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小團(tuán)隊(duì)自主管理月總結(jié)
一、我們團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)常遇到的問題
1、除非親自追問，否則很難知道工作的進(jìn)展
2、工作沒完成，各種解析各種理由
3、任務(wù)布置下去也交待清楚了，但是完成效果不好，小問題多
4、出差時(shí)無法了解下屬的工作進(jìn)度，打電話又怕下屬覺得在催
5、遇到問題不會(huì)及時(shí)反映，缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神
二、周計(jì)劃
1. 為什么是周計(jì)劃
周計(jì)劃的周期長短適中，可以安排具體的工作任務(wù)，而月計(jì)劃、季度計(jì)劃或者年計(jì)劃只能做大概的計(jì)劃，周計(jì)劃變化情況或者突發(fā)事情相對(duì)來比較少。
2. 安排周計(jì)劃的時(shí)間
每周五下午安排完周計(jì)劃，無論如何，周一上班前一定要完成
3.安排周計(jì)劃的要求
1) 安排的任務(wù)要細(xì)化，不允許大任務(wù)存在，因?yàn)榻?jīng)常會(huì)因?yàn)榇笕蝿?wù)，產(chǎn)生延期，之后會(huì)有諸多的原因，諸多的解析
2)飽和度達(dá)到90%即可，10%時(shí)間用來應(yīng)對(duì)突發(fā)事情和自行思考總結(jié)（團(tuán)隊(duì)情況不一樣，有些突發(fā)事情太多的了，可以達(dá)到80%即可）
4. 安排周計(jì)劃的秘訣
1) 讓團(tuán)員自己安排，高度自主性，必須學(xué)會(huì)自主性
2) 每個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間不限，一周內(nèi)讓自行分配時(shí)間，自由發(fā)揮
（有人會(huì)困惑，自己肯定會(huì)給自己安排少點(diǎn)東西做的；很多人喜歡先偷懶，最后堆扎在最后兩天做，結(jié)果做不完或者完成質(zhì)量不佳，下面會(huì)如何防止這樣的情況）
三、周例會(huì)
1. 檢查上周的工作
主要是過一遍上周完成的工作、討論一下逾期的工作和還沒有解決的問題。
2. 檢查任務(wù)的飽和度
如果團(tuán)隊(duì)成員安排太松了，應(yīng)該和他討論，適當(dāng)調(diào)整，達(dá)到上下級(jí)都接受的范圍，如果安排太多了，應(yīng)該適當(dāng)延期一些任務(wù)到下周，無論是安排太多任務(wù)還是太小任務(wù)，都是弊大于利的，當(dāng)然一些喜歡挑戰(zhàn)型，事業(yè)心比較重的人，可以適當(dāng)安排多點(diǎn)。通過這種多次的討價(jià)還價(jià)，以后員工的自主安排任務(wù)會(huì)和你的想法高度契合。
（如果作為團(tuán)隊(duì)主管，無法評(píng)估下屬的任務(wù)飽和度，問下自己的專業(yè)水平是否夠和對(duì)下屬的工作是否了解）
3. 讓團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)下本周安排
相當(dāng)于一種承諾和目標(biāo)的再次確認(rèn)，更加清楚自己本周需要完成的任務(wù)
四、每天檢查
每天檢查，并非是要去成團(tuán)成員主動(dòng)反饋，而是作為團(tuán)隊(duì)主管主動(dòng)去跟蹤任務(wù)完成情況和進(jìn)展，當(dāng)然這需要借助公司內(nèi)部管理系統(tǒng)
五、周三詢問
周三下班前，開一個(gè)簡(jiǎn)單的小會(huì)，關(guān)心下進(jìn)度。這可以避免很多人喜歡偷懶堆扎在最后兩天做的情況
六、周報(bào)
1.周報(bào)要求和內(nèi)容
跟隊(duì)員說出寫周報(bào)的要求和內(nèi)容，避免團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)寫，埋怨寫周報(bào)沒什么好寫。要求很簡(jiǎn)單，對(duì)完成情況做個(gè)總結(jié)，對(duì)逾期任務(wù)和遺留問題給一個(gè)解析即可。周報(bào)很輕松就出來。哪怕你那周沒干活還是全部完成了，都有內(nèi)容可寫。很多公司要求寫周末，卻沒有給出周報(bào)的具體要求，所以周報(bào)變成了形式。
2.無論多忙，周末要抽時(shí)間看他們寫的周報(bào)
換做是你，如果你寫的東西不會(huì)被看或者隨隨便便過一眼，你寫周報(bào)會(huì)上心嗎。所以作為團(tuán)隊(duì)主管，一定要認(rèn)真看，主要看還遺留哪些任務(wù)和問題，想想方法和策略，下周周會(huì)可以探討一下�？梢杂檬謾C(jī)隨時(shí)查看的。
七、重啟模式
所有逾期的任務(wù)，應(yīng)該重新安排截止時(shí)間，進(jìn)入重啟模式。為什么需要進(jìn)入重啟模式，慢慢琢磨。
應(yīng)用剛剛看到一篇文章的話，培養(yǎng)員工問題意識(shí)，并在此基礎(chǔ)上推動(dòng)問題的具體解決，要比做執(zhí)行力、溝通、意識(shí)等培訓(xùn)強(qiáng)上一千倍一萬倍。
小團(tuán)隊(duì)自主管理月總結(jié)
通過一段時(shí)間的小組長負(fù)責(zé)制的實(shí)施，雖然從早到晚各項(xiàng)工作都有人在做，但是，總是有些做不到位。比如，做清潔時(shí)人員安排不到位，時(shí)間不及時(shí)，效果也不好；分發(fā)早點(diǎn)也是，不積極主動(dòng)；學(xué)科檢查也有些敷衍等等，基于此，我覺得是時(shí)候進(jìn)行小組長的培訓(xùn)了。
晚自習(xí)下后，我將五個(gè)小組長召集起來進(jìn)行了前段時(shí)間工作的總結(jié)。
我首先請(qǐng)小組長談?wù)劰芾淼捏w會(huì)。他們覺得做清潔、分發(fā)早點(diǎn)、檢查背誦、收生活費(fèi)等這些內(nèi)容都比較簡(jiǎn)單。為什么做不到位呢？我看著他們的眼睛追問。
郭淑雅狠狠地低下了頭，童德政也不好意思的微微笑笑，郭遠(yuǎn)卓更是憨憨的看著我。童德政、與郭遠(yuǎn)卓的小組做清潔老是做不好。今天早上童德政的小組一直到下早讀了才去抬早點(diǎn)，嚴(yán)重影響做清潔的時(shí)間。
我笑著對(duì)孩子們說，其實(shí)這些你們自己都不覺得很難，為什么你們做不到呢？班級(jí)的所有事務(wù)都是組長處理，有些不習(xí)慣，是嗎？還有，有些人怕敢分配任務(wù)，于是什么事都是自己做。你沒有分身術(shù)的，安排給組員做吧。他們不做，你想辦法應(yīng)對(duì)。實(shí)在不行，向班干部求援，他們會(huì)安排人來幫你們的。那些不服從分工的組員，班級(jí)有辦法治他們的。你們不用擔(dān)心。任何事動(dòng)動(dòng)腦子，其實(shí)很簡(jiǎn)單的。
我們班九月清潔得分年紀(jì)最低，我不在乎。但是，我要你們明白，你們工作不力給班級(jí)造成多么大的影響。我希望你們現(xiàn)在開始意識(shí)到自己責(zé)任的重大，大膽的開始行動(dòng)，要有組長的樣子，該分工就分工，該指揮就指揮，做到小組管理井井有條。我們班級(jí)管理會(huì)因?yàn)槟銈兊呐ぷ鞫挥行颍覀兊墓芾硪矔?huì)上一個(gè)新的臺(tái)階。組長們紛紛表示，一定努力，不能再軟弱了。
然后，我又安排了一個(gè)全新的任務(wù)給他們。那就是知識(shí)點(diǎn)的落實(shí)。語文學(xué)科的“讀寫背”任務(wù)必須重新開始。英語的檢查也是。我給他們每個(gè)小組發(fā)了一個(gè)小筆記本，告訴他們學(xué)會(huì)繪制表格，將學(xué)生姓名、檢查內(nèi)容一一列上，方便科任教師了解學(xué)生學(xué)習(xí)狀況，也用作收費(fèi)記載，一舉兩得。特別希望孩子們?nèi)魏问露家鋵?shí)到位，比如語文每課的生字詞的過關(guān)，可以采用默寫、報(bào)聽寫、檢測(cè)等形式。有組長說，沒有位置啊。我說你們可以安排他們?cè)谧呃壬�、講臺(tái)前等可以呆人的地方。記住，組長有足夠的權(quán)力來做這一些事情的。為了考核各小組組長的工作，我將在每個(gè)星期四的晚上進(jìn)行一次測(cè)驗(yàn)，對(duì)每周的學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行過關(guān)清理。同時(shí)我也會(huì)督促其他科任教師進(jìn)行每周的清理。這樣對(duì)于學(xué)生自主學(xué)習(xí)的有效性會(huì)是一個(gè)很大的促進(jìn)。雖然科任教師會(huì)累一點(diǎn)，但是每周就做這點(diǎn)事，也值。
前段時(shí)間我們的自主管理做的還可以，只要將小組長的工作思路改變過來，應(yīng)該會(huì)有一個(gè)很大的飛躍，接下來就開始自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。因?yàn)榈谝淮螜z測(cè)結(jié)果已經(jīng)出來了，我們會(huì)在本周班會(huì)的將小組的競(jìng)賽結(jié)果公布，并嚴(yán)格按照我們預(yù)先的約定來實(shí)施獎(jiǎng)懲。具體如何操作，我會(huì)讓班干部來策劃，希望這個(gè)活動(dòng)能把自主學(xué)習(xí)掀向一個(gè)高-潮，以迎接期中考試。
我知道在“自主管理”、“自主學(xué)習(xí)”探索的道路上會(huì)有這樣那樣的問題出現(xiàn)，但是我會(huì)充分相信孩子們，給他們適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，讓他們真正成為班級(jí)管理的主人。
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