。
5 、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1 、見本手冊第一章
2 、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。
3 、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4 、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)；員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5、 員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6 、人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。
員工異動管理制度的制定流
一、 目的：
為規(guī)范員工職位變動、崗位變動、薪酬變動、離職等手續(xù)及工作交接等相關(guān)作業(yè)，特制訂本辦法。
二、范圍：
天津某實業(yè)有限公司所有員工的異動作業(yè)均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義：
1. 職位變動：包括部門內(nèi)及部門間的晉升、降級；
2. 崗位變動：包括部門內(nèi)及部門間的崗位的調(diào)動、職別的變動（管理職、生產(chǎn)職、別定職）；
3.薪酬變動：包括除公司薪資普調(diào)外的所有薪資變化；
四、權(quán)責(zé)：
1.人事企劃部負(fù)責(zé)對本辦法的修訂及執(zhí)行；
2.員工異動資料的提報由異動員工所在部門負(fù)責(zé)；
3.員工異動的審核、評鑒、公告由人事企劃部負(fù)責(zé)；
4.員工異動相關(guān)手續(xù)由人事企劃部負(fù)責(zé)；
5.員工工作交接由員工所在部門負(fù)責(zé)；
五、作業(yè)內(nèi)容：
（見下頁）
1. 員工異動流程：
1.員工試用期結(jié)束，考核、轉(zhuǎn)正等相關(guān)流程，詳見《員工轉(zhuǎn)正作業(yè)指導(dǎo)書》；
2. 員工離職相關(guān)流程，詳見《離職作業(yè)指導(dǎo)書》；
二、管理要點：
1. 員工調(diào)崗
(1)員工部門間借調(diào)，期限在一個月內(nèi)的，不需上報人事科，被借調(diào)人員的考勤等信息仍在原部門統(tǒng)計。
(2)員工部門間借調(diào)超過一個月的，需履行異動程序，并且被借調(diào)人員一律按照調(diào)出進(jìn)行處理，其人事關(guān)系隸屬借用部門，出勤現(xiàn)況直接在借用部門進(jìn)行統(tǒng)計。
(3)員工調(diào)崗后，應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，如與領(lǐng)導(dǎo)在工作方面發(fā)生分歧，應(yīng)先服從安排進(jìn)行工作，后通過正常途徑解決問題。
(4)員工調(diào)崗后，如因不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排或消極怠工、工作表現(xiàn)不佳等原因被退回原部門的，將根據(jù)《員工獎懲管理辦法》予以處罰；經(jīng)調(diào)查確認(rèn)事實清楚、情節(jié)惡劣的，予以除名；
2.員工離職
(1)普通員工離職應(yīng)提前30天以書面形式通知公司，公司將盡快給予正式答復(fù)，最遲不超過30天，在此之前，未經(jīng)公司同意，員工不得離崗，否則以曠工論。
(2)屬于公司重要崗位或承擔(dān)公司重點工作的員工離職時，離職交接期根據(jù)實際情況雙方協(xié)商確定。
3.離職的工作交接：
(1)《離職申請表》經(jīng)核準(zhǔn)后，人事企劃部通知離職員工所在部門直接主管開始安排離職員工交接。
(2)離職員工本人根據(jù)個人工作職責(zé)及工作情況，填寫《工作交接明細(xì)單》。
(3)離職人員辦理工作交接時，其主管人員應(yīng)詳加審查，對未盡事宜予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離崗后，再發(fā)現(xiàn)有未盡事宜或財物虧欠未清者，將追究主管人員責(zé)任。
4.離職人員薪資的核發(fā)：
(1)離職人員已按本辦法將離職手續(xù)辦理完備者，依其在崗最后一個月實際出勤時間核發(fā)的薪資，由人事企劃部于次月發(fā)薪日輸入離職人員在個人賬戶。
(2)離職手續(xù)未按本辦法之規(guī)定辦理完備者，其薪資暫不予發(fā)放，直至離職手續(xù)辦理完備。
三、參考文件
《員工異動申請單》《面談記錄》《工作交接明細(xì)單》
四、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改，公司將以書面公告形式通知。
2.人事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
此規(guī)定自發(fā)布之日起生效，之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
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