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怎樣績效管理激勵員工
概要: 本文從績效、績效考核、績效管理、動機和激勵的內在機理出發(fā),探討研發(fā)人員績效和激勵之間的關系,說明單一的績效考核本身很難起到激勵作用,只有在整個績效管理過程中綜合應用各種激勵方法,才能真正激勵研發(fā)人員。
一、 為什么“精確”的績效考核不能激勵研發(fā)人員?
在企業(yè)研發(fā)管理咨詢實踐中,客戶常希望通過對員工個人更精確的績效考核激勵員工、提高員工積極性。這是因為企業(yè)高層管理者往往將員工積極性缺乏歸咎于考核不準確,考核結果未能提供足夠的獎勵依據(jù)。這給人力資源部門和研發(fā)主管帶來很大壓力。在這樣的壓力下,非常希望顧問能夠幫助設計一套能準確考核工作成效,并得到員工認同的考核機制,在此基礎上,將報酬和績效考核結果掛鉤,做到員工心服口服,從而起到激勵員工的作用。
這里隱含的一個假定,研發(fā)人員的績效可以通過量化考核準確評估,通過準確的績效考核,并將績效考核結果和薪酬直接掛鉤可以提高研發(fā)人員積極性。
研發(fā)績效是否可以準確考核呢?績效考核要準確,必須滿足以下條件:
u 對研發(fā)過程和結果進行準確的預測,在此基礎上做計劃;
u 足夠的基礎數(shù)據(jù)支撐,比如特定開發(fā)活動需要多少工作量;
u 研發(fā)出現(xiàn)失誤時,能夠準確區(qū)分是決策失誤還是員工技能不足導致的。
u 員工能控制影響績效的大部分因素;
u 員工從事工作的難度可以準確衡量;
u 不同員工之間的績效結果之間有可比性;
u 計劃要有相當?shù)臏蚀_性,并得到員工認可;
u 結果能夠充分反映員工的工作。
但是研發(fā)工作具有很強的不確定性(不同種類的研發(fā)項目,不確定性程度不同),影響研發(fā)項目成功的因素很多:市場、技術、競爭對手等。產(chǎn)品和項目組成員構成越復雜,不確定性就越大,尤其對基層研發(fā)人員。在這樣的情況下,希望考核結果準確和完全量化不現(xiàn)實,相反,如果將考核結果的準確和量化做為目標,可能會走入誤區(qū),最后花費大量人力物力,卻收不到預期的效果。
通過觀察很多業(yè)界領先企業(yè)的研發(fā)績效考核模式,發(fā)現(xiàn)研發(fā)實力越強的企業(yè),對研發(fā)人員的考核越“寬松”,量化程度越低,尤其在產(chǎn)品開發(fā)的概念和計劃階段(注意并不是對“事情”沒有進行量化衡量,而是沒有把對工作的量化結果直接用于對員工的評價 / 考核)。概念階段需要進行大量的需求收集和確認、探索產(chǎn)品概念、最終確定產(chǎn)品概念,計劃階段要進行需求分解和系統(tǒng)設計等工作,在同時要完成商業(yè) / 業(yè)務計劃書的制定。這些工作是產(chǎn)品開發(fā)過程中的創(chuàng)新工作,質量比數(shù)量更加重要,在產(chǎn)品概念和計劃階段,能夠做的是管理好過程。
越是處于發(fā)展初級階段的公司,越是試圖將研發(fā)人員的績效管理量化。尤其對于眾多剛從銷售和生產(chǎn)向研發(fā)設計轉型的企業(yè),將以前成功的主要針對市場營銷和生產(chǎn)人員的管理模式照搬過來,導致研發(fā)人員積極性不高,人才流失嚴重。
在企業(yè)管理實踐中,存在大量本想通過績效考核(往往和薪酬掛鉤)激勵研發(fā)人員而失敗的案例。很多調查結果也支持了這個觀點,傳統(tǒng)的績效考核并不能起到激勵員工的作用 ( 備注 1) 。比如,對“誠實”“勤奮”“團隊合作”等指標的考核,尤其是定量考核,往往會起到負面激勵作用。哪個員工愿意在“誠實”、“正直”、“勤奮”、“團隊合作”上被別人評價呢?如果再加上管理者和員工之間的溝通技巧不足,往往使得問題更加嚴重。
二、 績效、績效考核、績效管理、動機和激勵之間的關系
既然這樣,是否需要取消績效考核?績效考核和激勵是什么關系?是不是有比績效考核更有效的方法來激勵員工,提高員工努力程度,從而提高研發(fā)人員的績效呢?
回答這個問題,首先要澄清績效、績效考核、績效管理、動機這幾個概念。對于這幾個概念,不同的人有不同的理解。在本文中我們采用下面相對比較公認的概念,尤其針對研發(fā)人員管理。
績效既是工作結果,也是過程和行為。在研發(fā)實踐中,績效不僅僅是項目研發(fā)成功,或者產(chǎn)生短期利潤,還包括對公司長期技術積累的貢獻。根據(jù)這個定義,失敗的研發(fā)項目同樣對公司有貢獻,是有“績效”的。研發(fā)對企業(yè)最終績效(利潤)的影響往往是長期的,有的研發(fā)項目本身周期也很長,使得研發(fā)人員的工作過程和行為同樣是績效的重要組成部分。
績效考核是對績效的評價,并以各種量化和非量化的方式表現(xiàn)出來。根據(jù)績效的定義,既包括對結果的評價,也包括對過程和行為的評價?冃Э己说慕Y果有多種表現(xiàn)形式,包括對員工的打分、評級、排序、找出導致績效進步或退步的原因以及明確后續(xù)改進方法和方向。
績效管理是為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而進行的旨在提高部門、員工績效的一系列管理活動。因此,凡是影響績效的因素,都應當納入績效管理的范圍?冃Ч芾硎且粋系統(tǒng),包括績效計劃、績效輔導、績效考核和績效結果的應用。
績效管理是四個步驟的循環(huán)往復,各個環(huán)節(jié)相互作用缺一不可,其目的是要達到績效的循環(huán)往復提高。
僅將績效管理理解為績效考核,會轉移日常管理工作的重心,將考核結果和研發(fā)人員報酬直接掛鉤,一旦結果不能準確反應員工的工作成果,考核結果就會有偏差,如果再用有偏差的結果來決定薪酬,就會錯上加錯,最終帶來惡性循環(huán)。糾正的結果往往是大鍋飯或輪流坐莊,績效考核工作流于形式。
所以,如果將績效考核等同于績效管理,必然會導致激勵失效。
那么,如何才能有效利用績效管理來激勵員工呢?
首先我們來考察一下員工的工作動機。動機是個體希望通過高水平的努力而實現(xiàn)組織目標的愿望,其前提條件是這種努力能夠滿足個體的某種需要。未被滿足的需要是決定動機主要因素之一。對于動機的解釋,有馬斯洛需求理論, X/Y 理論,激勵 - 保健理論,需要理論,目標設置理論,強化理論,公平理論,期望理論等等。這些理論說明影響人的動機非常復雜,影響因素很多,不同的人動機是不一樣的。薪酬雖然很重要,但只是影響動機的因素之一。對中國研發(fā)人員,根據(jù)調查(備注二),薪酬只占知識型員工激勵因素的 30% 左右比例。這說明,如果僅僅靠績效考核結果和薪酬掛鉤來激勵研發(fā)人員,即便非常精確,從總體上,最多只能起到 30% 左右的作用。
研發(fā)人員個人工作能力提高、工作設計的改進以及目標牽引個人取得個人績效。如果組織能夠對績效進行合理評估,會激勵研發(fā)人員提高績效,在這個環(huán)節(jié)組織獎勵的公平性會影響個人員工績效。如果組織獎勵能夠滿足員工的主導需要,并幫助員工實現(xiàn)個人目標,會對員工產(chǎn)生積極的激勵作用。
對于不同研發(fā)人員,需要設立不同的激勵機制,比如:對于高成就導向和目標導向的員工來說,激勵會比較簡單,工作和目標本身可能就是最好的激勵。下面探討如何在績效管理過程中綜合采用各種激勵措施。
績效管理要取得預期效果,必須在績效管理過程的四個階段根據(jù)不同員工的特點和需求綜合應用各種激勵措施(備注四)。
1. 績效計劃階段
在績效計劃階段,公司戰(zhàn)略目標和年度計劃層層等分解到個人績效 / 工作計劃。績效管理往往和目標管理結合使用,使得績效計劃制定成為有效績效管理的基礎。一般情況下,沒有績效計劃的績效管理無法對員工產(chǎn)生牽引,無法做到公司績效的持續(xù)提高,無法建立追求卓越和面向市場的研發(fā)文化。
在這個階段,讓員工參與績效計劃的制定,確切知道所從事工作對公司戰(zhàn)略目標和年度計劃實現(xiàn)的貢獻,會增加工作的方向感和成就感。尤其對有很強成就和目標導向的員工來說,參與制定計劃的過程本身就是一種激勵。員工參與計劃工作的另一個好處是可以提高員工管理能力,培養(yǎng)公司的后備管理力量,尤其對哪些有意愿往管理方向發(fā)展的研發(fā)人員。
針對沒有計劃制定經(jīng)驗的員工和技術導向明顯的員工,可以由主管草擬出計劃框架,交給員工細化,細化后雙方進一步討論達成共識。對于有經(jīng)驗的員工,可以給出公司、部門和組織目標,由員工自己制定績效計劃,主管認可后實施。在計劃階段,主管和員工之間的溝通和交流非常重要,通過交流,解決下屬工作中可能遇到的困難,傳遞對員工的期望和要求,就目標達成共識,績效計劃得以實現(xiàn)的可能性會增加?上У氖,管理實踐中的這個環(huán)節(jié),很多主管只是單方面宣布績效計劃(或者績效計劃不明確,甚至根本沒有績效計劃),而不是讓員工參與計劃的制定。
實踐中有一個問題,研發(fā)人員是否會傾向于制定比較低的績效標準或者和主管討價還價呢?一般說來,員工不會主動傾向于制定比較低的績效標準。不過,如果績效目標和薪酬緊密掛鉤,員工會傾向于制定比較低的績效標準,并和主管討價還價。這是因為研發(fā)工作有一定風險,這樣員工處于風險規(guī)避的考慮,會高估工作的難度,制定比較低的績效計劃。加上很多開創(chuàng)性的研發(fā)工作只有研發(fā)人員本人才能對工作本身做出比較準確的估計,信息的不對稱讓研發(fā)主管處于不利地位。也就是說,績效和薪酬掛鉤,在績效計劃制定階段,是否能夠起到有效激勵員工的作用,是不確定的。
最后,研發(fā)主管和普通研發(fā)人員指標是不一樣的,越是高層主管,考核指標越要量化,用硬指標來牽引主管對結果負責。對于普通研發(fā)人員,要通過正確地做事,過程的規(guī)范,來保證部門結果(管理者目標)的實現(xiàn),目標相對“軟”一些。這樣的績效計劃才能最大程度起到激勵作用。
2. 績效輔導階段
績效輔導階段是績效計劃實施的主要階段。也是對研發(fā)人員進行激勵的主要階段,同時也是最容易被忽視的階段。
對于研發(fā)工作而言,計劃的準確性相對生產(chǎn)和銷售來講,不確定性要強得多,對全新產(chǎn)品和技術的開發(fā)尤其如此。這就要求主管要隨時關注計劃的進度,幫助員工解決工作中的問題,實現(xiàn)員工個人績效目標,在此基礎上達到部門和公司的績效目標。
如果說其他三個階段的激勵是從標準化和流程化的角度出發(fā),那績效輔導階段的激勵,則要側重于個性化,要根據(jù)不同員工的特點結合各種激勵方法進行激勵。比如,對于技術導向員工來講,要多進行技術輔導;對管理導向的員工,多讓其參與部門管理工作,提高管理水平;除關注業(yè)務,還要關注研發(fā)人員的其他生活和工作需要。在績效輔導過程中,從多方面提高員工的工作滿意度,從而達到激勵的目的。
績效輔導階段的激勵往往會采用一些突然的、意想不到、另人驚喜的方式進行,強化有利于績效目標的行為。這樣的激勵起到的作用要強于事先計劃的周期性獎勵措施。
在這個階段投入越多,員工績效提高越大,達到組織績效目標的可能性就越大。
3. 績效考核階段
績效考核重在通過總結過去,對員工取得的進步進行獎勵,同時找出員工的不足和改進方向。提高員工未來的績效。如果在績效計劃和績效輔導階段投入大量精力,對員工的行為隨時進行糾正,就不會有太多令人意想不到的結果?冃Э己诉^程就會順利。
績效考核階段,被考核者傾向于將失敗歸咎于系統(tǒng)原因,而將成功歸因于自己的努力。這是人性使然,無法改變。但是,做為主管要深入分析背后的真正原因。如果是系統(tǒng)原因,重點要改善整個系統(tǒng),這是主管的責任。如果將系統(tǒng)原因歸咎于員工,會對員工積極性造成極大的負面影響,不利于未來績效的提高,也是主管自身的失職。
如果將考核的目的僅視作為薪酬調整提供依據(jù),績效考核過程往往會變味,結果往往是幾家歡喜幾家愁,綜合下來對組織目標的實現(xiàn)往往無益。將績效考核結構和薪酬直接掛鉤,一定要在制定績效計劃的時候就確定掛鉤的方法,并按照這樣的方法來實施?冃嵤┻^程中和績效考核后再制定績效和薪酬掛鉤,在激勵效果上是不確定的。
很多公司在績效考核階段,因為績效計劃不準確,和薪酬掛鉤的制度不明確,公司又往對員工不利的方向解釋,造成沖突,甚至員工流失。所以,實施過程中,考核和薪酬掛鉤標準不明情況下,發(fā)生分歧時,盡量避免按照對員工不利的方向來解釋。
4. 績效結果應用
需要注意的是,績效結果,不僅僅是績效考核結果,而是績效管理過程中的各種輸出,包括:績效計劃階段的計劃;績效輔導階段的數(shù)據(jù)搜集;考核階段的績效考核結果;以及在以上三個階段的溝通結果。
要使績效結果應用能起到有效的激勵作用,不能將應用看成一個“階段”,而是和整個績效管理相互平行的另一個“過程”。績效管理正是通過績效結果的恰當?shù)膽闷鸬郊钭饔。如果僅僅在正式的績效考核結果后才進行激勵,激勵只是一個“點”而非一個“面”,作用會大大減弱。
績效結果有多方面的應用,包括:薪酬調整;員工晉升;員工發(fā)展(包括培訓和指導等);績效改進計劃。
對研發(fā)人員而言,考核結果的應用越具有建設性和針對性,激勵作用越大,這點前面已有討論,不再贅述。
三、 總結和結論
研發(fā)工作的特點給績效管理帶來很大的不確定性,如果僅僅將績效管理理解為績效考核,并將考核結果和薪酬掛鉤,一般說來不能解決研發(fā)人員激勵問題。只有將績效考核納入績效管理過程,在過程中采用多種激勵方法對研發(fā)人員進行有效激勵,才能起到激勵作用。
績效管理過程中,如果過度強調組織目標、忽視員工個人目標,使得個人和組織兩張皮,最后往往是兩敗俱傷。通過績效管理可以將個人目標和組織目標結合,達到雙贏是對管理者的要求。當然對某些員工可能始終無法達成統(tǒng)一,如能完成本職工作,不對組織造成傷害,可以留任,但不能給予晉升機會;如果不能完成本職工作,可以勸退,好聚好散。
所以,績效管理過程同時是一個營造激勵環(huán)境的過程,在這個過程中,要通過績效管理和激勵的相互結合,統(tǒng)一員工個人目標和公司目標,最終達成組織績效目標。
淺談如何通過績效管理有效激勵員工
摘 要:本文通過對績效管理的研究,以建湖煙草分公司在績效管理上的一些改進工作為例,探討以績效考核為核心的激勵機制,充分調動企業(yè)員工積極性,發(fā)揮個人潛能,使企業(yè)始終保持高昂的士氣和強大的活力。提高企業(yè)核心競爭力,保證企業(yè)目標的順利達成,并在企業(yè)內形成獎優(yōu)罰劣的良好氛圍。
關鍵詞:績效管理 激勵 業(yè)績 考核
一、引言
俗話說“駿馬是跑出來的,強兵是打出來的”,這個“打”字,就是對士兵遵守軍紀的監(jiān)督,依靠不斷鞭策和激勵,才能訓練出一支百戰(zhàn)百勝的鐵軍。同理,一個組織的強大,同樣也需要對團隊成員不斷地激勵、不斷地鞭策,才能促進成員素質的全面提高,進而達到提升組織核心競爭力的目的。
二、績效管理理論的產(chǎn)生
如何調動每個成員的積極性,充分發(fā)揮個人潛能,使組織始終保持高昂的士氣、強大的活力,既達到最佳的活動水平,又要使團隊成員產(chǎn)生滿意感受,成為管理者不斷追求的目標,績效管理就是在這樣的追求下應運而生的。
(一)績效管理的相關定義
績效管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一,科學、公正、務實的績效管理是提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的有效手段!翱冃А敝小翱儭敝傅氖菢I(yè)績,即是員工的工作結果,“效”是指效率,即員工的工作過程?冃Ч芾硎侵腹芾碚吲c員工之間在責任目標與如何實現(xiàn)目標上所達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理實踐和促進員工取得優(yōu)異績效的梳理過程?傮w來說,績效管理的目的在于激發(fā)員工的工作熱情、提高員工的能力和素質、改善公司績效。
因此,績效管理是對績效實現(xiàn)過程中各要素的管理,通過建立企業(yè)戰(zhàn)略、目標分解、業(yè)績評價,將績效成績用于企業(yè)日常管理活動中,以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進并最終實現(xiàn)目標的一種管理活動。
(二)績效管理制度的作用
(1)績效管理對煙草企業(yè)員工的作用
一是使員工清楚企業(yè)的愿景和目標,明確自己努力的方向和努力的程度。二是使員工看到管理者為其設定的高目標,激發(fā)其工作熱情。三是使員工清楚自己在企業(yè)中的責任,充分發(fā)揮其主觀能動性。四是可以客觀、全面的評價員工,使獎勵與實際工作業(yè)績掛鉤,從而提高員工的工作積極性。
(2)績效管理對煙草商業(yè)企業(yè)的作用
一是對于提升企業(yè)的競爭力具有巨大的推動作用?冃Ч芾聿粌H能促進組織和個人績效的提升,還能促進管理流程和業(yè)務流程的優(yōu)化,最終保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。二是促進管理流程和業(yè)務流程的優(yōu)化。企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。三是保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。煙草商業(yè)企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標,部門向各個崗位分解核心指標就成為每個崗位的關鍵業(yè)績指標。
三、績效管理中的激勵機制中存在的問題
考核機制在煙草行業(yè)網(wǎng)建初期就在各級煙草公司實行,但一直沒有形成系統(tǒng),加上整體管理水平一般,普遍存在以下一些問題:
(一)績效管理體系不完善
績效管理是一個完整的管理體系,有完整的管理流程和步驟,最初縣級分公司由于資金和管理水平限制,沒有建立起比較完善的績效管理體系。
(二)績效管理意識不強
一是缺乏效率意識。作業(yè)程序和規(guī)則缺乏科學依據(jù)和規(guī)范化管理,辦事拖沓、重復勞動現(xiàn)象嚴重,工作越干越多、效率越來越低。二是缺乏團隊合作意識。不同崗位、不同職級的成員間溝通交流機會少,結果是管理缺位現(xiàn)象時有發(fā)生。三是缺乏責任意識。抓工作-愛做表面文章,存在走過場現(xiàn)象,不注重抓工作落實,只滿足于開會布置,而沒有督促跟進。四是缺乏風險意識。部分員工對行業(yè)加入WTO后存在的各種潛在風險沒有足夠的認識,滿足于現(xiàn)狀,漠視企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)績效指標設計不合理
在制定績效考核指標的過程中,對于關鍵指標的選定不符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求和長遠的利益,雖然一些指標能指導局部的利益和工作改進,但是沒有考慮到企業(yè)動態(tài)發(fā)展程度較高的階段,其績效考核指標的選擇需要符合企業(yè)的長遠利益。同時因為員工參與績效目標制定的機會很少,使得績效目標的選擇缺乏合理的基礎。
(四)績效溝通和跟進不夠
績效溝通是比較容易被管理者忽略的問題,由于是管理者與被管理者的關系,很多時候容易發(fā)生為了“考核”而“考核”的情況,員工的評估得分由領導說了算。這樣不利于激勵機制作用的有效發(fā)揮,也使績效管理工作陷入沒有人性化的制度死角。
(五)員工綜合素質普遍不高
由于種種歷史原因,煙草商業(yè)企業(yè)營銷隊伍的最初起點不高,多數(shù)員工沒有自覺地提高自身的業(yè)務水平和綜合素質,導致無法適應崗位要求。加上管理層缺乏培養(yǎng)員工的長期戰(zhàn)略眼光。對員工的培養(yǎng)通常僅滿足當前需要什么就培訓什么等短期培訓行為,很多員工長期處于同一崗位,根本沒有學習其它崗位業(yè)務技能的機會,這使大部分員工綜合業(yè)務素質無法得到全面提高,后備隊伍青黃不接,難以滿足企業(yè)發(fā)展的內在要求。
四、績效管理與激勵機制的配合
2015年用工分配制度改革以后,鹽城市公司制訂了相對系統(tǒng)、完整的績效考核管理制度,有效解決了績效管理不到位的現(xiàn)象。但是如何使績效管理體系與激勵機制有效互動,充分發(fā)揮績效激勵的作用,成為我們需要深深思考問題。
為促進員工隊伍成長和企業(yè)效率提高,充分調動全體員工的工作積極性,建湖分公司進一步完善了員工崗位績效考核體系,健全相關內容,在隊伍建設和員工管理工作中發(fā)揮了實實在在的作用。
(一)完善績效考核,促進科學管理。
(1)注重完善體系、健全內容。創(chuàng)新科學考核模式,采取“雙線”考核方式!半p線”是指:一條線考核員工工作實績,內容主要涵蓋關鍵業(yè)績指標完成情況;另一條線是考核員工思想作風,內容主要涵蓋遵守工作制度、工作作風態(tài)度等方面!半p線”考核對考核內容進行明確界定,既考察員工個人工作能力、又將工作作風等指標納入考核視野,相輔相成,組成完整的考核評價體系。
(2)注重把握節(jié)奏、循序漸進。由縣局(分公司)督察考評中心負責外部考核工作的組織實施,分公司考核小組負責內部監(jiān)督。經(jīng)過績效考核試點,聽取各方意見和建議,發(fā)現(xiàn)問題,及時修正。新出臺的考核細則分段實施,穩(wěn)步推進,引導全體員工逐漸適應接受,確?冃Э己斯ぷ髌椒(wěn)有序進行。
(3)注重科技支撐、靈活考核。充分利用GPS全球定位系統(tǒng)和現(xiàn)代化通訊手段,加大簡便有效的高科技投入。加強績效考核的痕跡化、現(xiàn)代化,保證績效考核工作可以全天候、無間隙進行。
(4)注重動態(tài)管理、過程控制。一方面,縣局(分公司)實施了績效考核通報制度,由督察考評中心在績效考核中肩負績效監(jiān)控、動態(tài)檢查的責任,通過定期檢查、發(fā)布通報,對全體員工績效計劃的完成情況進行日常監(jiān)督檢查。另一方面,建立績效反饋機制。通過詢問和面談等形式,搭建起管理者和被管理者之間溝通的橋梁,及時發(fā)現(xiàn)和解決績效計劃完成過程中存在的問題,促進個人績效與團隊績效同步提高。
(5)注重結果運用、有效激勵。抓住兩個方面實現(xiàn)考核結果的有效運用:一是將績效考核成績作為員工晉檔升級的重要依據(jù);二是將績效考核成績作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。通過公開、公平、公正的方法,實施考核獎懲措施。
(二)績效溝通搭“橋梁”,和-諧關系促提升。
績效考核的建立實施是一個PDCA的循環(huán)過程,每一個階段都是考核者和被考核者的雙向溝通過程。從考核的建立開始,考核就應該嚴格避免“黑箱操作”的現(xiàn)象,堅決貫徹公平、公正、公開三原則。
為了化解考核者與被考核者矛盾,近年來,建湖分公司積極開展管理層與基層員工的績效溝通工作,有效提高了績效管理工作效率,增強營銷人員工作積極性和創(chuàng)造性,促進各項工作持續(xù)提升。
(1)定期召開座談,聽取基層意見。通過定期召開績效溝通座談會,通報階段績效評估結果。以事實為依據(jù),公開打分結果,增強說服力。管理層充分發(fā)揚民-主,聽取員工自我評價和對評估結果的意見。
(2)深入分析不足,制定改進措施。管理層針對員工未完成的績效目標進行深入、集中分析,查找績效評估產(chǎn)生差距的原因,并幫助員工制定有針對性的績效改進計劃,促進員工在下一階段工作中達成目標。
(3)巧用溝通方式,力爭最佳效果。采用正式與非正式相結合的方式開展員工績效溝通,必要時采取單獨溝通的方式,了解員工的心理傾向和績效差距產(chǎn)生的真實原因,幫助員工解決困難,實現(xiàn)績效提升。
任何一種制度的建立和完善都是為了組織生存和發(fā)展的需要,煙草行業(yè)經(jīng)歷了近三十年年的風雨,才創(chuàng)造了今天的輝煌業(yè)績。管理制度也由以前簡單化、粗糙化轉變?yōu)榻裉斓南到y(tǒng)化、規(guī)范化,績效管理制度的完善也是中國煙草行業(yè)與國際接軌的一個重要特征。在全球經(jīng)濟一體化到來的今天,由于社會及勞動者自身需求的變化,激勵機制所涉及的范圍和內容更加寬泛,必須不斷的創(chuàng)新才能發(fā)揮積極的作用。因此,研究如何運用績效考核有效激勵企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,對提高工作效率和增強企業(yè)核心競爭力具有非常重要的意義。
參考文獻:[1]中國卷煙銷售公司,《卷煙營銷管理》,中國金融出版社,2011年5月第一版,137頁、154頁。
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