汽車公司出差報(bào)銷制度

1、出差人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、計(jì)劃、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“借據(jù)”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批后方可借款。

3、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》和相關(guān)票據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。

5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷費(fèi)用的，扣除所報(bào)金額的1%；若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，扣除所報(bào)金額的5%（發(fā)票日期）。

6、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)人員的法律責(zé)任。

7、出差時(shí)間計(jì)算，上午11時(shí)前離開本市的按一天計(jì)算；中午11時(shí)后離開本市的按半天計(jì)算。中午11時(shí)前抵達(dá)本市的按半天計(jì)算；中午11時(shí)后返抵本市的按一天計(jì)算。

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