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學(xué)院?jiǎn)T工管理需求分析
1、引言
1.1 編寫(xiě)目的
該說(shuō)明書(shū)主要對(duì)所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行全面的說(shuō)明，對(duì)開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)的任務(wù)進(jìn)行概括性敘述，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行規(guī)定。同時(shí)明確該性的的主要功能要求、性能要求，指出該系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理流程，同時(shí)提出故障處理的要求。通過(guò)該文檔可使系統(tǒng)分析人員及軟件開(kāi)發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。
1.2背景
（1） 本系統(tǒng)的名稱：學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)
（2） 本項(xiàng)目的提出者：安徽工程大學(xué)財(cái)務(wù)處
（3） 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者：安徽工程大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院信息081班12#223小組
（4） 本系統(tǒng)的用戶：安徽工程大學(xué)財(cái)務(wù)處
（5） 本系統(tǒng)的計(jì)算中心：安徽工程大學(xué)計(jì)算機(jī)中心
（6） 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：
a. 該系統(tǒng)的服務(wù)器端運(yùn)行在計(jì)算機(jī)中心的服務(wù)器上，用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器端。
b. 服務(wù)器上需要有防火墻軟件對(duì)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)
c. 本系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理軟件有數(shù)據(jù)通信；
1.3 定義
Myeclipse：軟件開(kāi)發(fā)工具，J2EE可視化開(kāi)發(fā)平臺(tái)。
Java ：面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)語(yǔ)言。
MySQL :SQL數(shù)據(jù)庫(kù)。
數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也即是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的元素的定義的集合。
數(shù)據(jù)流圖：以圖形法師來(lái)表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過(guò)程。
E-R圖：用概念模型描述信息世界中的常用概念。
1.4 參考資料
（1） 《學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)》，安徽工程大學(xué)
（2） 《軟件工程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)》，安徽工程大學(xué)
（3） 《軟件工程》，王忠群，中國(guó)科技大學(xué)出版社
（4） 《數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論》，王珊，薩師煊，高等教育出版社
（5） 《軟件工程導(dǎo)論》，張海藩，清華大學(xué)出版社
2、任務(wù)概述
2.1 目標(biāo)
工資管理是學(xué)校信息管理中的重要內(nèi)容。以往的半人工管理方式往往不能很好的達(dá)到管理要求。安徽工程大學(xué)的員工數(shù)量較多，而且各部門職務(wù)較多，這樣造成員工工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)多樣化，給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)不便。目前，該業(yè)務(wù)流程完全可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)管理完成，而該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)正是為了解決這一問(wèn)題。
2.2 用戶的特點(diǎn)
該系統(tǒng)上網(wǎng)最終用戶是安徽工程大學(xué)財(cái)務(wù)處的工作人員。要求工作人員有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，能夠?qū)Ψ⻊?wù)器后臺(tái)處理進(jìn)行管理，能捕獲異常。同時(shí)要求工作人員掌握SQL數(shù)據(jù)庫(kù)操作，能夠?qū)笈_(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)與管理，例如：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)，對(duì)冗余數(shù)據(jù)的刪除等。
2.3 假定和約束
2.3.1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境：
硬件環(huán)境：PC機(jī)一臺(tái)。
軟件環(huán)境：Myeclipse，Windows7操作系統(tǒng)，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。
2.3.2 開(kāi)發(fā)期限
由于是課程設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)間約為一個(gè)月。針對(duì)該系統(tǒng)的軟件體系的設(shè)計(jì)不是很復(fù)雜，加之多人合作，所以就開(kāi)發(fā)期限不會(huì)受到很大限制。
2.3.3 經(jīng)費(fèi)限制：
本課程設(shè)計(jì)有小組成員在個(gè)人PC機(jī)上完成，所用軟件均為免費(fèi)軟件。小組成員利用課余時(shí)間完成。所以經(jīng)費(fèi)問(wèn)題不會(huì)受到限制。
2.3.4 任務(wù)安排
3.1 對(duì)功能的規(guī)定3.需求規(guī)定
3.1.1系統(tǒng)功能
（1）用戶登錄模塊：添加、刪除、更新各種用戶的信息。
（2）當(dāng)月人事表模塊：顯示學(xué)校各單位當(dāng)月的人事情況，包括員工的工號(hào)、姓名、級(jí)別、類別、部門單位。
（3）員工信息檢索模塊：可以根據(jù)輸入信息檢索出滿足條件的員工信息，包括員工ID、姓名、部門單位、性別、職稱、工級(jí)。
（4）薪資設(shè)定功能模塊：該模塊設(shè)定不同的薪資方案。包括各項(xiàng)考核系數(shù)。
（5）最終員工工資報(bào)表模塊：該模塊顯示所有員工的最終工資信息。包括員工工號(hào)、姓名、底薪、獎(jiǎng)金和處罰金。并可在該模塊直接打印該模塊的報(bào)表。
3.1.2 數(shù)據(jù)流圖
3.1.3 數(shù)據(jù)字典
3.1.4 E-R圖
該系統(tǒng)的完整E-R圖如下：
3.2 對(duì)性能的規(guī)定
3.2.1精度
本系統(tǒng)要求用戶輸入的數(shù)據(jù)、信息盡量的準(zhǔn)確。系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)；員工的出勤天數(shù)以“天”為最小單位；員工的工資以“元”為最小單位；考核系數(shù)為0…100的整數(shù)；有小數(shù)的情況，精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
3.2.2時(shí)間特性要求
（1） 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間：3秒。
（2） 系統(tǒng)的更新處理時(shí)間：5秒。
（3） 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間：10秒。
3.2.3靈活性
（1）操作方式上能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤(pán)任意切換的需要。
（2）能夠支持Windows XP,Windows7的運(yùn)行環(huán)境。
（3）留有與其他系統(tǒng)的接口：升級(jí)Linux的版本也能夠的到系統(tǒng)穩(wěn)定性及響應(yīng)時(shí)間上的提升。
3.3輸入輸出要求
1、員工信息表
3.5 故障處理要求3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求
該數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包括4個(gè)表。表的設(shè)計(jì)考慮到了實(shí)體完整性、參照完整性及用戶自定義完整性三類完整性約束。
只有服務(wù)器端程序才能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和刪除。員工角色用戶登錄系統(tǒng)后能夠查詢操作。由于該系統(tǒng)涉及到大量的數(shù)據(jù)存取操作，因此要求數(shù)據(jù)庫(kù)的配置一定要性能強(qiáng)大，而且能夠提供嚴(yán)密的安全防護(hù)機(jī)制。
根據(jù)需求，在每月的20日前及22日后，各部門出勤管理人員登錄系統(tǒng)后將失去錄入或修改數(shù)據(jù)的功能。
1. 硬件故障
情況1：服務(wù)器電源不正當(dāng)關(guān)閉
處理 ：a .數(shù)據(jù)庫(kù)事務(wù)回滾到斷電之前的狀態(tài)。
b.為服務(wù)器提供一個(gè)備用充電電源能夠支持服務(wù)器進(jìn)行臨時(shí)數(shù)據(jù)的正常保存。
情況 2：客戶端與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)不能連接
處理 ：a. 檢修本地端網(wǎng)絡(luò)連接是否正常；
b. 查看服務(wù)器端交換機(jī)端口是否被關(guān)閉；
c. 查看端點(diǎn)間網(wǎng)絡(luò)線路是否完好。
情況3：存儲(chǔ)空間已滿
處理 ：a. 數(shù)據(jù)庫(kù)切換到備份存儲(chǔ)空間;
b. 進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，刪除日期超過(guò)4年的數(shù)據(jù)。
2. 軟件故障
情況1：服務(wù)器死機(jī)
處理 ：程序自動(dòng)保存內(nèi)存中的臨時(shí)數(shù)據(jù)；重啟機(jī)器
情況 2：服務(wù)端程序報(bào)告異常
處理 ：保存好臨時(shí)數(shù)據(jù)，關(guān)閉訪問(wèn)端口，關(guān)閉程序重新啟動(dòng)，通過(guò)臨時(shí)數(shù)據(jù)初始化程序
情況 3：服務(wù)器端響應(yīng)速度慢
處理 ：查看接收的數(shù)據(jù)信息，看是否有不法分子的攻擊，并作好防火墻的配置
4、運(yùn)行環(huán)境規(guī)定
4.1 設(shè)備
運(yùn)行本軟件要求處理器在奔騰III以上，內(nèi)存在256MB以上的計(jì)算機(jī)。
4.2 支持軟件
1、支持操作系統(tǒng)：WindowsXP，Windows7以及升級(jí)版本的Linux操作系統(tǒng)。
2、本軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)：MySQL 。
3、本軟件的開(kāi)發(fā)工具：Myeclipse，MySQl。
4.3 接口
本軟件通過(guò)若干個(gè)中間表（在此省略其結(jié)構(gòu)）實(shí)現(xiàn)與其他軟件的通信。JDBC：訪問(wèn)MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)程序。
4.4控制
1、本系統(tǒng)通過(guò)“用戶驗(yàn)證”模塊進(jìn)行用戶登錄的控制，根據(jù)不同用戶的權(quán)限調(diào)用不同的模塊。
2、系統(tǒng)通過(guò)“顯示當(dāng)月人事”模塊進(jìn)行當(dāng)月學(xué)校職工情況的控制，根據(jù)不同的人事表，進(jìn)行不同的工資結(jié)算。
3、系統(tǒng)通過(guò)“工資結(jié)算方法”模塊進(jìn)行當(dāng)月的工資結(jié)算控制，對(duì)不同的職工根據(jù)工級(jí)、職稱、考核系數(shù)等進(jìn)行工資結(jié)算。
4、系統(tǒng)通過(guò)“最終職工工資報(bào)表”模塊進(jìn)行當(dāng)月的工資統(tǒng)計(jì)控制，對(duì)全校職工本月的工資信息進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
員工管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告
目 錄
一、可行性分析1
1. 引言1
1.1 編寫(xiě)目的1
1.2 背景1
1.3 定義1
1.4 參考資料2
2. 安全機(jī)制分析2
3. 技術(shù)可行性分析2
4. 系統(tǒng)功能可行性分析3
5. 社會(huì)可行性分析3
6. 經(jīng)濟(jì)可行性分析3
二 、項(xiàng)目計(jì)劃4
1. 任務(wù)概述4
2. 實(shí)施計(jì)劃關(guān)鍵問(wèn)題4
三、 系統(tǒng)需求描述5
1. 對(duì)員工管理系統(tǒng)的功能規(guī)定5
1.1 公司基本信息管理模塊5
1.1.1 員工管理模塊5
1.1.2 部門管理模塊5
1.1.3 職位管理模塊5
1.1.4 用戶管理模塊6
1.2 員工考勤管理模塊6
1.2.1 簽到模塊6
1.2.2請(qǐng)假模塊6
1.2.3簽到管理模塊7
1.2.4 請(qǐng)假管理模塊7
1.3 公司公告管理模塊7
1.3.1 公司基本信息模塊7
1.3.2 提交公告模塊7
1.3.3 公告審核模塊8
1.3.4 查看公告模塊8
1.4 公司留言模塊8
1.4.1 員工留言模塊8
1.4.2 留言管理模塊9
1.5 公司通訊錄模塊9
1.6 回收站模塊9
1.6.1 員工刪除歷史模塊9
1.6.2 部門刪除歷史模塊9
1.6.3 職位刪除歷史模塊9
1.6.4 用戶刪除歷史模塊10
2. 對(duì)員工管理系統(tǒng)的權(quán)限劃分10
2.1 員工可以實(shí)現(xiàn)的功能10
2.2 管-理-員可以實(shí)現(xiàn)的功能11
2.3 超級(jí)管-理-員可以實(shí)現(xiàn)的功能12
四、運(yùn)行環(huán)境14
一、可行性分析
1. 引言
員工管理系統(tǒng)分析小組對(duì)當(dāng)今社會(huì)的人事管理方面的需求進(jìn)行了認(rèn)真而全面的調(diào)查。根據(jù)對(duì)企業(yè)的員工管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了單位對(duì)員工管理企業(yè)的員工基本信息、部門基本信息、職位基本信息、用戶基本信息、員工考勤、員工請(qǐng)假、員工留言，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開(kāi)發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
本軟件需求說(shuō)明書(shū)全面、概括性地描述了員工管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開(kāi)發(fā)人員和用戶對(duì)本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過(guò)本需求說(shuō)明書(shū)可以全面了解員工管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。
1.1 編寫(xiě)目的
（1）作為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)協(xié)議的參考依據(jù)，為雙方提供參考。
（2）根據(jù)人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)被開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進(jìn)行完整描述，為軟件開(kāi)發(fā)者進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和編程提供基礎(chǔ)。
（3）為軟件提供測(cè)試和驗(yàn)收的依據(jù)，即為選取測(cè)試用例和進(jìn)行驗(yàn)收的依據(jù)。
1.2 背景
（1）項(xiàng)目名稱：公司員工管理系統(tǒng)
（2）項(xiàng)目提出者：XX軟件開(kāi)發(fā)中心
（3）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者：中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院 計(jì)科2班 吳建海
（4）用戶：公司員工和人事管-理-員
（5）項(xiàng)目建設(shè)背景：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)。
1.3 定義
開(kāi)發(fā)（develop）：不是單純指開(kāi)發(fā)活動(dòng)，還包括維護(hù)活動(dòng)。
項(xiàng)目 (project)：該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品的收管理的相關(guān)資源的集合。這個(gè)資源集合有著明確的始點(diǎn)和終點(diǎn)，并且一般是按照某項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)行。這種計(jì)劃通常會(huì)形成文件，并且說(shuō)明要交付或?qū)崿F(xiàn)的產(chǎn)品、所用的資源和經(jīng)費(fèi)、要做的工作和工作進(jìn)度，一個(gè)項(xiàng)目可能有若干項(xiàng)目組成。
系統(tǒng)流程圖：系統(tǒng)流程圖是描述物理系統(tǒng)的工具，所謂物理系統(tǒng)，就是一個(gè)具體實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)，也就是描述一個(gè)單位、一個(gè)組織的信息處理的具體實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)
數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram，簡(jiǎn)稱DFD）：是結(jié)構(gòu)化（Structured）方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它描述系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間有什么聯(lián)系等，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過(guò)程。DFD只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。
數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary，簡(jiǎn)稱DD）：定義了數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)和加工，是對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)流、加工及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)說(shuō)明，它包含4類條目：數(shù)據(jù)流條目、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目、數(shù)據(jù)項(xiàng)條目和加工條目。
1.4 參考資料
《軟件工程導(dǎo)論》編著：張海藩 出版社：清華大學(xué)出版社
《軟件需求工程》編著：毋國(guó)慶、梁正平、袁夢(mèng)霆、李勇華 出版社：機(jī)械工業(yè)出版社
2. 安全機(jī)制分析
在進(jìn)入系統(tǒng)之前，要進(jìn)行身份確認(rèn)，只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進(jìn)入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對(duì)數(shù)據(jù)的察看和修改，本系統(tǒng)把用戶分為三個(gè)級(jí)別:超級(jí)管-理-員、管-理-員和員工用戶，即一二三級(jí)用戶。超級(jí)管-理-員（一級(jí)）用戶權(quán)限最大，可執(zhí)行的功能操作全面，不僅對(duì)員工具有最大權(quán)限的功能操作還可以對(duì)公司部門、公司職位和系統(tǒng)用戶執(zhí)行增刪改查的操作以及相關(guān)流程的審批操作功能。管-理-員（二級(jí)）用戶對(duì)員工信息具有最大權(quán)限的功能操作，除此之外還可以執(zhí)行相關(guān)流程的審批操作。員工（三級(jí)）用戶可以執(zhí)行相關(guān)流程的發(fā)起人操作以及擁有對(duì)相關(guān)記錄信息的瀏覽權(quán)限。當(dāng)用戶要進(jìn)入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼，按“登錄”按鈕后，系統(tǒng)辨別用戶身份，對(duì)合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別賦予相應(yīng)的使用功能。
3. 技術(shù)可行性分析
由于Eclipse具有完整的web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能，由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作，構(gòu)成Browser/Server工作方式，它使用的是業(yè)界熟悉的Web標(biāo)準(zhǔn)（HTML和Java），通過(guò)端對(duì)端的設(shè)計(jì)、調(diào)試和提交，可以控制Web應(yīng)用的整個(gè)生命周期。本系統(tǒng)采用Eclipse開(kāi)發(fā),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全部功能的開(kāi)發(fā)。
4. 系統(tǒng)功能可行性分析
公司內(nèi)部的員工的管理，從大的方面分主要集中在公司職員的個(gè)人情況、部門分配、職位變動(dòng)、日�？记�、留言公告等。所以該系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除，查詢、更新、導(dǎo)出等功能。其次，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。
5. 社會(huì)可行性分析
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫(xiě)，提高了工作的效率。
6. 經(jīng)濟(jì)可行性分析
通過(guò)經(jīng)濟(jì)，技術(shù)和社會(huì)等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全有必要，而且是可行，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。
二 、項(xiàng)目計(jì)劃
1. 任務(wù)概述
1.1 工作內(nèi)容
公司員工管理系統(tǒng)必須提供人員基本信息、部門信息，職位信息，用戶信息，考勤信息，公告信息，留言信息，請(qǐng)假信息的基礎(chǔ)設(shè)置。另外，該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。
1.2 產(chǎn)品
首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成可行系統(tǒng)。
1.3 非移交的產(chǎn)品
《員工管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景報(bào)告》、《員工管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析報(bào)告》、《員工管理系統(tǒng)項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《員工管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)文檔》和《員工管理系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》
2. 實(shí)施計(jì)劃關(guān)鍵問(wèn)題
任何事情都有風(fēng)險(xiǎn)，軟件開(kāi)發(fā)也不例外。比如客戶需求會(huì)經(jīng)常變更，影響項(xiàng)目的進(jìn)度，可以加班并延長(zhǎng)需求調(diào)研時(shí)間，也可以嚴(yán)格控制需求變更；對(duì)于資金不足問(wèn)題，可以減少不必要代碼輸入量，降低開(kāi)發(fā)成本，也可以與客戶商量，去掉不必要的需求，降低工作量，減少開(kāi)發(fā)時(shí)間。
三、 系統(tǒng)需求描述
本系統(tǒng)的目的是為公司、企業(yè)或是個(gè)人創(chuàng)造更大的價(jià)值，提高管理效益，從而為公司企業(yè)節(jié)約更多的人力、物力、財(cái)力。我們也希望在這個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中提高自已的能力，也在用戶的意見(jiàn)中完善系統(tǒng)功能，更好地為用戶服務(wù)。我們的目標(biāo)是開(kāi)發(fā)出更好的管理系統(tǒng)，提供用戶我們所能提供的最好的服務(wù)。
1. 對(duì)員工管理系統(tǒng)的功能規(guī)定
1.1 公司基本信息管理模塊
1.1.1 員工管理模塊
員工管理模塊是超級(jí)管-理-員和管-理-員權(quán)限可以操作的功能模塊，該模塊可以進(jìn)行公司員工的增加、刪除、修改、查詢、查看員工詳情和導(dǎo)出員工到Excel表的操作。
員工增加包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目有姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、手機(jī)、郵箱、住址、部門、職位、入職日期、薪水和愛(ài)好。進(jìn)行員工增加操作時(shí)除愛(ài)好選項(xiàng)外都為必填項(xiàng)其中員工姓名具有唯一性驗(yàn)證；員工刪除操作可以支持批量刪除和單刪除操作，員工記錄刪除后可以在超級(jí)管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復(fù)操作以防止管-理-員的誤刪操作；員工修改操作除員工姓名不可修改外其他數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目都可以修改；員工查詢可以根據(jù)員工姓名、員工所在部門、入職時(shí)間和最后修改時(shí)間進(jìn)行檢索員工并支持多條件查詢；詳情操作會(huì)將員工的詳細(xì)信息以表格形式展現(xiàn)；員工導(dǎo)出功能可以將所有員工信息導(dǎo)出到Excel表格。
1.1.2 部門管理模塊
部門管理模塊式超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，該模塊可以對(duì)公司部門進(jìn)行增加、刪除、修改、和查詢等操作。該模塊包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目有部門名稱創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間。部門增加功能中只需要輸入部門名稱，創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)生成，部門修改功能中可修改部門的名稱最后修改時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)生成，部門刪除功能支持單刪除和批量刪除，部門記錄刪除后可以在超級(jí)管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復(fù)操作以防止管-理-員的誤刪操作；部門查詢功能檢索字段有部門名稱、創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間，支持多條件查詢。
1.1.3 職位管理模塊
職位管理模塊式超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，該模塊可以對(duì)公司職位進(jìn)行增加刪除、修改和查詢等操作。該模塊包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目有職位名稱、管理人、所屬部門、創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間。職位增加操作中管理人必須從員工內(nèi)部員工進(jìn)行選擇所屬部門也必須從公司已有部門中選擇，創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間可以自動(dòng)生成；執(zhí)行職位修改時(shí)管理人和所屬部門同樣需要從公司已存在的員工和部門中選擇，最后修改時(shí)間自動(dòng)生成；職位刪除支持批量刪除和單刪除，職位記錄刪除后可以在超級(jí)管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復(fù)操作以防止管-理-員的誤刪操作；職位查詢的檢索字段有職位名稱、管理人、創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間，支持多條件查詢功能。
1.1.4 用戶管理模塊
用戶管理是具有超級(jí)管-理-員權(quán)限可以操作的功能模塊。該模塊可以為公司內(nèi)部員工分配管-理-員角色和超級(jí)管-理-員角色，還可以執(zhí)行用戶的刪除、修改和查詢功能。用戶的刪除支持單刪除，用戶記錄刪除后可以在超級(jí)管-理-員的回收站菜單功能中執(zhí)行回復(fù)操作以防止管-理-員的誤刪操作；用戶修改可以修改用戶密碼和改變用戶權(quán)限，并生成最后修改時(shí)間；用戶查詢檢索字段有用戶姓名、用戶權(quán)限、創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間，支持多條件檢索工能。
1.2 員工考勤管理模塊
1.2.1 簽到模塊
簽到模塊是普通員工可以操作的功能模塊。該模塊為員工提供每天的簽到和簽退操作，自動(dòng)控制員工每天只能簽到一次，簽到之前不允許簽退、不可重復(fù)簽退。簽到與簽退時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成并且會(huì)根據(jù)用戶的簽到時(shí)間自動(dòng)生成正常、遲到和曠工三種簽到狀態(tài)，滿足企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工考勤的統(tǒng)一管理需求。
1.2.2請(qǐng)假模塊
請(qǐng)假模塊是普通員工可以操作的功能模塊。該模塊包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目有請(qǐng)假人、所在部門、請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、提交時(shí)間、請(qǐng)假事由、提交審批人、審批人、審批人職位、審批時(shí)間、銷假時(shí)間、銷假人、實(shí)際天數(shù)和狀態(tài)，其中請(qǐng)假人、所在部門和提交時(shí)間會(huì)在請(qǐng)假記錄創(chuàng)建時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成，請(qǐng)假實(shí)際天數(shù)會(huì)在銷假時(shí)自動(dòng)計(jì)算生成，請(qǐng)假流程所處狀態(tài)會(huì)根據(jù)不同操作自動(dòng)生成或改變。員工除可以進(jìn)行增加請(qǐng)假記錄之外還可以對(duì)未提交狀態(tài)的請(qǐng)假記錄進(jìn)行提交和修改維護(hù)，對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的請(qǐng)假記錄進(jìn)行銷假操作以及對(duì)審批未通過(guò)和已經(jīng)銷假的記錄進(jìn)行刪除操作和所有狀態(tài)下的請(qǐng)假記錄的詳情查看操作。相應(yīng)狀態(tài)的記錄只能進(jìn)行滿足該狀態(tài)時(shí)可以進(jìn)行的操作否則系統(tǒng)會(huì)做出提示。該模塊可以讓員工方便地提交請(qǐng)假流程并實(shí)現(xiàn)銷假等過(guò)程方便公司統(tǒng)一管-理-員工請(qǐng)假事務(wù)。
1.2.3簽到管理模塊
簽到管理模塊是具有管-理-員和超級(jí)管-理-員權(quán)限的用戶可以操作的功能模塊，管-理-員可以瀏覽和查詢所有員工的簽到和簽退情況檢索條件有員工姓名、簽到狀態(tài)和簽到時(shí)間，并支持多條件查詢；超級(jí)管-理-員除具有管-理-員的權(quán)限外還可以對(duì)員工的考勤記錄執(zhí)行刪除操作支持批量刪除。除此之外，超級(jí)管-理-員還可以定義員工簽到時(shí)的遲到時(shí)間、曠工時(shí)間、早退時(shí)間和加班時(shí)間的設(shè)置，可以適用于不同季節(jié)的不同簽到時(shí)間設(shè)置。
1.2.4 請(qǐng)假管理模塊
請(qǐng)假管理模塊是具有管-理-員和超級(jí)管-理-員權(quán)限的用戶可以操作的功能模塊。管-理-員只可以對(duì)公司員工提交給當(dāng)前管-理-員并未被審批的請(qǐng)假流程進(jìn)行查看和審批。審批狀態(tài)分為審批通過(guò)和審批未通過(guò)，審批通過(guò)和未通過(guò)的請(qǐng)假流程會(huì)返回到用戶的請(qǐng)假菜單項(xiàng)中產(chǎn)生狀態(tài)提示以供員工進(jìn)行相應(yīng)操作。超級(jí)管-理-員可以對(duì)公司所有員工的請(qǐng)假記錄進(jìn)行查看；可以對(duì)單條記錄進(jìn)行詳情查看，該條記錄會(huì)以表格形式展現(xiàn)；可以對(duì)待審核狀態(tài)下的所有請(qǐng)假記錄進(jìn)行審批通過(guò)和審批不通過(guò)操作并可以對(duì)已經(jīng)銷假的請(qǐng)假記錄進(jìn)行刪除操作。
1.3 公司公告管理模塊
1.3.1 公司基本信息模塊
公司基本信息模塊是公司內(nèi)部所有員工、管-理-員和超級(jí)管-理-員可以查看的菜單列表。本系統(tǒng)中沒(méi)有對(duì)公司宣傳信息進(jìn)行維護(hù)操作的后臺(tái)模塊，所以該模塊只對(duì)公司的詳細(xì)信息做出的一個(gè)展現(xiàn)頁(yè)面。
1.3.2 提交公告模塊
提交公告模塊是具有管-理-員權(quán)限的用戶進(jìn)行操作的功能模塊。管-理-員用戶可以將公司內(nèi)部公告如：公司制度、公司新規(guī)定、員工獎(jiǎng)懲等信息以公告形式發(fā)到本系統(tǒng)方便內(nèi)部員工的查看。該模塊會(huì)產(chǎn)生提交公告和待審核公告兩個(gè)列表在提交公告列表中管-理-員可以執(zhí)行新增公告、修改公告、刪除公告查看公告詳細(xì)內(nèi)容和提交公告操作。新增公告包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有創(chuàng)建人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、創(chuàng)建時(shí)間、最后操作時(shí)間和狀態(tài)，公告標(biāo)題和公告內(nèi)容兩項(xiàng)為必填項(xiàng)，創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、最后操作時(shí)間和狀態(tài)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，新增的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)以未提交狀態(tài)進(jìn)行保存。修改公告可以對(duì)未提交狀態(tài)的公告記錄的標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行修改保存。刪除操作可以對(duì)未提交狀態(tài)的公告記錄進(jìn)行刪除。管-理-員新增公告后必須提交給超級(jí)管-理-員進(jìn)行審批后才可以發(fā)布，提交操作就是將新增記錄提交給超級(jí)管-理-員的操作，執(zhí)行提交操作后數(shù)據(jù)將會(huì)展現(xiàn)在公告審核列表中，該列表中展現(xiàn)的是處于審核不通過(guò)和待審核狀態(tài)的公告記錄，對(duì)審核不通過(guò)狀態(tài)下的記錄管-理-員可以進(jìn)行撤回操作，使記錄返回到提交公告列表進(jìn)行相關(guān)維護(hù)后再次提交，對(duì)處于待審核狀態(tài)下的記錄不允許進(jìn)行撤銷操作。管-理-員可以對(duì)該列表下的記錄進(jìn)行詳情查看操作，記錄信息會(huì)以列表形式展現(xiàn)。
1.3.3 公告審核模塊
公告審核模塊是具有超級(jí)管-理-員的用戶進(jìn)行的功能模塊。該模塊同樣以兩個(gè)列表的形式展現(xiàn)，待審核公告列表和已發(fā)布公告列表。管-理-員提交后的公告記錄會(huì)以待審核的狀態(tài)展現(xiàn)在待審核公告列表中，超級(jí)管-理-員可以對(duì)該列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核通過(guò)、審核不通過(guò)和詳情查看操作。審核不通過(guò)的記錄會(huì)以審核不通過(guò)的狀態(tài)返回到管-理-員的公告提交菜單功能中，審核通過(guò)后的數(shù)據(jù)會(huì)以已發(fā)布的狀態(tài)展現(xiàn)在已發(fā)布列表中。對(duì)于已發(fā)布的公告記錄超級(jí)管-理-員可以對(duì)其進(jìn)行詳情查看和刪除操作，執(zhí)行詳情查看后記錄會(huì)以列表形式展現(xiàn)給當(dāng)前用戶，執(zhí)行刪除操作后該記錄將會(huì)被徹底刪除，所有列表中的該條記錄都會(huì)被刪除。
1.3.4 查看公告模塊
查看公告模塊是公司所有員工和所有用戶可以訪問(wèn)的功能模塊。該模塊是一個(gè)展現(xiàn)頁(yè)面，頁(yè)面中展現(xiàn)的信息是由管-理-員創(chuàng)建并提交給超級(jí)管-理-員，超級(jí)管-理-員審批通過(guò)后后進(jìn)行發(fā)布的公告信息，在該頁(yè)面可以獲取公司內(nèi)部的最新消息，方便出差人員以及請(qǐng)假人員的對(duì)公司消息的獲取，有利于公司對(duì)內(nèi)部人員的統(tǒng)一管理和相關(guān)事務(wù)的順利執(zhí)行。
1.4 公司留言模塊
1.4.1 員工留言模塊
員工留言模塊是公司內(nèi)部員工具有的操作模塊，員工在該模塊瀏覽到的留言信息只能是本人新增創(chuàng)建的信息并且可以進(jìn)行的操作有增加留言、編輯留言、刪除留言和提交留言。員工可以將對(duì)公司的現(xiàn)狀的一些意見(jiàn)或者對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的一些提議以留言的形式發(fā)給管-理-員和超級(jí)管-理-員。新增的留言會(huì)以未提交的狀態(tài)展現(xiàn)給員工，對(duì)該狀態(tài)的記錄可以執(zhí)行編輯、詳情查看、提交和刪除操作。提交后的留言會(huì)以未回復(fù)的狀態(tài)展現(xiàn)在該列表頁(yè)中等待管-理-員的回復(fù)，未回復(fù)的留言不可以進(jìn)行編輯和刪除操作，僅可以查看。在該模塊中只有已回復(fù)和未提交狀態(tài)的留言記錄可以進(jìn)行刪除操作。
1.4.2 留言管理模塊
留言管理模塊是管-理-員和超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，該模塊展現(xiàn)給用戶的是所有員工未回復(fù)的留言記錄，管-理-員和超級(jí)管-理-員可以對(duì)其進(jìn)行回復(fù)和查看管理，回復(fù)后的留言會(huì)以已回復(fù)的狀態(tài)返回到創(chuàng)建員工的留言管理功能菜單列表中回復(fù)人和回復(fù)時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
1.5 公司通訊錄模塊
公司通訊錄模塊是公司內(nèi)部所有員工和用戶可以查看的所有內(nèi)部員工的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、和聯(lián)系郵箱的信息展示頁(yè)面，以方便公司內(nèi)部員工之間的相互聯(lián)系和工作交流。該模塊顯示的員工信息為員工表內(nèi)所有有效數(shù)據(jù)，不可以執(zhí)行增刪改查操作，只做信息展示作用。
1.6 回收站模塊
1.6.1 員工刪除歷史模塊
員工刪除歷史模塊是超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，其主要功能是防止管-理-員和超級(jí)管-理-員對(duì)員工信息的誤刪操作而提供的可以恢復(fù)已刪除員工信息菜單項(xiàng)。在該模塊中超級(jí)管-理-員可以對(duì)在員工基本信息管理模塊中已經(jīng)刪除的記錄進(jìn)行瀏覽和再操作，操作包含刪除和還原。刪除是對(duì)員工信息的徹底刪除操作，支持批量刪除和單刪除；恢復(fù)是對(duì)記錄的還原刪除操作，但是如果將要還原的數(shù)據(jù)已經(jīng)被新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)替代則不可以進(jìn)行恢復(fù)操作，還原功能支持單還原和批量還原。
1.6.2 部門刪除歷史模塊
部門刪除歷史模塊是超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，其主要功能是防止管-理-員和超級(jí)管-理-員對(duì)部門信息的誤刪操作而提供的可以恢復(fù)已刪除部門信息菜單項(xiàng)。在該模塊中超級(jí)管-理-員可以對(duì)在部門基本信息管理模塊中已經(jīng)刪除的記錄進(jìn)行瀏覽和再操作，操作包含刪除和還原。刪除是對(duì)部門信息的徹底刪除操作，支持批量刪除和單刪除；恢復(fù)是對(duì)記錄的還原刪除操作，但是如果將要還原的數(shù)據(jù)已經(jīng)被新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)替代則不可以進(jìn)行恢復(fù)操作，還原功能支持單還原和批量還原。
1.6.3 職位刪除歷史模塊
職位刪除歷史模塊是超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，其主要功能是防止管-理-員和超級(jí)管-理-員對(duì)職位信息的誤刪操作而提供的可以恢復(fù)已刪除員工信息菜單項(xiàng)。在該模塊中超級(jí)管-理-員可以對(duì)在職位基本信息管理模塊中已經(jīng)刪除的記錄進(jìn)行瀏覽和再操作，操作包含刪除和還原。刪除是對(duì)職位信息的徹底刪除操作，支持批量刪除和單刪除；恢復(fù)是對(duì)記錄的還原刪除操作，但是如果將要還原的數(shù)據(jù)已經(jīng)被新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)替代則不可以進(jìn)行恢復(fù)操作，還原功能支持單還原和批量還原。
1.6.4 用戶刪除歷史模塊
用戶刪除歷史模塊是超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊，其主要功能是防止管-理-員和超級(jí)管-理-員對(duì)用戶信息的誤刪操作而提供的可以恢復(fù)已刪除用戶信息菜單項(xiàng)。在該模塊中超級(jí)管-理-員可以對(duì)在用戶基本信息管理模塊中已經(jīng)刪除的記錄進(jìn)行瀏覽和再操作，操作包含刪除和還原。刪除是對(duì)用戶信息的徹底刪除操作，支持批量刪除和單刪除；恢復(fù)是對(duì)記錄的還原刪除操作，但是如果將要還原的數(shù)據(jù)已經(jīng)被新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)替代則不可以進(jìn)行恢復(fù)操作，還原功能支持單還原和批量還原。
2. 對(duì)員工管理系統(tǒng)的權(quán)限劃分
2.1 員工可以實(shí)現(xiàn)的功能
員工屬于本系統(tǒng)三大權(quán)限中的一個(gè)權(quán)限，系統(tǒng)中存在的所有員工不需要分配用戶權(quán)限即可以使用本人姓名作為登錄姓名和姓名拼音全拼作為登錄密碼登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。員工可以操作的功能模塊主要有以下七大模塊。員工權(quán)限用例圖如圖2-1所示。
考勤：?jiǎn)T工每天登錄系統(tǒng)進(jìn)行簽到和簽退以完成公司考勤統(tǒng)計(jì)。
請(qǐng)假：?jiǎn)T工可以根據(jù)需要在該系統(tǒng)進(jìn)行提交請(qǐng)假流程，完成正常請(qǐng)假流程。
查看公告：?jiǎn)T工登錄系統(tǒng)后可以查看公司發(fā)布的公告，獲得公司的最新消息或通知。
員工留言：?jiǎn)T工可以將對(duì)公司的意見(jiàn)或提議以留言的形式發(fā)給公司上級(jí)。
查看個(gè)人信息：?jiǎn)T工登錄后可以瀏覽自己的詳細(xì)信息。
瀏覽公司基本信息：?jiǎn)T工登錄后可以查看公司的基本詳細(xì)信息。
查看公司通訊錄：?jiǎn)T工登錄后可以獲得公司內(nèi)部員工的所有聯(lián)系方式和聯(lián)系地址，方便公司內(nèi)部員工之間的工作交流和日常聯(lián)系。
2.2 管-理-員可以實(shí)現(xiàn)的功能
管-理-員屬于本系統(tǒng)三大權(quán)限中的一個(gè)權(quán)限，系統(tǒng)中存在的所有員工都可以在被分配了管-理-員權(quán)限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。管-理-員可以操作的功能模塊主要有以下八大模塊。管-理-員權(quán)限用例圖如圖2-2所示。
員工管理：可以對(duì)公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。
請(qǐng)假管理：對(duì)所有提交給當(dāng)前用戶的請(qǐng)假流程進(jìn)行審批操作。
提交公告：撰寫(xiě)公司內(nèi)部通知材料以公告形式提交給超級(jí)管-理-員審批發(fā)布。
查看公告：查看已經(jīng)審批通過(guò)的公司公告內(nèi)容詳情。
留言回復(fù)：對(duì)內(nèi)部所有員工的留言執(zhí)行回復(fù)操作。
員工考勤查看：查看所有員工考勤情況，了解員工的遲到曠工情況。
查看公司通訊錄：瀏覽公司內(nèi)部所有員工的聯(lián)系方式和聯(lián)系地址。
公司基本信息查看：查看公司的基本詳細(xì)信息。
2.3 超級(jí)管-理-員可以實(shí)現(xiàn)的功能
超級(jí)管-理-員屬于本系統(tǒng)三大權(quán)限中的一個(gè)權(quán)限，系統(tǒng)中存在的所有員工都可以在被分配了超級(jí)管-理-員權(quán)限后以分配的用戶名和用戶密碼登錄本系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。超級(jí)管-理-員可以操作的功能模塊主要有以下十二大模塊。超級(jí)管-理-員權(quán)限用例圖如圖2-1所示。
員工管理：可以對(duì)公司所有員工執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。
部門管理：可以對(duì)公司所有部門執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。
職位管理：可以對(duì)公司所有職位執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。
用戶管理：可以對(duì)公司所有用戶執(zhí)行增刪改查功能，便于日常管理。
簽到管理：查看所有員工考勤情況，了解員工的遲到曠工情況。
請(qǐng)假管理：對(duì)所有用戶的所有請(qǐng)假流程進(jìn)行審批操作。
公告審核：對(duì)管-理-員提交的公告進(jìn)行審批和發(fā)布。
查看公告：查看已經(jīng)審批通過(guò)的公司公告內(nèi)容詳情。
留言回復(fù)：對(duì)內(nèi)部所有員工的留言執(zhí)行回復(fù)操作。
查看公司通訊錄：瀏覽公司內(nèi)部所有員工的聯(lián)系方式和聯(lián)系地址。
公司基本信息查看：查看公司的基本詳細(xì)信息。
回收站管理：對(duì)員工刪除歷史、部門刪除歷史、職位刪除歷史和用戶刪除歷史進(jìn)行恢復(fù)和刪除操作，便于誤刪的恢復(fù)。
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