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鞋業(yè)倉庫管理制度

第一章總則

鞋業(yè)倉庫管理制度

第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保公司財產(chǎn)物資安全，根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求，特制訂本制度。

第二條本制度適用于公司品牌總倉。

第三條倉庫管理工作的任務(wù)

（一）做好物資入庫、出庫及保管工作；

（二）做好各種防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發(fā)生。

第二章入庫管理

第三條所有外購貨物均須入庫，除倉庫管-理-員外，其他任何人不得簽收。

第四條貨物驗收過程中，數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素，須核對清楚，入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù)，財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù)，存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象，

第五條倉庫的退貨規(guī)定

（一）采購?fù)素?/p>

發(fā)生以下幾項情況時，倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理：

1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品

2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品；

（二）客戶退貨

1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時，倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。

2.倉庫管-理-員在收貨時，須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確，及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。

3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的損失，由退貨的客戶承擔(dān)。

第三章出庫管理

第七條產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時，由物流部文員制作銷售出庫單，對銷售出庫單進(jìn)行核對，核對無誤后，方可出庫。

第八條托運裝車時，倉庫管-理-員必須要仔細(xì)清點好數(shù)量，車上的數(shù)量與清單上是否一致，確定準(zhǔn)確無誤后，方可辦理有關(guān)托運交接手續(xù)。

第九條各部門領(lǐng)用物品出庫時，須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。提貨人手續(xù)不全的，倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字，但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)。

第四章庫存管理

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第十條倉庫保管原則

（一）倉庫貨物應(yīng)遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

（二）貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限，鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件，排行間隔1米，隔墻0.5米，保持倉庫通風(fēng)。

（三）破損及不良品單獨擱臵，并保持清潔的狀態(tài)。

（四）為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。

（五）根據(jù)出庫頻率選定位臵。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放臵的場所。

（六）根據(jù)物品重量合理安排保管的位臵，

第十一條盤點規(guī)定

（一）每月月底，物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點，特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點，每月須至少盤點一次。

（二）盤點前，物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)（ERP）所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤點順利進(jìn)行。

（三）盤點時，物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物，準(zhǔn)確記錄實盤數(shù)，整理盤點資料，導(dǎo)入（ERP）系統(tǒng)確認(rèn)。盤點單由財務(wù)部審核記賬。

（四）盤點后，由監(jiān)督盤點的財務(wù)人員填寫“盤點溢（缺）報告單”，物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時，須報總經(jīng)理審批。

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第五章倉庫日常管理

第十三條倉庫保管紀(jì)律

如違反以下規(guī)定的情況，公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款；經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，公司給予其雙倍的罰款：

（一）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，亂拉臨時電線，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

（二）嚴(yán)禁隨意動用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。

（三）倉庫嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。

（四）庫房鑰匙歸倉庫管-理-員專有，其他人員不得配臵。倉庫管-理-員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生，公司對直接責(zé)任人處以200元的罰款；經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，公司給予其雙倍的罰款：

（五）未經(jīng)同意，非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)入。

（六）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

（七）保持倉庫清潔，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。