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營銷團隊管理規(guī)章制度
銷售團隊的管理,歸根到底是對銷售團隊成員的管理。成功的銷售團隊管理,首先在于團隊管理者的綜合素質和管理方式的適當應用,及其對公司整體目標的把握以及與各部門的密切配合。使用JPKZ法則,可以使銷售團隊管理變得更加簡單有效。
JPKZ是中文拼音的縮寫:J-激勵,P-培訓,K-考核,Z-制度
以下談一下JPKZ在銷售管理中的具體運用。
1、激勵-J
激勵的目的:為了激勵而激勵
銷售團隊的管理最重要的一點,就是是不斷的激勵。試想每天都精神飽滿,充滿自信,有強烈成功欲望的銷售團隊,還需要管嗎?
激勵不外乎物質激勵和精神激勵。這里主要強調(diào)的是后者,也就是精神激勵。因為物質的激勵取決于整個公司的獎勵制度,這不是團隊管理者所能左右的。而精神激勵卻是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激勵是最容易做,也是最難做的,因為這取決于管理的情緒和耐心。有時候一個小小的表揚,比獎勵幾百塊錢更能激發(fā)成員的熱情和斗志。
管理者首先要能調(diào)控自身的情緒,在團隊成員面前應該能持久的表現(xiàn)出一種充滿信心、熱情的精神態(tài)度。情緒是可以影響的,這點在我們的生活工作中到處可以看到,如你和一個充滿熱情的人在一起,自然會變的熱情,而如果和一個經(jīng)常垂頭喪氣的人在一起,你自己的情緒也會受到影響。同樣的道理,團隊管理者如果想要激勵團隊成員,首先必須激勵自己,通過自身的言談舉止所散發(fā)的自信熱情去感染團隊成員,這是通過管理者自身的素質去被動的激勵屬下。
其次,管理者需要時時刻刻的對下面的成員進行主動的激勵。可以通過每天的例會,工作的休息時間,培訓時間,自身的經(jīng)歷等,通過語言不斷刺激、鼓勵團隊成員的成功欲望,讓成員的情緒能在工作中持久的保持熱情和信心。
最后,在團隊成員失敗、失落、失意的時候,作為管理者,能設身處地的為成員分析失敗原因,找出解決辦法,而不是一味的評判。這個時候的管理者更象是老師、父母的角色,因為適當?shù)年P懷也是激勵的一部分。
2、培訓-P
培訓的目的:為了實戰(zhàn)而培訓,不是為了培訓而培訓
銷售員的培訓是必不可少的,而培訓的效果來自成員對培訓內(nèi)容的不斷練習,從而變成自發(fā)的知識和技能。
銷售員培訓應該是內(nèi)訓為主,條件允許的情況下,可以考慮聘請一些專業(yè)的老師。培訓應該是長期的,系統(tǒng)的。你不能指望招聘一個銷售員就立即能用,即使資深的銷售,也需要培訓,只不過技巧方面的培訓可以適當少些,但是公司理念,團隊協(xié)作方面的培訓必不可少。培訓過程其實也是一個激勵過程。
對于新成員,首先需要對必要公司制度和理念進行簡單的培訓,記住是必要的制度而不是全部的制度,因為一個公司的制度是方方面面的,為了能使他盡快融入到團隊,盡快的開始工作,和他工作最密切相關的制度最先培訓,其它方面是在日常工作中逐步的系統(tǒng)培訓。這里并不是說不需要其它的制度,但是銷售的目標就是為了創(chuàng)造業(yè)績,新成員把握了這個目標有關的制度,可以盡快的開展工作,也就是所謂的把時間花在刀刃上。必要的制度培訓包括:作息規(guī)定、例會制度、銷售制度、出差制度、價格策略等。這個培訓只需要很短時間的時間,如2小時左右即可完成。在2小時的培訓結束要立即考核,如書面考核或口頭考核等。
其次是產(chǎn)品的培訓。這是根據(jù)每個公司不同產(chǎn)品特性來制定的培訓。產(chǎn)品培訓的關鍵在于以下幾點:
產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、產(chǎn)品的競爭劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品比較等。其中產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢和劣勢是產(chǎn)品培訓的關鍵。產(chǎn)品的優(yōu)勢培訓能讓銷售員提高信心,而產(chǎn)品的劣勢培訓,能表現(xiàn)出公司的開誠布公的態(tài)度。往往很多公司只培訓產(chǎn)品的優(yōu)勢,而實際上所有產(chǎn)品在市場上都會面臨競爭,而競爭中產(chǎn)品必然有其優(yōu)勢和劣勢,即使公司避而不談,銷售員也一樣能從競爭對手或者客戶那里得到反饋。
培訓的時候要注意的是不能走形式,在培訓過程中要隨時考核、隨時提問,這樣才能有效的保證培訓質量。同時每個培訓議題,有條件的和時間的話,最好都能進行實戰(zhàn)演練。如培訓完產(chǎn)品特性后,要求每個銷售員能獨立的演說出培訓的內(nèi)容,而產(chǎn)品培訓結束后,每個銷售員都要能熟練、完整的表達出培訓的全部內(nèi)容,也可以模擬一個環(huán)境讓成員進行培訓的考核。
最后是技巧的培訓。這方面有很多方法可以借鑒,這里就不多說了。
記住,培訓的目的是為了實戰(zhàn)。如果只是為了培訓而培訓,還不如發(fā)些資料大家看看,根本沒必要進行專門的培訓。
3、K-考核
考核的目的:為了業(yè)績而考核,過程是關鍵。
作為企業(yè)而言,業(yè)績的要求是毫無疑問的,但對于銷售團隊的管理,過程才是關鍵的,過程保證銷售業(yè)績能否達成。
銷售的業(yè)績是量到質的變化。每天的潛在新客戶數(shù)量,來自每天拜訪的新客戶數(shù)量,意向客戶數(shù)量又來自于潛在用戶數(shù)量,成交用戶數(shù)量有來自意向客戶數(shù)量。項目銷售、直銷、網(wǎng)絡銷售各種方式都離不開一個量。要出業(yè)績就必須有用戶數(shù)量,用戶數(shù)量就必須要下達到每個銷售員每天的拜訪數(shù)量。這是毫無疑問的。
銷售的考核,應該有一定的彈性。業(yè)績不佳,除了銷售員的問題,還有公司整體的配合、戰(zhàn)略目標、定位、市場協(xié)作、產(chǎn)品因素等。不能簡單的將業(yè)績不好歸罪于銷售員。這個時候的績效考核就必須有一定的彈性,或者說是人性。要能判斷業(yè)績不好的真正的問題所在。當然,這需要公司高層的配合。
所以,在JPKZ法則中,銷售考核是對過程的考核,而不是簡單的對結果的考核。如果過程都做不好,根本談不上結果。
Z-制度
制度是保證前面的J(激勵)P(培訓)K(考核)三項能有效執(zhí)行的關鍵。
通過設立適合的制度,讓激勵、培訓、考核成為銷售團隊管理的日常工作,成為管理者必須遵守并時刻執(zhí)行的工作內(nèi)容。
根據(jù)JPKZ法則,銷售團隊的管理其實很簡單,就是長期不斷的激勵、持續(xù)有效培訓、對過程的彈性考核、以及適當?shù)闹贫缺U。其實這些東西,我們都知道,也可以說都曾經(jīng)用到,這些內(nèi)容也不是什么新的內(nèi)容,但是如果你能完全按照這個法則,堅持一段時間,你一定會發(fā)現(xiàn)有好的變化,這個變化不是來自這個陳舊內(nèi)容法則的本身,而是來自你自身。
銷售團隊管理:常遇到的18個問題及解決方法
帶領一個營銷團隊是否讓你感到疲憊不堪呢?作為營銷團隊中的一員,你是否感到無法發(fā)揮自己真正的實力,無法的到團隊中其他成員的認可呢?現(xiàn)為HR總結了在銷售團隊管理中常遇到的20個困惑以及解決辦法!
管理工作中最棘手的是什么?我想一定是對人的管理。銷售隊伍更是如此!來自五湖四海不同背景、不同學歷、不同人生追求的人組成的團隊,大多數(shù)員工長期遠離總部,甚至長期在駐地孤軍奮戰(zhàn),而且大多超負荷背負各項量化指標的考核,無法回避的現(xiàn)實是銷售部門流動率是每個公司最多的部門。
帶領一個營銷團隊是否讓你感到疲憊不堪呢?作為營銷團隊中的一員,你是否感到無法發(fā)揮自己真正的實力,無法的到團隊中其他成員的認可呢?你的營銷團隊中是否存在某些問題,嚴重阻礙了整個團隊的前進呢?你是否想過要如何改變團隊不和-諧狀態(tài)呢?現(xiàn)為HR總結了在銷售團隊管理中常遇到的20個困惑以及解決辦法!
1、新員工受到老員工的排擠,如何解決?
支招:銷售人員互相排擠是與利益分配密不可分的。建議,梯隊建設制度。如可以讓老員工帶新員工,同時新員工的收入可適當拿出一部分來回饋老員工
2、員工搶奪客戶造成損失,怎么辦?
支招:這種情況一般是由績效考核制度帶來的。如果可以按照班次來進行利益分配,可以較好地解決同班次爭搶客戶的情況。同班次的員工,如果人數(shù)在5人以下,可進行班次統(tǒng)籌管理,即該班次完成的總任務,總提成拿出80——90%平均分配,剩下的一小部分,有該班次負責人根據(jù)當班的情況來獎勵表現(xiàn)特別突出的員工。強調(diào)一點,只有英雄的團隊,而無英雄的個人。
3、如何更加有效的控制銷售成本?
支招:商品本身成本,是由銷售部門發(fā)起,結合其他同行業(yè)銷售現(xiàn)狀,同時考慮到自身盈利毛利點來定價,制定出完善的價格體系。在價格體系的基礎上,設定打折權限,如銷售總監(jiān)7折,店長8折等等。如在價格體系之內(nèi),則直接進行銷售,如越過權限,則需上級領導審批,這樣就可以避免事事匯報的窘境。
4、如何做銷售部的績效考核?
支招:銷售部門的績效考核。有下幾個關鍵指標:(1)、公司成本各銷售區(qū)域成本 (商品成本、銷售預算成本、維修安裝成本、其他成本總部攤銷成本(總部人員薪酬、貸款、總部辦公費用、租賃費用等等等等),這個可以從財務報表中體現(xiàn)。(2)、公司毛利率 (這個是公司是否盈利的關鍵點)(3)、公司銷售額(這個是考核公司行業(yè)占有市場比的能力)(4)、營銷活動預算(在達成任務的同時能盡量的減少公司的開支)(5)、如有壓批銷售的企業(yè),還需要考核回款率及回款周期。
5、除了薪酬還有什么方法可以激發(fā)銷售團隊的斗志?
支招:狼性銷售,更多的是強調(diào)熱情、主動出擊的態(tài)度。除了待遇、提成可以激發(fā)大家的銷售熱情,還可以定期的進行團隊野外訓練,內(nèi)容不必復雜,重要的是形成一種氛圍,搶爭第一的氛圍。
6、如何才能帶動起銷售人員的積極性?
支招:從銷售人員的職業(yè)特點來看,就注定我們在給他們設計薪酬方案的時候,需要采用高激勵性的薪酬方案,也就說,首先需要解決的就是制定并嚴格執(zhí)行符合本企業(yè)特點和崗位特點的薪酬標準和考核方案;其次,在對銷售人員的管理方面,建議減少對其日常行為的管理,著重關注業(yè)績和客戶滿意度等方面的指標。
7、如何讓公司新業(yè)務員迅速上手?
支招:從三方面解決吧:1、在招聘的環(huán)節(jié),必須明確企業(yè)的用人標準,除了明確表面的學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等內(nèi)容外,還得掌握每個各位的勝任特質以及和企業(yè)文化的匹配度。2、加大對新員工的培訓,包括企業(yè)整體情況、企業(yè)文化、產(chǎn)品情況、市場情況、薪酬考核體系等等內(nèi)容,讓新員工完全明了這些基本的內(nèi)容。3、直線經(jīng)理人應該在企業(yè)文化的指導下安排員工開展工作。
8、好的銷售招不來、厲害的銷售留不住,如何辦?
支招:這個是屬于薪酬方案制定的問題。1、要了解同行業(yè)同崗位的薪酬,企業(yè)要做到中等偏上。2、要有良好的團隊氛圍,很可能雖然收入差不多,但是工作環(huán)境較好就會留住員工。3、尖兵員工,要“畫餅”,就是要讓他們看到希望;蚴亲吖芾砺肪,或是走個人經(jīng)營路線(高提成)
9、銷售混亂的現(xiàn)象該如何制止?
支招:這個是屬于公司制度問題。第一,主管權限和普通員工全是是不一樣的,那么主管掌握的內(nèi)容和普通員工也是不一樣的。有的是需要主管親自去抓~而一些普通工作(拿發(fā)票,退貨)則可以交給一般人員去做,要學會分工!
10、工作環(huán)境和氛圍上要留住團隊人員,怎么留呢?
支招:傘式管理,只有一個領頭的,不能有小團體(有的話就調(diào)崗,起碼不能在工作中互相影響),領導做到不偏不倚,公正無私。
11、銷售與管理 區(qū)別大不?
支招:如果需要開拓市場,就需要一個既富有開拓精神又富有管理精神的人來帶領團隊;如果需要維護市場,就需要一個管理能力強的人來負責。從個人的角度來講,我不太贊同只具有市場開拓能力而沒有管理能力的人來帶領銷售團隊。
12、如何善意提醒總經(jīng)理開會啰嗦導致員工加班現(xiàn)象?
支招:會前制定會議章程,按章程開會,同時由主持人把控時間。時間是在會前與每位需要發(fā)言的人員提前溝通好的,無特殊情況,不能超過已擬定好的會議時間。
13、人員流失嚴重短時間采取什么辦法比較好?
支招:短時間只能提高員工的待遇。但長期的話,只能從公司整體業(yè)務提升來解決,所謂,大河有水小河滿,大河無水小河干
14、如何才能快速招聘到一批銷售?
支招:銷售人員不一定是要專業(yè)出身的。標準:1、熱愛銷售工作,做充分做好銷售準備2、自律性強,執(zhí)行力強的人3、能幾塊熟悉公司業(yè)務的人
15、銷售常年在外,又如何監(jiān)控他們呢?
支招:日報、周報、月報、月總結、月度分析會議、季度銷售總結大會,很多和銷售溝通的方式。
16、如何改變銷售在公司的話語權太高這種格局?
支招:銷售成為企業(yè)發(fā)展的“龍頭部門”是法避免,因此會出現(xiàn)薪水高、強勢等問題。其他部門先將心態(tài)放平和,要看到銷售辛苦付出。其次,對于銷售部門人員的強勢,是由管理層、老板以及企業(yè)文化所造就的。作為HR或者其他部門,如果已經(jīng)身處在“銷售人員強勢”的企業(yè),唯一能改變的路徑就是對于原則性的規(guī)章制度立場要堅定的去要求銷售部門遵守。
17、防狼培訓應該教給這些女員工哪些方法呢?
支招:“防狼培訓”我覺得主要還是側重于禮儀培訓,如:如何與客戶交談,如何擺好自身的身段。很多時候,自重是女銷售員最最重要的自我保護武器。當然,對于一些無理取鬧的人群,建議企業(yè)可以考慮為女員工配備防狼器,以備不時之需。
18、請問新進銷售缺乏定性,流失率高怎么辦?
支招:新人員流失率高最主要的原因是不能很快的融入團隊。要做好崗前培訓,讓員工了解公司,了解自己的職責,了解自己的晉升渠道。同時安排老員工幫助新人盡快的融入團隊。
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