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民營醫(yī)院保密制度
為保持醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運行,保障醫(yī)院和-諧發(fā)展,遵循《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等相關(guān)國家和省有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,制訂本管理規(guī)定。
第一章總則
第一條本管理規(guī)定適用于院內(nèi)所有使用計算機、服務(wù)器和相關(guān)輔助設(shè)備、設(shè)施的科室和部門。
第二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發(fā)展的原則。
第三條醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組主管全院計算機信息系統(tǒng)保密管理工作。醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)由專人負責管理相應(yīng)的信息保密工作,要定期監(jiān)督、檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡(luò)管-理-員對信息系統(tǒng)的管理和操作應(yīng)嚴格遵守保密管理規(guī)定。
第二章保密制度
第四條涉及國家秘密及工作秘密的計算機(含筆記本電腦)和計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。涉密計算機(含筆記本電腦)專人專用,嚴禁擅自將涉密計算機(含筆記本電腦)帶出辦公場所。
第五條接入互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的計算機(含筆記本電腦)不得處理、存儲涉密信息。
第六條上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過保密審查批準。
第七條存儲涉及國家秘密和工作秘密的涉密移動存儲介質(zhì)(含移動硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等)不得接入或安裝在非涉密計算機上,復(fù)制和確因工作需要外出攜帶涉密存儲介質(zhì)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第八條凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應(yīng)當認真執(zhí)行信息保密審核制度。
第九條任何人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔⒑凸ぷ髅孛苄畔ⅰ?/p>
第十條建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應(yīng)及時采取措施,并報告相應(yīng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第十一條遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息和醫(yī)院工作秘密。
第十二條各接入計算機信息系統(tǒng)(his、pacs、lis等)部門要對醫(yī)院信息資料安全負責,嚴禁外來人員登錄醫(yī)院信息系統(tǒng)查詢、打印有關(guān)信息資料。
第十三條連接計算機信息系統(tǒng)的計算機,未經(jīng)信息科許可,嚴禁安裝、運行非日常工作需要的任何軟件;嚴禁安裝任何廠家、任何版本的操作系統(tǒng)以及任何有可能干擾、破壞計算機信息系統(tǒng)保密管理的程序。
第三章保密監(jiān)督
第十四條涉密計算機進行維護檢修時,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲等安全保密措施。無法采取上述措施時,醫(yī)院保密人員和涉密計算機維護人員必須在維護現(xiàn)場,
對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)淘汰、報廢的一律送保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一銷毀。
第十五條處理涉及國家秘密文件和工作秘密文件的數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機一律不得接入電話線,接入電話線的數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機一律不得處理涉及國家秘密和工作秘密的文件。第十六條計算機個人工作桌面或開放文件夾不得擺放敏感文件和資料,辦公桌禁止擺放敏感介質(zhì)。
第十七條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期對計算機信息系統(tǒng)的保密檢查,查處各種泄密行為。一旦發(fā)現(xiàn)工作秘密泄露或可能泄露情況,每個工作人員都有義務(wù)立即向上級報告。
中醫(yī)醫(yī)院
2012年1月13日
醫(yī)院信息管理保密制度
為了確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的準確性、可靠性、完整性、安全性及保密性,加強對醫(yī)療及相關(guān)輔助信息的安全管理,特制定以下信息管理保密制度。
一、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使用多種技術(shù)手段保護中心數(shù)據(jù)庫的安全。數(shù)據(jù)的安全性、保密性應(yīng)符合國家的有關(guān)規(guī)定:
1、中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例
2、中華人民共和國保密法
3、中國計算機安全法規(guī)標準 在國家沒有制定電子文檔合法 性相關(guān)法律之前,醫(yī)院必須保留紙張文檔作為法律依據(jù)。
4、嚴格執(zhí)行內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)物理分離的原則 從根本上杜絕醫(yī)院內(nèi)部資料信息通過互聯(lián)網(wǎng)外泄并傳播。
二、對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全程安全保密管理:
1、重要數(shù)據(jù)資料要遵守國家有關(guān)保密制度的規(guī)定。對數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲、輸出的各個環(huán)節(jié)嚴格審查和管理,不允許通過醫(yī)院信息系統(tǒng)非法擴散。
2、重要保密數(shù)據(jù),要對數(shù)據(jù)進行加密處理后再存入機內(nèi),對存貯磁性介質(zhì)或其它介質(zhì)的文件和數(shù)據(jù),由專人負責收集保管并建立登記制度以備查詢。
3、對載有重要數(shù)據(jù)資料的廢舊報表做到及時銷毀。不得將其按普通廢舊物資進行回收處理。
4、嚴禁私自轉(zhuǎn)儲醫(yī)院內(nèi)部重要數(shù)據(jù)及資料。 如需上報的必須征得相關(guān)負責人同意后,由專人提供并記錄在案。
計算機管理中心
xx-xx年xx月xx日
醫(yī)院保密工作制度
一、為加強醫(yī)院保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
二、醫(yī)院的保密范圍主要包括:
1) 上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;
2) 有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3) 院長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、民-主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4) 職工的人事檔案和政審材料,未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發(fā)展計劃;
5) 院領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;
6) 上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
7) 醫(yī)院財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;
8) 醫(yī)院發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;
9) 重要的基建圖紙、資料;
10) 醫(yī)院節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;
11) 其他需保密的事項。
三、醫(yī)院辦公室是醫(yī)院保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
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四、實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制,醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔領(lǐng)導(dǎo)和管理責任,各科室、各部門的主要負責人是該科室(部門)保密工作的第一責任人。
五、醫(yī)院全體職工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和醫(yī)院保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
六、嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體職工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
七、醫(yī)院各科室、各部門或職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應(yīng)進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
八、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
九、嚴禁無關(guān)人員進入醫(yī)院檔案室和辦文場所。
十、加強保密教育,增強保密觀念。醫(yī)院每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
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十二、嚴格保密紀律,建立相應(yīng)獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
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