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管理外勤人員的方法
外勤管家管理系統(tǒng)通過移動(dòng)考勤、企業(yè)管理、日常管理、活動(dòng)管理等子系統(tǒng)幫助企業(yè)管理業(yè)務(wù)員。公司管理人員可以隨時(shí)查詢工作時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)員所在的位置或某一時(shí)段的活動(dòng)軌跡，及時(shí)督促業(yè)務(wù)員按時(shí)按量完成工作任務(wù)，提高工作效率�？记诘闹鲃�(dòng)權(quán)掌握在業(yè)務(wù)員手中，充分體現(xiàn)了人性化管理。通過業(yè)務(wù)員的工作日志及時(shí)了解他們每天的工作情況和市場動(dòng)態(tài)。以便于對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)，有利于迅速提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。向業(yè)務(wù)員傳達(dá)公司的決策、指示、通知、通告，發(fā)布新任務(wù)；并對(duì)業(yè)務(wù)員的工作完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)。公司對(duì)業(yè)務(wù)員任意一段時(shí)間內(nèi)的工作情況：包括工作量、有效客戶的拜訪量、自己在團(tuán)隊(duì)中的業(yè)績排序、拜訪客戶的詳情及拜訪客戶所在的位置等一目了然。
外勤管家管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：
1.它是一個(gè)盡忠職守的電子督導(dǎo)相當(dāng)于為各級(jí)主管每人配備了1名不知疲倦、神通廣大的督導(dǎo)助手，使用后，銷售團(tuán)隊(duì)計(jì)劃執(zhí)行率明顯提高！
2.它能增加有效工作時(shí)間定時(shí)定位匯報(bào)、軌跡查詢等工作形式。節(jié)省大量路途損耗時(shí)間，平均每天增加有效工作時(shí)間3小時(shí)以上。
3.它能讓工作匯報(bào)更務(wù)實(shí)銷售匯報(bào)、銷售會(huì)議不再是講道理談理由，空空對(duì)射。主管對(duì)員工的工作情況了然于胸，工作溝通、會(huì)議交流實(shí)實(shí)在在，直指要害。
4.它能讓人員考核更科學(xué)人事獎(jiǎng)懲、任免更有科學(xué)依據(jù)；提拔干部更加可靠，團(tuán)隊(duì)發(fā)展更加健康。
5.它能讓差旅費(fèi)用更真實(shí) 有效堵住差旅費(fèi)用使用上的漏洞；增進(jìn)財(cái)務(wù)部門、銷售部門間的理解、互信、合作。
6.它能讓問題發(fā)現(xiàn)更及時(shí) 千里之堤，潰于蟻穴。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，把握更多先機(jī) 。
7.它能讓市場策略更合理通過工作與業(yè)績之間的分析，能讓策略制訂、任務(wù)分配、資源分配更科學(xué)。
8.它能讓執(zhí)行團(tuán)隊(duì)更強(qiáng)悍讓混水摸魚的不能混，讓隨波逐流的變積極，讓勤勞肯干的受提拔。持續(xù)使用“外勤管家系統(tǒng)”后，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)將愈加強(qiáng)悍！
9.它成本低廉，價(jià)格便宜，使用方便，無需更換手機(jī)和手機(jī)號(hào)碼，只需員工原來的手機(jī)有信號(hào)就可以進(jìn)行定位管理。
10.它可以減少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看銷售終端的情況，避免層層管理所遇到的麻煩，使執(zhí)行力更加有效。
管理外勤員工的有效方法
考勤 不是只簡單地說明員工來公司上班了，付出時(shí)間成本了，公司可以兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬了。更重要的是：
一、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，若沒有考勤制度的約束，員工最起碼的紀(jì)律意識(shí)就難以養(yǎng)成。
二、考勤要考什么？考勤 的三要素是：時(shí)間、地點(diǎn)與責(zé)任。
員工來上班是來履行責(zé)任�？记诓粌H證明員工在崗，也證明他在履行責(zé)任。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為：若依考勤制度嚴(yán)格要求，會(huì)影響員工的工作主動(dòng)性與積極性。這是錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。主動(dòng)性和積極性強(qiáng)的員工，對(duì)時(shí)間管理的觀念也是非常強(qiáng)的。企業(yè)的考勤 制度對(duì)于他們只是出勤的底線，只有那些平常對(duì)工作缺乏主動(dòng)性與積極性的員工需要考勤制度來約束。
所以，公司作為一家管理型企業(yè)，有別于生產(chǎn)企業(yè)，工作地點(diǎn)分散，工作任務(wù)各不相同。所以作為一名企業(yè)員工更應(yīng)時(shí)常反思一下，自己的行為習(xí)慣是否符合公司的考勤 制度。
自從gps手機(jī)考勤面世之后，很多人都說，這個(gè)事侵犯了隱私的，那么，如果是正常的上班時(shí)間，你正常去公司是否也要打卡呢？這只是變換了考勤 方式而已。關(guān)于隱私的問題，正常上班時(shí)間，考勤就不存在隱私的問題，在上班之外就存在隱私問題。那么，如果考勤的主動(dòng)權(quán)掌握在業(yè)務(wù)員的手里面，完全規(guī)避了這個(gè)問題。
外勤通手機(jī)考勤 ，完全做到了，讓業(yè)務(wù)員不再抵觸，并且能幫業(yè)務(wù)員把客戶整理成數(shù)據(jù)，也可以和導(dǎo)及時(shí)溝通問題，不但提高業(yè)績，還能提高工作能力！
管理外勤人員的方法
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，一個(gè)企業(yè)有一個(gè)先進(jìn)的管理方法和制度也是勢在必行，一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的管理人員，還要有一群更優(yōu)秀的員工。
作為一個(gè)企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為外勤人員的管理難而煩惱呢？你是否一直在為找一個(gè)好的管理方法而發(fā)愁呢？你是否試過好多種方法，但效果都不佳呢？
那么，有哪些問題是行政外勤管理人員經(jīng)常碰到的呢？
第一 外勤人員在外的一個(gè)具體位置不能準(zhǔn)確掌握，你要給某個(gè)或者某些人下發(fā)任務(wù)不能夠精準(zhǔn)明確。
第二 外勤人員在外的一個(gè)工作效率很低。很多外勤人員借著在外面工作，沒有人能看到的情況下，就偷懶，亂匯報(bào)工作情況。經(jīng)常在外面干私活，根本就不能達(dá)到公司所想要的效率。
第三 外勤人員的一個(gè)考勤管理困難。外勤人員借著在外工作，考勤的真實(shí)性很差。他在家里，但卻說已經(jīng)去外面工作了，這個(gè)情況是普遍存在的。
面對(duì)如此多的問題，我相信每個(gè)管理者都會(huì)頭疼不已。 企效通管理系統(tǒng)正好能解決這一系列的問題，企效通業(yè)務(wù)，是為企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等用戶提供車輛管理、人員管理等位置服務(wù)。通過定位技術(shù)對(duì)企業(yè)外勤人員進(jìn)行考勤、調(diào)度，為企業(yè)解決人事管理難題，降低人力成本，提高業(yè)務(wù)人員工作效力，提供“精確數(shù)字化”管理。
我們平臺(tái)的主要功能有隨時(shí)定位、定時(shí)定位、軌跡查詢、考勤報(bào)表。
隨時(shí)定位：企業(yè)管理者可以知道外出員工的當(dāng)前的位置信息。 定時(shí)定位：根據(jù)企業(yè)的工作時(shí)間設(shè)置定位間隔時(shí)間，自動(dòng)對(duì)外出人員實(shí)施定位查詢。
軌跡查詢：企業(yè)管理者可以查詢外出員工過去3個(gè)月的歷史軌跡。
考勤報(bào)表：企業(yè)管理者可以將外出員工過去3個(gè)月的軌跡用Excel表格導(dǎo)出，便于科學(xué)管理。
當(dāng)前，企事業(yè)單位銷售人員外出辦公時(shí)間長、流動(dòng)性大、活動(dòng)范圍廣、難以考勤管理。企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)日益龐大，管理成本日益增加。本定位服務(wù)平臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行位置查詢和軌跡跟蹤，可以有效幫助企業(yè)對(duì)外出移動(dòng)辦公的銷售人員進(jìn)行全過程跟蹤與管理，切實(shí)提高工作效率，消除管理盲點(diǎn)。
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