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駐外人員考勤管理制度
廣東XXX內(nèi)衣有限公司駐外部門(mén)考勤管理規(guī)定
一：工作時(shí)間
1、上下班時(shí)間：
駐外部門(mén)人員：上班時(shí)間上午8：30-12：00；下午13：00-17：30。
2、當(dāng)月天數(shù)減去周日天數(shù)為全勤（休息天數(shù)為每周日，但部門(mén)負(fù)責(zé)人必須按排值班人員值班工作，全勤獎(jiǎng)為30元/月），每月實(shí)際上班天數(shù)15天以下者離職者不存在休息天數(shù)工資。
3、法定節(jié)日假日；元旦；1日、春節(jié)按照公司規(guī)定休息、清明節(jié)1日、端午節(jié)1日、勞動(dòng)節(jié)1日、中秋節(jié)1日、國(guó)慶節(jié)2日。{駐外負(fù)責(zé)人安排人員假日的值班}
二、考勤辦法
1、上下班時(shí)間必須簽到打卡，漏打卡每次罰款2元，單月4次以上漏打卡追加每4次算曠工一天。
2、當(dāng)天遲到早退5分鐘以上60分鐘以下處以0.2元/分鐘罰款，遲到60分鐘以上以曠工半日論處。
3、未請(qǐng)假或假期滿未續(xù)假不到工者以曠工論處，代簽卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明后雙方均按曠工論處。
4、因公長(zhǎng)途出差必須于前一天填寫(xiě)OA出差申請(qǐng)表，經(jīng)理審批后由內(nèi)務(wù)發(fā)OA至總部相關(guān)部門(mén)知會(huì)（填寫(xiě)日期當(dāng)天），出差期間考勤參照出差申請(qǐng)表時(shí)程核算。當(dāng)天短程出差考勤延誤必須經(jīng)總監(jiān)審批，交予財(cái)務(wù)補(bǔ)計(jì)考勤。
三、休息與請(qǐng)假
按總部規(guī)定每周日休息，此期間工資照付。因故請(qǐng)假規(guī)定如下：
1、病假：請(qǐng)病假必須持醫(yī)生所出示的證明。
2、事假：因故請(qǐng)假須先OA申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn)方可休假。
3、工傷假：a員工因公受傷需要休息，必須持醫(yī)生有效證；B待遇：按總部規(guī)定。
4、婚、喪假執(zhí)行按總公司相關(guān)規(guī)定。
5、三日以內(nèi)請(qǐng)假由總監(jiān)審批方可請(qǐng)假；三日以上必須上傳OA由總經(jīng)理審批方可請(qǐng)假
四、要求各駐外部門(mén)使用指紋打卡機(jī)，由總監(jiān)監(jiān)督，內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)管理人員考勤。每月5號(hào)之前OA上傳考勤資料及工資申請(qǐng)表回總部部審核，上交財(cái)務(wù)審核記帳發(fā)放工資及存檔。
1、計(jì)算方式：工資以當(dāng)月份總天數(shù)為基數(shù)（按月30天計(jì)算，分為基本工資+餐費(fèi)津貼(200元/月)+社保津貼(230元/月汕頭市標(biāo)準(zhǔn))+通訊津貼(按崗位不同)+工齡津貼(每滿1年加100元)+全勤獎(jiǎng)(30元/月)合計(jì)總額；
2、社保津貼要求：必須與公司簽訂勞動(dòng)合同方及由公司總部統(tǒng)一上繳社保者方可獲得社保津貼標(biāo)準(zhǔn)（如員工不按公司統(tǒng)一上繳社保，自行上繳社保者公司不給予承擔(dān)任何社保津貼）
3、通訊津貼要求：公司按不同崗位給予不同津貼補(bǔ)助，但所有補(bǔ)助人必須使用公司的專(zhuān)用手機(jī)號(hào)碼方有獲得補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)，每月公司統(tǒng)一按排給予所有手機(jī)進(jìn)行充值。
4、全勤計(jì)算方式：基本工資+餐費(fèi)津貼+社保津貼+通訊津貼+工齡津貼+全勤獎(jiǎng)。
5、請(qǐng)假計(jì)算方式：(基本工資+餐費(fèi)津貼+工齡津貼)-（基本工資+餐費(fèi)津貼+工齡津貼）/ 30天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù)+社保津貼+通訊津貼。
6、當(dāng)月請(qǐng)假且工作時(shí)間不滿15天計(jì)算方式：（基本工資+餐費(fèi)津貼+工齡津貼）/30天數(shù)基數(shù)*上班天數(shù)+社保津貼+通訊津貼。
7、超量加班計(jì)算方式：(基本工資+餐費(fèi)津貼+工齡津貼)+（基本工資+餐費(fèi)津貼+工齡津貼）/30天數(shù)*加班天數(shù)+社保津貼+通訊津貼。
8、工資發(fā)放時(shí)間：每月30號(hào)前公司發(fā)放上月工資，如有員工請(qǐng)假，則工資發(fā)放時(shí)間按請(qǐng)假天數(shù)順延。
9、考勤資料由各駐外部門(mén)OA上
駐外市場(chǎng)人員日常考勤管理辦法
隨著公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展，駐外機(jī)構(gòu)的不斷擴(kuò)大，人員不斷增加，相應(yīng)的駐外機(jī)構(gòu)管理制度尚未完善。為了加強(qiáng)駐外人員的管理，提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，杜絕人崗脫離、人浮于事，經(jīng)常曠工的不良現(xiàn)象，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定特制定本管理辦法。
一、會(huì)議管理
會(huì)議種類(lèi)一般分為：每天晨會(huì)、每周業(yè)務(wù)總結(jié)溝通會(huì)、每月業(yè)務(wù)總結(jié)溝通會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容：
1、團(tuán)隊(duì)成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況，計(jì)劃下階段的工作目標(biāo)及內(nèi)容，提出工作中存在的問(wèn)題。
2、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上階段營(yíng)銷(xiāo)工作做出整體分析與點(diǎn)評(píng)，并對(duì)下階段的營(yíng)銷(xiāo)工作做出安排。
3、公布團(tuán)隊(duì)成員上階段業(yè)績(jī)，獎(jiǎng)勵(lì)工作先進(jìn)者并向落后者提出整改建議。
4、開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)專(zhuān)題討論或培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能，調(diào)整心態(tài)，激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。
會(huì)議應(yīng)注意幾方面：
1、會(huì)議是讓人提出，分析并解決問(wèn)題，不是給人提供訴苦的機(jī)會(huì)。
2、要有明確的主題，不要漫談；要能得出統(tǒng)一的結(jié)論，不要空談。
3、不開(kāi)成員缺席會(huì)，不開(kāi)時(shí)間推遲會(huì)，要嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。
4、要作會(huì)議記錄，并對(duì)問(wèn)題及時(shí)解決。
二、表格管理
常用的營(yíng)銷(xiāo)管理表格有：工作計(jì)劃表、工作匯報(bào)表、周工作報(bào)表。
1、工作計(jì)劃表的填報(bào)規(guī)定
A、業(yè)務(wù)主管在每月的30號(hào)，向區(qū)域經(jīng)理上傳下一個(gè)月的工作計(jì)劃表。
B、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號(hào)，向總經(jīng)理及職能部門(mén)上傳下一個(gè)月的計(jì)劃表。
2、工作匯報(bào)表的填報(bào)規(guī)定
A、業(yè)務(wù)主管在每月的30號(hào)，向區(qū)域經(jīng)理上傳當(dāng)月的工作匯報(bào)表。
B、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號(hào)，向總經(jīng)理及職能部門(mén)上傳當(dāng)月的工作匯報(bào)表。
3、周工作報(bào)表的填報(bào)規(guī)定
A、在OA市場(chǎng)部增設(shè)周工作報(bào)表的報(bào)送流程。
B、業(yè)務(wù)員每周六下午上網(wǎng)進(jìn)入公司OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊市場(chǎng)部打開(kāi)周工作報(bào)表，并如實(shí)填報(bào)從周一至周六的工作情況，移交給區(qū)域經(jīng)理審核，區(qū)域經(jīng)理在意見(jiàn)欄進(jìn)行評(píng)述，移交給市場(chǎng)，部長(zhǎng)審閱后抄送財(cái)務(wù)部、人事部。
C、區(qū)域經(jīng)理、中心經(jīng)理每周六下午上網(wǎng)進(jìn)入公司OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊市場(chǎng)部打開(kāi)周工作報(bào)表，并如實(shí)填報(bào)從周一至周六的工作情況，移交給市場(chǎng)部審核，再移交給總經(jīng)理審閱。
表格管理應(yīng)注意幾方面：
1、表格所填寫(xiě)的內(nèi)容必須真實(shí)。這就要求團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)工作必須深入實(shí)際，那些為了應(yīng)付檢查而閉門(mén)造車(chē)胡編亂造的做法是要不得的。
2、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)有必要親自參加到一些抽查、回訪等活動(dòng)中去。
三、場(chǎng)所管理
這里說(shuō)的場(chǎng)所管理是指市場(chǎng)人員日常集合辦會(huì)及短暫休息的地方，也就是辦事處的辦公場(chǎng)所。它既是會(huì)議室、辦公室，也是團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)的地方：市場(chǎng)人員回來(lái)后在這里可以整理業(yè)務(wù)、業(yè)余學(xué)習(xí)、交流心得；它又是市場(chǎng)人員心靈的港灣：市場(chǎng)人員在外遇到了挫折和困難，更需要在這里得到上級(jí)的指導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)。
場(chǎng)所管理要突出幾個(gè)主題：
1、安靜：安靜是工作學(xué)習(xí)的環(huán)境需要，閑雜人員過(guò)多或者是過(guò)于吵鬧的場(chǎng)所是不合適的。千萬(wàn)不要將家屬安排在一起，避免有“住家”的感覺(jué)。特別是私人物品要收拾好，臥室門(mén)注意關(guān)緊。
2、溫暖：團(tuán)隊(duì)是一個(gè)大家庭，工作有成績(jī)要表?yè)P(yáng)，工作不積極要批評(píng)并加以指導(dǎo)，成員有困難大家要相互幫助，給人有溫暖的感覺(jué)。
3、寬松：沒(méi)有必要讓所有人24小時(shí)緊繃神經(jīng)，場(chǎng)所的整體氛圍要求明亮、緩和、舒暢、勞逸相結(jié)合。
4、規(guī)范：既然主要是用來(lái)辦公的，那么辦公桌椅必須擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)該清潔，制度、排行榜、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、市場(chǎng)理念要求規(guī)范布置。
四、每天考勤管理
1、設(shè)立考勤匯報(bào)專(zhuān)員，每天將本單位的所有人員的上班工作情況匯總后向市場(chǎng)部匯報(bào)，市場(chǎng)部派出專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄造表。
2、有設(shè)立文員的辦事處由文員兼任考勤匯報(bào)專(zhuān)員，沒(méi)有文員的辦事處由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤匯報(bào)。
3、考勤匯報(bào)專(zhuān)員從周一至周六每天用電話向市場(chǎng)部專(zhuān)員匯報(bào)辦事處人員的上班及工作情況。
4、辦事處所有人員包括區(qū)域經(jīng)理每天上班情況要向考勤匯報(bào)專(zhuān)員告知，如遇上出差或拜訪市場(chǎng)，要告知出差地點(diǎn)，拜訪市場(chǎng)名稱(chēng)。
五、市場(chǎng)人員行為管理
1、公司所有員工都屬于專(zhuān)職人員，如有兼職、或隱瞞公司在上班時(shí)間“撈外快”者一律辭退。
2、市場(chǎng)人員是公司的形象，是企業(yè)對(duì)外的窗口，所以要求每個(gè)業(yè)務(wù)人員誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不能有欺騙客戶的行為，不能有向客戶借款的行為，不能有隨口承諾的毛病，不能有損害客戶和公司的利益，不能在洽談業(yè)務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)出懶散，心不在焉或有不尊重客戶的行為。
3、市場(chǎng)人員要對(duì)本轄區(qū)市場(chǎng)負(fù)責(zé)，不能隨意竄崗，有因工作需要協(xié)助其它市場(chǎng)的工作，必須經(jīng)其所屬上級(jí)批準(zhǔn)并報(bào)人事部備案，否則按曠工處理。
4、市場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或上級(jí)布置的其他任務(wù)，執(zhí)行人必須嚴(yán)格按活動(dòng)細(xì)則，文件制度執(zhí)行，如果沒(méi)按要求執(zhí)行所造成的損失由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。
5、各駐外市場(chǎng)人員要提高保密意識(shí)，不得向同行泄露公司機(jī)密（包括公司市場(chǎng)政策和策略、管理制度和相關(guān)文件，市場(chǎng)促動(dòng)計(jì)劃和客戶資料），妥善保管機(jī)要文件，按部門(mén)分類(lèi)歸檔。有泄密者，一經(jīng)查實(shí)，一律開(kāi)除；如果造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司-法-部門(mén)處理。
6、熱愛(ài)學(xué)習(xí)，提高個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，深入了解行業(yè)相關(guān)信息，領(lǐng)悟佳隆企業(yè)文化，認(rèn)同和接受佳隆企業(yè)文化，做一個(gè)對(duì)企業(yè)有責(zé)任心的人。
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