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大學檔案保密制度
一、檔案室工作人員要認真學習，嚴格遵守黨和國家有關保密的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。
二、檔案室工作人員非因工作不得在公共場所和其他無關人員面前談論檔案內容。
三、不在私人通信及公開發(fā)表的文章，著作中涉及檔案秘密內容。
四、不攜帶檔案秘密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
五、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
六、不得擅自提供、抄錄、公布屬于學校所有的檔案。
七、嚴格執(zhí)行檔案管理制度。利用人員不準將檔案材料擅自帶出檔案室。未經(jīng)檔案工作人員同意，不準私自復制、抄錄有關檔案內容，確因工作需要，須經(jīng)檔案部門同意，并嚴格履行借閱手續(xù)。
八、檔案密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律、法規(guī)辦理。
九、銷毀檔案資料，須按規(guī)定造冊，報請校主管領導批準后，由兩人或兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在登記冊上簽字。
十、對庫藏檔案進行定期檢查，節(jié)假日前及時收回借出檔案，發(fā)現(xiàn)問題立即報告有關領導并采取必要的補救措施。
十一、每日工作結束后，要將未辦完的文件材料放回檔案柜內，嚴禁亂放，以防丟失。
十二、檔案庫門窗要牢固，并有“八防”設施，以保證檔案安全。
華南理工大學檔案保密制度
一、高度認識檔案工作保密的重要意義，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關部門和本館負責人批準，必要時報請有關學校領導審批。查閱后要嚴格履
行登記手續(xù)，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案館人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，需妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
揚州大學檔案安全保密制度
一、嚴格執(zhí)行《揚州大學檔案借閱利用制度》，接待利用者一般在辦公場所進行，非本館人員未經(jīng)許可嚴禁進入庫房重地；
二、完備檔案移交手續(xù)，交接清單一式兩份，認真履行簽字手續(xù)；
三、凡屬“機密、絕密”檔案，登記編目時，必須在檢索工具備注欄寫上“機密、絕密”字樣，必須單獨存放、專人管理，其它人員未經(jīng)許可，不得接觸；
四、未經(jīng)批準，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自隨意復印、摘抄、傳播具有內部涉密的檔案內容；
五、庫房嚴禁吸煙，不得存放易燃、易爆、易腐蝕物品、雜物及私人物品，嚴格按照“十防”要求管理庫房；
六、每天下班前要切斷電源、水源，關好門窗，開啟電子報警器；
七、寒暑假前要對庫藏檔案進行檢查，借出檔案要催還或辦理續(xù)借手續(xù)，未上架入庫材料要放入箱柜內，發(fā)現(xiàn)鎖壞應及時更換處理；
八、檔案庫房鑰匙必須妥善管理，無關人員不得隨便使用，一旦丟失，應立即匯報，認真處理；
九、任何檔案的處理和銷毀，都必須嚴格按照《揚州大學檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行；
十、檔案館是機要重地，為確保安全，假期按學校規(guī)定安排人員值班，做好查檔服務工作,值班人員要忠于職守，確保檔案的安全。
重慶工商大學檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴守黨和國家的機密，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全。
二、嚴格執(zhí)行檔案借、查閱制度，屬于保密檔案或涉及個人檔案，須經(jīng)案卷形成部門領導批準，方可查閱。
三、任何人不得隨意談論涉及檔案內容，同時未經(jīng)許可不得摘錄、轉抄、復印檔案，未經(jīng)批準不得用電話、傳真、網(wǎng)絡等形式傳遞檔案內容。
四、凡因工作需要摘抄涉密檔案內容者，必須記錄在保密工作手冊上，并經(jīng)檔案館加蓋公章后，方可生效。
五、查閱者必須自覺遵守保密守則的規(guī)定，以防失泄密事件的發(fā)生。一旦發(fā)生檔案被盜或失密，立即向領導匯報，查明原因，及時處理，并追究有關人員的責任。
六、凡經(jīng)銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)有關領導批準后，指定專人監(jiān)銷。
西北工業(yè)大學明德學院檔案工作保密制度
為加強檔案保密管理工作，確保涉密檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定，制訂本制度。
一、按照國家有關保密的法律和規(guī)定，開展檔案密級的劃分、變更與解密工作。 二、按照有關檔案接收、保管、查閱、利用制度，認真履行校對、簽字、登記、注銷手續(xù)。嚴格執(zhí)行檔案保管規(guī)定，案卷入柜上鎖保存，下班后辦公桌面不堆放檔案材料，不將非檔案人員帶入庫房，確保檔案實體安全。
三、檔案工作人員要嚴守國家秘密，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。不得攜帶密級檔案及其復制件外出。不得在互聯(lián)網(wǎng)上傳送保密或不宜公開的檔案。
四、查閱黨委會、院務會記錄等密級檔案，須經(jīng)有關領導批準，在檔案室內查閱。未經(jīng)批準，不得擅自閱讀、摘抄、復印密級檔案。
五、需要銷毀的檔案材料，按規(guī)定造冊簽字，經(jīng)主管領導批準后，由兩人以上監(jiān)銷，到指定地點銷毀。銷毀清冊存檔備查。
六、檔案室在工作中形成的廢紙，必須銷毀，不得隨意扔掉。
七、一切密級檔案，都應當存放在有保密設施的保密柜中。
八、堅持開展保密檔案管理情況的日常檢查活動。節(jié)假日前要重點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取有力措施予以解決。
西北工業(yè)大學明德學院檔案室
二oo八年五月
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