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行政綜合文員面試問題
1、請寫出行政部的部門職能。
2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員
3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
4、說一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。
5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
6、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
7、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
8、你覺得你正直嗎?請舉例說明
9、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
行政文員的面試問題
(一)、.請描述行政部的部門職能。
(二)、你覺得如何才能成為一名合格的行政人員?
(三)、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
(四)、說一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。并且你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。
(五)、 請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
(六)、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?
(八)、你覺得你正直嗎?請舉例說明
應(yīng)聘行政文員面試問題
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）
三、公司將于下個(gè)月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）
六、公司老總在例會說：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）
行政文員的面試問題及注意事項(xiàng)
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語有：
見面時(shí)：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了�！�
分別時(shí)：“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦�！�
2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類
組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、行政文員的具體工作是什么?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
6、寫一份通知。
行政人員職位面試問題
1． 公司篩選人的原則是什么？
答：公司篩選人的原則是與招聘職位要求基本相符，人崗匹配。公司對所需人才的要求反映在對招聘職位的描述中，其實(shí)這些描述可以反映一個(gè)公司企業(yè)文化內(nèi)涵的某個(gè)方面。比如對專業(yè)技術(shù)方面的管理人員，對其知識背景、管理背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等都會關(guān)注，而對于一個(gè)普通的專業(yè)技術(shù)人員我可能更多關(guān)注的是他的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，其次是他的知識背景。有些特殊職位還會特別關(guān)注應(yīng)聘者的性格特點(diǎn)等。
2． 你的公司是快速消費(fèi)品行業(yè)，曾經(jīng)要招聘一位重點(diǎn)客戶代表，你認(rèn)為應(yīng)聘者的簡歷怎樣寫得非常有針對性？
答：該應(yīng)聘者能始終圍繞著這一行業(yè)的特點(diǎn)來寫，對于自己先前在快速消費(fèi)品行業(yè)的工作經(jīng)歷寫得很詳細(xì)，比如如何聯(lián)系超市、大賣場，如何與相關(guān)部門溝通，如何洽談業(yè)務(wù)，如何指導(dǎo)布置貨柜等等，而其他信息如個(gè)人基本情況、教育背景、培訓(xùn)經(jīng)歷、個(gè)人特長等，都簡單列明�？芍^詳略得當(dāng)，一看就知道該應(yīng)聘者對于相關(guān)行業(yè)的熟悉程度。這種簡歷就很受歡迎。
3． hr部門通過哪些指標(biāo)體現(xiàn)自己的工作成績？
答：可以通過客戶滿意度、招聘周期、人崗的匹配、離職率等來體現(xiàn)。
4． 你認(rèn)為招聘新員工的程序怎樣更好些？
答：第一道程序，對硬性指標(biāo)如年齡、工作年限、學(xué)歷、專業(yè)、相關(guān)職業(yè)背景、期望待遇水平、選擇工作地域等信息進(jìn)行快速篩選淘汰，同時(shí)根據(jù)不同的崗位進(jìn)行分類。
第二道程序，將初選的資料傳送到相關(guān)的用人部門，由用人部門對候選者的具體崗位經(jīng)歷、工作的內(nèi)容、業(yè)績進(jìn)行篩選，確定可面試者，將名單交人力資源部跟進(jìn)。
第三道程序，由人力資源部向面試者發(fā)出邀約，進(jìn)行筆試、面試和實(shí)操。經(jīng)過這三個(gè)步驟篩選后，確定最終候選人員，人力資源部將會同用人部門，對侯選者進(jìn)行評價(jià)，人力資源部門享有建議權(quán)，最終錄用權(quán)歸屬用人部門。
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