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檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)
一、職責(zé)范圍
（一）綜合部是公司檔案管理部門。其職責(zé)是：公司檔案管理人員職責(zé)；認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》；負(fù)責(zé)公司各類檔案的日常管理；制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度；負(fù)責(zé)與總廠檔案部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，完成其任務(wù)，并負(fù)責(zé)對基層兼職文件資料管-理-員的業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)。
（二）公司各部門、車間在文件資料管理方面的職責(zé)：認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》及公司檔案管理規(guī)定；負(fù)責(zé)制定本部門、車間文件資料管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行；收集檔案利用事例；配合公司檔案管理人員做好資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
二、檔案資料的借閱
（一）借閱檔案時，借閱人必須履行檔案登記手續(xù)，并當(dāng)面點清。借閱檔案的人員，應(yīng)對所借檔案的安全、保密負(fù)責(zé)，不得損壞、丟失、擅自轉(zhuǎn)讓、復(fù)印或泄漏機密檔案并嚴(yán)禁在涂改和作任何文字標(biāo)注。在檔案原件上畫線、圈點、加注、勾抹、涂改或污損的，處5元／頁罰款；私自轉(zhuǎn)借、拆散檔案的處以10元／卷罰款；向無關(guān)人員泄漏檔案內(nèi)容的，處以50元至100元罰款； 失、損毀檔案、視檔案價值處以100元至500元罰款。
（二）借閱機密檔案，必須經(jīng)主管檔案的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；借閱黨務(wù)檔案，必須是中共-黨員而且必須經(jīng)主管黨務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）會計檔案只能在檔案室查閱，不得借出，特殊情況需借出，須經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
（四）公司各檔案借閱的期限為：黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品、基建、設(shè)備類檔案為15天，照片檔案為5天。對逾期不還者處以2元／天罰款，對催期不還者，將通報借閱者所在單位，仍不執(zhí)行著，對所在單位一并考核，如需要續(xù)借必須提前辦理續(xù)借手續(xù)。
（五）借閱檔案必須填寫利用效益登記，對不填報或所填報不實的扣30元／次。
三、檔案資料的整理及移交
（一）黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料由綜合部負(fù)責(zé)進行搜集、整理、立卷歸檔；技改文件資料由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織技改項目負(fù)責(zé)人、檔案室一起進行收集、整理、立卷并移交總廠及公司檔案室；財會檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)整理、立卷并移交公司檔案室；基建類文件資料、設(shè)備更新改造文件資料由技術(shù)裝備部負(fù)責(zé)整理、立卷并移交；各類照片由黨群工作部負(fù)責(zé)整理、立卷并移交；錄像資料由安全保障部負(fù)責(zé)整理、立卷并移交。
（二）黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)類文件材料在承辦
部門辦理完畢后，必須在10日內(nèi)交回綜合部，由文書負(fù)責(zé)在次年5月底前完成立卷并移交檔案室。技改、基建類文件資料在技改基建項目竣工驗收后兩月內(nèi)完成整理立卷并向檔案室移交。財會檔案在每年4月底前完成整理立卷并向檔案室移交。設(shè)備更新改造文件資料在設(shè)備更新完成兩日內(nèi)完成整理立卷并向檔案室移交。照片錄像檔案在相關(guān)事件發(fā)生15日內(nèi)完成整理立卷并向檔案室交。以上各項要求各相關(guān)部門、車間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，凡無故延遲向檔案室移交者按5元／日罰款。
（三）照片檔案應(yīng)包括照片說明（事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素）。聲像檔案應(yīng)包括（事由、時間、地點、背景、攝象者六要素）。
（四）歸檔的各類檔案必須為耐久的字跡材料，文件材料有圓珠筆字跡和鉛筆字跡的，必須重描或復(fù)印在份。
（五）歸檔的各類檔案必須按《建峰化工總廠檔案分類細(xì)則》及公司檔案管理人員的要求進行整理�？⒐n案的編制必須符合《建峰化工總廠基建、技改項目竣工圖編制規(guī)程》。
（六）未按規(guī)定要求整理檔案，每次扣責(zé)任單位10元。
（七）各類檔案移交時，移交部門必須要求填寫移交清單一式兩份，未填寫移交清單，每次扣責(zé)任單位5元。
（八）由公司檔案室負(fù)責(zé)界定應(yīng)歸檔的文件資料范圍，
對此類文件資料各單位應(yīng)按照檔案室的規(guī)定及時整理移交，不得存放于本單位，否則扣責(zé)任單位20元／次。
（九）凡向綜合部移交的文件材料必須按要求整理裝訂成卷，否則不予接收，并扣責(zé)任單位20元／次。
四、文件資料管理
（一）各部門、車間文件資料應(yīng)放置于專門的庫房（柜）內(nèi)，應(yīng)保持庫房整潔、柜架排列有序。否則扣責(zé)任單位200元。
（二）各部門、車間的文件應(yīng)按要求編流水號進行排列，并在辦公計算機內(nèi)建立文件資檢索目錄，便于方便查找。否則扣責(zé)任單位20元／次。
（三）各部門要建立健全文件資料的管理臺帳并做到帳卷相符。否則扣責(zé)任單位20元／次。
（四）質(zhì)量記錄的管理按《建峰浩康質(zhì)量記錄管理規(guī)定》執(zhí)行。
（五）各部門應(yīng)制定文件資料的管理制度并嚴(yán)格制度執(zhí)行，否則扣責(zé)任單位20元／次
（六）各部門必須設(shè)一名兼職文件資料管-理-員，負(fù)責(zé)本單任文件資料的日常管理，否則扣責(zé)任單位20元／次。
（七）各部門、車間保存的文件資料超過保管期限需銷毀的，必須編寫銷毀目錄交部門領(lǐng)導(dǎo)及公司檔案室，經(jīng)鑒定、審核后方可銷毀，銷毀目錄一式兩份交公司檔案室一份部門
保存一份，否則扣責(zé)任單位20元／次。
五、檢查與考核
綜合部負(fù)責(zé)組織每半年對公司各部門檔案管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，檢查報告應(yīng)包括檢查情況、存在問題及整改措施。如不全，則考核綜合部100元／次。
六、其他
（一）所有扣款在檢查月考核中兌現(xiàn)。
（二）本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行、由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
（三）《關(guān)于印發(fā)化肥廠檔案資料管理及考核辦法的通知》（化肥發(fā)［2003］8號）自本文下發(fā)之日起廢止。
檔案室內(nèi)部管理考核細(xì)則
1. 檔案管理人員不按檔案管理流程進行業(yè)務(wù)操作，不遵守檔案管理制度的，罰款50～100元／次。
2. 工程打印機、掃描儀交于別的部門人員操作，不去親自管控的，處罰檔案管理人員50～100元／次。人為故意造成設(shè)備損壞的，由檔案管理人員負(fù)責(zé)維修賠償。
3. 對于檔案資料的接收、發(fā)放、查借閱、打印、復(fù)印、掃描等，臺帳登記等手續(xù)不規(guī)范，不健全的，罰款50～100元／次。
4. 對于借出去的檔案資料，到期未督促借閱部門或借閱人交還的，未采取催交措施的，罰款50～100元／次。
5. 檔案管理人員必須嚴(yán)格保守公司檔案資料的技術(shù)秘密。若發(fā)生檔案資料的技術(shù)泄密，情節(jié)輕微的，按公司相關(guān)規(guī)定予以罰款，記過、開除處分；如果情節(jié)嚴(yán)重的，則移送司法機關(guān)予以嚴(yán)懲。
6. 每月總結(jié)工作時任務(wù)未完成或完成不徹底，態(tài)度不端正，推諉扯皮的，罰款100～200元／次。
7. 檔案室所屬區(qū)域必須每天進行衛(wèi)生清掃工作，未清掃每次考核50元，衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)每次考核30元。
8. 遲到/早退規(guī)定：凡超過公司規(guī)定上班時間，均屬遲到； 1
凡未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到早退半個小時以內(nèi)扣20元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)扣50元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
9. 曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從當(dāng)月獎金中扣100元。
10. 負(fù)責(zé)考核考勤人員如果有失公平，徇私舞弊，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每次100～300元／次罰款。
11. 每位檔案室人員必須增強自身的協(xié)作意識，責(zé)任意識，對于變化性工作、重點性工作、超前性工作必須有安排、有落實、有回復(fù)，在規(guī)定時間內(nèi)必須完成工作閉合。否則按50～200元罰款。
12. 檔案室實行一周工作一小結(jié)，每周填寫員工自我總結(jié)評價表。一月工作一大結(jié)，寫出月工作總結(jié)。對每周工作未完成或完成不徹底的，按30～100元罰款，月罰款或獎勵按周滾動累計。
13. 從2015年2月1日開始，原則上暫定每周休息一天，有工作任務(wù)就取消休息，已休息的，保持電話暢通，遇有屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的緊急工作任務(wù)時，必須立即來單位。不服從安排者，罰款200元／次，未趕過來處理任務(wù)的，按50～200元罰款。
14. 電子檔案、電子臺帳要每隔3～5天在移動硬盤及 2
時備份，如果因備份存儲不及時致資料信息丟失，每次處罰100～500元。
15. 檔案管理人員凡是請假、休息、公出不在的情況下，必須做好工作的移交，將自己的本職工作交給另一位檔案管理人員代管，并將工作安排匯報部門負(fù)責(zé)人。對不履行工作移交，不向部門負(fù)責(zé)人匯報的，按每次50元處罰。
16. 各檔案管理人員只要不在工作崗位，必須隨身攜帶手機并保持通信暢通，有工作任務(wù)時呼叫無人接聽的，每次罰款20～50元。
17. 本部門內(nèi)部考核采用獎優(yōu)罰劣的辦法，根據(jù)當(dāng)月個人工作表現(xiàn)及工作量等實際情況，當(dāng)月處罰的所有錢，全部獎勵給工作表現(xiàn)好的人員。
18. 本制度解釋權(quán)歸檔案室所有，制度上有不完善，不合理之處，敬請積極提出合理建議，根據(jù)工作實際情況逐步改進。
二〇一四年一月十四日 3
檔案管-理-員考核細(xì)則
1、 總分為100+另加分10。
2、本考評表每月底由考評小組對其進行考評，每季度匯總。
3、90分以上考核系數(shù)為1.2；85-89分考核系數(shù)為1；80-84分考核系數(shù)為0.8；75-89考核系數(shù)為0.6；70-74
考核系數(shù)為0.5；65-69分考核系數(shù)為0.4；64分以下考核系數(shù)為0；連續(xù)三次考核系數(shù)為0作自動離職處理。
4、考核基數(shù)為年薪平均分?jǐn)偟矫考径�，再減去每月實發(fā)工資。
檔案工作考核制度
為了切實做好本局文書檔案、會計檔案、聲像檔案工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我局實際，制訂檔案工作考核制度。通過考核使大家自覺地將檔案工作當(dāng)做自己的份內(nèi)工作，做到資料有人收集，活動有人記載，檔案材料及時匯總，及時移交，考核辦法如下：
一、本局按規(guī)定需要保管、移交的材料（在年度工作中形成的各種文字記載），做到齊全、完整、整潔、規(guī)范。
二、本局每年舉辦的大型活動，召開的重要會議所形成的各種文件和材料，要及時做好匯總并及時移交檔案管理人員（材料匯編包括大事記、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)同志講話記錄等）。
三、各科室兼職檔案員要協(xié)助配合局辦公室共同做好檔案工作。參加檔案工作的檢查、考核，認(rèn)真做好各種檔案材料的收集、整理工作。
四、各科室負(fù)責(zé)人督促兼職檔案員收集、整理、歸檔本科室業(yè)務(wù)材料。
五、本局檔案工作考核，由局機關(guān)統(tǒng)一組織相關(guān)人員進行，時間一般為每年12月，考核結(jié)果與年度目標(biāo)考核掛鉤。
六、檔案管理考核設(shè)置優(yōu)秀、合格、不合格三個檔次。檔案材料整理規(guī)范、及時錄入電子文檔，在次年4月份以前歸檔 1
的為優(yōu)秀，在次年4月份以后6月份以前歸檔的為合格；有下列情況之一的，應(yīng)直接確定為不合格：
1、未明確檔案工作崗位和兼職配備檔案工作人員的；
2、有積存文件材料沒有整理歸檔的；
3、未按規(guī)定向綜合檔案室移交檔案的；
4、發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的；
5、在次年6月份以后仍未及時歸檔。
對于考核不合格的科室，除責(zé)令限期改正外，還要扣發(fā)科室負(fù)責(zé)人和檔案人員年終獎5-8% 。
二〇一一年一月一日
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