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供應(yīng)商量化考核制度
第1章總則
第1條目的
為控制采購的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，規(guī)范對供應(yīng)商的考核，特制定本制度。
第2條權(quán)責(zé)部門
1．商品中心負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止起草工作。
2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
第2章考核組織與實(shí)施
第3條工作程序
1．采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商采用“供應(yīng)商調(diào)查表”的形式，對其進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，并將其作為評定的依據(jù)。
2．采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部、生產(chǎn)部對供應(yīng)商進(jìn)行評價。
3．在評價的基礎(chǔ)上選擇合格供應(yīng)商，并報總經(jīng)理審批。
4．定期根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行評價。
第4條考核周期
對供應(yīng)商的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于下月——日前完成，年度考核于下年度1月____日前完成。
第3章考核內(nèi)容
第5條考核內(nèi)容
1．供應(yīng)商月度考核項(xiàng)目及權(quán)重如下（滿分100分）
(1)品質(zhì)評價（40分）：采購部及質(zhì)檢部每月統(tǒng)計供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量合格情況，進(jìn)行評分。
(2)交期評價（25分）：考核供應(yīng)商按時交貨的能力以及補(bǔ)貨達(dá)成情況等。
(3)價格評價（15分）：是對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價格狀況進(jìn)行評估。
(4)服務(wù)評價（15分）：對供應(yīng)商的反應(yīng)速度、增值服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行評價�！�
(5)其他評價（5分）：包括供應(yīng)商的社會責(zé)任感、供應(yīng)商品牌知名度等。
2．月度考核表詳見附表1。
第6條月度考核由采購部供應(yīng)商管理主管和專員負(fù)責(zé)。年度考核由供應(yīng)商考核小組進(jìn)行考 ．采購部經(jīng)理進(jìn)行審批。
第7條年度考核計分標(biāo)準(zhǔn)
年度考核得分=月度考核平均得分×70%+年終考核得分×30%
第4章考核結(jié)果應(yīng)用
第8條考核等級確定
根據(jù)月度和年度考核績效標(biāo)準(zhǔn)，將供應(yīng)商分為A類、B類、C類、D類、E類五類。
供應(yīng)商分類標(biāo)準(zhǔn)
第9條供應(yīng)商考核應(yīng)用
l．A類廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗(yàn)等優(yōu)惠獎勵。
2．B類廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。
3．C類廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要的輔導(dǎo)。
4．D類廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，——個月內(nèi)未能達(dá)到C類以上者，予以 淘汰。
5．E類廠商為不合格廠商，予以淘汰。
6．被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。
第5章所需表格
附表1供應(yīng)商月度考核表
附表 2 供應(yīng)商考核年度匯總表
供應(yīng)商考核實(shí)施細(xì)則
為了維護(hù)分公司的利益，促進(jìn)供應(yīng)商全面履約，建立起供應(yīng)商注重質(zhì)量、注重時效、注重信譽(yù)的長效機(jī)制，特制定本細(xì)則。
本細(xì)則所稱供應(yīng)商是指在我公司物資采購中提供產(chǎn)品及服務(wù)的組織或個人包括制造商、批發(fā)商、零售商等。 本細(xì)則所稱供應(yīng)商考核主要是對供應(yīng)商履行采購合同情況的全面考核。
一、公司成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長：
成員：物資管理中心、紀(jì)檢監(jiān)察審計室、企業(yè)管理部、各用料單位負(fù)責(zé)人
供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)是：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)供應(yīng)商考核工作，審批考核制度，審核考核結(jié)果，調(diào)查和處理考核爭議。
供應(yīng)商考核辦公室設(shè)在物資管理中心，主要職責(zé)是擬定供應(yīng)商考核制度，收集考核信息，編制考核報告，執(zhí)行考核決定。
二、供應(yīng)商考核工作程序
㈠收集資料：通過分析“物資采購計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計 1
臺帳”、“物資驗(yàn)收記錄”、“處罰通知書”、“質(zhì)量調(diào)查表”、“使用單位投拆記錄”等一系列反映物資供應(yīng)質(zhì)量、時效、服務(wù)等方面的原始資料，由各供應(yīng)站按季度編制“供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計表”（附表一），填寫方法見“供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計表編制說明”（附件一），由采購科按季、按年匯總，編制“供應(yīng)商履約情況匯總表”（附表二）。
㈡依據(jù)供應(yīng)商考核細(xì)則進(jìn)行綜合評估；
㈢編制供應(yīng)商考核報告，報供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核； ㈣對考核結(jié)果進(jìn)行公示；
㈤根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行有關(guān)處理。
三、供應(yīng)商考核的綜合評估辦法
供應(yīng)商考核實(shí)行按季度收集信息，按年度考核，考核采取綜合評估法，將供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計的各項(xiàng)信息量化為一定的分值，綜合折算出考核分?jǐn)?shù)。
㈠評分因素及分值
㈡計算方法
2
⒈到貨及時
首先計算逾期到貨率
逾期到貨率=逾期到貨的加權(quán)金額/15天/本次考核訂單總金額×100％（先將逾期到貨的加權(quán)金額換算為逾期15天的項(xiàng)目金額）
到貨及時得分=20-逾期到貨率×100
既逾期到貨率超過20%時，本項(xiàng)得分為0。
⒉全面履約
首先計算不履行比率
不履行比率=不履行金額/本次考核訂單總金額×100%
全面履行得分=15-不履行比率×75
既不履行比率超過20%時，本項(xiàng)得分為0。
⒊質(zhì)量合格
首先計算不合格率
不合格率=不合格金額/本次考核訂單總金額×100%
質(zhì)量合格得分=15-不合格率×150
既不合格率超過10%時，本項(xiàng)得分為0。
⒋無假冒產(chǎn)品
首先計算假冒比率
假冒比率=假冒金額/本次考核訂單總金額×100%
無假冒產(chǎn)品得分=15-假冒比率×300
既假冒比率超過5%時，本項(xiàng)得分為0。
⒌無不良影響
根據(jù)造成損失金額計算
無不良影響得分=10-造成損失金額/1萬元
既造成損失超過10萬元時，本項(xiàng)得分為0。
⒍積極配合
根據(jù)配合項(xiàng)目金額計算
積極配合得分=配合項(xiàng)目金額/1萬元
既配合項(xiàng)目金額超過10萬元時，本項(xiàng)得滿分，10分。 ⒎發(fā)票及時
根據(jù)發(fā)票及時次數(shù)計算
每遲到一次扣1分，遲到5次以上，本項(xiàng)得0分。 ⒏業(yè)績優(yōu)良
根據(jù)本次考核訂單總金額計算
業(yè)績優(yōu)良得分=本次考核訂單總金額/10萬元
既全年業(yè)績?yōu)?00萬元以上時，本項(xiàng)得滿分，10分。
四、對供應(yīng)商的處理
㈠對供應(yīng)商的綜合評估分?jǐn)?shù)，經(jīng)過審批及公示后，做為下一年度選擇供應(yīng)商的一項(xiàng)參考因素，招標(biāo)時將綜合評估分?jǐn)?shù)等比例折算為該供應(yīng)商的信譽(yù)得分，詢價采購時，優(yōu)先向綜合評估分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商詢價。
對于新進(jìn)入的供應(yīng)商，其綜合評估分?jǐn)?shù)按照上一年度全部供應(yīng)商綜合評估分?jǐn)?shù)平均值的90%確定。
㈡對于在履行合同過程中出現(xiàn)重大違約、產(chǎn)生惡劣影響的供應(yīng)商，記入公司不良記錄名單，具體情形如下：
⒈在招標(biāo)采購中，投標(biāo)廠商提供虛假材料騙取中標(biāo)的；投標(biāo)人采取互相串通，抬高或壓低報價，采取不正當(dāng)?shù)氖侄闻艛D其它中標(biāo)人的；在評標(biāo)過程中干擾或影響評標(biāo)工作的。上述情形一經(jīng)查實(shí)，除取消其投標(biāo)資格外，情節(jié)嚴(yán)重的列入不良記錄名單，3年內(nèi)不得參加分公司范圍內(nèi)的投標(biāo)。
⒉合同簽訂后，完全不履行合同的，列入不良記錄名單，3年內(nèi)不得參加分公司范圍內(nèi)的投標(biāo)，招標(biāo)采購的沒收其投標(biāo)保證金。
⒊貨物遲到造成重大影響的，列入不良記錄名單，1年內(nèi)禁止參加分公司范圍內(nèi)的投標(biāo)。
⒋質(zhì)量問題嚴(yán)重，造成重大經(jīng)濟(jì)損失或造成事故的，列入不良記錄名單，3年內(nèi)禁止參加分公司范圍內(nèi)的招標(biāo)。質(zhì)量問題嚴(yán)重，雖未造成后果，但影響惡劣的，列入不良記錄名單，1年內(nèi)禁止參加分公司范圍內(nèi)的招標(biāo)。
本細(xì)則自2015年1月1日起實(shí)施。
附件一
供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計表編制說明
⒈“供應(yīng)商履約情況統(tǒng)計表”根據(jù)“物資采購計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計臺帳”、“物資驗(yàn)收記錄”、“處罰通知書”、“質(zhì)量調(diào)查表”、“使用單位投拆記錄”等一系列反映物資供應(yīng)質(zhì)量、時效、服務(wù)等方面的原始資料，由各供應(yīng)站按季度編制，于每季度首月10日前，向中心上報上一季度的統(tǒng)計表，包括當(dāng)季每家供應(yīng)商的定單下達(dá)情況、逾期情況、不履行情況、不合格情況、假冒情況、造成損失情況、配合情況、結(jié)轉(zhuǎn)情況等。
⒉初次驗(yàn)收不合格、更換后合格的項(xiàng)目，按最后驗(yàn)收合格的日期計算到貨日期，發(fā)生逾期的統(tǒng)計在逾期到貨項(xiàng)目內(nèi)。
⒊逾期到貨項(xiàng)目需統(tǒng)計按日加權(quán)金額，以便對逾期天數(shù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行匯總。
⒋接收定單時表示不履行的項(xiàng)目，只統(tǒng)計在不履行項(xiàng)目內(nèi)；以后表示不履行或驗(yàn)收不合格拒不調(diào)換的項(xiàng)目，同時列逾期到貨項(xiàng)目和不履行項(xiàng)目。
⒌不合格項(xiàng)目指達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目。假冒項(xiàng)目是指冒充其他廠家的合格產(chǎn)品或優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，帶有欺騙性。兩種情況分別統(tǒng)計，只要供應(yīng)商交驗(yàn)貨物，發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或假冒產(chǎn)品，即行統(tǒng)計。多次交驗(yàn)貨物均不合格的，按交驗(yàn)次數(shù)累加統(tǒng)計。驗(yàn)收入庫后，不論在哪個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，均應(yīng)統(tǒng)計。
⒍造成損失項(xiàng)目是指包括逾期到貨、不履行、質(zhì)量問題等所有原因造成的，經(jīng)公司明確認(rèn)定或經(jīng)用料單位明確認(rèn)定并經(jīng)物資管理中心核實(shí)的項(xiàng)目。損失金額包括所有直接損失和間接損失金額。造成損失項(xiàng)目，均列在發(fā)生、發(fā)現(xiàn)損失的當(dāng)期，并根據(jù)造成損失的原因，同時統(tǒng)計在逾期到貨、不履行、不合格、假冒項(xiàng)目內(nèi)。
⒎配合項(xiàng)目是指因需方自身的原因需要調(diào)換產(chǎn)品、退貨或急需材料等，而供應(yīng)商給予大力支持，及時解決，有時甚至犧牲自己部分利益的情況。其中非責(zé)任調(diào)換由供應(yīng)站負(fù)責(zé)統(tǒng)計，急需材料由采購科負(fù)責(zé)統(tǒng)計。為嚴(yán)格控制配合項(xiàng)目的統(tǒng)計口徑，促進(jìn)相關(guān)環(huán)節(jié)提高自身素質(zhì)和責(zé)任心，非責(zé)任調(diào)換項(xiàng)目應(yīng)事先經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，急需材料應(yīng)在簽發(fā)訂單時注明。
⒏季末未到貨的項(xiàng)目，列入結(jié)轉(zhuǎn)下期項(xiàng)目，在下一季度進(jìn)行分析。
⒐采購合同中有延期、質(zhì)量、違約方面經(jīng)濟(jì)懲罰條款的，應(yīng)同時執(zhí)行懲罰措施。
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