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員工自離管理辦法
1、查看制度。公司員工手冊(cè)或相關(guān)管理制度中，一定有員工“自離”的規(guī)定，比如（自離就是曠工，連續(xù)曠工3天或一月累計(jì)曠工3天或一年累計(jì)曠工5天就算自離），就是自動(dòng)離職，不請(qǐng)假不辦離職手續(xù)，有了制度做后盾就有底氣了。這一規(guī)定相信所有公司都有的，即使小規(guī)模公司也會(huì)在員工入職時(shí)給予講解清楚的。
2、 及時(shí)回話。給休假后不來(lái)上班而打來(lái)電話的、帶話老鄉(xiāng)講清楚，公司對(duì)待自離是如何處理，希望他們明白或及時(shí)帶話回去，有任何疑問(wèn)并限期回話或咨詢，并請(qǐng)及時(shí)來(lái)公司辦理離職手續(xù)，否則，公司將出相關(guān)除名通告，并將這些帶話式的通知讓帶話人簽字留檔備查。 3、 正式通告。如果有人前來(lái)辦理離職手續(xù)，按照正常離職流程辦理，并扣出相應(yīng)費(fèi)用即可。如果仍有部分人員在期限內(nèi)（一般是一個(gè)月內(nèi)）未來(lái)辦理離職手續(xù)，小劉就可以每月底集中清理一下，將所有已經(jīng)通知但未來(lái)辦理離職手續(xù)的自離員工進(jìn)行通告，在公司宣傳欄張貼一周。主要說(shuō)明以上人員因?yàn)殚L(zhǎng)期自離，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，現(xiàn)予除名處理，請(qǐng)各部門及全體員工周知。
4、 及時(shí)補(bǔ)員。針對(duì)這些自離情況，要第一時(shí)間將情況反饋給用人部門和HR部門領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)員，以免影響部門工作的正常開展。
5、 其他處理。以上員工雖作除名處理，但其工資仍應(yīng)留在財(cái)務(wù)帳上，不得挪作他用，以防這些員工某天突然出現(xiàn)，還是應(yīng)該給予結(jié)算的。還有，這些員工的五險(xiǎn)一金也應(yīng)作減少處理；其宿舍用品、辦公用品也應(yīng)在告知自離員工或帶話人的基礎(chǔ)上，由二人以上監(jiān)督妥善處理，以免不必要的糾紛或意外；其人事檔案等資料也應(yīng)保存二年左右才予以按程序?qū)徟箐N毀。
自離員工處理辦法
問(wèn)題：我在一家化妝品代理銷售公司的人力資源部工作，最近遇到了這樣一個(gè)問(wèn)題：我公司一名導(dǎo)購(gòu)小姐在4天之前突然毫無(wú)預(yù)警地就不到公司上班，打電話也無(wú)法聯(lián)系到她本人，公司只好臨時(shí)安排其他導(dǎo)購(gòu)小姐頂替她的職位。公司銷售部門向我提出疑問(wèn)，是否可以以自動(dòng)離職開除她？如果不能，應(yīng)當(dāng)如何處理？
解答：本案屬于企業(yè)常碰到的問(wèn)題。企業(yè)一線員工自動(dòng)離職的頻率很高，應(yīng)當(dāng)如何管理自動(dòng)離職的員工，也是企業(yè)人事部門需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
自動(dòng)離職在認(rèn)定以及程序上都屬于比較特殊的情況，國(guó)家對(duì)此有明確的規(guī)定。根據(jù)原勞動(dòng)部辦公廳《關(guān)于通過(guò)新聞媒介通知職工回單位并對(duì)逾期不歸者按自動(dòng)離職或曠工處理問(wèn)題的復(fù)函》（勞辦發(fā)[1995]179號(hào)）規(guī)定，按照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》（國(guó)發(fā)[1982]59號(hào)）第18條規(guī)定精神，企業(yè)對(duì)有曠工行為的職工作除名處理，必須符合規(guī)定的條件履行相應(yīng)的程序。因此，企業(yè)通知請(qǐng)假、放長(zhǎng)假、長(zhǎng)期病休職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回單位報(bào)道或辦理有關(guān)手續(xù)，應(yīng)遵循對(duì)職工負(fù)責(zé)的原則，以書面形式直接送達(dá)職工本人；本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá)，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式均無(wú)法送達(dá)的情況下，方可公告送達(dá)，即張貼公告或通過(guò)新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過(guò)30日即視為送達(dá)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)方可對(duì)曠工和違反規(guī)定的職工按上述法規(guī)作除名處理。能用直接送達(dá)或郵寄送達(dá)而未用，直接采用公告方式送達(dá)，視為無(wú)效。
本案中，這位采購(gòu)小姐既不請(qǐng)假又不上班，公司以自動(dòng)離職處理，符合相關(guān)法律、法規(guī)。但是，公司要以自動(dòng)離職辭退這位導(dǎo)購(gòu)小姐，必須按照這個(gè)規(guī)定中諸多的步驟和程序操作，否則就會(huì)面臨公司的處理決定被撤銷，或者因單方解除勞動(dòng)合同需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。建議公司可以根據(jù)規(guī)章制度中有關(guān)曠工達(dá)一定期限就可以解除勞動(dòng)合同的規(guī)定，依據(jù)員工的缺勤狀況，以違紀(jì)為由解除與其的勞動(dòng)合同，這樣操作更為保險(xiǎn)。
但是，公司也應(yīng)當(dāng)思考，員工不辭而別，是否也有公司管理上的原因？從辭職管理的角度出發(fā)，公司應(yīng)當(dāng)將員工分為重要員工與普通員工。對(duì)重要員工，離職要符合法律規(guī)定的提前30天通知的程序要求，要進(jìn)行詳細(xì)的工作交接、離職清算等，方可離職；對(duì)于普通員工離職，其離職流程應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單化。在很多公司，不同員工的離職程序沒(méi)有區(qū)別，普通員工的離職流程過(guò)于復(fù)雜，導(dǎo)致一些員工不辭而別。因此，公司應(yīng)當(dāng)先從調(diào)整自身管理的角度出發(fā)，盡量降低員工不辭而別的概率。
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