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唐山市出差補助標準

時間:2022-05-06 15:03:17 出差制度 我要投稿
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唐山市出差補助標準

為壓縮管理費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

唐山市出差補助標準

一、 因公出差的辦理程序

1、 因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。

2、 出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)領導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。

3、 出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差申請單”任務完成情況欄中簽署考核意見。

4、 審核人員根據(jù)簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

5、 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領導簽署意見后方可

報銷。

二、 費用標準

1、對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則;

2、對住宿費、市內(nèi)交通費等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準(扣除在途時間以每天為標準計算)為:地 區(qū):

特區(qū) 直轄市 省會城市 省轄市 縣級市及以下(1)住宿標準:

總經(jīng)理 實報實銷付總級 實報實銷經(jīng) 理 180 130 120 100 80

其余人員 150 110 100 80 60(2)

伙食補助費:

總經(jīng)理 實報實銷付總級 實報實銷經(jīng) 理 60 40 40 40 40

其余人員 60 40 40 40 40(3)

市內(nèi)交通費:

總經(jīng)理 實報實銷

付總級 實報實銷

經(jīng) 理 10 8 5 5 3

其余人員 10 8 5 5 3

兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標準執(zhí)行。對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領

導同意);

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。

5、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

6、 出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本地)。

7、 出差人員除外出學習和駐廠人員,每天補助5元通訊費。特殊情況需經(jīng)主管領導批準。

三、幾點具體規(guī)定:

1、 旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補助費。

2、 (1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

(2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

(3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;

(4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

3、 旅途中符合乘臥,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。

4、 在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

5、 出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票

作為計算費用的依據(jù),部門負責人簽證時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

6、 乘坐交通工具的規(guī)定:公司領導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財務總監(jiān)批準,方可報銷。

7、出差人員乘座直達列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

8、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車司機住宿費以省內(nèi)40元/天,省外45元/天的標準支付,小車司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經(jīng)分管領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天20元給予伙食補助。

9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準報銷。

10、出差回公司應在一星期內(nèi)報帳,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保負責人責任。

11、出差時借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。

12、本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

差旅補助報銷暫行規(guī)定

2012年10月版

一、外出員工差旅補助:一般地域,普通員工115元(90元餐宿費+20元市內(nèi)

交通費+5元話費)/天;內(nèi)聘工程師130元(105元餐宿費+20元市內(nèi)交通費+5元話費)/天;學徒或見習人員90元(70元餐宿費+20元市內(nèi)交通費)/天,工地負責食宿時,學徒或見習人員40元/天;副經(jīng)理級出差人員,連續(xù)出差超過10天者,所有天數(shù)的補助為163元(130元餐宿費+25元市內(nèi)交通費+8元話費)/天。連續(xù)出差不超過10天者,住宿及交通費用費用按實際發(fā)生報銷(一般情形限于如家、漢庭及同等級賓館及以下等級,必須開具真實有效發(fā)票,特殊情形需請示說明),其他補助60元/天;部門經(jīng)理連續(xù)出差不超過20天者,住宿及交通(含市內(nèi))費用按實際發(fā)生費用報銷(一般情形限于如家、漢庭及同等級賓館、酒店,必須開具真實有效發(fā)票,特殊情形需請示說明),其他補助70元/天。部門經(jīng)理連續(xù)出差超過20天者,按178元(140元餐宿費+30元市內(nèi)交通費+8元話費)/天執(zhí)行;經(jīng)理、副經(jīng)理在工地住在且食宿者,按工地領隊補助執(zhí)行。

二、在高消費城市發(fā)生住宿情形,普通員工150元/ 天;內(nèi)聘工程師170元/天;

副經(jīng)理超過10天(10天內(nèi)按(一)執(zhí)行)者,190元/天。城市如下:廣州、深圳、珠海、廈門、上海、蘇州、杭州、南京、溫州、青島、大連、北京。有羅列不到的特殊城市另行處理。(市內(nèi)住宿的情況)

三、出差日計算:中午12點之后走、中午12點前回來算半天。

四、火車補助:實際行程超出500km之普快、快車硬座連續(xù)乘車可享受補助;

補助票額的60%。

五、除(一)項中關于部門經(jīng)理和副經(jīng)理的規(guī)定外,其他人員不再報銷市內(nèi)交

通費用。

六、出差期間,與公司業(yè)務無關的費用不予報銷。

七、工地上,領隊話費補助按部門經(jīng)理標準執(zhí)行,其他人員通訊費補助為每日

兩元;工地施工人員補助(連續(xù)超過10日的),工地負責食宿的,普通員工(施工期間,除領隊和部門經(jīng)理、副經(jīng)理外的其他任何人員均視為普通員工)每人補75元/天,領隊每日90元/天,見習人員參照(一)項規(guī)定;在工地之外食宿的,每人補助55元/天(領隊75元),旅館費每人不得超過30元/天(領隊憑正規(guī)住宿發(fā)票報銷(特殊無票的情形在住宿前請示主管經(jīng)理批準)。餐費不得超過20元/天(領隊統(tǒng)一報銷)(超過部分不予報銷)。凡是工期在10日內(nèi)完成,加班不超過三個工作日的,且人數(shù)在四人以下(含四人),按一般安裝調(diào)試、售后服務處理,即按(一)項處理。

九、外地駐辦事處人員,到外地調(diào)試服務,按本規(guī)定(一)項執(zhí)行,通訊費5

元/日;在辦事處住在期間,每日補助按(一)項數(shù)額減去30元,通訊費5元/日。辦事處公用電話及手機按實際發(fā)生報銷(私人通話除外)。

十、本制度自公歷2012-10-1開始執(zhí)行。

唐山金鼎自控技術有限公司 2012-10-9

出差補助標準

2、住宿費:

住宿費按級別和地區(qū)類別執(zhí)行以下標準。

1)區(qū)域劃分:

關于出差補助標準的規(guī)定2016-07-06 10:28 | #2樓

根據(jù)目前出差人員情況,以及實際費用情況,決定對出差補貼標準作如下調(diào)整: 

一、城市駐點業(yè)務員出差:

(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。 

(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。

二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務主管出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。

四、副總經(jīng)理出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。

五:其它報銷:1、特殊情況需經(jīng)批準按實際發(fā)生報銷。

2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標準8折核算。

3、帶車出行時,司機與同行最高職務人靠,但每人相應降低10元包干費。

六、幾點說明:

(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補助包干標準核報。出差補助包干范圍為伙食補貼、市內(nèi)交通補貼、住宿費。出差補助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計算(即到公司或駐地當天無補貼)。

(2)外出要求有相應反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補助標準。無發(fā)票的不補助。

(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標準50%補貼。乘臥鋪的無住宿補貼。 

(4)飛機、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經(jīng)請示批準后,才能報銷。 

(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個人按辦事處標準交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。 

(6)該標準從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。

關于出差補助標準的規(guī)定2016-07-06 23:50 | #3樓

一、城市駐點業(yè)務員出差:

(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。

(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。

二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務主管出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。

三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按130元包干;市內(nèi)交通費不得報銷。

四、副總經(jīng)理出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。

五:其它報銷:1、特殊情況需經(jīng)批準按實際發(fā)生報銷。

2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標準8折核算。

3、帶車出行時,司機與同行最高職務人靠,但每人相應降低10元包干費。

六、幾點說明:

(1)公司人員報銷差旅費,原則上按照出差補助包干標準核報。出差補助包干范圍為伙食補貼、市內(nèi)交通補貼、住宿費。出差補助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計算(即到公司或駐地當天無補貼)。

(2)外出要求有相應反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計算補助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達地,否則不予報銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補助標準。無發(fā)票的不補助。

(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標準50%補貼。乘臥鋪的無住宿補貼。

(4)飛機、火車軟臥、動車一等軟座車票不予報銷,特殊情況經(jīng)請示批準后,才能報銷。

(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費補助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個人按辦事處標準交伙食費。辦事處不得因此申請報銷餐飲招待費。

(6)該標準從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。

上海****科技發(fā)展有限公司

2015年3月12日

出差制度及補助標準2016-07-06 16:44 | #4樓

為了加強公司的出差管理和費用支出,近一步加強財務管理,合理使用資金,提高資金使用效益;提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化,經(jīng)公司人事、財務部商議決定后由總經(jīng)理批準后結合公司實際情況制定本規(guī)定。

一、 因公出差的辦理程序

1、 因公出差人員必須事先填寫《出差申請單》:寫明出差地點、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限,由財務部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準后方可出差。

2、 出差人憑借核準的“出差申請單”可向財務申請相應數(shù)額的差旅費,返回后憑票據(jù)報銷。(轉(zhuǎn)正人員方可向財務部申請借款)

3、 出差人員應在“出差申請單”中情況備注一欄中填寫出差完成情況,并向主管領導匯報,由主管領導考核結果,并在“出差申請單”中“任務完成情況”欄中簽署考核意見;

備注:技術部出差人員應由項目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進度內(nèi)容,技術部全體員工應配合項目經(jīng)理嚴格控制項目進度,積極回報項目進程,不得隨意拖延出差進程,因個人原因所造成的出差進程延誤出差成本浪費情況由項目經(jīng)理和人事部核準后依照情節(jié)嚴重,做相應處罰;

4、 財務審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

5、 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的

差旅費不予報銷,因特殊原因和情況變化需要改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見后方可報銷。

2)出差報告制度

出差報告制度是指員工經(jīng)公司授權的相應領導批準出差后的每日工作情況、工作進程的日匯報以及出差后返回公司,對此次出差情況以書面的形式進行總結匯報的制度。

1. 公司所有員工出差,部門經(jīng)理以下的員工必須每天以日報的形式向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報當天的工作進程,遇到的問題,以及需要的支持和幫助;

2. 出差報告采取上行匯報制度:出差人員返回公司后必須第一時間內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結。應將此次出差做全面的總結,應將遇到的問題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得以書面文檔的形式總結并且抄送給部門員工,以供大家共同學習提高、規(guī)避類似問題的發(fā)生。

3. 出差報告上應詳細寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓名、會談結果、實施情況、及跟進事項等,報告采取人(各部門經(jīng)理)應對報告進行認真聽取及評估,對報告中反映的情況、問題提出處理意見,或安排相應的跟進措施。

并應當整理規(guī)劃員工出差報告中提出的問題,處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法,在每周一晨會上整理匯報給全體人員,并以書面匯總的形式上傳至群共享(以便讓員工了解每

周工作進程、遇到的問題、解決了的問題,未解決的問題;以及下周的安排規(guī)劃)

二、 出差的審核權限

1、 出差一律由總經(jīng)理批準

三、 出差延誤處理

出差途中因病或遇意外災害,或因工作實際需要延誤回程的應及時與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會,除請示批準的延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費額外部分外,依情節(jié)嚴重作出處理。

四、 出差費用補助標準:

1、 補助標準

對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實施上限使用、超支不補的原則;

1)、差費補助為住宿補助和其他補助(含餐費和市內(nèi)交通費用)

1、對本市市區(qū)內(nèi)交通費用及其他費用采。

1)、對住宿費、話費等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定包干標準(扣除在途時間以每天為標準計算)為:

市區(qū)、各地州縣級一下城市、偏遠城市(住宿標準為)

經(jīng)理級別 : 市級內(nèi):300元/天;各地縣200元/天;

技術人員:市級內(nèi):180元/天;各地縣100元/天;(報銷需提供有效發(fā)票)

特注:兩人(同性)以上出差的,應安排兩人同住一個房間,并應嚴格按照公司住宿標準住宿:住宿報銷按照一間標準間的住宿標準報銷

(如兩人同出差去喀什,住一間房,那么財務報銷180元=每人90元/人);如遇特殊情況:如旅游旺季需要抬高住宿標準的,可以電話知會部門經(jīng)理和人事經(jīng)理,相關負責人根據(jù)實際情況核實后向總經(jīng)理反饋情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后給予當?shù)叵鄳∷拶M用的報銷。(特殊情況特殊 處理,但應提前知會相關負責人,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,否則超支不補也不再發(fā)給出差補貼)

2、市內(nèi)交通餐補費用

經(jīng)理級別 60元

技術人員 40元

為簡化財務手續(xù),伙食費和車費按本制度中規(guī)定標準實行包干,節(jié)約獎勵,超支不補。

3、話費報銷:因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機和手機卡,并且每月按照實際情況給全體員工充值話費,話費報銷實施包干報銷,(群郵件已經(jīng)給大家明確說明,群共享里也給大家說了如何節(jié)省出差開支)超支自費。

4、公司出差人員所乘的交通工具應提供相應的票據(jù)實施報銷;員工報銷住宿費用必須提供明細賬單和正規(guī)發(fā)票,否則不予報銷,超出規(guī)定范圍由個人承擔。

2、 兩人以上的出差人員,原則上就隨行高一級人員標準執(zhí)行;員

工出差原則上一般采用公交車,特殊情況可以采用出租車,(如各地州接貨)使用出租車要經(jīng)領導同意,打的費用可以報銷交通費不能超過標準。

出差人員按規(guī)定乘坐交通工具,一般情況下員工出差6小時以內(nèi)為硬座待遇;6小時以上可享受硬臥待遇(若員工乘坐6小時以上的交通工具,自發(fā)沒有享受硬臥待遇的可以補50%的票據(jù)差價)

3、 出差時借款:前帳不清,后賬不借,延誤工作責任自負。特殊

情況由總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。

4、 其余具體辦法:

1)、旅途中未住宿,不享受住宿費,只享受伙食、市內(nèi)交通補助費用;

2)、出差人員享受夜間出差補助(七點以后乘坐交通工具出差的,可享受出差補助)

3)、在出差過程中因業(yè)務需要使用招待費(另見公司業(yè)務招待費管理規(guī)定),財務部方可審核報銷。

4)短距離出差者如當天可以往返的視情節(jié)給予報銷來回路費和午餐費用。

5.下列費用不予報銷

1)、酒店內(nèi)任何購物費用和房間內(nèi)物品損壞使用費用;

2)、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補,故額外的餐費超支費用公司不予報銷。

3)、出差過程中公司內(nèi)部間電話是可以免費互打的,接聽電話是免費的,撥打電話前請加17953+撥打號碼,個人電話公司不予報銷;

4)、任何私人購物費用,以及不應超支的額外費用;

5)、公司指定審批人認為不得報銷的相關費用。

五、外來工作人員費用報銷

1)、外地來公司工作的部門主管及技術人員,每季度享受一次探親假,假期為12天,一次性報銷費用2000元。

2)、總公司派來的領導及相關技術人員,每次補貼應先征得總經(jīng)理批準后,再由財務部審核報銷。

六、費用報銷程序

所有報銷單據(jù)報銷有效期為7日,當天出差的費用7日內(nèi)必須交給財務部審核:超期一律不予報銷

短期出差的員工應回公司5個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《費用報銷單》。報銷單應填寫規(guī)范,報銷時報銷單上應注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù),并附上原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)財務審核簽字后,總經(jīng)理審批。

所有票據(jù)超期一律不予報銷。

財務部負責對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性復核。

特注:本著誠信的原則,差旅費要據(jù)實報銷,若發(fā)現(xiàn)虛報,謊報,一次警告,二次所有費用一律不報,三次除名。

差旅費報銷流程圖:

本制度由財務部、人事部協(xié)商后制定,隨公司發(fā)展逐步完善;本制度解釋權歸財務部、人事部所有;

公司出差補貼標準2016-07-06 23:19 | #5樓

一、總則

第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條:報銷原則

1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。

2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

第三條:適用范圍:公司各部門、各分公司參照執(zhí)行。

二、出差實施細則

第四條:員工出差依下列程序辦理:

1、出差前3日應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>

2、出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費用報銷單”,并結清備用金。未于7日內(nèi)報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。

第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負責人匯報情況,以書面形式海南英克生物科技有限公司 第1頁 共5頁

做出出差報告。

第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。

三、出差人員費用報銷標準

第八條:差旅費標準

補充說明:

8.1住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,按規(guī)定住宿標準報銷,超出住宿標準的部分由出差人員自行承擔。

8.2報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算,12點之前返回按半天計算,12點之后返回按一天計算。

8.3伙食和交通補助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應發(fā)票結算,原則上采用額度內(nèi)實銷形式,如遇特殊情況,需要上報公司負責人審批方可報銷。

8.4 出差期間招待客戶,需要事先經(jīng)公司負責人同意后方可報銷招待費,回來后補辦招待費報銷申請手續(xù)。

8.5 出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

8.6 出差時由公司提供餐飲、住宿及交通工具將不予報銷相關費用。

8.7不同級別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

8.8 到達目的地后,除公司負責人外,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。

8.9上述住宿標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。

8.10 出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應扣除招待當天的伙食補貼。

8.11 出差時間不足一天,視實際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補助。

8.12 任何人出差應優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據(jù)在規(guī)定標準內(nèi)據(jù)實報銷住宿費,超過部分自負。

第九條:出國人員費用標準和管理辦法

因公出國,需提出書面申請,做出出差預算,經(jīng)董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標準之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況,費用超出預算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。

四、其他

第十條:出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務部門報銷,逾期不予報銷。

第十一條:本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行。 

第十二條:本規(guī)定由人力資源部負責解釋。

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