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銅陵市出差補助標(biāo)準(zhǔn)
一、城市駐點業(yè)務(wù)員出差:
(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按130元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。
四、副總經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。
五:其它報銷:1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實際發(fā)生報銷。
2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3、帶車出行時,司機與同行最高職務(wù)人靠,但每人相應(yīng)降低10元包干費。
六、幾點說明:
(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補助包干標(biāo)準(zhǔn)核報。出差補助包干范圍為伙食補貼、市內(nèi)交通補貼、住宿費。出差補助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計算(即到公司或駐地當(dāng)天無補貼)。
(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補助。
(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補貼。乘臥鋪的無住宿補貼。
(4)飛機、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經(jīng)請示批準(zhǔn)后,才能報銷。
(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。
(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。
上海****科技發(fā)展有限公司
2015年3月12日
企業(yè)出差補助規(guī)定
為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
一、售后服務(wù)人員出差管理
第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。
第二條 差旅費開支范圍包括:交通費、住宿費、伙食補助費。
第三條 交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和差旅雜費根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應(yīng)由個人自理,不予報銷。
第四條 出差人必須在《出差申請單》上填寫注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等必填項目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項,預(yù)借款應(yīng)合理計算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請;
第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款申請單”,列明用款計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請單和借款單)→行政部備案
第七條 差旅費標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤
餐費15元。超支不補,結(jié)余歸己。
第四章 交通費規(guī)定
第八條 出差時,應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經(jīng)濟的交通工具(憑車票報銷)。
第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時間超過6小時,可乘火車硬臥,超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價的50%獎勵給個人。
第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時,須與部門領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。
第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費。
第七章 差旅費填寫規(guī)定
第十二條 填寫要求:報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報銷時間”為填寫報銷單的時間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時間”、“地點”,基本以票面為準(zhǔn);時間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具!敖煌ㄙM”填寫城際間交通費的金額;“住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;“其他”,填寫訂票費、機場建設(shè)費、人身保險費等其他費用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實報銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報銷,包干人
員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時,應(yīng)索取相應(yīng)的各項支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機費除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實際取得的發(fā)票金額進行等比例報銷。對于丟失發(fā)票的,一般不予報銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補充。
第十四條 報銷時間應(yīng)為員工出差返回后的3個工作日之內(nèi),并應(yīng)于報銷時退回預(yù)借的多余的款項;未按規(guī)定結(jié)清差旅費用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項;如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項不足時,請示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項事宜。
第十五條 超過3個工作日報銷差費,每一天按20元罰款。
第十六條 出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報請財務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財務(wù)部,待定好出差時間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費用的,只補助餐費和手機費,扣除住宿補助。
第十九條 參加各種圖書訂貨會,各種費用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實報實銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補助餐費和手機費。
審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財務(wù)審核→主管副總審批→財務(wù)
結(jié)算。
第二十一條 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。
第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十四條 出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十五條 維護公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營銷人。
第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請,嚴(yán)禁酗酒賭博。
第二十八條 立場堅定,講信譽,嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)
休一到兩天,
第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時間為9點(含9點)前需到公司上班, 11點后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計時工資計算; 到達(dá)目的地第二天后,補助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計時工資的1.5倍計算; 返回時,按崗位計時工資計算。超過12點后到家的補誤餐費。
二、其他因公出差管理
第一條 特殊情況和董事長隨行的人員,實報實銷,無任何補助。
第二條 極特殊情況,董事長允許的實報實銷,無任何補助。
第三條 外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,持會議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實際情況,不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。
第四條 連續(xù)公出超過一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條 以上公出包括樣機實驗、臨時出差。因工作需要,中午不能返回的補助誤餐費。
第六條 差旅費填寫方式和報銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。
出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
目的: 公司為了加強出差管理和費用支出,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)定。
第一條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請單"(見附表-1)寫明出差事由、人數(shù)、地點、天數(shù)。出差期由公司經(jīng)理視情況需要事前予以核定天數(shù)。
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后3日內(nèi)報銷。
第二條 出差審核權(quán)限:
(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
(二)國內(nèi)出差:二日以上(含二日)普通人員和部門負(fù)責(zé)人出差的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 出差不得報銷加班費。但節(jié)假日出差酌情予以計薪,但要寫明原因。報公司綜合部勞資人員備案記錄。
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延誤回程的應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,除請示批準(zhǔn)的延時外,不得
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因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。
第五條 出差費用補助標(biāo)準(zhǔn):
1.補助標(biāo)準(zhǔn)
(1)出差補助分為住宿補助和其它補助(含餐費)。
(2)住宿補助按地區(qū)劃分為三類。
一類地區(qū),直轄市北京、經(jīng)濟特區(qū)、廣州市,每人150元/天;
二類地區(qū),省會城市,每人120元/天;
三類地區(qū),除一類二類以外的其它地區(qū),每人80元/天。 住宿補助按實際住宿天數(shù)核發(fā)。
其它補助為每人50元/天,按照出差自然天數(shù)核發(fā)。
2. 交通:飛機、火車、長途汽車
出差乘坐交通工具一覽表
3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票等相應(yīng)票據(jù)實報銷;員工報銷住宿費用均必須提供明細(xì)帳單和正式
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發(fā)票,否則不予報銷;市內(nèi)交通費根據(jù)實際需要合理安排,能坐公交的嚴(yán)禁打車,否則因此發(fā)生的額外費用不予報銷。
4. 若本可購買硬臥票,但購買的硬座票。本著人文的原則,給當(dāng)事人補貼硬座票價的50%。
5.下列費用不得報銷:
(1)健身娛樂美容費用
(2)酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧的費用
(3)超市商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用
(4)公司指定審批人認(rèn)為不得報銷的相關(guān)費用
第六條 費用報銷程序:
所有報銷單據(jù)報銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費用3日內(nèi)必須交至財務(wù)部審核;短期出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費用報銷單》。報銷單應(yīng)填寫規(guī)范,報銷時報銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財務(wù)部審核簽字,經(jīng)理審批。
財務(wù)部負(fù)責(zé)對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復(fù)核。
出差申請單
經(jīng)理: 部門主管: 出差人:
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