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請假代理人制度
目的:
正常情況下,一個崗位設(shè)立兩個代理人員,分別為第一代理人和第二代理人; 代理人的產(chǎn)生本著自愿產(chǎn)生,相互協(xié)作,工作內(nèi)容性質(zhì)相同或相近優(yōu)先的原則; 代理人確定后,經(jīng)車間或班組領(lǐng)導(dǎo)審核同意后將其張貼于辦公室公告墻上,便于觀看,格式如下:
被代理人責(zé)任義務(wù)說明: 1、被代理人在日常工作時需將職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程與代理人作必要的培訓(xùn),使被代理人清楚其職責(zé)范圍內(nèi)的主要工作內(nèi)容是什么。
2、被代理人臨時外出時需向代理人作簡短交接,并將外出期間未完成的工作與代理人交接清楚,并告知外出地點和返回時間,保持與代理人通訊的暢通,如外出時間有變化需告知被代理人。
3、被代理人請假時,需將近期內(nèi)未完成的工作列出明細(xì)表,并注明需完成的日期及相應(yīng)的外單位接口人姓名及聯(lián)系方式交與代理人,并請代理人在請假卡的代理人欄中簽字確認(rèn)。
代理人權(quán)力義務(wù)說明:
1、代理人有權(quán)在代理期間執(zhí)行被代理人職責(zé)范圍內(nèi)的工作,主動完成被代理的日常工作,并對代理期間所做的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、代理人有義務(wù)將代理期間內(nèi)的工作內(nèi)容作記錄,以便于被代理人返回時交接,未完成的工作要注明追蹤明細(xì)。
3、代理人有權(quán)知道被代理人出外的目的地,返回時間。
4、代理人在明確代理期間的工作內(nèi)容后,需在請假卡的代理人一欄中簽字明確。
車間領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):
1、車間領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督代理人在代理期間內(nèi)的工作完成情況,對代理人進 行必要的指導(dǎo),并及時對消極代理工作的人員進行教育。
2、車間內(nèi)人員外出或請假時,確認(rèn)請假人已將工作與代理人進行了交接并確認(rèn)請假卡中有代理人簽字。(沒有請假卡格式)
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