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電力公司檔案保密制度
1.檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全，保護(hù)黨和國家及公司的秘密。
2.檔案人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，正確處理好保密和利用的關(guān)系。
3.檔案庫房的鑰匙要有專人保管，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
4.借閱保密檔案必須履行必要的批準(zhǔn)手續(xù)。借閱人要對檔案的安全負(fù)責(zé)，防止失密。對于機(jī)讀檔案，要設(shè)置好查閱及下載權(quán)限。
5.檔案人員及借閱人員不得將保密檔案的內(nèi)容隨意泄露給他人。
6.銷毀檔案文件必須嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)。銷毀人及監(jiān)銷人要對檔案內(nèi)容的安全負(fù)責(zé)。
7.檔案人員對接收后還未整理入庫的保密檔案，要妥善保管，不得在辦公室隨意堆放。
8.無關(guān)人員進(jìn)入檔案人員辦公室，不得隨意翻看正在整理的檔案，如有此情況，檔案人員要及時制止。
9.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，節(jié)假日前后做好安全檢查工作。
“電力公司保密工作制度”
第一章總則
第一條為保護(hù)西北電力建設(shè)集團(tuán)公司管理的國家秘密及公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第二條保守黨和國家的機(jī)密，嚴(yán)防失密和泄密事件的發(fā)生，是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。
第三條公司保密工作堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，實行“預(yù)防為主，重點(diǎn)突出，方便快捷，確保安全”。
第二章保密組織和職責(zé)
第四條公司設(shè)保密委員會，在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：貫徹落實陜西省電力公司保密委員會及公司黨委的保密工作方針政策和工作部署；執(zhí)行、制定和完善公司保密工作的有關(guān)規(guī)章制度；執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司保密崗位的保密工作。
第五條公司保密委員會下設(shè)辦公室，設(shè)在總經(jīng)理工作部，負(fù)責(zé)保密委員會的日常工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)保密工作文件材料和有關(guān)規(guī)章制度的起草；負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位管理；對公司和所屬單位保密工作進(jìn)行督促、檢查；開展保密工作宣傳教育和對保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；協(xié)同做好計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的保密工作；協(xié)同查處失、泄密事件等。
第三章密級的確定和調(diào)整
第六條公司各部門、各單位在工作中產(chǎn)生的文件、簡報、紀(jì)要、報表、會議記錄、錄音帶、錄像帶等均應(yīng)確定密級和保密期限。同一個載體上含有兩個以上密級的秘密事項，應(yīng)當(dāng)按照其最高密級確定。
第七條定密工作程序為：
（一）秘密事項承辦人提出密級、保密期限、知悉范圍、保密要點(diǎn)及定密依據(jù)等意見，填寫審批表（見附件2、3）；
（二）承辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)對秘密事項的密級和保密期限等內(nèi)容進(jìn)行審核；
（三）承辦人所在部門定密責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)，對秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍、保密要點(diǎn)及定密依據(jù)等進(jìn)行審定并簽署意見。
未按要求填寫密級審定表的涉密事項，按一般文件印發(fā)后造成失、泄密的要追究承辦人責(zé)任。
第四章要害部門、部位界定及涉密人員管理
第八條公司保密要害部門、部位保密管理，實行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，基本要求是確定保密要害部門、部位，明確管理責(zé)任，界定涉密人員，實施分級分類管理，做到職責(zé)明確、責(zé)任落實、重點(diǎn)突出，防范嚴(yán)密，確保秘密安全。
第九條重要部門、部位的界定
(一)日常工作中涉及絕密級國家秘密事項或涉密較多的機(jī)密級、秘密級國家秘密事項的部門，應(yīng)當(dāng)確定為保密要害部門。
“涉及”是指日常工作承辦、處理、保管國家秘密等，不包括一般的傳閱文件。
(二)集中制作、存放、保管國家秘密載體或密品的專用、獨(dú)立、固定場所，應(yīng)當(dāng)確定為保密要害部位。通過傳閱、傳達(dá)方式知悉國家秘密事項的崗位，原則上不在確定范圍之內(nèi)。
第十條涉密人員管理
(一)各單位、部門的主要負(fù)責(zé)人是本單位、部門涉密人員管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好核心涉密人員的保密管理工作。
(二)保密要害部門、部位負(fù)責(zé)人是本部門、部位保密工作第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好重要涉密人員和一般涉密人員的保密管理工作。
(三)應(yīng)當(dāng)歸檔的涉密文件、資料，要按照《檔案法》、上級及公司相關(guān)檔案管理規(guī)定及時移交檔案室保存。不需歸檔的材料，按照有關(guān)保密規(guī)定及時登記銷毀。
第五章日常保密管理
第十一條政治部對公開宣傳報道內(nèi)容進(jìn)行審查，提出保密審查意見（見附件4）。
第十二條未經(jīng)批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)部門或工作人員不得接受新聞單位采訪，經(jīng)批準(zhǔn)接受新聞單位采訪，應(yīng)嚴(yán)格掌握尺度，回答問題或提供的材料不得涉及國家秘密和公司內(nèi)部秘密。
第十三條外賓一般不得在本部內(nèi)攝影、錄像。確因工作需要，須征求公司保密委員會意見，攝影或錄像應(yīng)在機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行。
第十四條辦公區(qū)服務(wù)人員（指機(jī)關(guān)各部門、公司下屬單位臨時聘用、借用、外調(diào)人員），使用部門要定期對其進(jìn)行保密教育，不斷提高保密意識。
第十五條全體員工必須遵守下列保密原則：
1、不該說的機(jī)密，絕對不說；
2、不該知道的機(jī)密，絕對不問；
3、不該看的機(jī)密，絕對不看；
4、不在私人通信中涉及機(jī)密事項；
5、不在非保密本上記錄機(jī)密事項；
6、不在不利于保密的場合談?wù)摍C(jī)密；
7、不攜帶機(jī)密材料游覽公共場所及探親訪友；
8、不使用普通電話，明碼電報，普通郵件工具傳輸機(jī)密事項。
第十六條公司工作涉及秘密事項有：
1、參加上級黨政會議需要保密的有關(guān)文件、記錄；
2、公司黨政會議記錄，以及會議形成的內(nèi)部文件；
3、干部人事檔案；
4、專業(yè)技術(shù)職稱評審會議記錄及有關(guān)資料；
5、查處違法案件的工作計劃、請示報告和討論記錄。查處過程中掌握的各類證據(jù)，以及未公布的調(diào)查報告，處理決定和內(nèi)部通報；
6、違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉被告人、舉報人、證人的姓名、住址以及可危害其它安全的有關(guān)情況。
第六章信息網(wǎng)絡(luò)安全及信息保密管理
第十七條信息安全及保密范圍
（一）集團(tuán)公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))的設(shè)計方案、網(wǎng)絡(luò)連接拓?fù)鋱D。
(二)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備及其它連接設(shè)備配置文件。
(三)ip地址表及使用情況。
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)對外發(fā)布的其它電子信息。
第十八條安全保密措施
(一)工程部應(yīng)完善系統(tǒng)安全措施，逐步達(dá)到有關(guān)新要求。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)安裝相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、數(shù)字簽名與身份認(rèn)證、漏洞掃描與入侵檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)等。與外網(wǎng)連接(internet、非本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)等)，必須加裝防火墻，啟用相應(yīng)的安全策略。嚴(yán)禁無任何安全措施，直接與外網(wǎng)連接。
（二）網(wǎng)絡(luò)管-理-員必須定期對服務(wù)器進(jìn)行安全漏洞檢測，關(guān)閉未使用協(xié)議端口，及時下載安裝服務(wù)器操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。
(三)建立主設(shè)備及數(shù)據(jù)安全事態(tài)報告制度，對于設(shè)備運(yùn)行中發(fā)生異常、數(shù)據(jù)泄密或系統(tǒng)遭受攻擊的情況，除應(yīng)及時處理外，做出詳細(xì)分析報告，報告上級主管部門。
（四）作好各級應(yīng)用系統(tǒng)口令的加密、保密及管理，各類應(yīng)用人員進(jìn)入系統(tǒng)的口令，不得向他人外傳�？诹罹幣艖�(yīng)使用無規(guī)則排列，口令長度不得少于8個字符，并根據(jù)情況及時更新。
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