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人事文員工作職責(zé)(修改)
目的：建立人事文員管理工作職責(zé)，確保人事工作正規(guī)化、制度化。
范圍：適用于人事部文員工作崗位。
職責(zé)：人事行政部文員對(duì)本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容：
1.配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。
2.負(fù)責(zé)行政公文的處理及資料檔案管理。
3.負(fù)責(zé)員工的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理及各類(lèi)證照的年審工作。
4.負(fù)責(zé)員工的勞資、工效考核。
5.負(fù)責(zé)員工的招聘及離廠(chǎng)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技能：
1.組織協(xié)調(diào)能力
2.溝通能力
3.公關(guān)能力
4.公文寫(xiě)作能力
5.綜合分析能力
工作權(quán)限：
1.員工社保資料審核之權(quán)力；
2.員工招聘、離職資料審核之權(quán)力；
3.本職工作外出時(shí)間統(tǒng)籌安排之權(quán)力；
4.對(duì)人事主管工作建議之權(quán)力。
任職資格：
1.企業(yè)行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)及人事的法律法規(guī)，熟悉Word、Excel等辦公軟件的操作；
3.具敬業(yè)及良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作標(biāo)準(zhǔn)：
1.自覺(jué)遵守公司規(guī)章,樹(shù)立模范形象,工作誠(chéng)懇務(wù)實(shí),積極主動(dòng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
2.負(fù)責(zé)對(duì)本職工作的統(tǒng)籌安排，做好對(duì)人事資料的處理、歸檔以及管理工作，確保公司人力資源的儲(chǔ)備與發(fā)展運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)一致；
3.負(fù)責(zé)員工社保增減員和社保問(wèn)題的咨詢(xún)和處理，使員工的福利待遇得到保障；
4.負(fù)責(zé)社保等各類(lèi)證件的年審工作，確保公司的證件符合勞動(dòng)法并在有效期內(nèi)。 工作關(guān)系圖：
下屬職位名稱(chēng)
考核標(biāo)準(zhǔn)：
1.員工參與社保及時(shí)率： ≥98%
2.員工招聘、離職資料準(zhǔn)確率： ≥98%
3.各類(lèi)社保證件年審及時(shí)率： ≥98%
人事專(zhuān)員崗位職責(zé)(修改)
所屬部門(mén)：行政部
崗位名稱(chēng)：人事專(zhuān)員
直接主管：人事主管
1、負(fù)責(zé)檢查員工對(duì)有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事，收集和匯總應(yīng)聘材料、接待面試人員，跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
3、負(fù)責(zé)每日更新網(wǎng)絡(luò)招聘信息，每周負(fù)責(zé)更新櫥窗招聘信息。
4、負(fù)責(zé)拷貝、整理前后勤員工的打卡記錄表，不定期檢查后勤員工的手工簽到薄和打卡記錄情況。
5、辦理員工各類(lèi)保險(xiǎn)的計(jì)算、調(diào)整、繳報(bào)、接納和轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司季節(jié)性福利的安排、采買(mǎi)及發(fā)放。
7、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。
8、負(fù)責(zé)更新員工通訊錄。
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、人事檔案等資料的匯集、整理、定期歸檔和保管工作。
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作。
11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查賣(mài)場(chǎng)的工作。
12、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理其它人事工作。
人事文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F． 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）
9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。
12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
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